Protokoll frå regionstyremøte 6/ 2016

Transkript

1 Protokoll frå regionstyremøte 6/ 2016 Møte nr. 6/ 2016 Dato: 26. og 27. nov Sted: Nordfjord Hotell, Nordfjordeid Til stades frå styret: Gry Sissel Sagen, Caroline Bjørge, Nils-Gunnar Solli, Knut Mikkelsen, Hilde Hoddevik og Hilde Horpen (1. vara) Forfall: Kari Klokseth Til stades frå administrasjonen: Dagleg leiar Ingrid Sofie Nygaard Møtet blei leia av regionstyreleiar Nils-Gunnar Solli. Vedtakssaker (A-saker): 42/2016 Godkjenning innkalling og sakliste Vedtak: Innkalling godkjent. Sakliste godkjent slik den er sendt ut. 43/2016 Økonomistatus pr og prognose for 2016 Vedtak: Regionstyret tar den framlagte status og prognose til vitande. 44/2016 Budsjett 2017 Vedtak: 1. Regionstyret slutter seg til det framlagte budsjett for 2017 med følgjande merknadar: a. Det må framleis være sterkt fokus på å bygge ei solid økonomisk plattform for NMF Nordvest. b. Det må spesielt arbeidast med å få prosjekt 332 JURK, i økonomisk balanse. Om ikkje det let seg gjere må NMF Nordvest si rolle i dette tiltaket avviklast ved utgangen av Det skal i 2017 arbeidast med å etablere ekstern finansiering for jubileumstiltaka i regionen i jubileumsåret /2016 Nasjonal / regional økonomistyring Vedtak: Regionstyret slutter seg til den framlagte fullmaktsmatrisa med følgjande endring: Beløpsgrense for å godkjenne faktura/utbetalingar vert sett til kr ,-. Disposisjonsrett til lokal bankkonto vert sett til kr ,-. Det må signerast av to personer for å utbetale fakturaer over kr ,-. Slik signering skal gjerast av dagleg leiar og styreleiar. Som stedfortredar for styreleiar har nestleiar fullmakt til å signere. 1

2 46/2016 Oppdatering av vedtekter for NMF Nordvest i forhold til fullmaktsmatrise Vedtak: Saka vert utsett. 47/2016 Evaluering sommarkurs Vedtak: Styret tar informasjonen til vitande med tillegg om at gult kurs i Førde blei avlyst grunna ein -1- påmeldt deltakar. 48/2016 Sommarkurs 2017 Vedtak: Styret godkjenner den framlagte evalueringa for sommarkursa /2016 Aktivitetsplan Vedtak: Regionstyret sluttar seg til aktivitetsplana som er lagt fram for perioden 2017 og 2018 med den endring/det tillegg som gjeld jubileumsmarkering i plana for Aktivitetsplana følgjar protokollen som vedlegg. 50/2016 NUB og NUK, driftsmodell frå hausten 2017 Vedtak: Regionstyret slutter seg til det framlagte styringsdokumentet for regionkorpsa i NMF Nordvest med følgjande tillegg/endringar: Det er eit mål å gjennomføre 3 samlingar pr. regionkorps dersom dette er mulig utan at det påfører regionen større netto utgift. Medlemskapet er bindande. Det betyr mellom anna at medlemskapet gjeld til utmelding ligg føre. Punkt d) under økonomi om prøvesamling, jf. side 5, tas ut. Til avsnittet om avlysing, jf. side 7. «Dagleg leiar i samråd med styreleiar tar stilling til avlysing». 51/2016 Landsmøte 2016 gjennomgang av protokoll Vedtak: Regionstyret tek protokollen frå landsmøtet til etterretning. 52/2016 NMF i 100, regional gjennomføringsplan av jubileet 2018 Vedtak: Regionstyret arbeider vidare med følgjande tiltak til regional markering av 100-årsjubileet for NMF i 2018: Stimulere til lokal aktivitet og synliggjering Kultursekken/ rekruttering Historisk dokumentasjon i NMF Nordvest Felles, større jubileumsarrangement for heile regionen, t.d. ein festival april Saka skal leggjast fram til endeleg vedtak på regiontinget 23. april

3 53/2016 Evaluering Nordvesten for vaksenkorps og vegen vidare Vedtak: 1) Evaluering av Nordvesten for vaksenkorps 2016 tas til vitande. 2) Regionstyret sluttar seg til det framlagte forslaget til justering av Nordvesten for vaksenkorps. Det betyr m.a. at arrangementet blir vidareført under namnet Nordvestivalen, som har to hovudelement, ein konkurransedel og ein konsertdel. 54/2016 Styreinstruks Vedtak: Regionstyret tar den framlagte informasjonen til orientering og støttar forslaget om å utarbeide styreinstruks for regionnivået. 55/2016 Nasjonal rammeplan for sommarkurs Vedtak: Regionstyret gir sin tilslutning til nasjonal rammeplan for sommarkurs for musikk med følgjande presisering: Rammeplanen må forstås som eit rettleiande dokument. Utforminga av regional kursplan, jf. punkt 5.1, er etter regionsyret si meining for detaljert. Rammeverket må ikkje bli brukt som ein kontrollerande funksjon, jf. regionen sin råderett til å fastsette ramme og innhald for aktiviteten. 56/2016 Regionting og regionkonferanse 2017 Vedtak: Regionstyret tek den framlagte orienteringa til etterretning. 57/2016 Prosedyre for regional oppmerksamhet ved pallplasseringar i internasjonale konkurransar Vedtak: Regionstyret gjer ikkje vedtak om ein fast prosedyre, men vurderer dette frå høve til høve. 58/2016 Arbeidsmetodikk for NMF-regionane sine valkomitear Vedtak: Regionstyret sluttar seg til den veiledane arbeidsmetodikken for NMFregionane sine valkomitear, men ønskjer å presisere at det må være rom for regionale tilpassingar. 3

4 Orienteringssaker: 59/2016 Nytt frå regionkontoret Dagleg leiar orienterte om: Inkludering Ferie frå 19. desember for dagleg leiar og musikkonsulent Administrasjonen deltok på eti møte i Sunnmøre Ungdomskorps Vedtak: Regionstyret tek informasjonen til orientering. 60/2016 Nytt frå NMF sentralt Dagleg leiar orienterte om: 2018 får offisiell status som «Musikkorpsenes år» Vedtak: Regionstyret tek informasjonen til orientering. 61/2016 Informasjon frå regionstyreleiar / andre styremedlemmer Kvernes Musikkorps 50 år, 5. november Møte med hovudutval for kultur i Møre og Romsdal fylkeskommune Lavik skulemusikk 50 år, 22. oktober Kaupanger skule- og ungdomskorps 50 år, 22. oktober Kjølsdalen Musikklag, 95 år, 23. oktober Stordal Hornmusikklag, 125 år Møtet slutt 27. nov. kl. 15:00. Vedtak: Regionstyret tek informasjonen til orientering. Nordfjordeid, / Molde, Nils-Gunnar Solli regionstyreleiar Ingrid Sofie Nygaard dagleg leiar 4

5 Sesongplan 2018 Januar Februar 1. Påmeldingsfrist Nordvesten Sogn og Fjordane 5. Påmeldingsfrist Midtnorsk Mesterskap i drill NM Brass Bergen 15. Påmeldingsfrist Nordvesten Møre og Romsdal 19. Innleveringsfrist dokumenter + partitur Nordvesten Sogn og Fjordane Vinterferie Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane Mars 1. Innleveringsfrist dokumenter + partitur Nordvesten Møre og Romsdal Midtnorsk Mesterskap i Drill NM Janitsjar Trondheim 26. mars 2. april Påskeferie April 7. Nordvesten Møre og Romsdal Sjå merknad 14. Nordvesten Sogn og Fjordane Sjå merknad Jubileumsarrangement Sjå merknad Landsmøte NMF Øst Mai

6 Juni 28. juni 1. juli Landsfestival Bergen Juli 5.-8 Gult kurs - overnatting Nordfjordeid Rødt kurs Nordfjordeid Rødt kurs Molde August Gult kurs - overnatting Molde Gult kurs - dagkurs Musikkveka September 15. Påmelding Nordvesten vaksen Sogn og Fjordane Oktober 1. Innleveringsfrist dokumenter + partitur Nordvesten vaksen 27. Nordvesten vaksen Sogn og Fjordane, Sjå merknad. November Desember Merknadar: 1. Sommarkursdatoar er avhengig av ferieavvikling på folkehøgskulane. 2. Dersom det blir lagt inn eit større jubileumsarrangement i april går alle tre Nordvesten arrangementa ut. Endeleg vedtak gjerast på regionting 23. april 2017.