Brukermanual Weboffice Sharp START for Android
Brukermanual Weboffice for Sharp START Android Velkommen som bruker av Sharp START for Android. Sharp START kan vi dele inn i to produkter. Android applikasjonen som kjøres på nettbrett for betaling av varer og Weboffice der man administrerer systemet fra PC. Denne manualen inneholder informasjon om hvordan man legger inn artikkelgrupper, artikler og brukere i Sharp START. Samt hvordan man oppretter en knappeoppsett på nettbrettet. INNHOLDFORTEGNELSE Førstegangsinnstallasjon... 2 Logg inn... 3 Ny butikk... 4 Ny bruker... 4 Artikkelgruppe... 6 Artikler... 7 Betalingsmiddler... 8 Knappeoppsett... 9 Har du supportavtale finner du telefonnummer i applikasjonen på nettbrettet. Her kan du skrive inn support telefon 03.04.2018 1
Førstegangsinnstallasjon Ved førstegangsinnstallasjon må WebOffice opprettes først. Åpne nettleser og skriv inn adressen: apk.sharpweboffice.com For å opprette weboffice, trykk på knappen «Gå til side». Logg på med e-post adressen som du angav ved bestilling. Så skriver du inn det passordet du ønsker. Nå får du en e-post der du må verifisere e-post adressen. Når dette er klart kan man logge inn på Web Office. I WebOffice legger du inn de brukerne som skal ha tilgang til kassen, artikkelgrupper, artikler og oppretter knappeoppsett. Det er en fordel om dette gjøres før innstallasjon av kassen. Se egen brukermanual for Sharp WebOffice. Når dette er gjort kan du innstallere Sharp Start Android på nettbrettet. Se egen brukermanual for dette. 03.04.2018 2
Logg inn I bekreftelsen du har fått av Sharp finns det en link for å registrer butikken på Weboffice. Her angir du den e-post adressen og passordet du vil ha for å logge inn. Det er denne informasjonen du senere skal bruke for å logge inn på nettbrettet. Nå vises en «Kom i gang» guide. Trykk på «Kom i gang» 03.04.2018 3
Ny butikk Det første man skal gjøre er å legge inn butikken. Fyll i feltene. På venstre side vises ett info felt som beskriver feltet som skal fylles i. Når alle felt er ifyllt, trykk på lagre. Da havner butikken i listen over eksisterende butikker. Trykk på neste for å gå videre. Ny bruker Her legger man inn alle brukere som skal ha tilgang til kassen eller WebOffice. 03.04.2018 4
For å opprette en ny bruker, trykk på «Opprett ny». Fyll inn e-post adressen. Dette blir brukernavnet som man logger inn i kassen med. Bekreft e-post adressen Fyll i ønsket passord. Bekreft passord. Fornavn på bruker. Etternavn på bruker. Trykk OK for å opprette. Den nye brukeren havner nå i listen. Vil man endre informsjon, trykk på «Rediger». Her kan man velge hvilken butikker den aktuelle bruker skal ha tilgan til. Man kan også velge hvilken «moduler» brukeren skal ha tilgang til. Vil man endre sitt passord kan man gjøre det her. Basic Da kan brukeren logge inn på WebOffice for å legge inn artikler mm. Start Android Brukern kan logge inn på kassen Super user Brukeren er administrator. 03.04.2018 5
Artikkelgruppe Her legger man inn de artikkelgrupper man vil ha i kassen. Man fyller i navnet på artikkelgruppen og kvilken mva sats den har. Trykk «Lagre». Artikkelgruppen havner da i listen. Vil man redigere artikkelgruppen, trykker man på «Rediger». Tenk på at man ikke kan endre navn eller mva sats på gruppen hvis det fins salg registrert på gruppen. Man kan flytte artikkelgruppen til en annen artikkelgruppe.(artikler som ligger i gruppen følger med) 03.04.2018 6
Artikler Her legger man inn artikler i artikkelregistret. Fyll i feltene. På høyre side vises et info felt. Her vises informasjon om hvert felt. Når alle felt er ifyllt, trykk på «Lagre». Alle artikler soom fins i registret vises i listen under. Her kan man gå inn å redigere informasjon på artiklen. Man kan endre pris, endre navn osv. Artikkelnummeret er låst og kan ikke endres. 03.04.2018 7
Betalingsmiddler Her kan man opprette sine egne betalingsmiddler. I kassa fins følgende betalingsmiddler som standard: Kort, kontant og gavekort. Vil man i tillegg ha et betalingsmiddel som for eksempel heter «Kreditt» kan man opprette det her. Man kan opprette flere betalingsmiddler om dette ønskes. For å opprette et betalingsmiddel skriver du inn ønsket navn i feltet beskrivelse og trykker «Lagre». Dette betalingsmiddlet kan man så legge ut på en knapp i kassen. 03.04.2018 8
Knappeoppsett Her bestemes hvor mange knapper det skal være loddrett og vannrett ved å trykke på pilene nederst på siden. Knapperaden til høyre er fast, den vil alltid være tilgjengelig på skjermen uansett hvor i systemet du befinner deg, f.eks. om det er flere undermenyer osv. Vil man opprette nytt knappeoppsett, trykker man på «Skape nye knappeoppsett». Når man er ferdig trykker man på «Lagre knappeoppsett» og angir det navnet på knappeoppsettet. Velger hvilken butikk det skal gjelde for og eventuellt hvilken bruker. 03.04.2018 9
For å programere en knapp, trykk på knappen. Den blir grå. For å programere knappen trykk på de tre små linjene. Skriv inn hva knappen skal hete. Er det f. eks. en knapp med salg på åpen artikkelgruppe, skriver man inn artikkelgruppens navn. Farge på tekst og bakgrunnsfarge på knappen. Macro, her velges hvilken funksjon knappen skal utføre. Se liste under. Her har vi søkt opp artiklen «cola» for å legge den på en knapp. Trykk på + for å legge den på knappen. Avslutt med å trykk på «Lagre» 03.04.2018 10
Artikkel liste (alle) Varegrupper liste (alle) Artikler Varegruppe, fast pris Varegruppe, valgfri pris Betale Betale direkte med kort Betale direkte kontant Betale med kort Betale kontant Betale med eget betalmiddel Valgfri rabatt Fast rabatt Valgfri tekstrad Fast tekstrad Åpne nytt knappeoppsett Dagsoppgjør Retur Åpne skuff Sett inn penger Uttak kasse Tidligere kvitteringer Får opp en liste over alle artikler Får opp en liste over alle artikkelgrupper Legg en artikkel på knappen, søk opp hvilken artikkel (se eksempel ovenfor) Innslag på artikkelgruppe, fast pris Innslag på artikkelgruppe, åpen pris Betal, velg om det skal være kort eller kontant betaling Betal direkte med kort. Slår ut summen på kort. Betal direkte med kontant (Spør ikke hvor mye kunden har betalt, slår ut med en gang uten vekselinformasjon) Betal med kort Betal kontant, angi hvor mye kunden har betalt med og få vekselinformasjon. Betale med eget betalingsmiddel, feks «Kreditt». Dette betalingsmiddel døper man i kassa. Rabatt (valgfri beløp eller %). Hele kvitteringen. Man angir rabattsatsen når man trykker på knappen i kassa. Fast rabatt. Angir verdi når knappen programeres. Legg til valgfri tekst på kvittering Legg til fast tekst på kvittering. Skriver inn teksten når knappen programeres. Åpner nytt knappeoppsett Utfører dagsoppgjør Retur på vare. Kunden får penger tilbake. Åpne kassaskuff Sett inn penger. Tilfører penger i kassa. Uttak fra kassa. Hvis du tar ut penger fra kassa for å kjøpe feks kaffe eller liknende Får opp tidligere kvitteringer i liste. 03.04.2018 11
Søk etter oppdatering Oppdater App Skal eksisterende knappoppsett endre, velges Hente knappeoppsett, velg hvilken knappoppsett som skal redigere. Knappeoppsett hentes opp og man kan gjøre de endringer som skal gjøres, når det er ferdig trykk på «Lagre». Nå er den nye knappeoppsettet lagret. For at nettbrettet skal oppdatere seg må du logge deg av og på nettbrettet, ved pålogging igjen vil den nye knappeoppsettet automatisk lastes ned. 03.04.2018 12