Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 17.10.2012 Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: kl: 15:00 Faste medlemmer: A: Jon Sanness Andersen, Jorunn Anne Midthun, Espen Irving Riiser Felleslista SV/Rødt: Astrid Gundersen FRP: Bjørn Kåre Sevik H: Roar Jonstang, Hans Christian Bøe, Elisabeth Lie Aasland, Torunn Sjøvold, Bente Jørgensen V: Arne Magnus Berge Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Toril Eeg, Kjersti Hauan, Karen Kaasa, Per Ole Bing-Jacobsen, Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel 130/12 Referatsaker 131/12 Spørsmål og informasjon 132/12 Tønsberg og omegn legevakt IKS - inngåelse av selskapsavtale 133/12 Deling av Gigafib - egenregiselskap 134/12 Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger 135/12 Valg av møtefullmektiger i forliksrådet 2013-2016 136/12 Fritak og suppleringsvalg til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 137/12 Suppleringsvalg meddommere for perioden 2013-2016 138/12 Vestre Bolæren AS - leie av fjellhallene på Vestre Bolæren - utkast til ny avtale. 139/12 Buerstad båtforening - kommunal garanti 140/12 Budsjett 2013 - rammefastsetting 141/12 TV-aksjonen 2012 til Amnesty International, bidrag fra Nøtterøy kommune 142/12 Politisk organisering fast bygge- og vedlikeholdskomite
130/12: Referatsaker Referatsaker tas til orientering. FS-130/12 Vedtak: Formannskapets protokoll fra møte 12.09.2012: Astrid Gundersen, Felleslista Rødt/SV stemte ikke for uttalelsen som er referert under orienteringer i sak 107/12 om Borgheim syd og høyspenttrase og eventuell ekspropriasjon. Denne type sak er så viktig at det ikke bør tas som orientering, men det bør lages sak som behandles på vanlig måte Referatsaker tatt til orientering 131/12: Spørsmål og informasjon Orientering Ordføreren foreslo følgende: Rådmannen bes forberede alternativ politisk organsiering av saker som etter gjeldende reglement og delegasjon behandles i FBV. Saksutredningen legges fram for organisasjonsutvalget Saken legges fram for formannskapet senere Spørsmål: Arne Magnus Berge, V: Henvendelser om trær på kommunal eiendom som generer naboer Kommunaldirektør Per Ole Bing-Jacobsen besvarte spørsmålet. Høring ny barnevernlov og eventuell politisk behandling Kommunen sender høringssvar, eventuell behandling vil bli i hovedutvalget Bjørn Kåre Sevik, FRP Høringer kommer ikke lenger på e-post til formannskapet eller gruppeledere. Ønsker å få høringene på e-post. Høring om kollektivfelt fra veidele til kanalen. Dette kommer som politisk sak Lokalisering av barnehage på Teie
Elisabeth Aasland, H Henvendelse om trær på Ekeberg Kommunaldirektør besvarte spørsmålet. FS-131/12 Vedtak: Tatt til orientering 132/12: Tønsberg og omegn legevakt IKS - inngåelse av selskapsavtale Nøtterøy kommune godkjenner det fremlagte forslag til selskapsavtale for Tønsberg og omegn legevakt IKS. Hans Christian Bøe, H foreslo følgende endring i selskapsavtalens punkt 9: Dersom antall konsultasjoner for enkeltkommuner ikke står i forhold til innbyggertallet skal kostnadsfordelignen vurderes på nytt. Vurderes første gang 01.01.2014 Bjørn Kåre Sevik, FRP foreslo følgende endring i selskapsavtalens punkt 5: Det oppnevnes 4 representanter fra medlemskommunene og 1 representant blandt de ansatte. Saken utsettes og administrasjonen tar kontakt med eierkommunene for å få likelydnede vedtak. Enstemmig Det ble ikke votert over forslagene. FS-132/12 Vedtak: Saken ble utsatt 133/12: Deling av Gigafib - egenregiselskap Bemyndiget som møter på kommunens/eierens vegne, gis fullmakt til å stemme for selskapsmessige endringer i Gigafib Holding AS. enstemmig vedtatt FS-133/12 Vedtak: Bemyndiget som møter på kommunens/eierens vegne, gis fullmakt til å stemme for selskapsmessige endringer i Gigafib Holding AS.
134/12: Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering enstemmig vedtatt FS-134/12 Vedtak: Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering 135/12: Valg av møtefullmektiger i forliksrådet 2013-2016 Utvalg av faste møtefullmektiger til Nøtterøy forliksråd for perioden 01.01.2013 31.12.2016 Annikken Johnsrud Ragnar Strømmen Liv Butler Wang enstemmig vedtatt FS-135/12 Vedtak: Utvalg av faste møtefullmektiger til Nøtterøy forliksråd for perioden 01.01.2013 31.12.2016 Annikken Johnsrud Ragnar Strømmen Liv Butler Wang 136/12: Fritak og suppleringsvalg til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden 2011 2015 Elin Bøhle, FFO og Gunvor Kvasnes, FFO fritas som henholdsvis medlem og varamedlem for resten av valgperioden Nytt medlem: Berit Gusland Tostrup, ADHD Nytt varamedlem:
enstemmig vedtatt Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne får fullmakt til å godkjenne varamedlem FS-136/12 Vedtak: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden 2011 2015 Elin Bøhle, FFO og Gunvor Kvasnes, FFO fritas som henholdsvis medlem og varamedlem for resten av valgperioden Nytt medlem: Berit Gusland Tostrup, ADHD Nytt varamedlem: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne får fullmakt til å godkjenne 137/12: Suppleringsvalg meddommere for perioden 2013-2016 Suppleringsvalg til Tønsberg tingrett fra 01.01.2013 31.12.2016 Meddommer Trygve Gundersen Berg enstemmig vedtatt FS-137/12 Vedtak: Suppleringsvalg til Tønsberg tingrett fra 01.01.2013 31.12.2016 Meddommer Trygve Gundersen Berg 138/12: Vestre Bolæren AS - leie av fjellhallene på Vestre Bolæren - utkast til ny avtale. Utkastet til ny avtale godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Arne Magnus Berge, V fremmet følgende forslag: Avtalen godkjennes ikke Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 10 mot 1 stemme (V) som ble avgitt for Berges forslag
FS-138/12 Vedtak: Utkastet til ny avtale godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. 139/12: Buerstad båtforening - kommunal garanti Nøtterøy kommune aksepterer at nytt lån opptatt i 2012 i Sparebanken1 Nøtterøy-Tønsberg på kr 175 000 vedr. utskifting av kran inkluderes i tidligere gitt kommunal garanti stor kr 950 000. Avdragstiden for den nye låneforpliktelsen begrenses til inntil 10 år mvf 2012. Saken sendes fylkesmannen i Vestfold til godkjenning. enstemmig vedtatt FS-139/12 Vedtak: Nøtterøy kommune aksepterer at nytt lån opptatt i 2012 i Sparebanken1 Nøtterøy-Tønsberg på kr 175 000 vedr. utskifting av kran inkluderes i tidligere gitt kommunal garanti stor kr 950 000. Avdragstiden for den nye låneforpliktelsen begrenses til inntil 10 år mvf 2012. Saken sendes fylkesmannen i Vestfold til godkjenning. 140/12: Budsjett 2013 - rammefastsetting Formannskapet tar rådmannens forslag til budsjettrammer for 2013 til etterretning. Forslaget til driftsrammer legges til grunn for Årsbudsjett 2013 og økonomi- og handlingsplan 2013 2016. 17.10.2012 Formannskap - administrasjonsutvalget Tatt til orientering FSA-025/12 Vedtak: Tatt til orientering enstemmig vedtatt FS-140/12 Vedtak: Formannskapet tar rådmannens forslag til budsjettrammer for 2013 til etterretning. Forslaget til driftsrammer legges til grunn for Årsbudsjett 2013 og økonomi- og handlingsplan 2013 2016.
141/12: TV-aksjonen 2012 til Amnesty International, bidrag fra Nøtterøy kommune Nøtterøy kommune bevilger kr 20 995,- til TV-aksjonen 2012 ved Amnesty International Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonsfond enstemmig vedtatt FS-141/12 Vedtak: Nøtterøy kommune bevilger kr 20 995,- til TV-aksjonen 2012 ved Amnesty International Beløpet dekkes av konto til formannskapets disposisjon ************ TILLEGGSSAKER ************ 142/12: Politisk organisering - fast bygge- og vedlikeholdskomite Saken legges fram uten innstilling Ordføreren foreslo følgende: Rådmannen bes forberede alternativ politisk organsiering av saker som etter gjeldende reglement og delegasjon behandles i (FBV) fast bygge- og vedlikeholdskomite. Saksutredningen legges fram for organisasjonsutvalget Saken legges fram for formannskapet senere. Enstemmig FS-142/12 Vedtak: Rådmannen bes forberede alternativ politisk organsiering av saker som etter gjeldende reglement og delegasjon behandles i (FBV) fast bygge- og vedlikeholdskomite.. Saksutredningen legges fram for organisasjonsutvalget Saken legges fram for formannskapet senere