ARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

ARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

1. OMFANG... 3 2. ANSETTELSE... 3 3. OMORGANISERINGER... 3 4. ARBEIDSAVTALE... 4 5. ARBEIDS- OG HVILETIDER... 4 6. FERIE... 4 7. FRAVÆR FRA ARBEIDET PÅ GRUNN AV SYKDOM ELLER BARN SOM ER SYK... 4 8. UTBETALING AV LØNNINGER... 5 9. ALMINNELIG ORDEN... 5 10. BEHANDLING AV UTSTYR... 5 11. PERMISJON... 6 12. OPPSIGELSE... 6 13. AVSKJED OG SUSPENSJON... 6 14. ANNET LØNNET ARBEID... 7 15. TAUSHETSPLIKT... 7 16. GYLDIGHET... 7

1. Omfang ARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE 1.1. Reglementet gjelder alle kommunale medarbeidere i hel eller deltidsstillinger med et fast forpliktende arbeidsforhold som omfattes av kommunalt eller statlig avtaleverk. 1.2. Reglementet gjelder ikke når annet er bestemt i lov, forskrift, avtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen. 2. Ansettelse 2.1. Medarbeider tilsettes for tjeneste i Hole kommune, ikke i det enkelte tjenesteområde. Tilsettingen skjer på de lønns- og arbeidsvilkår som fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler, reglement og tilsettingsdokumenter. 2.2. Medarbeider må godta forandringer i sitt arbeids- og ansvarsområde når dette er saklig begrunnet jfr. arbeidsmiljølovens bestemmelser. 2.3. For medarbeider som tas inn ekstraordinært for å avhjelpe arbeidsledighet kan kommunen opprette egne midlertidige avtaler. 2.4. Medarbeidere tilsettes skriftlig med en prøvetid på 6 måneder. Dette gjelder ikke midlertidige stillinger. I prøvetiden gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelse. Det skal fremgå av tilsettingsbrevet at prøvetiden gjelder og at Hole kommune forbeholder seg retten til å forlenge prøvetiden ved fravær utover 6 måneder, jfr. Arbeidsmiljølovens 63, 4 ledd. 2.4.1. I prøvetiden skal nærmeste leder gi medarbeider tilbakemelding om arbeidsforholdet. Slik tilbakemelding skal gis etter 3 måneder og etter 5 måneder. Hvis Hole kommune ikke ønsker at arbeidsforholdet skal vedvare etter prøvetiden skal det gis skriftlig tilbakemelding om dette innen utgangen av prøvetiden. Hvis tjenesteleder ikke ønsker at arbeidsforholdet skal fortsette fremmes sak om oppsigelse på vanlig måte. Er ikke tilbakemelding gitt er medarbeider å anse som fast tilsatt med 3 måneder oppsigelsesfrist ved utløp av prøvetiden. 2.5. For alle midlertidige stillinger skal det inngås skriftlig arbeidsavtale gjennom kommunens sak og arkivsystem. 2.6. For midlertidige stillinger opprettet for inntil 2 måneder gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelse. Utover 2 måneder er oppsigelsesfristen 1 måned. 2.7. For stillinger hvor det stilles spesielle lovmessige krav til helse og eller vandel fremlegges helseattest og eller politiattest. 3. Omorganiseringer 3.1. Dersom ikke annet er bestemt av kommunestyret kan den enkelte tjenesteleder foreta interne omorganiseringer for å effektivisere arbeidet. Det forutsettes at tiltakene skjer innenfor vedtatt budsjettramme. 3.2. Større omorganiseringer som vedrører flere avdelinger og eller medfører økte nettoutgifter må forelegges til politisk behandling. Ved omorganiseringer har de tillitsvalgte rett til å komme med uttalelse og kreve drøftinger. jfr. hovedavtalens bestemmelser.

4. Arbeidsavtale 4.1. Tilsetting både midlertidig og fast skal alltid skje skriftlig. I arbeidsavtalen skal det fremgå hvilke vilkår som gjelder for stillingen. 4.2. Ved tilsetting skal medarbeider få tilgang til: 4.2.1. sjekkliste for introduksjon 4.2.2. tilsettingsreglement 4.2.3. arbeidsreglement 4.2.4. retningslinjer for etikk, habilitet og varsling, herunder etikkplakaten og varslingsplakaten 4.2.5. regler for taushetsplikt/taushetserklæring 4.2.6. fleksitidsreglement 4.2.7. permisjonsreglement 4.2.8. retningslinjer for elektronisk kommunikasjon 4.2.9. administrative retningslinjer om fratredelse for langtidssykemeldte 4.2.10. rutiner for medarbeidersamtaler 4.2.11. datadisiplin i Hole kommune 4.2.12. administrative retningslinjer for utbetaling av forskudd 4.2.13. tilbud om frivillig ulykkesforsikring på fritiden 5. Arbeids- og hviletider 6. Ferie 5.1. Medarbeiders arbeidstid og hviletid skal være i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og retningslinjene i hovedtariffavtalen. Klokkeslettene for arbeids- og hviletider skal være kjent for medarbeider. 6.1. Ferien ordnes i samsvar med gjeldende ferielov og hovedtariffavtalene. Medarbeider skal senest 2 måneder før avvikling av hovedferien få melding om ferietidspunktet. Når leder og medarbeider er enige om kortere frist kan dette avtales. 7. Fravær fra arbeidet på grunn av sykdom eller barn som er syk 7.1. Alt fravær fra arbeide på grunn av sykdom, barns sykdom eller andre årsaker skal straks meddeles overordnet. Som IA-bedrift gjelder følgende regler for bruk av egenmeldinger:

7.2. For sykefravær til og med 8 kalenderdager arbeidsdager skal det leveres egenmelding. 7.2.1. Tjenesteleder kan kreve legeattest fra første fraværsdag dersom medarbeider i de siste 12 måneder har hatt flere enn 24 fraværsdager. (enkeltdager) Dersom tjenesteleder har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom kan det samme skje ved færre enn 4 fravær. Personalavdelingen gir melding til tjenesteleder om slikt fravær. 7.2.2. Tjenesteleder kan frata medarbeider retten til å nytte egenmelding. Medarbeider gis anledning til å redegjøre for årsaken til at det har vært så mange fravær. 7.3. Ved lengre sykefravær enn 8 kalenderdager skal det leveres legeattest. 7.4. Ved sykefravær over 8 uker gjennomføres de tiltak som er beskrevet i administrative retningslinjer om fratredelse for langtidssykemeldte. Det forutsettes at også at reglene i inngått IA-avtale følges. 8. Utbetaling av lønninger 8.1. Lønn utbetales den 12 i måneden eller nærmeste foregående virkedag. Lønnen skal være tilgjengelig kl. 0800 på lønnsutbetalingsdagen. 8.2. Den enkelte medarbeider skal kontrollere at det er utbetalt riktig lønn. Eventuelle feil må meldes snarest mulig til personal/organisasjonsavdelingen. 8.3. Trekk i lønn kan ikke gjøres unntatt i følgende tilfeller: 8.3.1. Lovbestemte trekk. 8.3.2. Pensjonsinnskudd. 8.3.3. Beløp som på forhånd er skriftlig avtalt mellom kommunen og arbeidstakeren. 8.3.4. Fagforeningskontingent dersom foreningen ber om det. 8.3.5. Erstatning for skade eller tap medarbeider forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført kommunen. Betingelsen for slikt trekk er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller det er fastsatt ved dom, eller medarbeider rettsstridig fratrer sin stilling. 8.3.6. Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det medarbeider med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. Før trekk gjennomføres, skal det konfereres med medarbeiders tillitsvalgte. 9. Alminnelig orden 9.1. Medarbeideren må ikke være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende midler i arbeidstiden. 9.2. Det er ikke tillatt å røyke på arbeidsplassen. Det vises forøvrig til røykeloven. 10. Behandling av utstyr

10.1. Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. må behandles med omhu. 10.2. Medarbeideren må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom og bruke det verneutstyr som etter lov og forskrifter er påbudt. 11. Permisjon 11.1. For permisjon gjelder tariffavtalens bestemmelser, samt kommunens permisjonsreglement. 12. Oppsigelse 12.1. Ansettelsesmyndigheten er tillagt retten til å foreta oppsigelse. 12.2. Tilligger ansettelsesmyndigheten formannskap, kommunestyret eller særlovsorgan kan dette organ også foreta oppsigelse av medarbeider. 12.3. Oppsigelse skal være skriftlig fra begge parter. Medarbeideren kan kreve skriftlig begrunnelse for oppsigelsen. 12.3.1. Ved oppsigelse fra kommunen skal denne inneholde opplysninger om arbeidstakers rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål og hvilke frister som gjelder. Før oppsigelse finner sted skal det konfereres med medarbeiders tillitsvalgte. 12.3.2. Oppsigelsesfristene skal være i samsvar med gjeldende bestemmelser i lov og tariffavtale. 12.3.3. Om medarbeiderens rettigheter ved oppsigelse, vises forøvrig til Arbeidsmiljølovens og Forvaltningslovens bestemmelser. 12.3.4. Ved fratredelse har medarbeideren krav på sluttattest som utformes av tjenesteleder. 13. Avskjed og suspensjon 13.1. Ansettelsesmyndigheten er tillagt retten til å foreta avskjed og suspensjon av arbeidstakere. 13.2. Tilligger ansettelsesmyndigheten formannskap, kommunestyre eller særlovsorgan kan dette organet også foreta avskjed og suspensjon av medarbeider. 13.3. Ansettelsesmyndigheten kan avskjedige en medarbeider med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom han/hun har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. 13.4. Avskjed skal meddeles skriftlig og inneholde opplysninger om rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål og hvilke frister som gjelder. 13.5. Mens spørsmål om avskjed behandles, kan medarbeider suspenderes fra sin stilling. 13.6. Medarbeideren har krav på å få beholde sin lønn inntil vedtak om avskjed er truffet.

13.7. Før vedtak om avskjed eller suspensjon treffes, skal det konfereres med medarbeideres tillitsvalgte med mindre medarbeider ikke ønsker det. Ved suspensjon har medarbeider krav på at denne blir begrunnet. Det vises for øvrig til arbeidsmiljøloven og forvaltningslovens bestemmelser om avskjed og suspensjon. 14. Annet lønnet arbeid 14.1. Kommunal medarbeider kan ikke uten tillatelse overta annet lønnet arbeid som vil være av et slikt omfang at det kan gå ut over vedkommendes arbeidsytelse i kommunen. Det samme gjelder ekstraarbeid som kan medføre inhabilitet etter forvaltningslovens kap. 2. 15. Taushetsplikt 15.1. Når en sak er underlagt taushetsplikt i henhold til lov, bestemmelse eller når det følger av sakens art, må ingen medarbeider omtale saken ovenfor noen utenforstående. 15.2. Medarbeider og andre som får kjennskap til saker som er underlagt taushetsplikt undertegner egen erklæring. 15.3. Brudd på taushetsplikten kan straffes etter straffelovens bestemmelser. 16. Gyldighet 16.1. Dette arbeidsreglement gjelder med virkning fra 01.10.96 med endring av 01.03.99 og revidering høsten 2011 av rådmannen.