Regionting 2015 PROTOKOLL Nordfjord Hotell, Nordfjordeid, 12. april 2015 Side 1 av 7
Regionting for NMF Nordvest SØNDAG 12. april 2015 MØTESTART KL. 13.00 Saksliste: SAK 1: Konstituering 1. Åpning 2. Namneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/sakliste 5. Valg av møteleiarar 6. Valg av referentar 7. Valg av fullmaktskomité 8. Valg av redaksjonskomité 9. Valg av to protokollunderskrivarar SAK 2: Godkjenning av årsmeldingar for NMF Nordvest 2013 og 2014. SAK 3: Godkjenning av revidert regnskap for NMF Nordvest 2013 0g 2014. SAK 4: Saker fremma av regionstyret og korpsa. SAK 5: Plan og budsjett for neste regiontingperiode. SAK 6: Valg 1. Styreleiar 2. Nestleiar 3. Fire til åtte styremedlemmer 4. Inntil fire varamedlemmer. 5. Tre medlemmer og eit varamedlem til den regionale kontrollkomiteen. Leiar veljast særskilt. 6. Tre medlemmer og eit varamedlem til den regionale valgkomiteen. Leiar veljast særskilt. Alle val for to år. Dei som skal veljast må ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å ta på seg verv. Fast tilsette i NMF er ikkje valbare til verv i regionen. Valg skal gjerast skriftlig dersom noen krev det. Side 2 av 7
SAK 1. KONSTITUERING 1. Opning Regionstyreleiar, Nils Gunnar Solli, ønsket velkommen og orienterte om kva det er jobba med dei to siste periodane, samt situasjonen ved kontoret. Marianne Øksnes Dalheim frå forbundsstyret fikk ordet og orienterte om situasjonen nasjonalt. 2. Namneopprop/fullmakter Lista ble redigert etter fråfall og nye delegater. 18 med stemmerett under årsmelding og regnskap, 25 seinare. Godkjent. 3. Innkalling godkjent. 4. Dagsorden/sakliste godkjent. 5. Val av møteleiarar Delegat nr.1, Bernt Reed, og delegat nr.28, Knut Mikkelsen. 6. Val av fullmaktskomité Delegat nr.24, Anita Nøring, og delegat nr.31, Jørgen André Brecke 7. Val av to møtereferentar Delegat nr.30, Ingrid Sofie Nygaard, og delegat nr.25, Kari R. Klokseth. 8. Val av redaksjonskomité Delegat nr.30, Ingrid Sofie Nygaard, og delegat nr., 24 Anita Nøring. 9. Val av to protokollunderskrivarar Delegat nr.14, Ragnhild Sunde, og delegat nr.21, Øyvind Gjerstad. 10. Godkjenning av forretningsordenen Godkjent. Side 3 av 7
SAK 2. GODKJENNING AV ÅRSMELDINGAR FOR NMF NORDVEST 2013 OG 2014 Årsmelding 2013 Delegat nr. 13, Heidersteikn som ikkje høyrer heime i regionen er komme med. Feil stad på Nordvesten for vaksne Skodje. Manglar «Årets dirigent». Regiontinget godkjenner årsmelding 2013 med dei kommentarane/rettingane som er referert. Årsmelding 2014 Delegat nr.18, s.19 Konkurransar som er halde, men manglar resultat. Delegat nr.32, Manglar namn på dommarane (s.19)., sjekk dommarane. Regiontinget godkjenner årsmelding 2014 med dei kommentarane/rettingane som er referert. SAK 3. GODKJENNING AV REGNSKAP FOR NMF NORDVEST 2013 OG 2014 Regnskap 2013 Delegat nr.18 - revisorrapport Delegat nr.15 Regiontinget godkjenner revidert regnskap for 2013. Regnskap 2014 Regiontinget godkjenner revidert regnskap for 2014. Side 4 av 7
SAK 4. SAKER FREMMA AV REGIONTSYRET OG KORPSA Det er fremma ei sak frå Solevåg Skulekorps. Sakdokument Brev av Solevåg Skolekorps datert 1.2 15. Gjennomføring av regionkonkurransar., Nytt forslag om å seie ja til pkt. 1 og 3 frå styret (med retting i forhold til stad). Nytt pkt. 2: Lokalisering av Nordvesten held fram som i dag. Delegat nr.20 Delegat nr.31 Delegat nr.30 Delegat nr.11 Delegat nr.12 Delegat nr.4, Nytt forslag: Som hovudregel fast stad i Møre og Romsdal. Held fram som no i Sogn og Fjordane. Delegat nr.27, Intensjonen er å finne beste løysing. Delegat nr.5 1. Konkurransestrukturen behaldast i regionen slik som i dag, med ein skulekorpskonkurranse i kvart fylke og ein felles vaksenkorpskonkurranse for regionen. 2. Som hovudregel skal skulekorpskonkurransane arrangeras på fast sted i Møre og Romsdal frå 2016 2019. I Sogn og Fjordane vidareføres skulekorpskonkurransane som før. Evaluering av ordninga vil skje på regiontinget 2019. Stad: Skodje, Gomerhuset for Møre og Romsdal Rullerande i Sogn og Fjordane 3. Ordninga med teknisk arrangør vidareførast som i dag og justerast som følgje av punkt 2. Side 5 av 7
SAK 5. PLAN OG BUDSJETT FOR NESTE REGIONTINGPERIODE Følgjande delegatar tok ordet: forslag om dirigentnettverk Delegat nr.5 distriktsmøter Delegat nr.30 Delegat nr.30 1. Handlingsplan tas til vitande og er retningsgivande for styrets arbeid. 2. Budsjett 2015 for NMF Nordvest tas til vitande 3. Budsjett 2016 for NMF Nordvest godkjennast som eit retningsgjevande rammebudsjett. Regionstyret gjer endeleg budsjettvedtak. 4. Regiontinget 2015 legg vedtaket i 2013 til grunn som hovudinnretning på tilsvarande aktivitet i 2016 og 2017, men regionstyret gis fullmakt til å vurdere alternative løysingar for gjennomføring av aktiviteten, t.d. ved å arrangere 2-3 distriktskonferansar i staden for ein konferanse for heile regionen. Ungdomsdel skal uansett ha fokus og prioritet. Regionstyret kan, om naudsynt av omsyn til økonomi, velje å ikkje arrangere konferansar eller avlyse planlagde tiltak. SAK 6. VAL Delegat nr.1 Bernt Reed la fram valkomiteens innstilling: 1. Regionstyreleiar Nils-Gunnar Solli 2. Nestleiar Kari Røsberg Klokseth 3. Styrerepresentant Caroline Bjørge Styrerepresentant Hilde Hoddevik Styrerepresentant Knut Mikkelsen Styrerepresentant Gry Sissel Sagen 4. Vararepresentant 1 Hilde Horpen Vararepresentant 2 Nora Olsen Vararepresentant 3 Kirsten Tamara Lien Nøtseth Vararepresentant 4 Ole Henrik Mølmann Side 6 av 7