Rudolf Steinerskolen i Bergen: REFERAT Foreldrearbeidsutvalget/FAU-møte onsdag 2. Mai 2018 Tilstede: 3.kl: Karianne Thorbjørnsen/Kristoffer Vogt, 4.kl: Hege W. Grøtnes, 5.kl Sandra Fagerland/Kjersti Lea, 6.kl: Astrid Guddal, 7.kl: Tonje Frigstad, 9.kl: Frode Molven,10.kl: Bertin Holme Flatebø, Valgkomiteen: Ritske Huismanns, konst.fau-leder: Laura Ve, Steinerskolens foreldreforbund: Hilde Lengali, sekretær FAU: Mette Torslett. Forrige FAU-møte/16.April 2018: Det ble besluttet å utsette årets generalforsamling i Foreldrerådet, pga behov for mer tid til arbeidet med vedtektsendringene, regnskap og årsmelding. Opprinnelig oppsatt dato blir i stedet et ekstra-ordinært FAU møte, pga behov for mer tid til å gjennomgå forslag til vedtektsendringer. I tillegg er det satt opp et møte med Hilde Lengali, daglig leder i Steinerskolens foreldreforbund. Hun kommer kl. 17.30 for å snakke med oss bla.om rolle- og ansvarsavklaringer som vi står ovenfor som klassekontakter og medlemmer av FAU. Generalforsamling ny dato: 18 juni 2018. Saksliste: 1. Samtale med Hilde Lengali, SFF. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning og gjennomgang åpne saker referat. 4. Generalforsamling 2018. Status. Status årsmelding Status regnskap og budsjett Forslag revisjon vedtekter og retningslinjer. 5. Skolepatruljen. Evaluering/status ved Hege. 6. Søknader Sak fra VG om utvidet søknad om penger til å dekke innkjøp av skolegensere. 7. Eventuelt
1. Samtale med Hilde Lengali og hennes innspill til vårt foreløpige forslag til nye vedtekter (temavis): Skolens nærmiljø: Det er viktig å bygge relasjon til nærmiljøet. Ha årlige møter med nærskolenes FAU? Vi har felles-aktiviteter/områder å møtes på; som feks orkester, svømming, barnehagene og etter-skoleaktiviteter er noen eksempler. Elevrådet: Representant fra både ungdomstrinn og VG-elevråd. Disse må også stimuleres til å ha et godt og velfungerende samarbeid med skolen. Det kan være godt å ha en (lærer?)-representant fra skolen som driver, for å støtter elevrådets arbeid. Vanskelig for utrente ungdomsskoleelever å drive dette arbeidet fremover alene. Skolens styre og rolleforståelse: SFF anbefaler ikke at FAU-leder er ordinært styremedlem i skolens styre. Kan være problematisk (i verste fall, ved konflikter) fordi det ligger i et styres natur at man representerer dette organet, og ikke automatisk representerer FAU og foreldre. Anbefaler at FAU innstiller egen representant til styret, og at FAU-leder går inn som observatør med tale - og forslagsrett. Barnehagen: Andre Steinerskoler har god erfaring med at barnehagen har en observatørrett på FAU-møtene. Kasserer og revisor: Kassererarbeidet er foreldrevalgt. FAU har ikke revisorplikt, men det er sterkt anbefalt å bruke revisor for ryddighetens skyld. Taushetsplikt og hvilket ansvar FAU har: FAU skal ikke ta opp spesifikke saker der personer blir omtalt/navngitt. Disse sakene skal stoppes og tas under andre forhold. Hvis det er rom for det kan FAU ta opp saker som en generell problemstilling, ikke som spesifikk sak på personnivå og be skolen/kollegiet om en skriftlig tilbakemelding. Overordnet holdning i FAU: Holde åpne inkluderende møter for klasserepresentantene og de det er ønskelig å invitere inn. FAU bør dyrke prinsippet å snakke med- og ikke om. Fint at vedtektene poengterer at dersom det oppstår konflikter, må representantene holde seg saklige og ha alle elever i sentrum. Generalforsamlingen: Alle foreldre har stemmerett på generalforsamlingen, ikke bare pr.barn Valgkomiteen: Det må fremgå av mandat/retningslinjer til valgkomiteen oppsatte tidsfrister for utsending av informasjon om hvilke verv som er på valg
og innmelding av kandidater. En tydelig tidslinje. Innstilling fra valgkomiteen bør kunngjøres samtidig med innkalling til generalforsamling. At valgkomiteen konstituerer seg selv, bør også ha en frist i sammenheng med et årshjul/tidslinje. Valgkomiteens retningslinjer (tidl.vedtekter) ønskes implementert i FAU sine vedtekter. Økonomi: Foreldreforbundet anbefaler at FAU støtter Adrianefondet og/eller Dialogos og WOW-day https://www.freunde-waldorf.de/en/wow-day/ Dersom skolen går konkurs anbefales det at FAUs vedtekter navngir hvem/hva som skal tilgodeses et spesifikt formål. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjennes 3, Godkjenning og gjennomgang åpne saker referat. Godkjennes. Ingen kommentarer. 4. Generalforsamling 2018. Gjennomgang vedtekter: Løpende kommentarer/revisjon underveis i diskusjonen. Nedenfor de viktigste som ble mest diskutert. Øvrige er impl i dokumentet og vil fremlegges under neste FAU-møte 28 mai. Kommentarer til valgkomiteens vedtekter : Valgkomiteens vedtekter endres til retningslinjer, og implementeres inn i FAUs vedtekter. FAU ønsker at det legges til, under varighet, legges til at etter at et medlem har sittet perioden 2+2 år må velges på generalforsamling. Det forventes at kandidater som evt fremmes ved benkeforslag er tilstede på generalforsamling for å kunne velges. Dette impl. i valgkomiteens retningslinjer. FAU innstiller på to repr. til styret og la FAU-leder "avgå til" fast observatør med tale -og møterett. Aksjeloven regulerer ansvar ved opparbeiding/gjeld for FAU (Bertin sjekker hvordan denne praktiseres)
Tillitsgruppens årsberetning skal inn etter på generalforsamlingens. Gruppen skal kalles inn for å orientere FAU to gnger i året (ref. årshjul) Leder: Maire Wellner, Inger Helgeland. Dette er ikke blitt gjort i år. Innkomne forslag, innstilling til verv fra valgkomiteen og saksdokumenter (innkallingen komplett) skal sendes ut 4 uker før generalforsamling. 5. Skolegensere, søknad: FAU ønsker mer informasjon. Det virker som unødvendig dyrt å bytte leverandør. Bytter man leverandør kun fordi opprinnelig ikke vil sende faktura? Kan VG selv forskuttere, eller kan FAU evt betale dette direkte til leverandør for å spare disse pengene? Eller er det andre årsaker? (Mette innhenter info. FAU vedtar å utsette behandling av søknaden til vi har mer informasjon) 6. Evaluering skolepatruljen: FAU har fått forespørsel fra VG 2 om det er ønskelig at de overtar for VG3 frem til sommerferien? VEDTAK: FAU tilbyr / foreslår Kr. 4000,- for å fortsette skolepatruljen frem til sommerferien. FAU forutsettter at VG3 gjør en egenevaluering av prosjektet som FAU kan bruke i sin evaluering høsten. 7. Eventuelt: Intet meldt. FAU møteplan 2017/2018: 2. Oktober 2017 30. oktober 2017 04. Desember 2017 29. Januar 2018/Ble avlyst 19. Februar 2018 19. Mars 2018 16. April 2018 2. Mai 2018 kl. 18-19: Generalforsamling Ekstra FAU-møte 28. Mai 2018 18. Juni 2018, generalforsamling.