Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 10.02.2015 08:00-00:00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Sak 4/15 REFERATSAKER ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 VELFERD ANSATTE - VALG AV MEDLEMMER TIL VELFERDSKOMITEEN OG BEVILGNING AV PENGER TIL VELFERDSARRANGEMENT VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2015 Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 44 00. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Gausdal, 03.02.2015 Tone Melbø Leder Frode Frydenlund Personalkonsulent
Gausdal kommune 2 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 15/226 1/15 Arbeidsmiljøutvalget 10.02.2015 REFERATSAKER Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): BHT sin årsrapport 2014 BHT aktivitetsplan 2015 Handlingsplan IA-arbeidet 1. BHT årsrapport 2014 2. BHT, rapport arbeidshelseundersøkelse renhold/vaskeri 3. BHT, aktivitetsplan 2015 4. Hovedverneombudet meldt at han ikke tar gjenvalg. 5. Gausdal kommune tildelt ny kontaktperson ved Arbeidslivssenteret, Nina Høiland 6. IA-handlingsplan for 2015 7. BHT sine 5 minutter Referatsakene tas til etterretning. Side 2 av 7
Gausdal kommune 3 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 15/227 2/15 Arbeidsmiljøutvalget 10.02.2015 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Årsrapporten viser at på x møter og gjennom xx saker har utvalget vært innom et bredt saksspekter som berører ansattes arbeidsmiljø på ulike måter. Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport for 2014 er med henvisning til Aml 7-2 (6) 1. Gausdal kommune omfatter om lag 410 årsverk og 525 personer på fast lønn. 2. Om utvalgets arbeid i 2014 - Utvalget har 8 medlemmer; 4 fra arbeidstakersida og 4 fra arbeidsgiversida. I tillegg møter Bedriftshelsetjenesten Innlandet og personalrådgiver. - Arbeidstaker har hatt leder og nestledervervet i 2014. - Kommunens øverste politiske og administrative leder møter i utvalget. - Utvalget har hatt 4 møter og behandlet 13 saker. - AMU har ett underutvalg, IA-utvalget. Det består av rådmann, representant fra arbeidstakersida i AMU, hovedverneombud, kommunens IA-kontakt ved Arbeidslivssenteret, bedriftshelsetjenesten og personalrådgiver. 3. Saker utvalget har behandlet, det i forhold til Aml. 7. - Utnevnt velferdskomite for 2014 og bevilget penger til velferdskomiteens arbeid. - Analyse av nærværstall for 2013 - Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport for 2013 - Behandlet kommunens budsjett for 2015, økonomiplan og kommuneplanens handlingsdel 2015-2018. - Valgt representant fra AMU til kommunens IA-utvalg. - Valg av leder og nestleder i AMU for 2014 - Verneområdenes / enhetenes handlingsplaner for 2014 - Opprettelse av nytt verneområde i kommunen Har blitt forelagt Side 3 av 7
Sak 2/15 - Ny IA-avtale mellom Gausdal kommune og NAV - BHT sin aktivitetsplan i Gausdal kommune for 2014 - Byggetegninger legesenter - Rapporter fra BHT etter utførte oppdrag i Gausdal kommune - Statusrapporter (kvartal) og årsrapport fra BHT - BHT sin prisjustering - Rapporter fra ulike tilsyn kommunen har hatt - Kommunen sin serviceplakat - Medarbeiderundersøkelsen 2014 - Melding om vara for hovedverneombudet - Nytt medlem i velferdskomiteen VURDERING: Antall møter og saksmengden er som tidligere år. AMU sin årsrapport for 2014 vedtas. Side 4 av 7
Gausdal kommune 5 Ark.: 450 Arkivsaksnr.: 15/229 3/15 Arbeidsmiljøutvalget 10.02.2015 VELFERD ANSATTE - VALG AV MEDLEMMER TIL VELFERDSKOMITEEN OG BEVILGNING AV PENGER TIL VELFERDSARRANGEMENT Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Administrasjonen foreslår at AMU bevilger 30.000 kr til velferdskomiteens arbeid i 2015. To medlemmer går ut av komiteen, arbeidstakersida fremmer forslag på to nye medlemmer til velferdskomiteen. Velferdskomiteen har i 2014 bestått at Anne Kristin Lien, Rune Mjogdalen og Jørn Enersen. To av medlemmene går ut av komiteen i 2015 og det må velges to nye medlemmer, det for to år. Det er arbeidstakersida i AMU som fremmer forslag på medlemmer til komiteen. Skulle det skje at det ikke er forslag på nye medlemmer til velferdskomiteen til AMU sitt møte så har arbeidstakersida tidligere i slike situasjoner fått mandat til å finne nye medlemmer til komiteen og AMU er forelagt komiteens sammensetting som referatsak. Velferdskomiteens arrangement i 2014 var tur til Savalen med overnatting på hotell. Det deltok 22 personer på turen. Pr. 01.01.2015 har velferdskomiteen ca. 30 000 kr på konto. VURDERING: Det var en del færre med på velferdsarrangementet i 2014 enn hva tilfelle var i 2013. Det kan henge sammen med at arrangementet i 2014 var mer omfattende med overnatting enn turen i 2013. Det å ha ulike typer velferdsturer tror vi kan appellere til flere ansatte enn å ha samme turen år etter år. Det med et felles arrangement som samler ansatte fra alle enhetene i kommunen har vært et prinsipp for oss som vi ønsker å holde fast ved. Arbeidstakersida i AMU fremmer forslag til to nye medlemmer til velferdskomiteen. De velges for to år og utgjør sammen med Rune Mjogdalen komiteen for 2015. AMU bevilger 30.000 kr til velferdskomiteen sitt arbeid, belastes konto 11209 1900 1206 Side 5 av 7
Gausdal kommune 6 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 14/1624 4/15 Arbeidsmiljøutvalget 10.02.2015 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2015 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Arbeidstaker- og arbeidsgiversida i AMU deler på å ha vervet som leder og nestleder i utvalget. Da tilsvarende sak ble behandlet i 2012 ble lederen valgt for to år. Ut fra dette skulle arbeidstakersida ha ledervervet også i 2015. Hovedverneombudet som var leder i 2014 har ikke tatt gjenvalg og nytt er ikke på plass. Arbeidsgiver foreslår derfor at vi velger leder og nestleder for 2015 og at det er arbeidsgiver som får vervet. Arbeidstaker- og arbeidsgiversida i AMU deler på å ha vervene som leder og nestleder. Da saken var oppe i siste AMU-møte i 214 ble den utsatt fordi det ble stilt spørsmål om ikke arbeidstakersida skulle ha vervet også i 2015. Det ut fra vedtaket om leder og nestleder som ble fattet da saken var oppe i 2012 var at vervet som leder og nestleder går over en to årsperiode. I den situasjonen vi nå er i med at hovedverneombudet ikke har tatt gjenvalg, og vara for denne for tiden er sykmeldt foreslår administrasjonen at arbeidsgiversida tar leder og nestledervervet i 2015. Til dette kommer det at vi i løpet av 2015 skal ha en sak om politisk organisering, kan ta opp spørsmålet om to-årsperioder for ledervervet i AMU her. Forslag til leder og nestleder blir fremmet på møte. Vi praktiserer også at lederens stemme teller dobbelt ved stemmelikhet, i praksis kommer dette svært sjeldent til anvendelse. VURDERING: Administrasjonen går inn for at vi fortsetter ordningen med at arbeidstaker og arbeidsgiver veksler på å ha vervene som leder og nestleder. Om det skal være for ett eller to år om gangen kan vi ta en grundig vurdering av i forbindelse med gjennomgangen av den politiske organiseringa. Slik situasjonen på arbeidstakersida i AMU er akkurat nå er det et tilbud fra administrasjonen at arbeidsgiversida tar på seg vervet som leder i 2015. Fra 2016 vil vi være i «rute» uansett om vi neste gang saken er oppe til behandling vedtar at lederen skal sitte for ett eller to år om gangen. Administrasjonene foreslår videre at lederens stemme teller dobbelt ved stemmelikhet. Selv Side 6 av 7
Sak 4/15 om dette svært sjeldent kommer til anvendelse, så er det ryddig at vi har en ordning på hvordan dette skal løses hvis situasjonen oppstår. Leder i AMU for 2015: Nestleder i AMU for 2015: Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Side 7 av 7