Globale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til å ha oversikt over fakturaer som er forfall, med tanke på å behandle disse rask for å redusere kostnader knyttet til purringer Brukerveiledningen viser hvordan man kan spørre i: UBW Desktop og UBW på Web Spørring Inngående faktura arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Spørring Omposteringsbilag - arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon historisk Rekvisisjoner opprettet p/bruker Rekvisisjoner attestert p/bestiller Rekvisisjoner sluttgodkjent p/bdm Inngående faktura - attestert p/bestiller Inngående faktura sluttgodkjent p/bdm Spørring Inngående faktura m/betal.dato Spørring Innkjøpsordredetaljer Spørring åpne innkjøpsordrerader Spørring fakturert mengde og varemottak IO Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: 23.11.2018 Andrés Maldonado
HVORDAN BRUKE SPØRRINGENE I UBW DESKTOP 2
1.- Spørring Inngående faktura arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor bilaget ligger på flyt. Man kan se hvor mange bilag som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Bilagsnr: 61xxxxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Eier av oppgave: AMAxxx Trinn i arbeidsflyt: LEV - Ansattnummer LEV - Fakturamottaker LEV - Avtalenummer LEV - Innkjøpsattestant LEV - Budsjettdisponent INN - Faktura matching INN - Varemottak INN - Rekvirent INN Innkjøpsattestant INN Budsjettdisponent Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: Fra: 01.01.2016 Til: Forfallsdato: Fra: Til: 31.12.2016 (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 3
1.- Spørring Inngående faktura arbeidsflyt pågår Her vises alle fakturaer som blir forfalt innen 2016 på avd.27* Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog 4 4
2.- Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de rekvisisjonene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor rekvisisjonen ligger på flyt (trinn). Man kan se hvor mange rekvisisjoner som er knyttet til avdeling/bruker. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Rekvisisjonsnr: 7xxxxxxx Rekvirent: AMAxxxx Eier av oppgave: JAL008xxx Avdeling: 2624xx Fakturanr: xxxxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Bilagsdato: 01.01.2016 5
2.- Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog 6
3.- Spørring Omposteringsbilag arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de omposteringsbilag som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor omposteringsbilag ligger på flyt (trinn). Man kan se hvor mange omposteringsbilag som er knyttet til avdeling/bruker. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Avdeling: 2624xx Bilagsnr: Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Eier av oppgave: Trinn i arbeidsflyt Bilagsdato: Periode 7
3.- Spørring Omposteringsbilag arbeidsflyt pågår Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp 8 arbeidsflytlog
4.- Spørring Rekvisisjon - historisk Samme prinsipp som spørring nr.2, men viser her de rekvisisjonene som har fått «sluttgodkjenning» og innkjøpsordrenummer. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. 2.-Hvis man klikker for å se flyten kan det ta lang tid å få opp flytkart. Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Rekvisisjonsnr: 7xxxxxxx Rekvirent: AMAxxx Lev.nr: 3xxxxx Bilagsdato: 01.05.2016 31.12.2016 (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 9
4.- Spørring Rekvisisjon - historikk 10 Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis
5.- Rekvisisjoner opprettet p/bruker Denne rapporter viser antall rekvisisjoner en bruker har registrert i UBW. Oversikt over rekvisisjoner som registreres på en bestemt stedkode. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Dato fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Bruker: AMAxxx (STOR bokstav) Avdeling: 26* Opprettelse på dato: 01.01.2018 31.12.2018 11
5.- Rekvisisjoner opprettet p/bruker NB: Oversikten viser ikke detaljer på hver enkel rekvisisjon (varelinje), men hele beløpet på rekvisisjonen. 12
6.- Rekvisisjoner attestert p/bestiller Denne rapporter viser antall rekvisisjoner som en Bestiller har attestert i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for attestering av rekvisisjon. Global oversikt på enhet over hvem som attesterer rekvisisjoner i arbeidsflyt. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Godkjent på dato fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Rekvisisjon attestert av: AMAxxx (STOR bokstav) Rekvirent: DARxxx Avdeling: 31* Godkjent på dato: 01.01.2018 31.12.2018 13
6.- Rekvisisjoner attestert p/bestiller Viktig: Rapporten viser hvor mange unike rekvisisjoner Bestilleren har attestert i arbeidsflyten. Vises også informasjon om hvem som har registrert rekvisisjonen. 14
7.- Rekvisisjoner sluttgodkjent p/bdm Denne rapporter viser antall rekvisisjoner som en BDM har anvist/sluttgodkjent i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for anvisning av rekvisisjon. Global oversikt på enhet over hvem som sluttgodkjenner rekvisisjoner i arbeidsflyt. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Godkjent på dato fra - til Rekvisisjon sluttgodkjent av: AMAxxx (STOR bokstav) Rekvirent: DARxxx Avdeling: 2624* Godkjent på dato: 01.01.2018 31.12.2018 (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 15
7.- Rekvisisjoner sluttgodkjent p/bdm Viktig: Rapporten viser hvor mange unike rekvisisjoner en BDM har sluttgodkjent i arbeidsflyten. Vises også informasjon om hvem som har registrert rekvisisjonen. 16
8.- Inngående faktura attestert p/bestiller Denne rapporter viser antall inngående faktura som en Bestiller har attestert i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for attestasjon av inngående faktura. Global oversikt på stedkoden over hvem som attesterer inngående faktura i arbeidsflyt. Rapporten viser både innkjøpsfaktura og leverandørfaktura, samt refusjon av utlegg. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Periode bilag fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Bilag attestert av: AMAxxx (STOR bokstav) Bilagsnr: Fakturanr: Avdeling: 27* Periode bilag: 201801-201812 17
8.- Inngående faktura attestert p/bestiller Viktig: Rapporten viser hvor mange inngående faktura (faktura og kreditnota) en Bestiller har attestert i arbeidsflyten. Total oversikt over hvem som attesterer bilag på en bestemt enhet. Rapporten viser IKKE antall bilag som konteres på enhet, siden et bilag kan bli attestert flere ganger og av forskjellige Bestillere mens den er på flyt. Rapporten er knyttet til bestiller. 18
9.- Inngående faktura sluttgodkjent p/bdm Denne rapporter viser antall inngående faktura som en BDM har anvist/sluttgodkjent i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for sluttgodkjenning av inngående faktura. Global oversikt på enhet over hvem som sluttgodkjenner inngående faktura i arbeidsflyt. Rapporten viser både innkjøpsfaktura og leverandørfaktura, samt refusjon av utlegg. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Periode bilag fra - til Bilag sluttgodkjent av: AMAxxx (STOR bokstav) Bilagsnr: Fakturanr: Avdeling: 26* Periode bilag: 201801-201812 (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 19
9.- Inngående faktura sluttgodkjent p/bdm Viktig: Rapporten viser hvor mange inngående faktura (faktura og kreditnota) en BDM har anvist/slulttgodkjent i arbeidsflyten. Total oversikt over hvem som sluttgodkjenner bilag på en bestemt enhet. Rapporten viser IKKE antall bilag som konteres på enhet. Rapporten er knyttet til BDM. 20
10.- Spørring Inngående faktura m/betal.dato Spørringen viser bilagene som har vært på flyt og som er bokført og betalt Spørringen gjelder kun inngående faktura Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Når man spør på bilagsnr eller fakturanr. «betalingsdatoen vises» 2.- Når man spør på avdeling, «betalingsdatoen ikke vises» 3.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Avdeling: 2624xx Ordrenr: 813xxxxx Bilagsnr: 613xxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Periode: 201607 201612 (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 21
10.- Spørring Inngående faktura m/betal.dato Her vises alle de betalte fakturaene til Lev.nr: 308939 i perioden 201607-201612 22
11.- Spørring Innkjøpsordredetaljer Gir deg total detaljoversikt over de innkjøpsordre genererte. Man kan lette etter per bruker/avdeling/leverandør, osv Rapporten viser "Tekst til hovedbok" som ble registrert på rekvisisjon. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Ordrenr: 813xxxxx Rekvisisjonsnr: 713xxxxxx Rekvirent: AMAxxxx Att.ansvarlig: AMAxxx Lev.nr: 3xxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Reg.dato: 01.01.2013 23
11.- Spørring Innkjøpsordredetaljer Viktig: Rapporten viser detalj per linje. Det vil komme frem alle varelinjer som ble registrert på rekvisisjon.
12.- Spørring Åpne Innkjøpsordrerader Rapporten viser ordrelinjer på innkjøpsordre som ikke er koblet mot et faktura. Ordrelinjer som er fortsatt "åpen". NB: Ordre som ikke skal benyttes, må parkeres. Ta kontakt med Økonomi brukerstøtte Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Periode fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Rekvirent: AMAxxxx Ordrenr: 813xxxxx Periode Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx 25
12.- Spørring Åpne Innkjøpsordrerader O = viser at status er "open" Viktig: Åpne rader som ikke skal benyttes og ikke blir koblet mot en faktura, må parkeres. Ta kontakt med Økonomi brukerstøtte. 26
HVORDAN BRUKE SPØRRINGENE I UBW WEB UBW på WEB (https://ubwon.uit.no/prod) 27
1.- Spørring Inngående faktura arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor bilaget ligger på flyt. Man kan se hvor mange bilag som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. Bilagsnr: 61xxxxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Eier av oppgave: AMAxxx Trinn i arbeidsflyt: Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: Fra: 01.01.2016 Til: Forfallsdato: Fra: 01.01.2016 Til: 31.12.2016 Tips: Bruk gjerne forfallsdato som en kriteria for å finne bilagene som er allerede forfalt eller som blir forfalt om noen dager. UiT har som mål å redusere alle utgifter som generes p.g.a purringer. Når du bruker forfallsdato som kriteria, må "forfallsdato fra" fylles ut, eller Agresso tar alle bilagene som er på flyt 28
1.- Spørring Inngående faktura arbeidsflyt pågår Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk "Søk" * Klikk på "Arbeidsflyt pågår om du vil se på arbeidsflytkart" (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk på status «Arbeidsflyt pågår» for å se kartet 29
2.- Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de rekvisisjonene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor rekvisisjonen ligger på flyt (trinn). Man kan se hvor mange rekvisisjoner som er knyttet til avdeling/bruker. Rekvisisjonsnr: 7xxxxxxx Rekvirent: AMAxxxx Eier av oppgave: JAL008xxx Avdeling: 2624xx Fakturanr: xxxxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Bilagsdato: 01.01.2016 30
2.- Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 31
3.- Spørring Omposteringsbilag arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de omposteringsbilag som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor omposteringsbilag ligger på flyt (trinn). Man kan se hvor mange omposteringsbilag som er knyttet til avdeling/bruker. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk "Søk" Avdeling: 2624xx Bilagsnr: Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Eier av oppgave: Trinn i arbeidsflyt Bilagsdato: Periode (*) kan brukes for å fylle ut verdiene NB: Gjør klikk på bilagsnr for å se på detaljene til bilag Gjør klikk på "Arbeidsflyt pågår" for å se arbeidsflytkart. 32
4.- Spørring Rekvisisjon - historisk Samme prinsipp som spørring nr.2, men viser her de rekvisisjonene som har fått «sluttgodkjenning» og innkjøpsordrenummer. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Rekvisisjonsnr: 7xxxxxxx Rekvirent: AMAxxx Lev.nr: 3xxxxx Bilagsdato: 01.05.2016 31.12.2016 NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. 2.-Hvis man klikker for å se flyten kan det ta lang tid å få opp flytkart. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 33
5.- Rekvisisjoner opprettet p/bruker Denne rapporter viser antall rekvisisjoner en bruker har registrert i UBW. Oversikt over rekvisisjoner som registreres på en bestemt stedkode. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Bruker: AMAxxx (STOR bokstav) Avdeling: 26* Opprettelse på dato: 01.01.2018 31.12.2018 NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Dato fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene NB: Oversikten viser IKKE detaljer på hver enkel rekvisisjon (varelinje), men hele beløpet på rekvisisjonen. 34
6.- Rekvisisjoner attestert p/bestiller Denne rapporter viser antall rekvisisjoner som en Bestiller har attestert i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for attestering av rekvisisjon. Global oversikt på enhet over hvem som attesterer rekvisisjoner i arbeidsflyt. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Rekvisisjon attestert av: AMAxxx (STOR bokstav) Rekvirent: DARxxx Avdeling: 31* Godkjent på dato: 01.01.2018 31.12.2018 NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Godkjent på dato fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Viktig: Rapporten viser hvor mange unike rekvisisjoner Bestilleren har attestert i arbeidsflyten. Vises også informasjon om hvem som har registrert rekvisisjonen. 35
7.- Rekvisisjoner sluttgodkjent p/bdm Denne rapporter viser antall rekvisisjoner som en BDM har anvist/sluttgodkjent i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for anvisning av rekvisisjon. Global oversikt på enhet over hvem som sluttgodkjenner rekvisisjoner i arbeidsflyt. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Rekvisisjon sluttgodkjent av: AMAxxx (STOR bokstav) Rekvirent: DARxxx Avdeling: 2624* Godkjent på dato: 01.01.2018 31.12.2018 NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Godkjent på dato fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Viktig: Rapporten viser hvor mange unike rekvisisjoner en BDM har sluttgodkjent i arbeidsflyten. Vises også informasjon om hvem som har registrert rekvisisjonen. 36
8.- Inngående faktura attestert p/bestiller Denne rapporter viser antall inngående faktura som en Bestiller har attestert i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for attestasjon av inngående faktura. Global oversikt på stedkoden over hvem som attesterer inngående faktura i arbeidsflyt. Rapporten viser både innkjøpsfaktura og leverandørfaktura, samt refusjon av utlegg. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Bilag attestert av: AMAxxx (STOR bokstav) Bilagsnr: Fakturanr: Avdeling: 27* Periode bilag: 201801-201812 NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Periode bilag fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Viktig: Rapporten viser hvor mange inngående faktura (faktura og kreditnota) en Bestiller har attestert i arbeidsflyten. Total oversikt over hvem som attesterer bilag på en bestemt enhet. Rapporten viser IKKE antall bilag som konteres på enhet, siden et bilag kan bli attestert flere ganger og av forskjellige Bestillere mens den er på flyt. Rapporten er knyttet til bestiller. 37
9.- Inngående faktura sluttgodkjent p/bdm Denne rapporter viser antall inngående faktura som en BDM har anvist/sluttgodkjent i UBW. Rapporten kan brukes for å måle effektiviteten i prosessen for sluttgodkjenning av inngående faktura. Global oversikt på enhet over hvem som sluttgodkjenner inngående faktura i arbeidsflyt. Rapporten viser både innkjøpsfaktura og leverandørfaktura, samt refusjon av utlegg. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Bilag sluttgodkjent av: AMAxxx (STOR bokstav) Bilagsnr: Fakturanr: Avdeling: 26* Periode bilag: 201801-201812 NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Periode bilag fra - til (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Viktig: Rapporten viser hvor mange inngående faktura (faktura og kreditnota) en BDM har anvist/slulttgodkjent i arbeidsflyten. Total oversikt over hvem som sluttgodkjenner bilag på en bestemt enhet. Rapporten viser IKKE antall bilag som konteres på enhet. Rapporten er knyttet til BDM. 38
10.- Spørring Inngående faktura m/betalingsdato Spørringen viser bilagene som har vært på flyt og som er bokført og betalt Spørringen gjelder kun inngående faktura Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk NB: 1.- Når man spør på bilagsnr eller fakturanr. «betalingsdatoen vises» 2.- Når man spør på avdeling, «betalingsdatoen ikke vises» 3.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Avdeling: 2624xx Ordrenr: 813xxxxx Bilagsnr: 613xxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Periode: 201607 201612 39
11.- Spørring Innkjøpsordredetaljer Gir deg total detaljoversikt over de innkjøpsordre genererte. Man kan lette etter per bruker/avdeling/leverandør, osv Rapporten viser "Tekst til hovedbok" som ble registrert på rekvisisjon. Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Ordrenr: 813xxxxx Rekvisisjonsnr: 713xxxxxx Rekvirent: AMAxxxx Att.ansvarlig: AMAxxx Lev.nr: 3xxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Reg.dato: 01.01.2013 40
11.- Spørring Innkjøpsordredetaljer Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Gjør klikk på rekvisisjons nummer for å se på rekvisisjonen Tekst til hovedbok Viktig: Rapporten viser detalj per linje. Det vil komme frem alle varelinjer som ble registrert på rekvisisjon. 41
12.- Spørring Åpne Innkjøpsordrerader Rapporten viser ordrelinjer på innkjøpsordre som ikke er koblet mot et faktura. Ordrelinjer som er fortsatt "åpen". NB: Ordre som ikke skal benyttes, må parkeres. Ta kontakt med Økonomi brukerstøtte Trinn 1: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk Søk Rekvirent: AMAxxxx Ordrenr: 813xxxxx Periode Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Periode fra - til 42
12.- Spørring Åpne Innkjøpsordrerader (*) kan brukes for å fylle ut verdiene O = viser at status er "open" Viktig: Åpne rader som ikke skal benyttes og ikke blir koblet mot en faktura, må parkeres. Ta kontakt med Økonomi brukerstøtte. 43
Globale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til å ha oversikt over fakturaer som er forfall, med tanke på å behandle disse rask for å redusere kostnader knyttet til purringer Brukerveiledningen viser hvordan man kan spørre i: UBW Desktop og UBW på Web Spørring Inngående faktura arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Spørring Omposteringsbilag - arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon historisk Rekvisisjoner opprettet p/bruker Rekvisisjoner attestert p/bestiller Rekvisisjoner sluttgodkjent p/bdm Inngående faktura - attestert p/bestiller Inngående faktura sluttgodkjent p/bdm Spørring Inngående faktura m/betal.dato Spørring Innkjøpsordredetaljer Spørring åpne innkjøpsordrerader Spørring fakturert mengde og varemottak IO Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: 23.11.2018 Andrés Maldonado