MØTEINNKALLING. Det vert ekstraordinær generalforsalmling i Os Tomteselskap A/S og Kommunebygg Os A/S kl Eiga innkalling er sendt.

Transkript

1 OS KOMMUNE Os kommune Utval: OS FORMANNSKAP Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Det vert ekstraordinær generalforsalmling i Os Tomteselskap A/S og Kommunebygg Os A/S kl Eiga innkalling er sendt. Kl møter Tor Helge Eiken for å orientera om arbeidet i Bjørnefjorden Næringsutvikling. Det er sett av tid til debatt. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0217/04 04/01245 SKATT PÅ EIGE OG INNTEKT /04 04/02423 BUDSJETTJUSTERING MILJØRETTA HELSEVERN /04 04/01195 TAK PÅ LYSEKLOSTER BARNETUN - TILLEGGSLØYVING /04 03/00049 FV 158, THUEN - BEDEHUSET, VASS- OG KLOAKKLEDN., GJENOMFØRING TILLEGGSLØYVING VEGUTVIDING /04 04/01512 Klientsaker Ofl 5a, fvl 13 SØKNAD OM UTSETJING AV BETALING RESTSKATT /04 04/00808 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE /04 04/02047 SØKNAD OM SERVERINGSLØYVE AV BRENNEVIN /04 04/00041 POLITISK KVARTER /04 04/00113

2 NÆRINGSLIVETS KVARTER 1850 Medlemmer som ikkje kan møta må snarast melda frå til Os kommune, tlf Varamedlemmer møter berre etter særskild innkalling. Os, Terje Søviknes Ordførar Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

3 Sak 0217/04 MØTEBOK SKATT PÅ EIGE OG INNTEKT Saksbehandler: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 232 Arkivsaksnr.: 04/01245 Saksnr.: Utval Møtedato 0112/04 Os Formannskap /04 Os Formannskap Framlegg til vedtak: Formannskapet tek saka som melding. Os, Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

4 Sak 0217/04 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalget: Samrøystes vedtak som innstillinga frå administrasjonen. Vedtak: Formannskapet tek saka som melding. Side 4 av 23

5 Sak 0217/04 Vedlegg: Brev i frå fylkesmannen av Saksopplysningar: Vedlagt følgjer brev i frå fylkesmannen i Hordaland av som viser oversikt over skatt på eige og inntekt pr Os, Ingrid Karin Kaalaas Økonomisjef Side 5 av 23

6 Sak 0218/04 MØTEBOK BUDSJETTJUSTERING MILJØRETTA HELSEVERN Saksbehandler: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 04/02423 Saksnr.: Utval Møtedato 0218/04 Os Formannskap / Os kommunestyre Framlegg til tilråding: Kommunestyret godkjenner budsjettjustering av midler til miljøretta helsevern frå samlepost til dei einskilde prosjekta slik: Budsjettpost Auka utgift Minka utgift Hegglandsdalen skule Kuventræ skule Lysekloster barnetun Nore Neset skule Os Skule Os Ungdomsskule Søfteland skule Søre Neset skule Søre Øyane skule Os Barnehage Søfteland barnehage Nore Neset barnehage Halhjem barnetun Nore Øyane barnehage Miljøretta helsevern Sum Os, Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

7 Sak 0218/04 Vedlegg: Saksopplysningar: Midlar til investeringsprosjekt Miljøretta helsevern er løyvd på ein samlepost, men bruken skjer på dei einskilde delprosjekta. Rådmannen foreslår å gjera ei budsjettjustering der midlane vert fordelt frå samleposten til dei einskilde delprosjekta. Os, Ingrid Karin Kaalaas Økonomisjef Side 7 av 23

8 Sak 0219/04 MØTEBOK TAK PÅ LYSEKLOSTER BARNETUN - TILLEGGSLØYVING Saksbehandler: Øyvind Tøsdal Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 04/01195 Saksnr.: Utval Møtedato 0116/04 Os Formannskap /04 Os Formannskap / Os kommunestyre Framlegg til tilråding: Alt 1: Os kommune vedtek å retekka utette tak på Lysekloster skule innanfor ei totalramme på kroner ,-. Nødvendig tilleggsløyving ,- kroner vert dekka av unytta lånemidlar for lån Rådhustomta. Det vert gjort slik budsjettendring: Post vert auka med kroner ,- Post vert auka med kroner ,- Alt 2: Os kommune vedtek å retekka utette tak på Lysekloster skule innanfor ei totalramme på kroner Nødvendig tillegsløyving på kroner ,- vert dekka av unytta lånemidlar for lån Rådhustomta. Det vert gjort slik budsjettendring: Post vert auka med kroner ,- Post vert auka med kroner ,- Os, 6. desember 2004 Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

9 Sak 0219/04 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalget: Alternativ I vart samrøystes vedteke. Vedtak: Os kommune vedtek å retekka utette tak på Lysekloster skule innanfor ei totalramme på kroner ,-. Innspara sum på kroner ,- i høve til budsjettert kostnad, vert sett på fond for utviding av Lysekloster skule/barnetun med ny avdeling på barnehagen Side 9 av 23

10 Sak 0219/04 Vedlegg: 1. frå Kommunebygg AS datert frå Berit Dåvøy datert og Saksopplysningar: I sak om tekking av tak på Lysekloster barnetun vart det i sak gjort vedtak om at ein skulle gå bort frå tanken om å bygga saltak på skulen og heller overføra 3, 4 millionar til finansiering av ny fløy på barnehagedelen ved Lysekloster barnetun. Restsummen på kroner ,- skulle dekka konsulenthonorar med kroner ,- og retekking med kroner ,-. Det syner seg at korkje overslaget for konsulenthonorar eller retekking held. Samla konsulenthonorar, som er brukt, er kroner ,- inklusiv kopieringskostnadar med kroner 2 720,-. Retekking kjem på kroner ,-. Då er ikkje skifting av isolasjonen med. Kommunebygg Os AS meiner det vil vera uklokt ikkje å ta høgde for skifting av isolasjonen når taket likevel skal tekkakst. Det er først ved å fjerna gamal tekking ein vil sjå kor skadd og dårleg isolasjonen er. Lågaste tilbydar har gitt pris i to alternativ. Kroner ,- inklusiv mva for retekking, og kroner ,- som tileggspris for isolering. Det står att kroner ,- av dei kroner ,- som skulle dekka heile arbeidet. Dersom ein vel å retekka utan skifte av isolasjon, er det nødvendig med ei tillegsløyving på kroner ,-. Vel ein å skifta isolasjon vert tilleggsløyvinga kroner ,-. Vurdering: Rådmannen viser til vurderinga frå Kommunebygg AS som seier følgjande: KBO vil imidlertid her merka at kun retekking er ei løysing som vi ikkje vil tilrå.eksisterande isolasjon har som kjend over år vore påverka av vasslekkasjer gjennom tekkinga og kvaliteten på isolasjonen må difor antakast å vera forringa både isolasjonsmessig/energitap og helsemessig utan at dette er dokumentert ved målingar o.l.). Det kan ikkje seiast 100% sikkert at all isolasjon er skadd, men det vil i dette høvet vera tryggast å skifta isolasjonen framfor å få eit tett tak med dårleg isolasjon. Rådmannen vel å leggja fram to alternativ. Konklusjon: Alt 1: Rådmannen rår til at Os kommune vedtek å retekka utette tak på Lysekloster skule innanfor ei totalramme på kroner ,-. Nødvendig tillegsløyving ,- kroner vert dekka av unytta lånemidlar for lån Rådhustomta. Alt 2: Os kommune vedtek å retekka utette tak på Lysekloster skule innanfor ei totalramme på kroner Nødvendig tillegsløyving på kroner ,- vert dekka av unytta lånemidlar for lån Rådhustomta. Os, 6.desember 2004 Øyvind Tøsdal kommunaldirektør Side 10 av 23

11 Sak 0220/04 MØTEBOK FV 158, THUEN - BEDEHUSET, VASS- OG KLOAKKLEDN., GJENOMFØRING TILLEGGSLØYVING VEGUTVIDING Saksbehandler: Johannes Håkonsund Arkiv: PRN Arkivsaksnr.: 03/00049 Saksnr.: Utval Møtedato 0220/04 Os Formannskap Framlegg til tilråding: Kommunestyret godkjenner at det vert tilleggsløyvd kr til vegprosjektet Thuen Bedehuset, jfr. brev frå Statens vegvesen av om meirkostnader til grunnerverv. Løyvinga vert finansiert ved midlar frå samferdslesektoren slik: Kr vert løyvd frå prosjektet Veg til Sveo Kr vert løyvd frå midlar til grunninnløysing Kr vert løyvd frå midlar til opprusting av kommunale vegar Det vert gjort følgjande budsjettjustering: Post Veg Thuen Bedehuset - vert auka med kr Post Veg til Sveo - vert redusert med kr Post Unytta lån vedk grunninnløysing vert auka med kr * Post Unytta lån vedk opprusting vegar vert auka med kr * * jfr konto Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

12 Sak 0220/04 Vedlegg: Kopi av brev frå Statens vegvesen, dat Utrykt vedlegg: Kopi av rammeavtale mellom Os kommune og Statens vegvesen, underteikna des Saksopplysningar: Det vert vist til vedtak i Os kommunestyret den : Os kommunestyre godkjenner at kommunen forskotterer kr. 6,5 mill av ein samla vegkostnad på 12,0 mill og i samsvar med vedtak i Fylkestinget, og Kommunestyret tar framlegg til rammeavtale med Statens vegvesen Hordaland til orientering Rammeavtalen med Statens vegvesen vart underteikna den 10/19 des Etterfølgjande finansieringsplan er lagt til grunn i avtalens pkt. 3: Forskottering Os kommune (godkjent i Fylkestinget, okt. og des. 2002): Løyving, fylkeskommunale midlar (vedtak i Fylkestinget, okt. og des. 2002): Sum: 4,5 mill + 2,0 mill = 6,5 mill 3,5 mill + 2,0 mill = 5,5 mill = 12,0 mill I følgje rammeavtalen skulle ovannemnde finansiering dekke alle anleggskostnader, inkludert kostnader til prosjektering, grunnerverv, grunnundersøking, byggjeleiing, trafikkomlegging etc. Vidare skulle kostnader utover kr. 12,0 mill finansierast 100% som tilskot frå Os kommune. Gjennomføring/kostnader: Arbeidet på veganlegget vart starta opp i jan og veganlegget vart offisielt opna 24. okt Diverse sluttarbeid (tilsåing etc.) vart utført vår/forsommar d.å.. Utførande entreprenør har vore Bøe & Lepsøy BE AS medan Os kommune har hatt byggherreansvaret. Sluttrekning til utførande entreprenør vart utbetalt i nov. d.å.. Sjølv om det har vore noko større anleggsutgifter vedkomande murar og anleggsutgifter relatert til grunneigedommar (atkomstvegar, biloppst.plass, gjerde etc.) såg det ut til at ein ville gå i balanse med omsyn til budsjett. Os kommune har tidlegare fått overført 4,0 mill kr. frå Statens vegvesen i tråd med avtale/budsjett (5,5 mill 1,5 mill til grunnerverv). 0,5 mill kr. av desse midlane er seinare tilbakeført til Statens vegvesen grunna auka utgifter til grunnerverv (overskjønn på gnr. 38, bnr. 16). Statens vegvesen har hatt ansvar for tinging og innløysing av veggrunn. Side 12 av 23

13 Sak 0220/04 Av den fylkeskommunale ramma på 5,5 mill kr. var det opphavleg budsjettert med 4,0 mill kr. til delfinansiering av byggjekostnadane (ekskl. grunnerstatning). Dette beløpet er no redusert til 3,5 mill kr. Som følgje av ovannemnde har vi no ein underdekning på om lag ,- kr. i byggrekneskapet som vi rår til vert dekka ved overføring av midlar frå samferdslesektoren. Os, Johannes Håkonsund Side 13 av 23

14 Sak 0221/04 MØTEBOK SØKNAD OM UTSETJING AV BETALING RESTSKATT Saksbehandler: Terje B. Lågeide Arkiv: NAV Arkivsaksnr.: 04/01512 Klientsaker Ofl 5a, fvl 13 Saksnr.: Utval Møtedato 0001/04 Skatteutvalet /04 Os Formannskap Framlegg til vedtak: Vi viser til søknad datert om ettergjeving av restskatt..grunna beløpsgrensene oversendes saken til Skattefuten i Hordaland. I Skattebetalingsloven 41 er det nemnt dødsfall, særlig alvorlig eller langvarig sjukdom, invaliditet og liknande opplysningar som må ligge føre i søknaden dersom denne skal bli imøtekomen. Etter vurdering av dei framlagde opplysningane i saka har skatteutvalet kome fram til at det ikkje føreligg tilstrekkeleg billigdomsgrunnar til at vilkåra i skattebetalingslova 41 kan seiast å vera oppfylde. Skattytaren født i 1959 får ikkje ettergjeve restskatt for følgande år: Restskatt ,- Restskatt ,- Restskatt ,- Restskatt ,- Restskatt ,- Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

15 Sak 0221/04 Behandling i Skatteutvalet i møte Behandling i utvalget: Samrøystes tilråding. Vedtak: Vi viser til søknad datert om ettergjeving av restskatt..grunna beløpsgrensene oversendes saken til formannsskapet. I Skattebetalingsloven 41 er det nemnt dødsfall, særlig alvorlig eller langvarig sjukdom, invaliditet og liknande opplysningar som må ligge føre i søknaden dersom denne skal bli imøtekomen. Etter vurdering av dei framlagde opplysningane i saka har skatteutvalet kome fram til at det ikkje føreligg tilstrekkelig billigdomsgrunnar til at vilkåra i skattebetalingslova 41 kan seiast å vera oppfylt. Vedk.får ikkje ettergjeve restskatt for følgande år: Restskatt ,- Restskatt ,- Restskatt ,- Restskatt ,- Restskatt ,- Side 15 av 23

16 Sak 0221/04 Vedlegg: 1. Legeattest (Fortruleg) Saksopplysningar: Saksopplysningane følgjer som fortruleg vedlegg. Side 16 av 23

17 Sak 0222/04 MØTEBOK SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE Saksbehandler: Rønnaug Askeland Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 04/00808 Saksnr.: Utval Møtedato 0076/04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap Framlegg til vedtak: Os formannskap gjev med heimel i 3 i Serveringslova, 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve Opus Kultur Cafe AS serveringsløyve og skjenkeløyve for øl, vin og brennevin. Løyvet gjeld for inneservering på same areal som tidlegare. Tonje Bratlund Meland er styrar for verksemda. Tonje Bratlund Meland og Thomas Madsen er styrar og avløysar for skjenkeløyvet. Løyvet gjeld til Os, Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

18 Sak 0222/04 Vedlegg: 1. Søknad frå Opus Kultur Cafe AS 2. Kopi av aksjeeigarbok for Opus Kultur Cafe AS 3. Uttale frå Lensmannen i Os Unntatt off.h. etter off.h.l. 5a 4. Uttale frå Hordaland Skattefutkontor Unntatt off.h. etter off.h.l. 5 a 5. Uttale frå Skatteoppkrevjaren i Os Unntatt off.h. etter off.h.l. 5 a 6. Uttale frå Psykiatriske- og sosiale tenester i Os kommune Saksopplysningar: Opus Kultur Cafe AS fekk serveringsløyve og skjenkeløyve for øl, vin og brennevin i formannskapet sitt møte Erik Skarstein var då 100% eigar av selskapet. Dei fekk samstundes tidsavgrensa løyve til uteservering. Dette fall bort I ettertid har det vore eigarskifte i verksemda. Eigarstrukturen er nå: Vibeke Børø Fløysand - 51% Thomas Madsen - 25% Erik Skarstein - 24% Ifølgje serveringslova er det krav til ny behandling dersom erververen blir innehaver av mer enn halvparten av eierandeler i selskapet og etter alkohollova fell løyvet bort dersom en vesentlig andel i virksomheten overføres til andre ved at disse trer inn i virksomheten. Vi legg med dette saka fram for formannskapet. Rønnaug Askeland saksbehandlar Side 18 av 23

19 Sak 0223/04 MØTEBOK SØKNAD OM SERVERINGSLØYVE AV BRENNEVIN Saksbehandler: Rønnaug Askeland Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 04/02047 Saksnr.: Utval Møtedato 0196/04 Os Formannskap /04 Os Formannskap Framlegg til vedtak: Os kommune gjev med heimel i 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for salsog skjenkeløyve, Kvartalet Bar og Musikk AS skjenkeløyve for brennevin i tillegg til vin og øl som dei har frå før. Løyvet skal ikkje takast i bruk for endeleg godkjenning frå Mattilsynet ligg føre, og dokumentasjon er innlevert til kommunen. Løyvet gjeld til Lars Atle Skorpen Hansen Rådmann

20 Sak 0223/04 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalget: Framlegg frå Terje Hermannsen (Ap): Ta med i vedtaket at dei ikkje får nattklubbstatus, og ta med opningstidene. Innstillinga frå administrasjonen med ovannemnde justeringar vart vedteke mot 2 røyster (1Tvs, 1Krf). Vedtak: Os kommune gjev med heimel i 3 i Serveringslova, 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve, Kvartalet Bar og Musikk AS serveringsløyve og skjenkeløyve for øl og vin. Løyvet gjeld for arealet som er vist på skisse. Øl og vin kan skjenkast alle dagar i tida Jfr. Alkoholpolitiske retningslinjer Utskjenka alkohol må ikkje konsumerast lenger enn 30 minutt etter at skjenketida er slutt, jfr serveringslova. Opningstid for skjenkestadane er ½ time lenger en skjenketida. Jfr. Alkoholpolitiske retningslinjer Tor Arne Hitland er styrar for verksemda. Tor Arne Hitland og Olav Skorpen er styrar og avløysar for skjenkeløyvet. Løyvet kan ikkje takast i bruk før godkjenning av lokala ligg føre frå Mattilsynet og er innlevert til kommunen. Det vert ikkje gjeve nattklubbstatus frå oppstart av. Side 20 av 23

21 Sak 0223/04 Vedlegg: 1. Søknad frå Kvartalet Bar og Musikk AS 2. Uttale frå Lensmannen 3. Uttale frå Psykiatriske og sosiale tenester Saksopplysningar: Kvartalet Bar og Musikk fekk i møte d.å. skjenkeløyve for øl og vin. Dei hadde også søkt om å få skjenka brennevin, men konseptet viste eit pub/nattklubb-konsept utan matservering. Retningslinene for sals- og skjenkeløyve i Os kommune seier i pkt at brennevin kan gjevast til serveringsstadar med matservering og nattklubbar. Dei fekk avslag på søknad om nattklubb og skjenking av brennevin. Dei har no i ettertid levert inn søknad om å få servera brennevin. I søknaden går det fram at dei i desember skal starta opp med tapas, pizza og salatmeny. Vi har ikkje henta inn ny uttale frå skatteetaten, psykiatriske og sosiale tenester eller lensmannen i denne saka. Vi har vore i kontakt med lensmannen pr. telefon, og han seier at uttalen hans frå sist søknad står ved lag. Der hadde han ingen merknader til søknaden. Psykiatriske og sosiale tenester seier pr. telefon at uttalen deira frå sist står ved lag. Dei er imot å gje nye løyve. Då det ikkje er tak på skjenkeløyve i Os kommune og Kvartalet Bar og Musikk AS oppfyller kravet for å få skjenka brennevin, går administrasjonen inn for å imøtekoma søknaden. Avslag ville vera å forskjellsbehandla skjenkestadar i Os. Rønnaug Askeland saksbehandlar Side 21 av 23

22 Sak 0224/04 MØTEBOK POLITISK KVARTER Saksbehandler: Gunvor S. Heggland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/00041 Saksnr.: Utval Møtedato 0013/04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap Uformelle drøftingar av ymse saker.

23 Sak 0225/04 MØTEBOK NÆRINGSLIVETS KVARTER Saksbehandler: Gunvor S. Heggland Arkiv: U00 Arkivsaksnr.: 04/00113 Saksnr.: Utval Møtedato 0014/04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap /04 Os Formannskap Kl møter Tor Helge Eiken for å orientera om arbeidet i Bjørnefjorden Næringsutvikling. Det er sett av tid til debatt.