DEN NORSKE KIRKE Feda Menighetsråd Vesterdalsvn. 5 4480 Kvinesdal Tlf: 38 35 41 90 Kvinesdal, 11.04.14 Møtereferat fra Feda menighetsråd Møtebok Møtedato: 23.04.14 Møtetid: kl. 19.00-21.30 Møtested: HUSET Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø,, Kari Mathilde Netland, Anne Janet Rygh Bjørneli, Robert J. Van Den Hooven og Tommy Egeland, Reidulf Krossli Ljøkjell Forfall: Torbjørg Liavåg Eikeland, Mariann Kvinlog Anders Mathias Larsen var med i møtet. var med fra kl.19.00.bare Ove Larsen møtte Avslutning: kp.3: Kristen tro. Samtale om kp.3 del 2 Mat: Tommy Vedtakssaker Sak 20/14 Referatsaker Sak 21/14 Høring Sak 22/14 Søknad om støtte Soul Children Sak 23/14 Søknad om støtte Heilt på jordet Sak 24/14 Målsetting Feda menighetsråd Sak 25/14 Retningslinjer for politiattest Drøftinger Underskrift av leder Åse Tønnessen Sæbø Feda Menighetsråd og revisor
SAMTALE Møtet startet med en samtale om trosopplæring. Vi gikk gjennom planen, og så på nye foldere som er laget i forbindelse med planen. Folderne er tenkt delt ut til de ulike aldersgruppene i forbindelse med dåpssamtaler, utdelinger i kirka mm. De kan også legges ut på Husets hjemmeside. MR var svært fornøyd med planen og de utarbeidede folderne. Bibeltekstene til de ulike aldersgruppene bør gis til de ulike tiltakene for barne- og, slik at tiltakene kan benytte bibeltekstene i sitt arbeid. Hva kan vi få til med redusert ressurs? Hva ønsker vi å bruke trosopplærer til? Er det mest ønskelig å bruke henne til Turboklubben, som er på dagtid og mest utfordrende tidspunkt og vanskeligst å få frivillige til? Utfordring fra Reidulf: ønsker at trosopplæringsutvalget skal være med sammen med Gudstjenesteutvalget å utforme ny liturgi for familiegudstjenestene. Gudstjenesteutvalget kaller trosopplæringsutvalget inn til et samarbeidsmøte. Kick- off helg i august med oppstart av ulike aktiviteter på Huset. Aktuelle ungdommer å få med kan være Andreas Fjellstad og Julie Galdal. kaller inn til møte med alle lederne i barne- og ungdomsarbeidet før sommeren for å drøfte ei slik helg. Aktuelle voksne er: Randi Nielsen, Ove Larsen og Reidulf Ljøkjell. Åse spør Randi. Ove og Reidulf har sagt ja. Plan :Ungdommene starter på fredagen, barn på lørdag og gudstjeneste på søndag. SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent Sak 20/14 Referatsaker Menighetsråd 12.03.14 Til sak 10/14 Reidulf har fått ja fra Ole Gunnar om å være i en komite til en salmekveld. Reidulf drøfter saken videre. Grete Larsen har sagt ja til å være med i gudstjenesteutvalget. Kristian har sagt nei. Renholdslista for Huset er nå komplett. Fest-/matkomité kommer vi tilbake igjen. Fellesrådet 12.03.14 Årsmøtet 16.03.14 01.04.14 Konfirmantutvalget/fellesmøte for trosopplæringsutvalgene i Kvinesdal 01.04.14 Reidulf orienterte om sak 4/14 endring av tidspunkt for konfirmasjon fra vår til høst Reidulf arbeider videre med saken og kommer tilbake til MR med den Kommentar til arrangementer Gudstjeneste og årsmøte 16.03.14 Jubileumsmarkering ved Terje Eikeland i kirka var bra. Gudstjenesten 30.03.14 Familiegudstjeneste, få fremmøtte. Få med barne- og ungdomstiltakene på familiegudstjenestene Påsken fine gudstjenester hele påska Palmesøndag Skjærtorsdag mange fremmøtte, også utenbygds fra.
2.påskedag Utfordringer med det tekniske under gudstjenestene. Ikke bruk av IPad framme i kirka. Arrangementer fremover Konfirmantfest etter samtalegudstjenesten 04.05. Ansvar mat: Anne Janet og Åse. Avslutningshilsen ved Åse. Kari leder konfirmantfesten. Kari og Anne Janet lek/konkurranse. Konfirmasjon 11.05 lys til konfirmanter, Christa, og bibelvers, Kari. Christa og Åse deler ut. 17. mai 01.06 Friluftsgudstjeneste Sande Ansvar gudstjenesteutvalget Prestens info Sak 21/14 Høringssvar om kirkebygg (vedlegg) Saksbehandler Per Øistein Rogstad Kirkerådet har sendt ut et høringsdokument om kirkebygg som menighetsråd og kirkelige fellesråd blir bedt om å svare på innen 16. juni. Vedlagt følger sammendrag av høringen og høringsbrev med høringsinstanser. Høringen omfatter endringer av regelverket: A: Regler for bruk av kirkene B) Regler om liturgisk inventar og utstyr C) Regler for bruk av kirkens klokker I dokumentet er tatt inn høringsspørsmål under de ulike kapitlene. De er nummerert fra 1-11, mens nr. 3 mangler. Spørsmålene er gjengitt nedenfor. Kommentarer I reglene for bruk av kirkene foreslås det blant annet en presisering av at kirkene ikke skal brukes til ikke-kristne tros- og livssynssamfunn. En bestemmelse om at menighetsrådet kan godkjenne midlertidige installasjoner i kirkerommet i forbindelse med spesielle arrangement. Reglene om liturgisk inventar og utstyr omfatter alt inventar i kirkene og er et omfattende regelverk. Det er endringer av språklig karakter, men også en del innholdsmessige endring. I gjeldende regelverk står det omtalt uttrekkbar projeksjonsskjerm, dette er tatt ut i det nye forslaget. Dette ligger nok i presiseringen under generelle bestemmelser om at det skal tas tilbørlig hensyn til de kulturhistoriske verdier som kirkebygget og dets inventar og utstyr representerer. Det er også tatt inn en bestemmelse om bruk av fremskutt nattverdbord når alteret er plassert langt fra menigheten. Når det gjelder reglene for bruk av kirkens klokker er det små endringer. Et viktig spørsmål er om bruk av kirkeklokker ved deltakelse i aksjoner o.l. I forslaget er dette behandlet i en ny 10 annen bruk av kirkeklokkene: Kirkeklokkene er til kirkelig bruk, jf. 1. Ringing med kirkens klokker kan ikke benyttes for å markere deltagelse i aksjoner eller som støtte til demonstrasjoner. Kirkerådet/bispemøtet kan bestemme at kirkens klokker skal brukes i spesielle situasjoner.
Hvordan gjennomføre høringen: Å lage en god høringsuttalelse er at omfattende arbeid. Siden alle menighetsrådene og kirkelig fellesråd er høringsinstans, kan det være nyttig med et samarbeid. Endelig høringsuttalelse skal likevel vedtas av der enkelte råd. Vil det være fornuftig at hvert råd oppnevner en representant til et felles arbeidsutvalg som legger fram et forslag til høringsuttalelse innen 16. juni? Det er spørsmålene 9-11 som er viktigst som høringsuttalelse. De andre hørings- og samtalespørsmålene er til selve høringsdokumentet som gir en teologiske, historiske og kirkerettslige perspektiver på kirkebygg. Samtale- og høringsspørsmål Samtale- eller høringsspørsmål 1: A. Hva betyr deres kirkebygg for lokalbefolkningen? B. Er dere enige i de to svarene som gis på spørsmålet om hvorfor kirken trenger kirker? C. Hvordan mener dere disse to hensynene er ivaretatt i deres lokale kirkebygg? Samtale-eller høringsspørsmål 2: A. Hva i dette avsnittet opplever dere som særlig relevant i forhold til det/de kirkebygg dere kjenner og går til gudstjeneste i? B. Hva mener dere om de seks bestemmelsene om hva som kan være et økumenisk-luthersk kirkerom. C. Gi gjerne andre kommentarer til det som er beskrevet i kapittel 2, og hva som burde vært mer utdypet. Samtale- eller høringsspørsmål 4: A. Bør en bruke ordet vigsling/vigslet kun om kirkebygg og ikke om lokale til kirkelig bruk? B. Bør ordet velsignelse/velsignet brukes om lokale til kirkelig bruk? C. Bør det utformes nærmere retningslinjer og en kort liturgi eller bønn når et nytt lokale velsignes til kirkelig bruk? Samtale- eller høringsspørsmål 5: a. Har dere fått forespørsler om å leie ut kirkerommet til andre seremonier enn kristne? b. Bør det gis mulighet til å leie ut kirkerommet til andre seremonier enn kristne? c. Bør det gis mulighet til å ha et livssynsnøytralt/livssynsåpent rom som en del av kirkerommet i en vigslet kirke? Samtale- eller høringsspørsmål 6: a. Bør det fortsatt være krav om at kirker skal være selvstendige bygg? b. Bør kirkelovens krav om at soknet eier bygget fortsatt gjelde? c. Bør kirke være sambygg bare når det allerede finnes et selvstendig kirkebygg i soknet? Samtale- eller høringsspørsmål 7: a. Bør kirkebyggutvikling i større grad skje ved bygging av flere mindre kirker eller kirkerom i sambrukshus/flerbrukshus som ikke trenger oppfylle kirkelovens krav om eierskap og størrelse? b. Utdyp gjerne på en konkret måte hva dere tenker kan være en god kirkeromstrategi? Samtale- eller høringsspørsmål 8: a. I hvilke typetilfeller og i hvilken grad bør lov og regelverk gi mulighet til utleie av kirken altså til andre formål og på lengre basis enn det som det er adgang til etter dagens Regler for bruk av kirkene? b. Bør vedtak om utleie undergis en godkjenningsordning? Hvilket organ bør i så fall være godkjenningsinstans? c. Hvilket organ bør være godkjenningsinstans for vedtak om nedleggelse eller avhending av kirker? d. Er de foreslåtte vurderingstemaer knyttet til prosessen i forkant av et vedtak om nedleggelse og avhending tilstrekkelig? Er det andre viktige hensyn som bør vurderes før vedtak kan treffes?
Samtale- og høringsspørsmål 9: A. Er dere enige i at Kirkemøtets regler gjelder kirkerommet og at regler for de øvrige rom fastsettes av menighetsrådet, jf. 3 annet ledd? Har dere merknader til at midlertidige installasjoner i forbindelse med arrangementer tas inn i regelverket, jf. 4 siste ledd? Har dere merknader til at biskopen blir klageinstans? B. Er det andre bestemmelser i Regler for bruk av kirken som bør endres? Er det bestemmelser som bør tas inn eller tas ut? Hva er begrunnelsen for dette. Samtale- eller høringsspørsmål 10: A. Er det inventar eller utstyr som burde vært nevnt i forslaget til regelverk, eller som burde tas ut av det? B. Bør det åpnes for at lesepult og talerstol kan kombineres i ett inventar? C. Er dere enige i reglene om kirkerommets hovedalter og andre altere? D. Er det andre endringer eller kommentarer dere vil gi til forslaget til regler? Samtale- eller høringsspørsmål 11: A. Støtter dere forslagene i punkt 1-4 i innledningen ovenfor? B. Er det noen endringer i regelverket nedenfor som dere vil foreslå? Forslag til vedtak Feda menighetsråd ber.. tiltre ei felles arbeidsgruppe som kan utarbeide et framlegg til høringsuttalelse som menighetsrådet blir forelagt på sitt møte 4. juni. Arbeidsgruppen vil bestå av en representant for Fjotland sokneråd, Feda menighetsråd, Kvinesdal menighetsråd, Kvinesdal kirkelige fellesråd og kirkeverge. Vedtak Feda menighetsråd ber Reidulf Ljøkjell tiltre ei felles arbeidsgruppe som kan utarbeide et framlegg til høringsuttalelse som menighetsrådet blir forelagt på sitt møte 4. juni. Arbeidsgruppen vil bestå av en representant for Fjotland sokneråd, Feda menighetsråd, Kvinesdal menighetsråd, Kvinesdal kirkelige fellesråd og kirkeverge. Sak 22 /14 Søknad om støtte til Soul Children festival Vedlagt søknad/budsjett 2014 Kvinesdal Soul Children er nok kjent for de fleste, et kor for de mellom 10-16 år. Koret er et tilbud for hele kommunen og teller i dag 45 medlemmer fra Kvinlog, Feda og Kvinesdal. Hvert år er det festival i Oslo og dette året er det lagt til 24-26.oktober. I forbindelse med turen er det en del utgifter som festivalavgift, transport og overnatting. De ber om støtte til å være med å dekke disse utgiftene. Det er en egenandel for alle deltagere på kr 2.400. Målet er at den skal bli så lav som mulig slik at alle har mulighet for å være med. Soul Children takker for støtten de fikk i fjor på kr. 500,- Forslag til vedtak Menighetsrådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr 500. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid.
Vedtak Menighetsrådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr 500. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Sak 23/14 Søknad om støtte til Heilt på jordet Vedlagt søknad/budsjett14/regnskap13 Festivalen «Heilt på jordet» arrangeres for 5. gang ved Valleknuden i Kvinesdal. Nytt av året er at festivalen utvides en uke med gudstjeneste, teltmøter, storsamling og muligens en ekstra konsert. I fjor var det nærmere 1000 besøkende, og det var en kjempesuksess. Menighetsrådet støttet arrangementet med kl. 500 i fjor. Vi håper at menighetsrådet også i år vil støtte arrangementet. Forslag til vedtak Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr 500. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Vedtak Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr 1000. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Sak 24/14 Saken utsettes til neste møte Målsetting for Feda menighetsråd 2014-2015 Forslaget er en revisjon av målsettingen for 2013-2014. Saker som er gjennomført og avsluttet er tatt ut. Nye tiltak fra drøftinger i menighetsråd og saker fra årsmøtet, er lagt inn i planen. Forslag: Målsetninger for Feda menighetsråd for 2014-2015 Tema Mål Midler til å nå målene Ansvarlige Gudstjenesten At gudstjenesten skal værelevende og inkluderende og et trosstyrkende fellesskap Gudstjenesteutvalget viderefører sitt arbeid. Arbeide mer med forbønnen. En prøver fortsatt å engasjere mange deltakere. Prøve å få med flere barn og unge. Bruke barnekorene i familiegudstjenestene. Bruke konfirmantene. Variert musikk Vise særlig omsorg for nye i gudstjenestefellesskapet Ungdomsgudstjenester, to i året Gudstjenesteutvalget Bibelgrupper Gudstjenesteutvalg Organist Faste gudstjeneste-deltakere Organis, prest, gudstjenesteutvalg og Youth sone.. Friluftsgudstjenetse Gudstjenesteutvalget Diakoniens dag Gudstjenesteutvalget, diakoniutvalget, diakon
Åpen kirke Åpen kirke Til stillhet og bønn. Meditasjon Diakoniutvalg Barne- og ungdoms-arbeid Oppfølging av barn og unge fra 0 til 18 år, ved at de får jevnlig kontakt med kirke og annen kristen aktivitet. Støtte praktisk, økonomisk og med forbønn de aktivitetene som er i gang::søndagsskole, Rakels venner, Barneko, Småbarnsang. Youth sone Fortsette Turboklubben??? Menighetsrådet. Videreutvikle opplegget for konfirmanttida i samarbeid med trosopplæringsplanen. Be for konfirmantene i gudstjenesten. Fortsette med Minilederkurs, MILK Få til søndagsskole under gudstjenesten Bibel-kunnskap Økt bibelkunnskap Bibeltimer i samarbeid med Husstyret. Få flere med i bibelstudiegrupper. Samarbeid Samarbeide med all kristen Oppmuntringsfest for medarbeidere. virksomhet på Feda. Få nye med i kristne fellesskap. Gi ut informasjonsfolder i begynnelsen av hvert halvår sammen med Misjon Diakonalt arbeide Videreføre engasjementet for misjon i menigheten. Folk i menigheten opplever omsorg og at de blir sett. Realisere diakoniplanen bedehusene. Finne nytt misjonsprosjekt i NMS Informere og vektlegge misjon i gudstjenester med misjonsoffer. Samarbeide med lokal NMS-forening Seniortreff, seniorfest, juleverksted, fødselsdagshilsen En gudstjeneste med vekt på diakoni Norskkurs for innvandrere LEVEL til brudepar Menighetsrådet. Prest Prest Menighetsrådet. Menighetsråd og prest Menighetsrådet Ove Larsen Menighetsråd Misjonskontakt. Gudstjenesteutvalget Misjonskontakt Marit Granlund Diakoniutvalg. Prest, Diakoniutvalg og Diakon Marit Granlund og medhjelpere Prest Musikk og sang At det utøves kirkemusikk og annen kultur til glede både for tilhørere og utøvere. Støtte og bruke sang- og musikkreftene, særlig de vi har i menigheten. Konserter, min. 3 i året Prest, organist gudstjenesteutvalg Konsertutvalget Organistene Kultur Nå nye mennesker. Skape gode møteplasser Tematorsdag Tematorsdagutvalget PR/ informasjon Huset Menighetens formål og aktiviteter skal bli bedre kjent Bidra til å holde Huset i god stand og til god økonomi. Aktivt bruk av treklang, kirkens hjemmeside, Husets hjemmeside, aviser og plakater, personlige invitasjoner. Referater fra MR og andre utvalg legges ut på hjemmesiden, samt vedtatte planer. Dugnader på Huset, andre dugnader, gaver, givertjeneste m. m Menighetsråd, Elisabeth Overå. Ove, Turid Alle Vedtak : Saken utsettes til neste møte
Sak 25/14 Retningslinjer for politiattest Saksfremstilling Vedlagt følger forslag til retningslinjer for bruk av politiattest (barneomsorgsattest). Bakgrunn: I forbindelse med revisjon av kirkeloven, med virkning fra 1. januar 2012, er det hjemlet at arbeidsgivere i Den norske kirke kan kreve politiattest ved tilsetting av personell som skal arbeide med barn og unge. Ordningen gjelder både ansatte og frivillige medarbeider. Ut fra det vi kan se har ikke kirkelig fellesråd eller menighetsrådene behandlet dette. Vi ønsker at dette skal gjelde for tilsatte og frivillige i vårt fellesrådsområde. Vi arbeider med en gjennomgang av retningslinjer for hvordan en håndterer mistanke og varsling av seksuelle overgrep eller krenkelser. Dette vil vi komme tilbake til. Felles regelverk: I denne omgang mener vi det er viktig å få på plass et regelverk om når vi kan innhente politiattest. En arbeidsgruppe sammensatt av representanter fra KA, kirkerådet og bispedømmerådene laget en forslag til veiledende retningslinjer høsten 2011 (sentralt arbeidsutvalg). For menighetsrådene er det først og fremst forholdet til frivillige som er viktig, men vi foreslår likevel generelle retningslinjer som også omfatter tilsatte. Det å ha identiske retningslinjer for menighetsrådene og fellesrådet vil være en fordel. Utkast til lokale retningslinjer er i tråd med forslaget fra det sentrale arbeidsutvalget, men det er strenger på ett punkt. I forslaget skal det innhentes politiattest ved tiltak med minst tre samlinger pr. semester eller for tiltak som strekker seg over minimum tre sammenhengende dager/døgn. Endringsforslag: Vi mener at overnatting generelt er en risikofaktor som bør tas på alvor, og foreslår å endre dette til: I forbindelse med med tiltak der overnatting inngår. Det betyr i praksis at de som skal være med som ledere på konfirmantleir eller Lys våken må framlegge politiattest. Vi anser det å innhente politiattest som lite problematisk. Dette er etter hvert blitt vanlig innen frivillige kristne organisasjoner, idrettsorganisasjoner og korps. En politatttest vil aldri være en garanti mot at overgrep kan skje, men et signal om at vi ønsker å ta dette på alvor. Forslag til vedtak Menighetsrådet vedtar å slutte seg til Fellesrådets vedtak om retningslinjer for bruk av politiattest i kirkelige sammenhenger Vedtak Menighetsrådet vedtar å slutte seg til Fellesrådets vedtak om retningslinjer for bruk av politiattest i kirkelige sammenhenger. Menighetsrådet vil be kirkevergen gjøre saken kjent for de frivillige lederne i barne- og ungdomsarbeidet og be om innsending av politiattest Drøftinger Alle sakene ble utsatt til neste møte: Forespørsel om kollekt til TV aksjon som i år er til Kirkens Nødhjelp Åpen sommerkirke Matkomite
Orienteringer Bispevisitas 2 6 sept. 2015 Prosten orienterte om aktuelle saker. Dato Åpningsord Ansvar for mat og drikke Onsdag 04.06 kl.18.00 Kp.4 del 1 se s. 219 Åse Onsdag 03.09 kl.18.00 Åse Torbjørg Onsdag 29.10 kl.18.00 Torbjørg Anne Janet Onsdag 03.12 kl.18.00 Åse Tønnessen Sæbø Leder Ref. Kari og Åse