SAKSLISTE SU-MØTE 10.04.2014 Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rom: 136 Tid: kl 16:15 Oppmøtte: Ann Kristin, Eivind, Kari, Atle, Lisa Marie, Cathrine, Maria, Vibeke, Lise, Kay, Trude, Helene, Pål, Annika 14 stemmedyktige To nye medlemmer fra Pedagogikk er også tilstede: Oda og Ingrid. Disse to nye medlemmene er enda ikke offisielt innmeldt, og har derfor ikke stemmerett ved dette møtet. Magne fra Fakultetsstyret er også tilstede for å orientere om ombyggingen av C12 Meldt frafall: Hanna, Marius Ikke møtt: Steven Godkjenning av referat og innkalling Ok Orienteringssaker: Sak 28/14: Faste orienteringer: Arrangementkomiteen: har ikke hatt møte i april enda, ettersom PSU-møtet er fremskyndet pga påske. Undergruppekontakt orienterer om nylig avholdt møte for lederne av alle undergruppene. Møtet var svært suksessfullt, og lederne for alle undergruppene møtte opp. Det ble her snakket om hvordan PSU kan hjelpe undergruppene, og hvordan undergruppene kan hjelpe hverandre. Det ble også snakket om hvordan undergruppene sammen kan heve engasjementet ved Psykologisk Fakultet, og arbeide for et fakultet med samarbeid og vennskap på tvers av utdanningsprogrammene. Det ble avtalt å holde et månedlig møte for undergruppe-ledere, undergruppekontakt, leder av arrangementskomiteen, nestleder og leder av PSU. Dato for neste møte settes av undergruppekontakt, og blir i begynnelsen av mai. Møteinnkalling skjer via Facebook og email. Leder orienterer om samtale med leder av institutt for Biologisk og Medisinsk Psykologi angående fagene PROPSY303 og PSYK100 som mangler undervisning pga sykdom. Lederen er på dette, og problematikken vil komme opp som sak i BMP. Nestleder orienterer om BI som nytt medlem av SiB: Med BI som medlem av SiB betyr det i praksis flere studenter ved treningssentrene og flere studenter som kan søke på SiB-boligene. Dette kommer til å bli kompensert ved at Vektertorget utvider lokalet sitt, samt at det skal åpnes et nytt treningssenter på Kronstad. Prisen for SiB-medlemskap vil ikke endres som en direkte konsekvens av at BI får medlemskap. Ellers ingen flere orienteringer utover de skriftlige orienteringene som ligger vedlagt sakslisten. Sak 29/14: Eventuelle orienteringer C12-saken: Mundtlig orientering med Magne Seierslund (Se mail) Magne Seierslund orienterer om C12-saken: Magne orienterer og fremgang i C12 og viser frem tegningene over C12. Alternativ C for ombyggingen er nå vedtatt av Universitetsstyret, og Psykologisk Fakultet har fått innviglet 25 millioner til oppussing. Alternativ C innebærer et Studentlokale med dobbeltfunksjon; det vil 1
si studentlokalet kan fungere som lese/vrimletorg på dagtid og som sosialt studentlokal på kveldsstid. Studentlokalet er tegnet inn at skal være på 116 kvadratmeter. Tidligere har PSU drøftet hvor det er ønskelig PSU-kontoret skal ligge etter oppussingen. Slik tegningene til C12 er nå, vil det nye kontoret ligge med utgang vendt mot et stille leseområde. Det diskuteres om dette er ønskelig (se senere i referat for videreføring av denne saken). Magne informerer også om at det har blitt diskutert hvorvidt biblioteket skal utformes slik at det går an å bruke leseplassene etter bibliotekets stengetid. Dette er en sak PSU gjerne kan se litt på og ta stilling til. Dersom noen har flere innspill til eller spørsmål om alternativ C12, kan dette sendes til Magne. Vedtektssaker/Diskusjonssaker Sak 30/14: Vedtekssak: PSU ønsker å søke om registrering i Brønnøysundregisteret. Orientering fra saksliste: Registrering i Brønnøysundregistrene Det har vært diskutert hvorvidt vi skal registrere oss som en organisasjon eller ikke. Etter tidligere diskusjon og samtale med ledelsen legges saken fram som en vedtakssak. Et sentralt moment som har kommet opp før er hvorvidt ledelsen ved fakultetet ønsker/godtar at vi får eget organisasjonsnummer og hvorvidt det er i tråd med loven. Universitet- og høyskoleloven 4-1. Studentorgan (3) Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilretteleggingen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan. Ledelsen har diskutert organisering av SU-ene med de andre fakultetene og kommet fram til at det er greit at vi organiserer oss hvis vi ønsker det. Forslag til Vedtak: PSU vedtar at vi ønsker å registrere oss som en organisasjon. Leder/nestleder får ansvar for å registrere PSU som «Andre organisasjonsformer, Lag og foreninger». Forslaget er enstemmig vedtatt. Sak: 31/14 Vedtektssak: Ettergodkjenning av svar om klageinstanser til LMU. Leder har tidligere sendt svar inn til LMU, etter å ha mottatt noe innspill fra PSUmedlemmer. Alle medlemmer i PSU har hatt mulighet til å komme med innspill før leder sendte inn svaret. Svaret må ettergodkjennes, men vedlegget som ligger ved sakslisten og referatet er imidlertid den gamle versjon uten retting etter innspill. Ettergodkjenning kan derfor ikke vedtas på dagens møte. 2
Sak: 32/14 Vedtektssak: Studentkontor frem til desember og under byggeperioden. PSU vedtak at vi flytter til C13 allerede nå for å spare penger og tid. Vi har, sammen med fagutvalget for pedagogikk fått tre kontor på. PSU har blitt ennige med pedagogikk at vi skal ta et lite kontor hver, og dele ett. Leder anbefaler umiddelbar flytting for å spare tid og penger. Forslag til vedtak: PSU-kontoret flyttes til C13 allerede nå for å spare tid og penger. For: 13 Avholdende: 1 Forslaget er vedtatt med én avholdende stemme. Sak: 33/14 Vedtakssak: PSU vedtar å prøve å samle tillitsvalgte til fagutvalg. Fagutvalg orientering fra saksliste: Vi er mange medlemmer i PSU og master/profesjon har tillitsvalgt i hvert kull. Vi bør vurdere om vi skal forsøke å opprette fagutvalg for de studieretningene som er interessert i det. Fagutvalgene kan møtes f.eks. 1-2 ganger i semesteret og bestå av alle tillitsvalgte på gjeldende retning. Dette kan de bestemme selv, med støtte fra PSU. Saken diskuteres. Det diskuteres hvorvidt det er interesse for å prøve å samle alle tillitsvalgte til fagutvalg, samt hvor mange fagutvalg som i så fall er aktuelt å danne. Forslag til vedtak: PSU forsøker å samle tillitsvalgte eller andre interesserte til Fagutvalg for de forskjellige studiene. Forslaget er enstemmig vedtatt: PSU vedtar å prøve å samle tillitsvalgte til fagutvalg Sak: 34/14 Eventuelt: Diskusjonssak angående ny internettside og mailsystem Hvordan skal mailsystem for PSU-medlemmer være? Saken diskuteres. Flytting av PSU-kontoret etter ombyggingen av C12 Forrige PSU-møte ble det avholdt prøvevotering for hvorvidt PSU-kontoret skal flyttes til et mer sosialt område etter ombyggingen av C12. PSU ønsker å ha et kontor som er i umiddelbar nærhet til studentene, og ikke i et område med stille lesesaler slik det foreligger ved dagens tegninger. Forslag til vedtak: PSU ønsker et kontor som er sentralt plassert, og som har utgang vendt mot vrimlearealet. For: 12 Av: 2 Forslaget vedtas med to avholdende stemmer. Vedtaket vil spilles inn til Magne Hvor stort det er ønskelig at kontoret er tas opp på neste PSU-møte. 3
Faste orienteringer fra sakslisten: SP: Har vært på Landsmøtet til Norsk studentorganisasjon. Vedtatt resolusjon om at vurderingsformer skal anerkjennes som et pedagogisk virkemiddel. Endring i valgreglement til preferansevalg, slik at SP sine valgregler stemmer overens med det sentrale valgreglementet til UiB. Dette er en formell endring uten praktisk betydning, annet enn at Studentparlamentet nå ikke lenger må bryte egne regler (fordi UiB sine sentrale overstyrer alt motstridende) ved valg. Valgordningen blir lik som den i fjor. BedPres (Eivind): Fakultetsledelsen stiller seg positive. Bedriftskontakt i Karrierekompasset avventer svar på mail. Skal videre ha et møte med fakultetsledelsen, PSU (v/nestleder Eivind Brandt) og Karrierekompasset (v/bedriftskontakt Ingri Ødven) der vi blir enige om detaljene. Møtedato er ikke avtalt. Leder: Sendt svar til Lærings- og miljøutvalget- se sak 31/14. Studentfrokost: - Frode R (studieseksjonsleder) godkjenner at vi registreres oss som en egen organisasjon. Vibeke introduserer administrasjonen for problemet med støy og distraksjoner i forbindelse med eksamenslokaler. Frode R. informerer om at det fortsatt pågår arbeid og organisering av innkjøp av møbler på C13. Det vil være en samlet avslutningssermoni for alle MA og BA studenter 20. juni. Det skal være aluminaften 9-10. mai. Her trengs det hjelp fra noen studenter- betalt arbeid. (Noen interesserte?) Jarle Eid (dekan) snakket om frafallet og lurer på hvordan vi kan være med å hjelpe for å minske det. Det skal være en evaluering av Bachelor for arbeids- og organisasjons psykologi og generell psykologi. Jeg har bedt Trude og Annika finne en representant for hver av retningene. De står fritt til å til å finne en passende representant, men oppfordres til å engasjere flest mulig. Nytt for året er at de som tar årsstudium kan bruke det samme interne overgangssystemet til å ta opp fag som brukes til å gå over til bachelor. Hele søknadsweb blir stengt 15. april for at de som søker forseint til profesjon ikke skal ha mulighet til å sende inn søknad. Studentlokaler: Tømt kontoret og fått tildelt nye lokaler, som også måtte tømms, på C13. Se sak 32/14. Fagfrokost: Over 100 studenter tilstedet. Det var en suksess! Visjonsaften: Jeg jobber videre med å lage et opplegg ut ifra de føringene som kom frem under politisk komitee møte. Venter fortsatt på innspill på hvilke emner som er viktig å diksutere. Vi ble enige om å dele debatten inn i verdier, korttidsmål, langtidsmål og visjoner for fremtiden. Jeg postet på facebook at alle som skal være med oppfordres til å skrive noen punkter under hver av disse diskusjonstemene slik at vi kan bygge noe rundt det. Utlysningene: Vi har fått inn noen svar på utlysningsmailen, kanskje en 4-5 stk. Jeg la en oppfordring ut på PSU-facebook 5/4. Håper på bedre respons etter det. Oppfordrer også alle til å spre ordet og selvsagt søke selv hvis noen har lyst til det! Vaffelstand: Lagde etter ide fra Maria en lapp der folk kunne skrive opp hvilke saker som var viktig for de og hva de ville vi skulle bruke tiden vår på. Mye interessant som kom frem og jeg kommer til å bruke den listen til diskusjonen på visjonsaften. Nestleder: 4
Har siden forrige orientering samarbeidet med Arbeidsutvalget til Studentparlamentet med å løfte problemstillingen rundt flytting av obligatoriske forelesninger til rektoratet. Har jobbet med generell problematikk rundt studenters rettigheter (faller noe utenfor PSU, men fortsatt relevant). Jobbet for å sette sammen en gruppe for å sikre et avvikssystem for studenter ved UiB som også inkluderer rettigheter, samt skriver flere resolusjoner til neste Studentparlamentsmøte om problematikken rundt manglende rettighetssystemer. Deltatt på Landsmøte til Norsk studentorganisasjon fra PSU-listen. Jobbet med design av nettside. Deltatt på studentfrokost. Økonomiansvarlig: Avslått søknad om 10 000 til Veldedighetsball, Psychaid. Begrunnelse: Vi tok vedtak på å øke bevilgning fra 4 til 10 000 på grunnlag av budsjettert ball til Psychaid. Innvilget 3 000 til Visjonsaften for PSU. Innvilget 3 300 til hyttetur for kull 89. Disse midlene er innvilget av leder PolKom, Atle Baaserud. Mottatt søknad om 4 900;- for avslutning, MA logopedi, ikke behandlet. Eventuelle orienteringer: Norsk studentorganisasjon (NSO): Går fra Landsstyre til Sentralstyre. I praksis færre medlemmer og mindre kostbart. Studentsamskipnaden i Bergen: BI har blitt medlem av SiB. Per dags dato er det kun noen få hundre studenter i Bergen som står utenfor SiB. 31/14 Til Cristen Soleim v/lmu Tusen takk for muligheten til å komme med våre synspunkt på denne saken. Vi tror det er veldig viktig med en gjennomgang av dette. Vi har hatt utfordringer knyttet til flere av momentene i denne oppsummeringen av klageinstanser. 1. I hvor stor grad mottar studentutvalgene klager på læringsmiljøet og hvordan videreformidles disse? Det er flere aspekter ved læringsmiljøet på psykologisk fakultet som blir klaget på. De vanligste klagene går på saker vi allerede jobber aktivt med som bygg, plasser, støy, godt lys, gode pulter og stoler, rengjøring, tilgang til bygg og rom. Vi har hatt et ønske om å fange opp og systematisere klager som går på en annen del av læringsmiljøet. Nemlig den delen som har med forutsigbarhet å gjøre. Kommer foreleser på tiden, blir emnet holdt som planlagt, blir forelesninger flyttet, blir forelesninger avlyst? Dette har vi fått mange klager på, spesielt på åsstudium, men også på andre institutt. Studiekvalitetsbasen er et godt instrument, men vår erfaring og tilbakemeldingene vi får går på at systemet ikke brukes tilstrekkeig. Meldinger blir lagt ut for seint eller ikke i det hele tatt og er farget av forelesers siste redigeringer. Dette skulle være en måte for stuenter å sikre kollektivt at de klagene som kommer inn tas alvorlig og 5
gjøres noe med, men det er vanskelig hvis ikke det settes krav til hva som legges ut og at det legge ut noe. Slik som det er nå er det 2 emne- og programevalueringer av 46 på psykologisk fakultet som ligger ute. Da kan man ikke lenger snakke om en klageinstans eller mulighet for tilbakemelidng. 2. Er kanalene for klagemuligheter kjent for studentene? Selv om vi får en del klager så er de ofte vage og ikke systematisert registrert. Dette ønsker vi å oppnå gjennom en standardisert avviksskjema. Noe som til nå har vært vanskelig siden nettstedet er lite promotert. Vi fikk inn en del saker på mail til PSU og de sendte vi videre som en helhet til administrasjonen. Jeg forstår det som at de fleste studenter ikke benytter seg av muighetene til å si ifra. Vi ønsker bedre synligjgøring av mulighetene til å si ifra. 3. Hvordan er informasjonen om klagemuligheter på nettsider? Informasjonen på nettsiden er vanskelig å finne. 4. Sett ut i fra klagemulighetene i dag: Hva fungerer bra? - Lydia- De er fantastiske til å fikse det som kommer av behovsmeldinger. Hva fungerer ikke så bra? - Informasjonsflyt, både til institutt og andre instanser. - Oppfølging av kvalitetsbasen. - Standardiserte klager på rutineavvik i undervisning Blir alle typer klager omfattet av disse klagesystemene? I tilfellet «nei»: Hvilke mangler? - Vi savner et bedre rapporteringssystem og retningslinjer for seksuelltrakkasering - Vi savner et bedre system for undervisningsrelaterte avvik (avlysning av forelesning, bytting av emner, flytting av forelesning ol.) - Vi savner en instans som kan ta seg av individuelle klager der systemet er et problem. Et studentombud som kan ta seg av studenter som får urettferdig behandling og der statutter tilsier at det er greit. Og det er viktig at dette skjer innen en rimelig tid. F eks: flytting av obligatorisk undervisning, sykdom og fravær, el. Mvh Ann Kristin Meberg v/ Psykologisk studentutvalg 6