Beredskaps- Plan 2008-11



Like dokumenter
PLAN FOR KRISELEDELSE

PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE HADSEL KOMMUNE

Aure kommune KRISEPLAN. Overordnet ROS-analyse. Overordnet kriseplan. Plan for kriseledelse

Mål og reglement for kommunens beredskapsarbeid fra

Erfaringer fra tilsyn etter 4 år med. lov om kommunal beredskapsplikt

Molde kommune Plan- og utviklingsavdelingen Plan for helsemessig- og sosial beredskap. Sist oppdatert januar 2014 KRISEPLAN FOR MOLDE KOMMUNE

Samfunnssikkerhet og beredskap på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå. Fylkesberedskapssjef Yngve Årøy

Plan for helsemessig og sosial beredskap Osen kommune

Formålet med kommunal beredskapsplikt Dette oppnås gjennom på tvers av sektorer i kommunen Redusere risiko helhetlig ROS

Beredskapsplan ( 15/ 4) krav og kriterier

Plan for kriseledelse. Namdalseid kommune

PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP I TORSKEN KOMMUNE

Plan for helsemessig og sosial beredskap

KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN. for. Det frivillige Skyttervesen

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Beredskap Kommunestyrets vedtak 10. mars 2015

SAMORDNINGS- OG BEREDSKAPSSTABEN. Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Østre Toten kommune

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: X20 Arkivsaksnr.: 15/765 HELHETLIGE RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE.

Samfunnssikkerhet og beredskap Kommunal beredskapsplikt

KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN. for. Det frivillige Skyttervesen

Beredskapsplan overordnet del. Kommunens kriseledelse. Vedtatt i kommunestyret ESA 18/1695

Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjeden

Plan for kommunal kriseledelse PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE

Rapport fra dokumenttilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Nord-Aurdal kommune

ANDØY KOMMUNE KOMMUNENS KRISELEDELSE - MED VARSLINGSLISTER KRISELEDELSE. Kriseledelsen i Andøy kommune består av:

Erfaringer fra beredskapsøvelser i Hedmark

Beredskapsplan - kommunikasjon

Haugesund. Samfunnssikkerhet og beredskap. Best i vest? Hilde S Hauge, Beredskapskoordinator.

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Tjenesteavtale 11. Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

Siljan kommune. Kriseledelse Flom i Opdalen

Psykososialt støtteteam. Håndtering av akutte psykiske kriser i relasjon til ulykker, selvmord og katastrofer.

Logo XX kommune. Delavtale d1) mellom XX kommune og Sykehuset i Vestfold Helseforetak (SiV HF) Om omforente beredskapsplaner

Fylkesmannens krisehåndtering i forbindelse med flom- og skredhendelser

Generell beredskapsplan. Malvik kommune. Malvik kommune

Strømbrudd i kommunen som varer i flere dager

Fylkesmannens samfunnssikkerhetsinstruks. (19. juni 2015)

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Vestre Toten kommune

TJENESTEAVTALE 11. Tjenesteavtale om omforente Beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden.

Beredskap i Vestfold hvem og hva?

Endelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Hamarøy kommune. Tilsynsdato:

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Samhandlingsrutine for omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjede

Lokalt beredskapsarbeid fra et nasjonalt perspektiv

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Rennesøy kommune 29. mars og 4. april 2017

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og lov om helsemessigog sosial beredskap

OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN

Status pr for lukking av avvik etter FMBU's tilsyn 2014, samt oppfølging tiltak i egen ROS - analyse

Kommunal beredskapsplanlegging. Fylkesberedskapssjef Yngve Årøy

Endelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Rødøy kommune. Tilsynsdato:

Fylkesmannens rolle i en krisesituasjon - Hva er FMs rolle i en større hendelse på et vannverk og når skal FM varsles?

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

Delavtale mellom Sørlandets sykehus HF og Vennesla kommune

Endelig rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Strand kommune 19. og 27. september 2018

Mål og forventninger til beredskapen i Østfold. Trond Rønningen assisterende fylkesmann

BEREDSKAPSPLAN FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Kvitsøy kommune 27. mai 2014

STEINKJER KOMMUNE. PLAN for KOMMUNAL KRISELEDELSE

PLAN FOR OMSORGSARBEID VED ULYKKER/KRISER I HERØY KOMMUNE

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessigog sosial beredskap

RETNINGSLINJER FOR KRISEKOMMUNIKASJON OG BEFOLKNINGSVARSLING. Vedlegg 1 til plan for kriseledelse. Aure kommune

Dokument dato: Rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig og sosial beredskap i Flatanger kommune 9.

SAKSFREMLEGG. * Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til kommunens beredskapsråd: NAVN TELEFON JOBB. MOBIL- TELEFON Ordfører

«Kompetanseløft til kommunal beredskap» Voss november Foredraget til Stabssjef Edgar Mannes Haugaland og Sunnhordland politidistrikt

Avtalen er inngått mellom XX kommune og Sykehuset I Vestfold helseforetak (SiV HF). Lov om helsemessig og sosial beredskap av 23.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Lund kommune 10. november 2015

TJENESTEAVTALE11. (revidert 2016) Tjenesteavtale om omforente Beredska s laner o laner for den akuttmedisinske k'eden. mellom

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Strand kommune 28. april 2014

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

kommune Delavtale om omforente beredskapsplaner mellom XX kommune og Sykehuset i Vestfold Helseforetak (SiV HF)

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Planlegging. Grunnlag for politisk styring. Samtidig planlegging

SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP I VEGÅRSHEI KOMMUNE HENDELSE NOVEMBER 2016

Samarbeidsavtale om omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP

Tjenesteavtale 11. mellom. Balsfjord kommune. Universitetssykehuset Nord-Norge HF. beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

9.9 Beredskap og krisehåndtering

Oppsummeringsrapport helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse sivilbeskyttelsesloven

Plan for Informasjonsberedskap

Lege 113. Politi 112. Brann 110. Plan for helse- og sosial beredskap ved store ulykker og katastrofer. Se også Overordnet beredskapsplan

Endelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Sortland kommune. Tilsynsdato:

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 21:40

FORBEREDELSE OG GJENNOMFØRING LRS-ØVELSE BROKELANDSHEIA

STATUS OPPFØLGING AV TILSYN BEREDSKAP FLESBERG KOMMUNE

Fagdag smittevern og beredskap

Hensikten med tilsynet var å påse at kommunen oppfyller bestemmelsene om kommunal beredskapsplikt.

OMRÅDER. ROS analyser sammenhenger

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap Søndre Land kommune

STYRE HANDLINGER OG KVALITETSSIKRE PROSESSER

PLAN FOR SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP I OSEN KOMMUNE

Endelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Saltdal kommune. Tilsynsdato:

Beredskapsplan for Pedagogiske tjenester

Molde kommune Rådmannen

OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN

Sørfold kommune. Plan for oppfølging av beredskapsarbeidet

Plan for helsemessig og sosial beredskap

Foreløpig tilsynsrapport - Oppfølgingstilsyn Flesberg kommune Kommunal beredskapsplikt

Transkript:

Beredskaps- Plan (Plan for kriseledelse) 2008-11 Vedtatt styre 13.11.08, sak 85/08. Ajourført 17.02.2012

BAKGRUNN Side 2 av 13 sider Kommunene har i sammenheng med kriser og alvorlige hendelser et ansvar for befolkningens ve og vel. Kommunene skal under kriser og alvorlige hendelser både videreføre oppgaver og funksjoner kommunene til daglig er ansvarlig for samt ha beredskap til å ta ekstra ansvar. Som ledd i denne beredskapen er en egen kommunal plan for kriseledelse nødvendig og sentral. Denne planen for kriseledelse er en revidert utgave av kommunens første plan for kriseledelse av 2001. Den reviderte planen bygger på erfaringer gjort under arbeidene med ressursgruppen for krisehåndtering, kommunens risiko- og sårbarhetsanalyse, plan for kriseledelse 2001 og 2003 samt øvelsene i kommunal kriseledelse 21.10.2003 og 13.03.008 i regi av Fylkesmannen i Nord- Trøndelag. Innholdsfortegnelse BAKGRUNN... 2 Innholdsfortegnelse... 2 MÅLSETTINGER MED PLANEN... 3 ANNET RELEVANT PLANVERK... 3 KOMMUNENS ANSVARSOMRÅDER... 4 1. Helse- og omsorg... 4 2. Brannvern... 5 3. Teknisk virksomhet - vann- og kraftforsyning.... 5 ROLLEFORDELING - KRISELEDELSEN OG RESSURSGRUPPEN FOR KRISEHÅNDTERING... 6 A) Ressursgruppens rolle og arbeidsmetode:... 6 B) Kriseledelsens rolle og arbeidsmetode:... 6 STATENS ANSVARSOMRÅDE... 7 Fylkesmannen... 7 Politiet/redningstjenesten... 7 Sivilforsvaret... 7 AJOURHOLD AV KRISEPLANEN... 7 Vedlegg 9.1. - Kriseledelsens etablering, ledelse, organisering, lokalisering og hovedoppgaver... 8 Vedlegg 9.2 - Informasjonsplan for kriseledelsen.... 9 Vedlegg 9.3 - Varslingsliste... 10 Vedlegg 9.4 - Innkvartering.... 11 Vedlegg 9.5 - Redningsressurser... 12 Vedlegg 9.6 - Aktivitetsprogram 2008 2011.... 13 Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 3 av 13 sider MÅLSETTINGER MED PLANEN Beskrive etableringen av kriseledelsen, Gi rammer for samhandling og kontakt både internt i kommunens ledelse og mellom kommunes ledelse og eksterne aktører slik som lensmannen i Frosta og andre potensielle aktører under kriser slik som Frosta Vassverk AL, Stjørdal Heimevernsområde, Nord- Trøndelag Elektrisitetsverk, frivillige organisasjoner mfl. Være et verktøy for optimalisering av krisehåndtering i. De tre sentrale elementene i dette er Kommando --- Kontroll --- Kommunikasjon. Gi føringer for hvilken informasjon som skal gis, hvem som skal motta informasjonen, når informasjon skal gis, og hvem som er ansvarlig for den informasjonen som gis. ANNET RELEVANT PLANVERK Annet relevant planverk og dokumentasjon som kriseledelsen må ha kunnskap om og som skal være tilgjengelig for kriseledelsen er: Planverk Risiko- og sårbarhetsanalyse Kommunal ressursgruppe for krisehåndtering Brannordning for Hovedplan for vann Hovedplan for avløp Beredskapsplan for helse og omsorgssektoren Kommuneplanens strategidel Kommuneplanens arealdel Beredskapsplaner for Frosta skole Beredskapsplaner for barnehagene Beredskapsplan for vannforsyningen Beredskapsplan for Frosta menighet Beredskapsplan for akutt forurensning Kriseplan for Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Ansvar Frosta Vassverk AL Frosta menighet Trondheim kommune Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Plan grunnlag for den kommunale atomberedskapen Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, Statens strålevern Oversikt over lover, retningslinjer, veiledere Direktoratet for sivil beredskap Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 4 av 13 sider KOMMUNENS ANSVARSOMRÅDER Kommunene er fra 1.01.2011 tillagt generelt beredskapsansvar, jf Lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret (sivilbeskyttelsesloven) samt forskrift om kommunal beredskapsplikt. I tillegg er det i deler av de særlovene som regulerer ulike kommunale virksomhetsområder stilt supplerende krav til beredskapsforberedelser. Kommunen har ansvar for å ivareta befolkningens sikkerhet og trygghet. Kommunen skal jobbe systematisk og helhetlig med samfunnssikkerhetsarbeidet på tvers av sektorer i kommunen, med sikte på å redusere risiko for tap av liv eller skade på helse, miljø og materielle. Plikten omfatter kommunen som myndighet innenfor sitt geografiske område, som virksomhet og som pådriver overfor andre aktører, jf forskrift om kommunal beredskapsplikt 1. Kommunen skal være forberedt på å håndtere uønskede hendelser, og skal med utgangspunkt i den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen utarbeide en overordnet beredskapsplan. Kommunens overordnede beredskapsplan skal samordne og integrere øvrige beredskapsplaner i kommunen. Den skal også være samordnet med andre relevante offentlige og private krise- og beredskapsplaner. Beredskapsplanen skal som et minimum inneholde,, jf forskrift om kommunal beredskapsplikt 4: a) en plan for kommunens kriseledelse som gir opplysninger om hvem som utgjør kommunens kriseledelse og deres ansvar, roller og fullmakter, herunder hvem som har fullmakt til å bestemme at kriseledelsen skal samles. b) en varslingsliste over aktører som har en rolle i kommunens krisehåndtering. Kommunen skal informere alle som står på varslingslisten om deres rolle i krisehåndteringen. c) En ressursoversikt som skal innholde opplysninger om hvilke ressurser kommunen selv har til rådighet og hvilke ressurser som er tilgjengelige hos andre aktører ved uønskede hendelser. Kommunen bør på forhånd inngå avtaler med relevante aktører om bistand under kriser. d) evakueringsplaner og plan for befolkningsvarsling basert på den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen. e) plan for krisekommunikasjon med befolkningen, media og egne ansatte. Det er krav at kommunens beredskapsplan til enhver tid skal være oppdatert, og som et minimum revideres en gang pr. år. Av planen skal det fremgå hvem som har ansvaret for oppdatering av planen og når planen sist er oppdatert, jf forskrift om kommunal beredskapsplikt 6. Inne følgende sentrale forvaltningsområder har kommunen et særlig beredskapsansvar: 1. Helse- og omsorg Det påligger alle områder innafor helse- og omsorgssektoren å planlegge og gjennomføre tiltak for å opprettholde et tilstrekkelig tjenestetilbud under ulykker, katastrofer og kriser, jf. lov om helsemessig og sosial beredskap. Virksomheter skal kunne fortsette og om nødvendig legge om og utvide driften under krig og ved kriser og katastrofer i fredstid, på basis av den daglige tjeneste, oppdaterte planverk og regelmessige øvelser, slik det er bestemt i eller i medhold av lov om helsemessig og sosial beredskap. Kommunen vil utarbeide en egen plan for den samlede helse- og omsorgstjenesten. Her vil det bli redegjort for status og utbedringer, samt beredskap i forbindelse med situasjonsbetingede hendelser. Det er i tillegg etablert en egen ressursgruppe for krisehåndtering, som er ment som en beredskap i forbindelse med mindre og avgrensa krisesituasjoner. Plan for kriseledelse 2009-2011,

2. Brannvern Side 5 av 13 sider I. Brannvernloven med forskrifter gir både generelle og spesifikke beredskapskrav rettet mot kommunene. Loven gir kommunene beredskapsansvar både for brannvern og andre ulykkeshendelser. II. Kommunen egen brannordning innebærer kjøp av kompetanse fra Innherred samkommune i tillegg til den lokale utrykningsstyrken på 16 personer. Utrykningsstyrken er organisert som et såkalt «klokkemannskap»; dvs. de som er tilgjengelig møter opp. I høytider og andre perioder med høy risiko organiseres mannskapene i 4 vaktlag med rullerende vakt. Totalt utgjør dette ca 6 uker/år (jf. forøvrig kommunens brannordning godkjent DBE pr 27.11.2000). 3. Teknisk virksomhet - vann- og kraftforsyning. Vannforsyninga: På Frosta er det privat vannforsyning gjennom Frosta Vassverk A/L. Frosta Vassverk AL har utarbeidet en egen beredskapsplan, jf. vedlegg. Hovedkonklusjonen i Frosta Vassverk sin rapport er at forsyningsproblemer kun vil oppstå ved langvarig bortfall av kraftforsyninga. Vassverket vil likevel inngå avtaler med tankbil for evt. vanntransport, de vil sørge for at begge høydebassengene er maksimalt oppfylt, samt utarbeide egne varslingsrutiner for innføring av restriksjoner på vannforbruket. Kraftforsyninga: Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk (NTE) er ansvarlig for nettdrift og størsteparten av kraftforsyninga til kommunen. Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 6 av 13 sider ROLLEFORDELING - KRISELEDELSEN OG RESSURSGRUPPEN FOR KRISEHÅNDTERING A) Ressursgruppens rolle og arbeidsmetode: o Når legevaktlegen blir tilkalt, vil eventuell senere mobilisering av ressursgruppen for krisehåndtering og/eller kriseledelsen være avhengig av denne legens avgjørelser. Prosedyrer for Ressursgruppen for krisehåndtering 1. Legevaktlegen informerer og drøfter vanskelige situasjoner med hjemmesykepleievakten. 2. Hjemmesykepleien innkaller andre fra det lokale hjelpeapparatet dersom det er nødvendig. 3. Situasjonen tas med på hjemmesykepleiens rapport. 4. Enhetsleder for pleie og omsorg vurderer innkalling av hele ressursgruppen. 5. Ved første virkedag tar enhetsleder for pleie og omsorg ansvar for innkalling av hele ressursgruppen. 6. Enhetsleder for pleie og omsorg har ansvaret for at nødvendige tiltak blir iverksatt. 7. De av ressursgruppens medlemmer som ikke innkalles i første fase kontaktes for eventuell oppdatering. 8. Rådmann orienteres. 9. Enhetsleder for pleie og omsorg skal koordinere enhetens arbeid med det de andre instansene gjør (brannvesen, politi, prest, 2. linjetjenesten og lignende) 10. Enhetsleder for pleie og omsorg holdes løpende orientert om de tiltak som iverksettes. 11. Ressursgruppen skal supplere seg med de ressurser som synes nødvendig. 12. Ressursgruppens arbeidsområde og fullmakter er summen av deltakernes ansvar og fullmakter. 13. Avgjørelser som går ut over ressursgruppens fullmakt tas opp med overordnede av enhetsleder for pleie og omsorg. 14. Oppfølging over lang tid er ikke ressursgruppens ansvar, men den må overgi ansvaret til andre før den slipper en sak. B) Kriseledelsens rolle og arbeidsmetode: Kriseledelsen etableres ved enhver større ulykke, katastrofe eller krise i annen forstand, som kommunen sin førstelinjetjeneste vurderes ikke å være i stand til å håndtere. Rådmannen innkaller kriseledelsen og presiserer deltakernes roller i kriseledelsen. Kriseledelsen har kommunehuset som oppmøtested. Her skal finnes en egen beredskapskasse med nødvendig utstyr, materiell, kart m.v. slik at kriseledelsen raskt kan etableres og bli operativ. Kriseledelsen etablerer seg i kommunestyret sin møtesal. Rådmannens stab skal fungere som støtteapparat og kommunikasjonssentral med tilgang til telefon, telefaks, Internett og mobiltelefon. På den måten vil rådmannens stab kunne fungere som publikumstjeneste, der en skal kunne formidle informasjon både internt og eksternt. Rådmannens stab skal også kunne svare på henvendelser, veilede og informere publikum, samt bidra til informasjonsflyt fra publikum til kriseledelsen. Kommunehusets sentralbord og mobiltelefonnettet har begge begrenset batterikapasitet, anslagsvis 8 10 timer. Internetttilgang via kommunens servere og ISDN-telefoner har ikke batterikapasitet for drift. I spesielle tilfeller kan kriseledelsen vurdere andre lokaliseringer; som eks. Frostatunet hvor en bl.a. har eget aggregat. Rådmannens stab sine ansatte følger da i nødvendig utstrekning med, og bidrar som støtteapparat fra Frostatunet. Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 7 av 13 sider STATENS ANSVARSOMRÅDE Staten sitt ansvarsområde håndteres i hovedsak ved Politi med redningstjenesten, Fylkesmannen og Sivilforsvaret med følgende ansvarsområder: Fylkesmannen Fylkesmannen har et samordningsansvar ved større ulykker eller kriser i fred. Her ligger bl.a. ansvar for å føre tilsyn med kommunenes kriseplanlegging, samt etablere gjensidig informasjonsutveksling og formidle videre ekstra ressursbehov fra kommunene. Politiet/redningstjenesten I akutte krisesituasjoner påligger det politimesteren et ansvar å iverksette nødvendige tiltak for å avverge fare og begrense skade. Politimesteren skal i slike situasjoner etablere kontakt med berørte kommuner og fylkesmannen så raskt situasjonen tillater det. Hjelpeinnsatsen organiseres og koordineres av politiet inntil fylkesmannen beslutter å overta samordningsansvaret. Redningstjeneste er den organiserte virksomhet som utøves i forbindelse med øyeblikkelig innsats for å redde mennesker fra død eller skade av akutte ulykker eller faresituasjoner. Hvert politidistrikt utgjør en lokal redningssentral (LRS). Kommunen har ansvar for å skaffe til veie de ressurser som politi/lrs ber om og ta hånd om de mennesker som rammes; herunder sørge for innkvartering og evakuering. Sivilforsvaret Sivilforsvaret er en statlig landsdekkende hjelpeorganisasjon for kriser/katastrofer i fred og krig. Organisasjonen er beredt til å yte støtte til lokale og regionale myndigheter i deres arbeid for å sikre menneskeliv og materielle verdier. Sivilforsvaret har opprettet såkalte fredsinnsatsgrupper (FIG) rundt om i landet. Hver FIG består av 22 personer lokalt rekruttert av Sivilforsvaret. Gruppen er trenet innen brann, redning, sanitet, omsorg, orden og samband. FIG mannskapene kan på møte på meget kort varsel, 1 4 time(r). De har da tilgang til Sivilforsvarets ressurser som strømaggregat (15 20 stk á 5 kw), varmetelt m.m. Kostnader ved bruk av FIG dekkes av Sivilforsvaret. Nærmeste FIG for Frosta ligger i Stjørdal. AJOURHOLD AV KRISEPLANEN Kriseledelsen samles minimum en gang hvert år. Likeledes møter ressursgruppen for krisehåndtering kriseledelsen en gang hvert år. Det for å holde plan for kriseledelse ajourfør, oppdatere berørt personell samt gi eventuelle nye rolleinnehavere innføring i krisehåndtering og beredskap. En oppdatert kriseplan skal legges fram for kommunestyret minimum en gang i hver valgperiode Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 8 av 13 sider Vedlegg 9.1. - Kriseledelsens etablering, ledelse, organisering, lokalisering og hovedoppgaver 1 Innkalling skjer ved rådmannen. 2 Organisering Leder Arne K. Auran, rådmann Informasjonsansvarlig og nestleder Johan Petter Skogseth, ordfører; Leder ressursgruppe for krisehåndtering Anne M. Røttereng; Informasjonsmedarbeider Tove Rolseth. Bratsvedal, arkivleder ; Loggfører Roar Pettersen, rådgiver plan og miljø; Arnstein Kvelstad, brannsjef; Atle Matre, lensmann; Gustav Danielsen, sokneprest Informasjon og mediehåndtering Personell i rådmannens stab Helse, pleie og omsorg Kommuneoverlege Ressursgruppe for krisehåndtering Viktige eksterne støtteorganer Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, Nord-Trøndelag sivilforsvarsdistrikt, Frosta Vassverk AL, Frosta Heimevernsområde, Personell fra trossamfunn Teknisk bistand Frosta brannvesen, Kommunalteknisk personell 3 Lokalisering i) Kriseledelsen etableres i Frosta Kommunehus, Kommunestyresalen (har aggregat med kap. full drift). ii) Alternative lokaliseringer i. Frostatunet (eget aggregat med kapasitet til full drift, 75 kw), ii. Frosta skole Mobil «krisekasse» med planverk, materiell, kart mv oppbevares på kommunehuset/enhet for teknisk område og landbruk, rådgiver plan og miljø. 4 Hovedoppgaver: A Innhente opplysninger om situasjonen i kommunen B C D E F Ta beslutninger om å iverksette tiltak for å forhindre skader på personer/materielle verdier Prioritere ressurser fra kommunens side Holde kontakt med skadestedsledelse, evt. Lokalredningssentral (LRS) Utarbeide og sende informasjon til befolkning og media Gi rapport om situasjonen i kommunen til Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 9 av 13 sider Vedlegg 9.2 - Informasjonsplan for kriseledelsen. Informasjonsansvarlig Informasjonskontor Ordfører Kommunehuset enhet for administrasjon Tlf.: Fax: Mobil: E-post: Tlf.: Mobil: Fax: E-post: Frostatunet Tlf.: 74 80 89 00 74 80 88 01 (arb.) 74 80 88 09 (arb.) 915 74 466 (priv.) johan.petter.skogseth@frosta.kommune.no 74 80 88 00 909 34 563 (informasjonsmedarbeider) 976 62 840 (rådmannen) 74 80 88 09 posttmottak@frosta.kommune.no Oppgaver til informasjonstjenesten: 1) Innhente opplysninger om situasjonen og rapportere videre 2) Gi informasjon til befolkningen om situasjonen 3) Informere om farlige situasjoner som kan oppstå og bidra til at ytterligere skade unngås 4) Informere om helsemessige og sosiale forhold, vareomsetning, energi, kommunikasjon 5) Informere egne ansatte 6) Håndtere media a) Etablere mottaksrom og arena for pressekonferanser b) Informere media herunder arrangering av pressekonferanser Metoder å spre informasjon på: Bruk av media som TV, radio og avisene Trønderavisa, Adresseavisen samt Frostingen. Informasjonsmøter i Kommunehuset, Frostatunet, skole og andre forsamlingslokaler. Bruk av postkassene med eller uten postens bistand. Oppsøking av husstander. Formidling gjennom skolen, informasjon til elevene og/eller foreldrene. Oppslag av plakater og spredning av løpesedler. Hvem informerer om hva? Generell informasjon, pressekonferanser og håndtering av media Informasjon til politimyndighet, KRIPOS mv Informasjon til etterlatte Intern informasjon i kriseledelsen Informasjon og kontakt mot sykehus og annet regionalt medisinsk støtteapparat Ordføreren med Tove Rolseth Bratsvedal, informasjonsmedarbeider og arkivleder, Lensmannen i Frosta/vakthavende Representanter for trossamfunnene Rådmannen og Tove Rolseth Bratsvedal, informasjonsmedarbeider og arkivleder Kommuneoverlegen/vakthavende Standardbudskap for utlegging til media: Kommunen har nå kl. ***.*** samlet sin kriseledelse Kommunen arbeider med å etablere kontakt med Politiets operasjonssentral Pårørende vil kunne få nærmere informasjon på politiets pårørende tlf. nr 74121075 fra kl. ***.*** Publikum vil kunne få nærmere informasjon på tlf. nr ******** fra kl. ***.***. Det tas sikte på en kort pressebriefing i kommunehuset kl. ***.*** Plan for kriseledelse 2009-2011,

Side 10 av 13 sider Vedlegg 9.3 - Varslingsliste Stilling/virksomhet Navn Telefon Leder kriseledelsen og rådmann Mobil Telefon arbeid privat Arne Ketil Auran 74 80 88 10 976 62 840 74 80 36 02 Vararepr. og ass. rådmann Geir Olav Jensen 74 80 88 41 950 54 696 996 09 926 Informasjonsansvarlig, Johan Petter Skogseth 74 80 88 01 915 74 466 74 80 99 88 nestleder og ordfører Vararepr. og varaordfører Ola Aursand 74 80 72 45 951 63 692 74 80 77 66 Informasjonsmedarbeider Tove Rolseth Bratsvedal 74 80 88 12 909 34 563 74 80 77 48 og arkivleder Vararepr.og sekretær Unni Haugan 74 80 89 00 411 04 472 Leder ressursgruppe for Anne Mille Røttereng 74 80 89 01 416 69 422 74 80 72 68 krisehåndtering og enhetsleder pleie og omsorg Vararepr. og avd.leder Eli Leangen 74 80 89 02 995 62 966 74 80 74 56 Loggfører Roar Pettersen 74 80 88 84 414 15 855 74 80 73 26 og rådgiver plan og miljø Vararepr. og arkivleder Tove Rolseth Bratsvedal 74 80 88 12 909 34 563 74 80 77 48 Brannsjef Arnstein Kvelstad 74 06 52 70 480 94 435 913 95 050 74 04 52 70 Vararepr. og varabrannsjef Terje Rennan 74 05 24 60 958 10 110 74 08 78 37 74 40 31 08 Lensmann Atle Matre 74 80 90 90 112 74 80 86 00 Sokneprest Gustav Danielsen 982 45 347 482 14 141 74 80 78 77 Kommuneoverlege Arne Bye 74 80 88 62 906 49 927 74 08 42 35 Humanetisk forbund N-Trøndelag distr. kl 9-14 486 06 228 Nord-Trøndelag Styreleder Kari Øye 993 76 279 Tolkeportalen Integrerings- og mangfoldsdir. http://www.tolkeportalen.no/ E-post: ntreg@tolkeportalen.no 24 16 88 00 Driftsansvarlig Borgny Marie Grøtting 74 80 89 49 995 14 095 414 75 636 Driftspersonell Torbjørn Stinussen 74 80 89 04 900 52 736 74 80 86 38 Driftspersonell Kjell Risan 74 80 88 05 907 83 446 74 80 86 31 Driftspersonell Geir Haugan 74 80 89 75 950 42 476 74 80 97 56 Feier/ driftspersonell Joar Brenne 74 80 88 88 480 34 774 74 80 99 77 Kommunalteknikk 1 Peder Vik 74 80 88 82 909 23 407 947 26 538 Personalrådgiver Astrid Småland 74 80 88 14 951 39 841 951 39 841 Frosta Vassverk Bjørn Støwer 74 80 88 95 970 92 230 74 80 74 77 Nord-Trøndelag Hovedkontor Steinkjer 74 08 56 30 07402 07400 Elektrisitetsverk 74 08 56 33 feilmelding kundeservice Telenor Communication li AS Rolf Harry Korstad 73 54 40 07 900 57 701 73 97 09 89 Trøndelag HV-distrikt 12 73 99 50 00 Nord-Trøndelag Sentralbord, 918 12 200 994 35 200 sivilforsvarsdistrikt Distr.sjef Jørn Ove Myrvold 917 37 493 (vakttlf.) Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Sentralbord, 74 16 80 22 74 16 84 19 Tore Wist, beredskapsleder 74 16 80 47 918 60 153 74 16 50 31 Plan for kriseledelse 2009-2011,

Vedlegg 9.4 - Innkvartering. Lokaler Ansvarlig firma/lag/organ Frostatunet, Sanitetshuset Kontaktperson Telefon Mobil tlf Areal på lokaler og evt. Varmekilde Komfyr sengeplasser Kjersti Myraune 74 80 98 05 915 99 309 200 m 2 Elektrisk Elektrisk Frosta Sanitetsforening Bjørkly bedehus Normisjon Frosta fjordbuer Frosta Fjordbuer Folkheim forsamlingshus Folkheim Vel Myraune gård Myraune gård Vågen Rorbuer Vågen rorbuer Skytterhuset Brannhaugen skytterhus Solvang forsamlingshus Neset U.L Tautratun forsamlingshus Svein Kvarme Bedehusets telefon 74 80 73 57 74 80 77 90 74 80 74 50 915 14 980 500 m 2 Elektrisk/oljekjel og vedfyring (peis) Elektrisk Per Arne Myraunet 74 80 99 48 913 62 414 30 sengeplasser Elektrisk og vedfyring Elektrisk Boje Reitan 74 80 99 62 976 94 163 400 m 2 Elektrisk Elektrisk Kjersti Myraune 74 80 98 05 915 99 309 m 2 Gass og Elektrisk Roald Reitan 958 72 470 23 sengeplasser Elektrisk Elektrisk Asbjørn Hogstad 74 80 71 34 996 43 062 540 m 2 Elektrisk og vedfyring (ovn) Sissel Sundet 74 80 86 62 907 85 458 250 m 2 Elektrisk + vedfyring (peis) Elektrisk Elektrisk Guri Rygg 74 80 86 33 907 46 098 230 m 2 Elektrisk Elektrisk Tautra ungdom og idrettslag Vertshuset Vågen Fjell sjø og fritid AS Klostergården Egil Olaf Glørstad 900 95 060 22 sengeplasser og 550 m 2 Elektrisk Elektrisk Ståle H. Andersen 74 80 85 33 918 53 585 23 sengeplasser og 20 Elektrisk + (vedfyring) flatsenger Klostergården Hauganfjæra Camping Torleif Kr. Haugan 74 80 86 76 Elektrisk Elektrisk Frostahallen Tove Kvarme 468 60 610 480 23 425 Elektrisk Elektrisk

Vedlegg 9.5 - Redningsressurser Redningsmateriell Brannvernmateriell Sivilforsvarsressurser Kontaktorgan/ Person Brannsjef Arnstein Kvelstad Sentralbord, Vakt, hele døgnet Distriktssjef Jørn Myrvold Telefon arb. Telefon privat/mobil 74 06 52 70 74 04 52 70 913 95 050 / 480 94 435 918 12 200 994 35 200 917 37 493 917 37 493 Politi og lensmann Lensmannen i Frosta Atle Matre 74 80 90 90 112 74 80 86 00 416 44 330 Froskemannsutstyr Lavinemateriell Frosta Dykkerklubb v/ Svein Viken Røde Kors hjelpekorps, Levanger 74 80 71 95 976 34 974 482 52 402 Trøndelag HV-distrikt 12 73 99 50 00 Sanitetsmateriell Legekontoret Trøndelag HV-distr 12 74 80 89 00 73 99 50 00 Mattilsynet Distriktskontor Sør- Innherred. 74 01 29 00 74 11 32 00 (reg.kontor) LabNett AS Avd. Stjørdal 74 83 21 Anleggsmaskiner Hojem maskin Frosta Entreprenør AS Frosta VVS 74 80 98 38 400 30 230 919 17 633 957 02 840/913 07 799 Nødstrømsaggregat Egne Løfteutstyr Myraune industrier 74 80 91 00 947 25 166 Transport: - Buss - Båter - Helikopter - Snøscooter med kjelke Trønderbilene Frosta båtforening Arnt Erik Ring Skiutvalget Frosta i.l. Morten Skjevik Geir Ove Strømskag Arne Myrholdt 74 80 91 20 74 80 94 50 74 80 97 89 911 26 357 74 80 71 67 977 54 663 416 41 257 920 56 913 414 15 861 Storhusholdning - innkvartering Frostatunet, Folkheim samfunnshus, Klostergården 74 80 89 00 74 80 99 50 74 80 85 33 Driftsseksjonen, enhet for teknisk område og landbruk Torbjørn Stinussen Geir Haugan 74 80 88 05 74 80 89 75 74 80 86 38 / 900 52 736 74 80 97 56 / 950 42 476

Side 13 av 13 sider Vedlegg 9.6 - Aktivitetsprogram 2008 2011. Aktivitet Deltakere Tidspunkt Ansvarlig Lokal oppdatering Kriseledelsen 1 gang pr år Lokal koordinering og oppdatering Kriseledelsen og ressursgruppe for krisehåndtering 1 gang pr år Kommunal kriseledelse Kommunens kriseledelse, Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, representanter for sivilforsvar, politi m.v. Høst 2011 Fylkesmannen, og evt. annet organ Revidering av plan for kriseledelse Kriseledelsen, saksbehandler og formannskap/kommunestyre Høst 2011 Plan for kriseledelse 2009-2011,