Mulighetsrommet for tilrettelegging i petroleumsnæringen, 8. mars 2013 Trond M Schei, Chief Occupational Hygienist
Cautionary Statement The following presentation includes forward looking statements. These statements relate to future events, such as anticipated revenues, earnings, business strategies, competitive position or other aspects of our operations or operating results. Actual outcomes and results may differ materially from what is expressed or forecast in such forward looking statements. These statements are not guarantees of future performance and involve certain risks, uncertainties and assumptions that are difficult to predict such as oil and gas prices; refining and marketing margins; operational hazards and drilling risks; potential failure to achieve, and potential delays in achieving expected reserves or production levels from existing and future oil and gas development projects; unsuccessful exploratory activities; unexpected cost increases or technical difficulties in constructing, maintaining or modifying company facilities; international monetary conditions and exchange controls; potential liability for remedial actions under existing or future environmental regulations or from pending or future litigation; limited access to capital or significantly higher cost of capital related to illiquidity or uncertainty in the domestic or international financial markets; general domestic and international economic and political conditions, as well as changes in tax, environmental and other laws applicable to ConocoPhillips business and other economic, business, competitive and/or regulatory factors affecting ConocoPhillips business generally as set forth in ConocoPhillips filings with the Securities and Exchange Commission (SEC). Use of non GAAP financial information This presentation includes non GAAP financial measures, which are included to help facilitate comparison of company operating performance across periods and with peer companies. A reconciliation of these non GAAP measures to the nearest corresponding GAAP measure is included in the appendix. Cautionary Note to U.S. Investors The SEC permits oil and gas companies, in their filings with the SEC, to disclose only proved, probable and possible reserves. We use the term "resource" in this presentation that the SEC s guidelines prohibit us from including in filings with the SEC. U.S. investors are urged to consider closely the oil and gas disclosures in our Form 10 K and other reports and filings with the SEC. Copies are available from the SEC and from the ConocoPhillips website. 2
Risikoutsatte grupper og inkluderende arbeidsliv Det overordnede målet for inkluderende arbeidsliv er: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Petroleumstilsynet 2010 Risikoutsatte grupper: Risikoen for å bli skadet, syk og støtes ut av arbeidslivet er ulikt fordelt. Bedre oppfølging av risikoutsatte grupper kan gi lavere sykefravær og hindre utstøtning. Jevnt over er ansatte hos entreprenører og underleverandører mer eksponert for risiko og har flere risikofaktorer til stede i sitt arbeidsmiljø enn ansatte i operatørselskapene. Til tross for at entreprenørgruppene har større risiko for å bli syke, er den systematiske oppfølgingen av risiko og sykdom som kan være knyttet til arbeid svakere enn for operatørgruppene.
Operatørens Påse plikt Påse plikt Operatøren har et særlig ansvar for at virksomheten samlet foregår på en forsvarlig måte og i samsvar med de til enhver tid gjeldene regler. Operatøren skal påse at alle som utfører arbeid for seg etterlever krav som er gitt i HMS regelverket. Denne påse plikten kommer i tillegg til den enkelte aktørs plikt til å etterleve regelverket og er en generell og overordnet oppfølgingsplikt. Det skal fremgå av operatørens styringssystem hvordan plikten ivaretas.
Risikoutsatte grupper og operatørens påse plikt ConocoPhilllips Skandinavia har valgt å fastsette krav til oppfølgning av risikoutsatte grupper hos entreprenører. Det settes krav til en systematisk oppfølgningsplan gjennom key performance indikatorer (KPI). Avhengig av kontrakt settes det en fast møteplan for den enkelte kontrakt. Dette forutsetter at arbeidet er av en slik art at det er en risiko i arbeidsmiljøet for at dette regimet igangsettes.
Oppfølgning av Risikoutsatte grupper (RUG) System for at kontrakter gjennomgår en kritikalitetsvurdering for å avgjøre graden av oppfølging med hensyn på risikoutsatte grupper er utarbeidet og implementert. Category Description Follow up Red Groups exposed to risk Implement HSE/WE KPI Yellow Possible groups exposed to risk Further evaluation needed to decide the need for implementation of HSE/WE KPI Green No groups exposed to risk No further follow up needed
Oppfølgning av risikoutsatte grupper (RUG) Krav til oppfølgning av risikoutsatte grupper er tatt inn i kontrakts styrings prosedyre for innkjøp. Opplæring i påse plikt og arbeidsmiljøfaktorer er gitt til alle kontraktsledere som innehar kontrakter i rød kategori Entreprenørbedrifter i rød kategori skal levere egenmeldingsskjema som omhandler krav til styring av arbeidsmiljø, arbeidsmiljøkartlegginger og oppfølgning av arbeidsbetinget sykdom
Kritikalitetsvurdering av kontrakter Sjekkliste Kriterium Ja Nei Aksjon 1 Omfatter kontrakten at personell reiser offshore? Hvis ja, fortsett evalueringen Hvis nei, kontrakten kan klassifiseres som grønn 2 Omfatter kontrakten at innleid personell reiser offshore? (stillinger styrt av ConocoPhillips) Hvis nei, fortsett evalueringen Hvis ja, kontrakten kan klassifiseres som grønn 3 Antall personer omfattet av kontrakten som reiser offshore? Beskriv 4 Hvor ofte reiser personell som omfattes av kontrakten offshore? Beskriv
Kritikalitetsvurdering av kontrakter Sjekkliste Kriterium Ja Nei Aksjon 5 Innebærer arbeidet som utføres offshore eksponering for arbeidsmiljøfaktorer? Hvis ja på en eller flere av faktorene a)til d), kontakt ConocoPhillips HSE Engineering for støtte til videre evaluering. a) Støy b) Vibrasjoner c) Kjemisk eksponering d) Ergonomiske faktorer 6 Innebærer arbeidet som utføres offshore spesielle utfordringer mhp personellsikkerhet? Hvis ja, kontakt ConocoPhillips HSE Engineering for å støtte til videre evaluering 7 Vil personellet som omfattes av kontrakten jobbe nattskift? Hvis ja, kontakt ConocoPhillips HSE Engineering for støtte til videre evaluering 8 Vil arbeidet som omfattes av kontrakten innebære at personellet må shuttle mellom installasjonene? Hvis ja, kontakt ConocoPhillips HSE Engineering for støtte til videre evaluering
Kritikalitetsvurdering av kontrakter Hvis nei kan besvares på alle av spørsmålene 5 8, kan kontrakten klassifiseres som grønn. Hvis ja kan besvares på ett eller flere av spørsmålene 5 8, skal ConocoPhillips HSE Engineering kontaktes for støtte til videre evaluering.
Røde kontrakter Hvis kontrakten klassifiseres som rød, vil det være nødvendig med en nærmere oppfølging innen arbeidsmiljøområdet Krav om handlingsplan for å kartlegge og forbedre arbeidsmiljøet etter initiell risikovurdering. Implementering av HMS/Arbeidsmiljø KPI Arbeidet med å følge opp røde RUG kontrakter tar betydelige ressurser.
HMS/Arbeidsmiljø KPI HMS/Arbeidsmiljø KPI for kontrakter klassifisert som Risikoutsatte Grupper KPI Det skal være etablert en kartleggingsplan med begrunnelse for hvorfor ulike aktiviteter/grupper/arbeidsmiljøfaktorer er valgt. Planen skal være forankret i bedriftens styringssystem. Metode for valg av risikoutsatt gruppe, og hvilken type kompetanse som er brukt i vurderingene, skal beskrives. Underleverandører skal inkluderes i vurderingene. Alle arbeidsmiljøfaktorer skal være vurdert ved etablering av planen. Planen skal oversendes ConocoPhillips. KPI innfridd Kvartalsvis måling mhp gjennomføring av plan. KPI anses som innfridd dersom kontraktøren kan dokumentere framdrift i henhold til plan. Kontraktøren skal sende inn en kvartalsvis statusrapport for å dokumentere framdriften på de ulike aktivitetene som er beskrevet i planen. KPI skal også adresseres i jevnlige statusmøter.
Oppfølgning av risikoutsatte grupper (RUG) Utfordringer Flere entreprenørbedrifter er tilknyttet bedriftshelsetjenesteselskap som ikke innehar nødvendig kompetanse innen arbeidsmedisin, yrkeshygiene og ergonomi Det foretas få eller ingen arbeidsmiljøkartlegginger selv om dette blir lagt inn i handlingsplaner. Noen selskap viser til kartlegginger gjennomført på land og mener dette er relevant for offshore arbeid Kvalitet på de kartleggingene som blir gjennomført er varierende Selskapene har ikke alltid bestillerkompetanse HMS og arbeidsmiljøforbedringer gjennom operatørselskapet sin påse plikt mot entreprenørselskaper er tids og ressurskrevende. Metode for risikovurdering og bruk av relevante data er ikke alltid til stede.
Oppfølgning av risikoutsatte grupper (RUG) Videre arbeid Gi arbeidsmiljøopplæring direkte til entreprenørselskapene/ bedriftshelsetjenester i tillegg til kontraktsadministrator Vi ser stor verdi i å samarbeide tett med våre entreprenører. Læring og erfaringsutveksling går begge veier.