AVTALEDOKUMENT *** HUSLEIE INNLEIE Innhold 1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER...2 2 LEIEOBJEKTET...2 3 BRUKEN AV LEIEOBJEKTENE...2 4 OVERTAKELSE...2 5 VARIGHET...2 6 LEIESUM OG BETALING AV LEIEN...3 7 UTLEIERS PLIKTER...3 8 BRUK AV LOKALENE/LEIETAKERS PLIKTER...3 9 FORSIKRING...3 10 LEIEFORHOLDETS OPPHØR...4 11 UTLEIERS ADGANG TIL LEIEOBJEKTET...4 12 FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN...4 13 TVISTER...4 14 UNDERTEGNELSE...4 1 / 4
1 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Leietaker Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg 975 950 662 Adresse: Postboks 405 Sentrum, 0103 OSLO Representant: Tlf: E-post: Jan Morten Sydskjør 934 83 981 jan.morten.sydskjor@forsvarsbygg.no Utleier Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post: Utleier og leietaker er i avtalen benevnt partene. Partenes representanter har fullmakt til å representere og fatte alle beslutninger angående kontrakten. Representanten kan ved skriftlig varsel til den andre parten gi andre fullmakt til å opptre på sine vegne. Eventuelt skifte av representant skal meddeles den andre parten skriftlig. 2 LEIEOBJEKTET Leieobjektet er hele eiendommen med gnr/bnr 412/256 og 412/361 i Trondheim kommune og eiendommens adresse er Haakon VII s gt 14. På eiendommen er det 2 bygninger; Sentrallager m/kontor med bta 9.488 m 2 og garasje med bta 569 m 2. Eiendommen leies som den er med all bygningsmasse, utomhusarealer og infrastruktur i bakken, se vedlagte eiendomskart. 3 BRUKEN AV LEIEOBJEKTENE Leieobjektene skal benyttes til lagervirksomhet, kontorvirksomhet og garasjering av kjøretøy for Forsvaret. Skifte av bransje eller forandring av virksomheten i lokalene er ikke tillatt uten utleiers skriftlige samtykke. 4 OVERTAKELSE Leieobjektet overtas i den stand det var ved kontraktsinngåelse. 5 VARIGHET Leiekontrakten starter xx.xx.xxxx og varer frem til xx.xx.xxxx, og er gjeldende fra begge parter har signert avtale. Leiekontrakten løper i 5 år fra inngåelsestidspunktet. Den er i kontraktsperioden uoppsigelig for utleier. Leietaker kan si opp avtalen med 12 måneders varsel. 2 / 4
6 LEIESUM OG BETALING AV LEIEN Leie utgjør kr 2.190.000,- pr. år. Leietaker er iht merverdiavgiftsloven fritatt for mva-beregning på leie. Leien faktureres av utleier forskuddsvis hver måned. Leien kan justeres hvert år i henhold til endringen i konsumprisindeksen. I tillegg til ovennevnte husleie skal leietaker betale alle driftsutgifter knyttet til eiendommen, herunder energi, ventilasjon, varmt vann, renhold, avfall/renovasjon etter faktura fra tjenesteleverandør. Faktura sendes: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks 4394 2308 Hamar Fakturaen skal merkes Thomas Johnsen, ansatt nr 50609. Enhver forsinket betaling medfører at det skal betales forsinkelsesrente fra forfall til betaling skjer i samsvar med forsinkelseslovens bestemmelser. Eiendomsskatt betales av utleier. 7 UTLEIERS PLIKTER Utleier skal sørge for at leieobjektet står til rådighet for leietaker i leietiden. Utleier er ansvarlig for utvendig vedlikehold av bygningene. Leietaker er ansvarlig for normalt vedlikehold innvendig i byggene. For øvrig vises til husleielovens bestemmelser. 8 BRUK AV LOKALENE/LEIETAKERS PLIKTER Lokalene skal benyttes til lagervirksomhet, kontorvirksomhet og garasjering av kjøretøy for Forsvaret. Det er ikke tillatt å benytte lokalene til et annet formål. Leietaker har kun anledning til å fremleie leieobjektet til Forsvaret v/forsvarets logistikkorganisasjon. Leietaker forplikter seg til å holde lokalene i ryddig stand. Innendørs skal nødutganger osv være tilgjengelige til enhver tid. Uteareal skal holdes i ryddig og god stand. Leietaker er ansvarlig for snøbrøyting og vedlikehold av utomhusarealer i i h t eiendomskart. Leietaker forplikter seg til å følge de gjeldende ordensregler og instrukser som gjelder for bruk av bygningen, samt parkering og de tekniske anlegg. Leietaker skal behandle leieobjektet med tilbørlig aktsomhet. Leietaker plikter å erstatte all skade som skyldes ham selv, hans ansatte, eller andre som har hatt adgang til leieobjektet etter samtykke fra leietaker. Leietaker plikter straks å melde til utleier enhver skade som må utbedres uten opphold. Annen skade eller mangel må han melde uten unødig forsinkelse. Forsømmer leietaker pliktig melding, taper han sitt mulige erstatningskrav og blir ansvarlig for skaden. Søppel og avfall skal oppbevares på anviste steder, og det skal av leietaker transporteres til plass avsatt for søppelhenting. Søppel og avfall sendes til godkjent søppeldeponerinsanlegg for leietakers kostnad. 9 FORSIKRING Utleier er pålagt å holde byggene forsikret. Leietaker er selvassurandør. 3 / 4
10 LEIEFORHOLDETS OPPHØR Når leieforholdet er slutt skal leietaker overlevere lokalene med tilbehør til utleier i samme stand og mengde som ved overtagelsen med unntak for normal slitasje og elde. Reolsystemer (faste og mobile) er leietakers eiendom og vil bli fjernet fra leieobjektet ved leieavtalens opphør. Låsmekanismer til strongromsdører er leietakers eiendom og vil bli demontert og fjernet fra leieobjektet ved leieavtalens opphør. Leietaker skal ved fraflytting tilbakelevere leieobjektet i ryddet stand. Eiendommen vil bli rengjort i samme grad som ved daglig renhold (ikke nedvask). Leietaker har rett, men ingen plikt, til å demontere og fjerne alarmanlegg, datautstyr og linjer ved leieavtalens opphør. Leietaker forbeholder seg retten til å fjerne hele, eller deler av, fastmontert driftstilbehør relatert til sin virksomhet. Eksempel på slikt utstyr er, dog ikke avgrenset til, ammunisjonsskap, reoler, lifter og annet utstyr som er relatert til Forsvarets virksomhet i eiendommen. Det må påregnes at utstyr kan bli stående igjen og at festeanordninger til fastmontert utstyr, som fjernes, stedvis blir stående igjen i bygningskroppen. Løsøre som, dog ikke avgrenset til, trucker, verktøy (både fastmontert og løst) følger ikke eiendommen. Leietaker forbeholder seg også retten til å fjerne kunst og utsmykninger relatert til Forsvarets virksomhet. Det må påregnes at festeanordninger stedvis blir stående igjen i bygningskroppen. 11 UTLEIERS ADGANG TIL LEIEOBJEKTET Utleier har rett til å inspisere leieobjektet når han ønsker. Inspeksjonen skal forhåndsvarsles og skje innenfor normal arbeidstid dersom ikke spesielle situasjoner/hendelser skulle tilsi noe annet. Utleier følges rundt på leieobjektet av representant fra leietaker. Utleier har rett til å utføre nødvendig vedlikehold på leieobjektet. Dette skal avtales med leietaker og varsles i god tid. Alt vedlikeholdsarbeid skal foregå innenfor normal arbeidstid med unntak av akutte hendelser som kan påføre eiendommen og/eller personer som oppholder seg der ytterligere skade dersom det ikke tas umiddelbart. Leietaker kan kreve å ha fullt oppsyn med det personellet som utfører slikt arbeide. 12 FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN Leiekontrakten gjelder i de tilfeller hvor den har andre bestemmelser enn det som følger av husleielovens fravikelige regler. 13 TVISTER Tvister som måtte oppstå mellom partene med utspring i denne avtale skal løses ved de alminnelige domstoler. Leietakers rettssubjekt er Staten v/forsvarsdepartementet, Postboks 8126 Dep, 0032 Oslo. 14 UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Utleierens underskrift Navn Stilling Navn Stilling Vedlegg: Eiendomskart 4 / 4
Eiendomskart gnr 412 bnr 256 og 361 Tegnforklaring Inventarpunkt Inventarlinjer Dekke på veger og plasser <all other values> Asfalt Brostein Betong Ottadekke Grus Jord/Gras Ukjent Inventarflate Bygg og anlegg Festningsanlegg Skytebaner, veger og plasser Inventar under bakken Gnr/Bnr/Fnr Eiendomsgrenser Frihåndstegnede grenser Målte grenser Ikke-målte grenser Andres rettigheter Utleid grunn Bortfestet grunn Annen parts servitutt/rettighet Egne rettigheter Eid grunn Festet grunn Innleid grunn Servitutt/rettighet Klausulert grunn Eier en eller flere seksjoner Eier en eller flere andelsleiligheter Seksjonert grunn Ikke registrert Utsnitt: Annet Ukjent FKB Stedsnavn2000 FKB Stedsnavnlinje2000 FKB Høydepunkt FKB Terrrengpunkt 1 : 1 526,40 FKB Naturinfo punkt Innmålt tre Stein Merknad: FKB Naturinfo linje <all other values> Allé Hekk SteinOmriss Projeksjon: ETRS_1989_UTM_Zone_32N Utskriftsdato: 05.23.2014 FKB Vegsituasjon punkt FKB Ledning el punkt