MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 20:50

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 20:50 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets 23 medlemmer var alle til stede. Lillian Waaden (H), Terje Ekle (H), Tonje Ranum (V), Sjur Inge Øgaard (AP). Jan Erik Engan (H), Håvard Sollie (H), Henriette Vaagland (V), Torkil Bakken (AP), Morten Kjøren (AP) i sak 56/18. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, økonomisjef Hakan Narci, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 54/18 63/18 Før møtet var det innslag fra kulturskolen. Aila Falck og Eva Lillegård spilte gitar. Besøket fra gruppen som skal overlevere underskrifter om institusjonskjøkken på det nye helse- og velferdssenteret, blir i neste møte. Orienteringen om produksjonskjøkkenet i Trondheim blir i neste møte. Orienteringen om Klæbu Industrier er utsatt til neste møte. I starten av møtet var det orientering om matservering på helse- og velferdssenter i Trondheim. Servicevert Anita Børstad fra Brundalen helse- og velferdssenter orienterte og svarte på spørsmål. Kåre Hagerup orienterte og svarte på spørsmål om virksomheten i NIT-Klæbu.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 54/18 18/1 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 55/18 18/93 Fellesnemd for Klæbu og Trondheim kommuner - årsrapport og regnskap /18 18/132 Trasevalg og forutsetninger for prosjektgjennomføring av Nidelvstien fra nedre Leirfossen til Trongfossen 57/18 11/257 Salg av kommunale boliger 58/18 18/95 Interkommunalt miljørettet helsevern - endring av virkningsdato i vertskommuneavtale 59/18 17/196 Planprogram for detaljregulering for Kleiva - gnr 40/1 m.fl. 60/18 16/862 Politisk organisering etter /18 18/722 Vertskommunesamarbeid om arkiv - depotfunksjon 62/18 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status 63/18 11/1609 Navnsetting av veger i nytt boligområde, Granmo Side 3 av 10

4 54/18 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 55/18 Fellesnemd for Klæbu og Trondheim kommuner - årsrapport og regnskap 2017 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar fellesnemdas årsrapport og regnskap 2017 til orientering. Kommunestyret tar fellesnemdas årsrapport og regnskap 2017 til orientering. 56/18 Trasevalg og forutsetninger for prosjektgjennomføring av Nidelvstien fra nedre Leirfossen til Trongfossen 1. Kommunestyret ber rådmannen gå videre med regulering, optimalisering og detaljprosjektering med utgangspunkt i foretrukket trasevalg med grunnlag i silingsrapport av 14. august Formannskapet ber rådmannen pga kostnader vurdere at traseen krysser over på vestsiden, med en bru over elven ved Nordsetfossen. Derfra legges traseen videre på eksisterende Side 4 av 10

5 sti/veinett opp til Fjæremsfossen. Ny trase fra Fjæremsfossen opp til Tanem bru kan vurderes på begge sider, hvis det lar seg gjøre at stien krysser over demningen på Fjæremsfossen. 3. Rådmannen bes komme tilbake med forslag til gjennomføring av prosjektet i delfaser. Medlem Randi Villmo (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Villmo for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 b. Villmo fratrådte under behandlingen av saken og Morten Kjøren (AP) tiltrådte. Medlem Astrid Grendstad (MDG) ba om følgende protokolltilførsel: «Er uenig i valg av trase om den krysser ved Nordsetfossen/damanlegget, pga sjeldne arters levested og rødlistet naturtype ravinedal vil bli berørt. Voterer med Jarle Martin Gundersens forslag i formannskap som følger innstillinga for å få belyst kostnadene ved de ulike trasevalgene som er fremmet». 1. Kommunestyret ber rådmannen gå videre med regulering, optimalisering og detaljprosjektering med utgangspunkt i foretrukket trasevalg med grunnlag i silingsrapport av 14. august Formannskapet ber rådmannen pga kostnader vurdere at traseen krysser over på vestsiden, med en bru over elven ved Nordsetfossen. Derfra legges traseen videre på eksisterende sti/veinett opp til Fjæremsfossen. Ny trase fra Fjæremsfossen opp til Tanem bru kan vurderes på begge sider, hvis det lar seg gjøre at stien krysser over demningen på Fjæremsfossen. 3. Rådmannen bes komme tilbake med forslag til gjennomføring av prosjektet i delfaser. 57/18 Salg av kommunale boliger 1) Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å forberede og iverksette riving av Skarpsnovegen 23 så snart dette er praktisk mulig. 2) Kommunestyret legger til grunn at de av dagens leietakere som har krav på kommunal utleiebolig skal få tilbud om erstatningsbolig. Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag til nytt pkt. 3: Side 5 av 10

6 «Skarpsnoveien 23 avsettes som areal/ eller tilsvarende areal et annet sted på Hallsetplatået for bygging av ny kommunal bolig med fire utleieleiligheter for familier en gang i fremtiden». Ved votering falt Grendstads tilleggsforslag med 1 mot 22 (AP/SP/SV/V/H/FrP) stemmer. 1) Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å forberede og iverksette riving av Skarpsnovegen 23 så snart dette er praktisk mulig. 2) Kommunestyret legger til grunn at de av dagens leietakere som har krav på kommunal utleiebolig skal få tilbud om erstatningsbolig. 58/18 Interkommunalt miljørettet helsevern - endring av virkningsdato i vertskommuneavtale Rådmannens innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til vertskommuneavtale om miljørettet helsevern i Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Malvik kommuner med Trondheim som vertskommune slik det fremgår av sakens vedlegg. Kommunestyret gir sin tilslutning til vertskommuneavtale om miljørettet helsevern i Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Malvik kommuner med Trondheim som vertskommune slik det fremgår av sakens vedlegg. 59/18 Planprogram for detaljregulering for Kleiva - gnr 40/1 m.fl. Kommunestyret er positiv til fremlagt forslag til planprogram, men det avvises i denne omgang fordi flertallet i fellesnemnda for Trondheim og Klæbu ikke ga sin tilslutning. Kommunestyret oppfordrer tiltakshaver om å arbeide for at Kleiva vurderes ved revisjon av kommuneplanens arealdel i ny kommune. Kommunestyret ser på Kleiva som et viktig areal for utbygging og videreutvikling av bydel Klæbu, og nye Trondheim kommune som helhet. Side 6 av 10

7 Medlem Astrid Grendstad (MDG) ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Grendstad for å være habil i saken. Kommunestyret er positiv til fremlagt forslag til planprogram, men det avvises i denne omgang fordi flertallet i fellesnemnda for Trondheim og Klæbu ikke ga sin tilslutning. Kommunestyret oppfordrer tiltakshaver om å arbeide for at Kleiva vurderes ved revisjon av kommuneplanens arealdel i ny kommune. Kommunestyret ser på Kleiva som et viktig areal for utbygging og videreutvikling av bydel Klæbu, og nye Trondheim kommune som helhet. 60/18 Politisk organisering etter 2019 Kommunestyret slutter seg til de vurderinger Trondheim kommune har gjennomført, som får betydning for den nye kommunens politiske organisering etter valget i Medlem Jomar Aftret (FrP) fremmet følgende forslag: Innspill fra kontrollutvalget i Klæbu: Kontrollutvalget protokollerte følgende under sak 31/18 Eventuelt: «Kontrollutvalget vil gi et innspill til politisk organisering etter 2019: Utvalget ser at det er en stor fordel å ha en felles varaliste, slik man har i Klæbu, fordi det skaper kontinuitet i kontrollutvalget». Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet på vegne av AP/SP/SV følgende tilleggsforslag: «Imidlertid bes revudert om formannskapet allikevel skal ha gjennomgående representasjon til komiteene. Dette vil sikre god toveis kommunikasjon mellom de politiske organisasjonsleddene, og gjensidig informasjon fra diskusjonene i disse. Formannskapsmedlemmene kan gis obligatorisk møte- og talerett, alternativt fulle medlemsrettigheter og -plikter. Behovet for foreslåtte organisasjonskomite vil dermed bortfalle». Ved votering ble Aftrets forslag enstemmig vedtatt Ved votering ble Nordseths forslag vedtatt med 19 mot 4 (V/MDG) stemmer. Side 7 av 10

8 Kommunestyret slutter seg til de vurderinger Trondheim kommune har gjennomført, som får betydning for den nye kommunens politiske organisering etter valget i Imidlertid bes revudert om formannskapet allikevel skal ha gjennomgående representasjon til komiteene. Dette vil sikre god toveis kommunikasjon mellom de politiske organisasjonsleddene, og gjensidig informasjon fra diskusjonene i disse. Formannskapsmedlemmene kan gis obligatorisk møte- og talerett, alternativt fulle medlemsrettigheter og -plikter. Behovet for foreslåtte organisasjonskomite vil dermed bortfalle. Kontrollutvalget vil gi et innspill til politisk organisering etter 2019: Utvalget ser at det er en stor fordel å ha en felles varaliste, slik man har i Klæbu, fordi det skaper kontinuitet i kontrollutvalget. 61/18 Vertskommunesamarbeid om arkiv - depotfunksjon Kommunestyret vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om oppbevaring av og behandling av innsyn i arkiv med Trondheim kommune, ihht vedlagte avtale. Kommunestyret vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om oppbevaring av og behandling av innsyn i arkiv med Trondheim kommune, ihht vedlagte avtale. 62/18 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Rådmannens innstilling Kommunestyret tar framlagte orientering til etterretning. Side 8 av 10

9 Kommunestyret tar framlagte orientering til etterretning. 63/18 Navnsetting av veger i nytt boligområde, Granmo Rådmannens innstilling Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret følgende adressenavn i nytt boligområde på Granmo: 1. Granmovegen, hovedveg gjennom området 2. Torpvegen, veg nordøst på eiendommen Østre Torp 3. Søndagsskolevegen, veg nord for tidligere gårdstun på Granmo 4. Timoteivegen 5. Gulaksvegen 6. Kvitkløvervegen 7. Rødkløvervegen 8. Engrappvegen Vegene 4-8 benyttes på veger som vil bli lokalisert i mer detaljerte planer. Rådmannen endret innstillingen i møtet: «Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova vedtar kommunestyret følgende adressenavn i nytt boligområde på Granmo: 1. Granmovegen, hovedveg gjennom området 2. Torpvegen, veg nordøst på eiendommen Østre Torp 3. Søndagsskolevegen, veg nord for tidligere gårdstun på Granmo 4. Timoteivegen 5. Gulaksvegen 6. Kvitkløvervegen 7. Raudkløvervegen 8. Engrappvegen Vegene 4-8 benyttes på veger som vil bli lokalisert i mer detaljerte planer». Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende endringsforslag til veg 7: «Rødkløvervegen». Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende endringsforslag til veg 2: «Prestgårdsmarka». Ved votering ble innstillingen veg 1 enstemmig vedtatt. Side 9 av 10

10 Ved votering over innstillingen veg 2 mot Grendstads forslag til veg 2, ble innstillingen vedtatt med 22 mot 1 (MDG) stemme. Ved votering ble innstillingen veg 3 enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen veg 4 enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen veg 5 enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen veg 6 enstemmig vedtatt. Ved votering over rådmannens endrede innstilling veg 7 mot Horgøiens forslag til veg 7, ble Horgøiens forslag vedtatt med 13 mot 10 (1SV/MDG/SP/V/2AP) stemmer. Ved votering ble innstillingen veg 8 enstemmig vedtatt. Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret følgende adressenavn i nytt boligområde på Granmo: 1. Granmovegen, hovedveg gjennom området 2. Torpvegen, veg nordøst på eiendommen Østre Torp 3. Søndagsskolevegen, veg nord for tidligere gårdstun på Granmo 4. Timoteivegen 5. Gulaksvegen 6. Kvitkløvervegen 7. Rødkløvervegen 8. Engrappvegen Vegene 4-8 benyttes på veger som vil bli lokalisert i mer detaljerte planer. Side 10 av 10