Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 01.02.2018 Tid: 16:00 Slutt: 18.35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets 23 medlemmer var 22 til stede. Haakon Andre Hofstad (H), Tonje Østby Ranum (V), Geir Liang (V). Steinar Noem (H), Henriette Vaagland (V). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 25.01.2018. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/18 9/18 I starten av møtet orienterte Knut Erling Flataker fra Trondheimsregionens friluftsråd. Ordføreren orienterte om det politiske reglementet, og anmodet alle om å se igjennom dette. Det forventes at alle forholder seg til vedtatt reglement. Det ligger på kommunens hjemmesider under: Politikk, Politisk ledelse - reglement.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 01.02.2018. Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/1 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 2/18 17/1117 Søknad om tillatelse til motorferdsel i utmark og vassdrag 3/18 11/1814 Vertskommunesamarbeid om vaktberedskap i barnevernet 4/18 11/257 Salg av kommunale utleieboliger 5/18 11/1609 Nytt adressenavn i Lauvåsen - Lauvåsbakken 6/18 16/1085 Utbyggingsplan sideanlegg VA - valg av rekkefølge for avkloakkering av spredt bebyggelse i Klæbu kommune 7/18 16/862 Nærmiljøråd i Klæbu 8/18 11/1481 Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag - ny selskapsavtale 9/18 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Side 3 av 9
1/18 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 2/18 Søknad om tillatelse til motorferdsel i utmark og vassdrag Rådmannens innstilling Kommunestyret gir Norsk institutt for naturforskning, med bakgrunn i lov om motorferdsel 6, tillatelse til å benytte helikopter i forbindelse med merking av elg. Tillatelsen gjelder for perioden 15.02.2018-31.03.2018. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 21 mot 1 (MDG) stemme. Kommunestyret gir Norsk institutt for naturforskning, med bakgrunn i lov om motorferdsel 6, tillatelse til å benytte helikopter i forbindelse med merking av elg. Tillatelsen gjelder for perioden 15.02.2018-31.03.2018. 3/18 Vertskommunesamarbeid om vaktberedskap i barnevernet Side 4 av 9
Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til vertskommuneavtalen med Trondheim kommune om vaktberedskap i barnevernet utenom kontortid. Avtalen gjelder til tidspunkt for kommunesammenslåing mellom Klæbu og Trondheim kommune, 01.01.2020, eventuelt et tidligere tidspunkt for vertskommunesamarbeid på området barnevern mellom de to kommunene. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til vertskommuneavtalen med Trondheim kommune om vaktberedskap i barnevernet utenom kontortid. Avtalen gjelder til tidspunkt for kommunesammenslåing mellom Klæbu og Trondheim kommune, 01.01.2020, eventuelt et tidligere tidspunkt for vertskommunesamarbeid på området barnevern mellom de to kommunene. 4/18 Salg av kommunale utleieboliger Kommunestyret ber rådmannen iverksette salg av utleieboliger i Buevegen 11, Skjoldvegen 1 og Skarpsnovegen 23. Salget gjennomføres i samsvar med de forutsetninger og retningslinjer som er lagt til grunn i saksframleggets punkt 3. Medlem Pål Sture Nilsen (AP) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av AP/SP/SV: «Tillegg til saksfremstillingens pkt 3, kulepunkt 5. Ny setning blir: Nåværende leietakere gis bistand, råd og veiledning dersom de ønsker å kjøpe leid boenhet. Spesielt i forhold til Skarpsnoveien når det gjelder mulige eierformer og bistand til å vurdere drift, vedlikehold og investeringer for eiendommen». Ved votering ble Nilsens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen iverksette salg av utleieboliger i Buevegen 11, Skjoldvegen 1 og Skarpsnovegen 23. Salget gjennomføres i samsvar med de forutsetninger og retningslinjer som er lagt til grunn i saksframleggets punkt 3. Side 5 av 9
Tillegg til saksfremstillingens pkt 3, kulepunkt 5. Ny setning blir: Nåværende leietakere gis bistand, råd og veiledning dersom de ønsker å kjøpe leid boenhet. Spesielt i forhold til Skarpsnoveien når det gjelder mulige eierformer og bistand til å vurdere drift, vedlikehold og investeringer for eiendommen. 5/18 Nytt adressenavn i Lauvåsen - Lauvåsbakken Rådmannens innstilling Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova vedtar kommunestyret Lauvåsbakken som adressenavn på veg, i nytt boligområde i Lauvåsen som vist i detaljregulering for Lauvåsen vedtatt 19.10.17. Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova vedtar kommunestyret Lauvåsbakken som adressenavn på veg, i nytt boligområde i Lauvåsen som vist i detaljregulering for Lauvåsen vedtatt 19.10.17. 6/18 Utbyggingsplan sideanlegg VA - valg av rekkefølge for avkloakkering av spredt bebyggelse i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar følgende utbyggingsrekkefølge av sideanlegg prioritert etter økonomi, miljø og andre hensyn: 1. Bostad 2. Lysklett/Søråsen 3. Rønningen 4. Husbytrøa 5. Målsjøen/Kneppet 6. Tanem/Nideng/Skjøla 7. Nordset Side 6 av 9
Utbygging vil ikke kunne realiseres før 2020. Sideanleggene inkluderes i nye Trondheim sine vurderinger for utbygging av kommunale anlegg. Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere mulighetene for å fremskynde Husbytrøa/Stuggugrenda, slik at dette tiltaket kan prioriteres gjennomført snarest og senest i løpet av 2019. Kommunestyret forutsetter at rådmannen vurderer egenbidrag som delfinansiering når finansieringsplan endelig besluttes. En ser at dette tiltaket vil kunne representere en rekke positive tilleggseffekter. Kommunestyret vil spesielt fremheve den miljømessige betydningen av prosjektet, samt de trafikksikkerhetsmessige tilleggseffektene. Kommunestyret vedtar følgende utbyggingsrekkefølge av sideanlegg prioritert etter økonomi, miljø og andre hensyn: 1. Bostad 2. Lysklett/Søråsen 3. Rønningen 4. Husbytrøa 5. Målsjøen/Kneppet 6. Tanem/Nideng/Skjøla 7. Nordset Utbygging vil ikke kunne realiseres før 2020. Sideanleggene inkluderes i nye Trondheim sine vurderinger for utbygging av kommunale anlegg. Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere mulighetene for å fremskynde Husbytrøa/Stuggugrenda, slik at dette tiltaket kan prioriteres gjennomført snarest og senest i løpet av 2019. Kommunestyret forutsetter at rådmannen vurderer egenbidrag som delfinansiering når finansieringsplan endelig besluttes. En ser at dette tiltaket vil kunne representere en rekke positive tilleggseffekter. Kommunestyret vil spesielt fremheve den miljømessige betydningen av prosjektet, samt de trafikksikkerhetsmessige tilleggseffektene. 7/18 Nærmiljøråd i Klæbu Kommunestyret oppnevner følgende arbeidsgruppe til å utrede nærmiljøråd: - 4 fra kommunestyret - 3 fra administrasjonen - 1 fra næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu Side 7 av 9
- 1 fra frivilligrådet - 1 fra idrettsrådet - 1 fra kulturrådet - 1 medlem oppnevnes av elevrådet ved Klæbu ungdomsskole - 1 medlem oppnevnes av eldrerådet Ordfører Kirsti Tømmervold leder gruppen. Arbeidsgruppen rapporterer til formannskapet. Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende forslag: «Arbeidsutvalget som skal utrede nærmiljøutvalg bør ha færre representanter, begge kommuner representert, og andre metoder for innspill fra innbyggerne bør i stedet brukes for å utrede mandat, antall representanter og fra hvilke områder som bør ha representasjon i nærmiljøutvalget. Folkemøte, åpen kveld og/eller tema for møte på Klæbu folkebibliotek. De 4 som er foreslått representanter fra kommunestyre skiftes ut med representanter fra landbruk, natur og miljø, og kulturminne/bygningsvern. Representanter fra Trondheim kommune». Medlem Reidar Sether (AP) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av AP/SP/SV: «Kommunestyret utnevner følgende personer til å sitte i utvalget som skal utrede nærmiljøråd: Kirsti Tømmervold Lillian Waaden Jarle Martin Gundersen Alf Steinar Tømmervold» Ved votering over innstillingen mot Grendstads forslag, ble innstillingen vedtatt med 21 mot 1 (MDG) stemme. Ved votering ble Sethers tilleggsforslag vedtatt med 21 mot 1 (MDG) stemme. Kommunestyret oppnevner følgende arbeidsgruppe til å utrede nærmiljøråd: - 4 fra kommunestyret: o Kirsti Tømmervold, Lillian Waaden, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold - 3 fra administrasjonen - 1 fra næringsforeninga i Trondheimsregionen fagråd Klæbu - 1 fra frivilligrådet - 1 fra idrettsrådet - 1 fra kulturrådet - 1 medlem oppnevnes av elevrådet ved Klæbu ungdomsskole - 1 medlem oppnevnes av eldrerådet Side 8 av 9
Ordfører Kirsti Tømmervold leder gruppen. Arbeidsgruppen rapporterer til formannskapet. 8/18 Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag - ny selskapsavtale Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra 01. januar 2018. Kommunestyret vedtar endringer i selskapsavtalen for Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS 1, 5 og 11 gjeldende fra 01. januar 2018. 9/18 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Rådmannens innstilling Kommunestyret tar framlagte sak til orientering. Kommunestyret tar framlagte sak til orientering. Side 9 av 9