Rådmannsutvalget i Lister. SAKER: Møtested Farsund Ansvar for oppfølgning Møtetidspunkt Dato: 25.09.15 Kl: 0900-1300 Tilstede Leder Norman Udland - Lyngdal Bernhard Nilsen Flekkefjord Ivan Sagebakken Hægebostad Camilla Dunsæd - Kvinesdal Kommune Vidar Torsøe Farsund Inge Stangeland - Sirdal Vangen Listerrådet Forfall Orienteringssaker Status kommunevalg Status ny kommunestruktur Rådmannsmøte Agder 2020 Sak 44-15 Strategisk plan for Listersamarbeidet innen helse og velferd. Kommentar: Sp.m: Bør folkehelse løftes ut som et eget tverrsektorielt fyrtårn? Konklusjon: Foreløpig er det riktig at helsenettverket fortsetter å ha fokus på folkehelse og levekår, og i den sammenhengen er en pådriver til å løfte temaet tverr-sektorielt. Fint om man også innen denne satsingen også fokuserer på temaet gevinstrealisering. Folkehelse er også en viktig problemstilling å sette på dagsorden innen ulike politiske arenaer. Utfordringer: Fyrtårnressurser vs prosjektfinansiering. Fra 2016 har man kun 40% stilling. (Marianne) Elisabeth Urstad 1
Sak 45-15 Sak 46-15 Sak 47-15 Sak 48-15 Sak 49-15 Dette er en problemstilling man bør se nærmere på. Når det gjelder status for gevinstrealisering, avventer vi SINTEF sin rapport, våren 2016. Konklusjon: Det blir laget en sak til hvert kommunestyre. Saken går via ordførerutvalget. Rådmennene anerkjenner det viktige arbeidet som helsenettverket til nå har utført gjennom flere år, og uavhengig av kommunereformen er det viktig at dette strategiske arbeidet videreføres. SNP-Lister-status for arbeidsplanen. Referat: En gjennomgang av arbeidsplanen vier at det er god aktivitet innen de fleste områder. Byr-status Gjennomgang av fremdriftsplan Oppstartmøte med arbeidsgruppen den 9 oktober Konklusjon: Det er ikke lagt inn midler for 50% stilling «fornybar energi» for 2016. Det forventes at dette blir ivaretatt gjennom ByRprogrammet. Arbeidsplasser 2014 - Telemarksforskning. Regional analyse for Lister? Utviklingen i 2014 Verdiskaping i regioner og kommuner, hvordan måle Oljekrisen hvem blir rammet mest Scenariomodellen forbedringer og resultater Analysene i 2015 innhold og disposisjon Framdrift, priser Konklusjon: Rådmannsutvalget støtter forslaget om å bestille en ny regional analyse for Lister. Program Listerråd 7/8 desember Innspill fra rådmannsutvalget: Presentasjon av hver enkelt kommune, v/ordfører (20 min) Kommunereformen? Regional analyse/strategisk næringsplan Listersamarbeidet Helsenettverket Ansattes medbestemmelse, HA 1-4-3 kommunal samhandling / interkommunalt samarbeid Forslag: Listerrådet og Lindesnesrådet samarbeider om felles saksframlegg. Konklusjon: Rådmennenes innstilling er at dagens ordning for 2
Lister videreføres. Sak 50-15 Folkevalgtopplæring, innhold og datoer. Flekkefjord: 28/29oktober Kvinesdal 29 og 30 oktober Lyngdal 12 og 13 oktober Farsund 21 og 22 oktober Hægebostad, januar Sirdal, nov/des Sak 51-15 Sak 52-15 Sak 53-15 Sak 54-15 Sak 55-15 Seminar om styrearbeid og regnskapsforståelse mv for kommunalt folkevalgte. Konklusjon: Vidar koordinerer med Normann «Har vi en skjult arbeidskraftreserve?» Prosjektsøknad til Kompetansefondet. Samarbeid Lister, Lindesnes, UiA og Agderforskning Konklusjon. Rådmannsutvalget støtter at søknad blir sendt. «Utvikling av ny forretningsmodell for desentraliserte studier». Søknad fra VAF og Lister til Kompetansefondet Konklusjon: Rådmannsutvalget støtter at søknad blir sendt. Fellesmøte med tillitsvalgte og nettverksledere. Jfr tidligere praksis. Neste møte i rådmannsutvalget er den 18 november, er det en aktuell dato? Det vil da bli et heldagsmøte og tema for dagen må fastsettes. Konklusjon: Rådmannsutvalg den 27 oktober utgår. Fellesmøte 18 november Tema: Tillitsvalgte i nettverksarbeid, hvordan oppleves det? Folkehelsearbeid v/linn Øysæd Snakk med Harald Danielsen, eller med «hjerte for Arendal» Dialogmøte om lærlingeordningen Vest-Agder fylkeskommune ønsker å invitere kommunene i regionene til dialogmøte om lærlingeordningen, drøfte muligheter og virkemidler. Utdanningsavdelingen har nylig startet planleggingen av samlingen og forsøker finne dato som passer for flest mulig, er 30.10 aktuell, eventuelt litt utpå dagen? Møtet kan være aktuelt for ordfører, rådmann, teknisk sjef, Vidar 3
kommunal sjef for helse og oppvekst, innkjøpsansvarlig og personalsjef i kommunene. Varighet 2-3 timer. Foreløpig program: 1. Kommunene har mange roller, f. eks. tjenesteyter, eier, innkjøper og arbeidsgiver. Hvordan kan fylkeskommune og kommune motivere til flere læreplasser gjennom forvaltning av de ulike rollene? Hvilket felles samfunnsansvar har kommune og fylkeskommune? v/ fylkesutdanningssjef Arly Hauge 2. Lov om offentlige anskaffelser og klausuler ved kjøp av tjenester v/ rådgiver Sturle Hamre 3. Status på formidling i Vest-Agder og mulighetsrommet i lærlingeordningen v/ fagopplæringssjef Kai Tore Flottorp 4. Lærlinger og lærekandidater, praktisk informasjon v/ rådgiver Trond Reinhardtsen 5. Drøfting i grupper og deretter plenum: Hva kan vi få til sammen? Mulighet for å stille spørsmål. Når vi har fastsatt tidspunkt vil invitasjon sendes kommunene med endelig program. Er dette et møte vi kan kombinere med møte i Listerrådet og at flere deltakere fra kommunen inviteres? Lene Ragnhild Kyllesdal Rådgiver Konklusjon: Møtet blir vanskelig å realisere før jul. Målgruppe ordførere/rådmenn/personalsjefer/innkjøp/anskaffelse/teknisk. Januar/februar Sak 56-15 Vurdering av domstolstrukturen for tingretter og jordskifteretter. Domstoladministrasjonen (DA) vil i løpet av 2015 gjennomføre vurderinger av domstolstrukturen for tingretter og jordskifteretter. Dette vil ikke være en fullstendig gjennomgang av strukturen i hele landet, men regionale vurderinger hvor det eventuelt kan være hensiktsmessig å endre inndelingen av rettskretser og lokalisering av rettssteder. For oss vil det da være snakk om å legge ned Lister Tingrett. Denne saken må vi jobbe grundig med, her er flere nyanser som må belyses. Konklusjon: Politisk sak. Eventuelt ONS 2015 Lokalisering av Fylkesmann: Arendal eller Kristiansand? o Lage et politisk/administrativt strategi Regional planstrategi 4
o Innen 01.07.16 Leder rådmannsutvalget (etter konstituering av leder av Listerrådet) Ordførermøte 05.10.15 Lister regionalpark v/trond Rafoss Strategisk plan for Listersamarbeidet innen helse og velferd 2016-18 v/elisabeth Urstad E-39, strategi og planer fremover v/vidar Ose Vurdering av domstolstrukturen for tingretter og jordskifteretter Program og lokalisering Listerråd 7 og 8 desember Folkevalgtopplæring Listerråd 6 og 7 desember Vangen Daglig leder Listerrådet 5