Søndre Land kommune side 1 Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 16.09.2013 Tid: 17:00 Til stede på møtet MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt: Ine Lindalen (AP), Kolbjørn Haug (AP), Kjell Erik Stabekk (AP), Gro- Anita Steingrimsen (AP), Ole Christian Dalby (H), Silje Granheim (Felleslista), Eva Røise (SV), Torgeir Søfferud (FRP) og Erik Bjørnsveen (Bygdelista). Wenche B. Svendstad (AP), Stian Bjerkvold (AP), Oddbjørn Solhaug (AP), Kari Engelien Bjørlien (H), Roger Kongolo Matungulu (Felleslista), Erland Jensen (SV), Tore Sveum (FRP), Bjørg W. Horn (Bygdelista). Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste godkjent. 24 av 25 representanter var til stede. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Gerd Myklebust Wang og Jon Odden. Behandlede saker: Sakene 27 33/13 I tillegg til saklisten orienterte ordfører om følgende tema: Møte med Jernbaneverket ved. Valdresbanen Møte med Vinmonopolet vedr. anmodningen om etablering av utsalg Møte med GLT-Avfall vedr. åpningstider Status aktuelle samarbeidsprosjekter innen Gjøvikregionen (barnevern, skjermet enhet og skatt/innfordring). Status nytilsettinger på rådhuset (kultur, barnevern og arealforvaltning). Møte med UDI vedr. asylmottaket Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/13 13/69 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 28/13 12/1724 VIDEREFØRING AV PROSJEKT HOV NORDRE TIL ORDINÆR DRIFT 29/13 08/2274 LEGATER VALG AV STYREMEDLEMMER 30/13 13/1178 SØKNAD OM FRITAK FOR VERV SOM FOLKEVALGT 31/13 13/1191 SØKNAD OM PERMISJON FRA TILLITSVERV SOM FOLKEVALGT 32/13 13/1285 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 16.09.2013 33/13 13/1192 ORGANISERING AV FLYKTNINGARBEIDET I SØNDRE LAND Side 2 av 8
27/13 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL Kommunestyret vedtar planprogrammet for kommuneplanens langsiktige del som det foreligger. I debatten fremkom det ulike synspunkter og kommentarer, men uten at det ble fremmet noen endringsforslag. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar planprogrammet for kommuneplanens langsiktige del som det foreligger. 28/13 VIDEREFØRING AV PROSJEKT HOV NORDRE TIL ORDINÆR DRIFT Kommunestyret vedtar å videreføre Hov Nordre i ordinær drift fra 01.01.2014. Samarbeidsavtalen mellom deltakende kommuner i tiltaket Hov Nordre, pr i dag Nordre Land kommune, Gjøvik kommune og Søndre Land kommune som vertskommune for tiltaket, godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å revidere samarbeidsavtalen ved behov, og utarbeide avtaler med Sykehuset Innlandet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å videreføre Hov Nordre i ordinær drift fra 01.01.2014. Samarbeidsavtalen mellom deltakende kommuner i tiltaket Hov Nordre, pr i dag Nordre Land kommune, Gjøvik kommune og Søndre Land kommune som vertskommune for tiltaket, godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å revidere samarbeidsavtalen ved behov, og utarbeide avtaler med Sykehuset Innlandet. Side 3 av 8
29/13 LEGATER - VALG AV STYREMEDLEMMER Kommunestyret oppnevner følgende representanter til å sitte i legatstyrene: Styremedlem, representant for Sognepresten i Søndre Land, Gitte Bergstuen. Styremedlem Roger Vestrum. Styremedlem Randi Pettersen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppnevner følgende representanter til å sitte i legatstyrene: Styremedlem, representant for Sognepresten i Søndre Land, Gitte Bergstuen. Styremedlem Roger Vestrum. Styremedlem Randi Pettersen. 30/13 SØKNAD OM FRITAK FOR VERV SOM FOLKEVALGT 1. I medhold av kommunelovens 15. nr. 2, innvilges Ine Lindalen (AP) fritak for sine verv som folkevalgt representant for resten av kommunestyreperioden. 2. Som følge av fritaket, foretas det følgende opprykk og nyvalg etter Ine Lindalen: a).. rykker opp som nytt fast medlem i kommunestyret fra Arbeiderpartiet b) Gro Anita Steingrimsen (AP) velges som nytt medlem i formannskapet c) Som nytt medlem i komité for oppvekst velges d) Torger Odden velges som nytt medlem av samarbeidsutvalget for Søndre Land ungdomsskole e) Susanne Solhaug (AP) velges som nytt varamedlem for Rune Selj i arbeidsmiljøutvalget f) Susanne Solhaug (AP) velges som ny varamedlem for ordføreren i KS Hedmark/Oppland Jon Odden (AP) fremmet følgende tilleggsforslag på nyvalg/opprykk i forhold til innstillingen fra formannskapet: Ad innstillingens pkt. 2 a), Hans Olav Søreng rykker opp som nytt fast medlem i kommunestyret fra Arbeiderpartiet. Side 4 av 8
Ad innstillingens pkt. 2 c), Hans Olav Søreng velges som nytt medlem av komité for oppvekst. Tilleggsforslaget og formannskapets innstilling for øvrig ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av kommunelovens 15. nr. 2, innvilges Ine Lindalen (AP) fritak for sine verv som folkevalgt representant for resten av kommunestyreperioden. 2. Som følge av fritaket, foretas det følgende opprykk og nyvalg etter Ine Lindalen: a) Hans Olav Søreng rykker opp som nytt fast medlem i kommunestyret fra Arbeiderpartiet. b) Gro Anita Steingrimsen (AP) velges som nytt medlem i formannskapet. c) Som nytt medlem i komité for oppvekst velges Hans Olav Søreng. d) Torger Odden velges som nytt medlem av samarbeidsutvalget for Søndre Land ungdomsskole e) Susanne Solhaug (AP) velges som nytt varamedlem for Rune Selj i arbeidsmiljøutvalget f) Susanne Solhaug (AP) velges som ny varamedlem for ordføreren i KS Hedmark/Oppland 31/13 SØKNAD OM PERMISJON FRA TILLITSVERV SOM FOLKEVALGT 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Silje Hauger Granheim (Felleslista/SP) midlertidig fritak for sine verv som folkevalgt representant fra og med 20.08.2013 til og med 30.06.2014. 2. Som følge av midlertidig fritak, foretas det følgende midlertidige opprykk/midlertidige nyvalg for perioden 20.08.2013 30.06.2014: a) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) rykker opp som midlertidig fast medlem av kommunestyret. Hilde Røstad rykker midlertidig opp som 1. varamedlem med påfølgende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) velges midlertidig som nytt fast medlem i komité for oppvekst c) Som midlertidig nytt medlem i samarbeidsutvalget for Land Montessorriskole velges d) Som midlertidig nytt medlem i samarbeidsutvalget for Trevatn barnehage velges.. Side 5 av 8
Representant Gerd Myklebust Wang (Felleslista/KrF) fremmet følgende tilleggsforslag til innstillingen relatert til følgende: Ad pkt. 2 c): Som midlertidig nytt medlem i samarbeidsutvalget for Land Montessorriskole velges Roger Kongolo Matungulu og Hilde Røstad som midlertidig nytt varamedlem. Ad pkt. 2 d): Som midlertidig nytt medlem i samarbeidsutvalget for Trevatn barnehage velges Hilde Røstad. Innstillingen og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2, innvilges Silje Hauger Granheim (Felleslista/SP) midlertidig fritak for sine verv som folkevalgt representant fra og med 20.08.2013 til og med 30.06.2014. 2. Som følge av midlertidig fritak, foretas det følgende midlertidige opprykk/midlertidige nyvalg for perioden 20.08.2013 30.06.2014: a) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) rykker opp som midlertidig fast medlem av kommunestyret. Hilde Røstad rykker midlertidig opp som 1. varamedlem med påfølgende opprykk i nummerorden for øvrige varamedlemmer. b) Roger Kongolo Matungulu (Felleslista/KrF) velges midlertidig som nytt fast medlem i komité for oppvekst c) Som midlertidig nytt medlem i samarbeidsutvalget for Land Montessorriskole velges Roger Kongolo Matungulu, mens Hilde Røstad velges som nytt midlertidig varamedlem. d) Som midlertidig nytt medlem i samarbeidsutvalget for Trevatn barnehage velges Hilde Røstad. 32/13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 16.09.2013 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling i henhold til innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte 17.06.2013 2. Rundskriv fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. iverksetting av endringer i kommuneloven m.m. egenkontroll m.v., datert 21.06.2013 Side 6 av 8
3. Bibliotekplan for Gjøvikregionen 2013 2017 (ble utdelt i møtet) Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 33/13 ORGANISERING AV FLYKTNINGARBEIDET I SØNDRE LAND Kommunestyret ber administrasjonen arbeide videre med utredning av mulighet for å gjennomføre programmet med utgangspunkt i alternativ 1: 1) Ansvaret for bosetting, oppfølging og veiledning av flyktninger ligger fortsatt til NAVkontoret. Gjennomføring av introduksjonsprogrammet inkludert norskundervisning settes ut til ekstern leverandør. Innholdet i og oppfølgingen av programmet skal fortsatt koordineres av NAV-kontoret. NAV- kontoret vil ha en viktig rolle i arbeidsrettet oppfølging av brukere, behandle søknader om ytelser osv. Representant Per Briskodden (AP) fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret ber administrasjonen arbeide videre med utredning av mulighet for å gjennomføre introduksjonsprogrammet i Hov med utgangspunkt i alternativ 1: 1) Ansvaret for bosetting, oppfølging og veiledning av flyktninger ligger fortsatt til NAVkontoret. Gjennomføring av introduksjonsprogrammet inkludert norskundervisning settes ut til ekstern leverandør. Innholdet i og oppfølgingen av programmet skal fortsatt koordineres av NAV-kontoret. NAV- kontoret vil ha en viktig rolle i arbeidsrettet oppfølging av brukere, behandle søknader om ytelser osv. 2) Det forutsettes et nært forhold mellom språkopplæring, arbeidsutprøving/trening og arbeidspraksis. Representant Finn Øksne (Felleslista/SP) påpekte at en i forbindelse med innholdet av introduksjonsprogrammet bl.a. måtte ha fokus på botrening og viste forøvrige til veilederen fra IMDI. Representant Hans Ingwald Gamst (Felleslista/V) etterlyste opplysninger vedr. økonomi og at kommunestyret burde revurdere sitt vedtak om antall flyktninger for å sikre et bedre grunnlag for introduksjonsprogrammet. For øvrig fremkom det i debatten ulike synspunkter og kommentarer uten at det ble fremmet ytterligere endringsforslag. Side 7 av 8
Rådmannen gjorde nærmere rede for de spørsmålene og kommentarene som fremkom i debatten. Under voteringen, ble endringsforslaget fra Per Briskodden vedr. lokalisering til Hov vedtatt med 14 mot 10 stemmer. Forslag til nytt pkt. nr. 2 og formannskapets innstilling i pkt. nr. 1 ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber administrasjonen arbeide videre med utredning av mulighet for å gjennomføre introduksjonsprogrammet i Hov med utgangspunkt i alternativ 1: 1) Ansvaret for bosetting, oppfølging og veiledning av flyktninger ligger fortsatt til NAVkontoret. Gjennomføring av introduksjonsprogrammet inkludert norskundervisning settes ut til ekstern leverandør. Innholdet i og oppfølgingen av programmet skal fortsatt koordineres av NAV-kontoret. NAV- kontoret vil ha en viktig rolle i arbeidsrettet oppfølging av brukere, behandle søknader om ytelser osv. 2) Det forutsettes et nært forhold mellom språkopplæring, arbeidsutprøving/trening og arbeidspraksis. Side 8 av 8