MØTEPROTOKOLL. Tenesteutvalet

Transkript

1 OS KOMMUNE Organisasjonseining MØTEPROTOKOLL Tenesteutvalet Møtestad: Hargun Eigedom, Røtingavegen 23, Sundøy Møtedato: Frå: til Innkalte: Forfall: Vara: Frå adm. : Andre: Merknader: Leiar Hedevig Holst (H), Bjørn Matland (H), Stig Nilsen (FrP), Kari Fjeldstad (FrP), Leiv Gunnar Heggland (FrP), Nina Borgen Halhjem (FrP), Helge Kjellevold (V), Torun Øvredal (Tvs) Borghild Borgen (Ap), Leiv Gunnar Heggland (FrP) Norvald Skåtøy (Ap) Kommunaldirektør Beate Moberg Det var ingen merknader til innkallinga. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt. Det var ingen merknader til saklista. Behandla saker: 20/08 23/08 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, Hedevig Holst Stig Nilsen Helge Kjellevold Leiar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: [email protected] Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/08 08/7 POLITISK KVARTER 21/08 08/105 TEMA I TENESTEUTVALET: SKULE 22/08 08/817 BARNEHAGAR, KOSTNADER OG ØKONOMISTYRING 23/08 08/90 TENESTEUTVIKLING- KVALITET, OMFANG OG SERVICENIVÅ

3 20/08 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 08/7 POLITISK KVARTER Kari Fjeldstad (Frp): Innkjøpsavtale med Norli. Status levering av skulebøker for skuleåret 2007/2008. Varighet/Styrking av avtale. Kommunaldirektør Beate Moberg orienterte om Lov om offentlige anskaffelser og om innkjøpsavtalen vi har saman med Bergen kommune. Avtalen med Norli gjekk ut og er forlenga ut Bergen kommune har følgd opp Norli og fått erstatning. Leiar Kåre Lutro: Det er ikkje kome melding om at ting ikkje er på plass no, men det var mykje rot i haust. Tidsfrist for utarbeding av plan og metode for oppfølging av miljøretta helsevern i skule og barnehage. Kommunaldirektør Beate Moberg: Kommunen jobbar med få på plass avale med Os Bygg og Eigedom. Samstundet kartlegg ein einingane. Det skal koma ein plan for framdrift til hausten vedk prosessen fram til godkjenning. Kostnader og omfang av utgreiingar som rådmannen bestiller eksternt. Kommunaldirektør Beate Moberg: Kommunen bruker svært lite eksterne konsulentar på utgreiingar. Agendarapporten kosta mellom 50 og ,- og skulebruksplanen kosta ,-. Samarbeid med KFU. Leiar Kåre Lutro: Hn tar gjerne imot innspel til Kommunalt ForeldreUtval. Skulefagleg ansvarleg er linken. Hedevig Holst (H), Ventetid for kartlegging av lese- skrivevansker hos barn. Leiar Kåre Lutro: Skulane handrerer dette sjølve. Kommunaldirektør Beate Moberg: PPT har ei venetid på 8 10 mnd. for å få ei vurdering/ utgreiing av barna. Kriterier for økonomisk stønad til behandlingsprogram for rusavhengige generelt og for Narconon programmet spesielt. Kven vurderer dei kvalitetsmessige krava til dei programma som Os kommune gir støtte til? Korleis held ein oversikt over de programma som ein kan godkjenna stønad til? Kommunaldirektør Beate Moberg: Personar somhar rusroblem og som ønsker behandling på institusjon, vert kartlagt av NAV. (Før- og nosituasjon.) Søknaden går til Helsedirektratet som tildeler institusjonsplass. Der er ventetid. Dersom kommunen er redd for liv og helse for ein søkjar, fekk vedkomande eit tilbod medan han/ho venta på institusjonsplass. Narconon og andre er ikkje ei behandling, men eit tilsyn i venteperioden. Kommunen hadde 5 personar i perioden I 2008 vart budsjettposten teke bort. Vi hadde 1 spørsmål om hjelp i januar i år, men har ikkje noko tilbod lenger. Helge Kjellevol d(v) Foreldrestyrt skule Søre Øyane. Er skulen foreldrestyrt i dag? Leiar Kåre Lutro: Prosjektet er avslutta. Resten er opp til politikarane. Den foreldrestyrte skulen har ikkje bedt om å få halda fram med å vera foreldrestyrt. SFO sine planleggingsdagar. Vanskeleg for foreldre som går i arbeid at SFO er stengt. Kva kan kommunen gjera?

4 Leiar Kåre Lutro: Det er eit kostnadsspørsmål. For å halda ope lenger, må vi auka opp stillingane. Helge Kjellevoll (V): Utvalet treng å få talfesta desse utgiftene. Utvalsleiar Hedevig Holst (H): Ein skule i Oslo bruker foreldre som kan arbeida dugnad til å sjå etter borna på slike dagar. Norvald Skåtøy (Ap): Kommunen har eit ansvar for barna. Kva skjer med dette ansvaret ved slik dugnad? Ressurssituasjonen i skulane. Alle var positive i valkampen, men eg ser no at det blir kutta i budsjettet for skulane. Stig Nilsen (FrP) Betre skule. Vi må ha betre samarbeid med det kommunale utvalet. Kommunaldirektør Beate Moberg: Det kjem sak til neste møte. 21/08 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 08/105 TEMA I TENESTEUTVALET: SKULE Framlegg til vedtak: Utvalet tek saka om skulane i Os kommune til orientering. Skulefagleg ansvarleg Kåre Lutro orienterte om og svara på spørsmål kring temaet skular og skuleutvikling i Os. Torunn Øvredal (Tvs) kom med følgjande framlegg: Tenesteutvalet ber om at utfordringane og konsekvensane i reduksjon av ressursane til tilpassa opplæring og ved nedlegging av Lundefossen skule i tillegg, umiddelbart blir lagt fram for formannskapet. Saka må konkret innehalda kva ein har av timar og kva ein treng og kor store ressursar dette krev i kroner. Hedevig Holst (H) kom med følgjande framlegg: Tenesteutvalet vil i eit seinare møte koma attende til ein meir omfattande uttale. Øvredal sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Holst sitt framlegg vart sarmøystes vedteke. Vedtak: Tenesteutvalet ber om at utfordringane og konsekvenasne i reduksjon av ressursane til tilpassa opplæring og ved nedlegging av Lundefossen skule i tillegg, umiddelbart blir lagt fram for formannskapet. Saka må konkret innehalda kva ein har av timar og kva ein treng og kor store ressursar dette krev i kroner. Tenesteutvalet vil i eit seinare møte koma attende til ein meir omfattande uttale.

5 22/08 Arkiv: A10 Arkivsaknr.: 08/817 BARNEHAGAR, KOSTNADER OG ØKONOMISTYRING Leiar Hedevig Holst (H) la fram følgjande framlegg: Tenesteutvalet tar rapporten til orientering med følgjande merknader: Sjølvkostprinsippet for kommunale plassar er godt definert. Det blir sett lys på framtidige finansieringsformer og ein legg vekt på lovlege verkemilder for å auka barnetalet i dei kommunale barnehagane. Samanlikninga må baserast på like vilkår. Her er det etter vår meining nokre manglar: 1. Kommunale barnehagar betaler fellesutgifter til Bestillar og forvaltning, kommunetorg, psykiatri, helsevern og sosiale tenester, tenester for barn og unge. Det kjem ikkje fram om dei private må ta denne kostnaden. Det kjem heller ikkje fraam korleis utgiftsføring for desse felleseiningane blir belasta barnehagane. Storleiken av fellesbeløpet er marginalt men det utgjer 1 prosent. Det står ikkje noko om korleis dei private barnehagane nyttar slike tilbod og om dei blir belasta på same måte som kommunale plassar. 2. Det står heller ikkje noko om det er likskap mellom kommunale og private når det gjeld krav til intergrering av funksjonshemma, flyktningar og andre med spesielle behov. Rapporten samanliknar kostnadsnivået i Os med andre kommunar. Den seier ingen ting om korleis til dømes Rælingen kommune organiserer barnehagetilbodet. Dette har kanskje ikkje vore mandatet til dei som utarbeidde rapporten. Rapporten seier at kommunen tek på seg risiko ved å etablera kommunale barnehager. Mange private barnehagaer har kommunal garanti og tar også på seg risiko som går ut over det totale tenestetilbodet dersom dei må innfri lån. Rapporten seier at det er mogleg å leggja om bemanningsnormmen, men seier ingenting om det også krev større lokale enn det som finnes pr i dag. Dette har kanskje ikkje vore mandatet til dei som utarbeidde rapporten. Rapporten fortel at det er kun to barnehager i kommunal eige. Os kommune eig alle lokala som barnehagane nyttar i samband med barnetun. Rapporten fortel at det er få kommunale småbarnsplassar i Os. Rapporten fortell ikkkje noko om forskjell i trivselen og konituiteten for dei som jobbar i barnehagane. Dette har kanskje ikkje vore mandatet til dei som utarbeidde rapporten. Rapporten seier ikkje noko om kva ein privat barnehage treng av tenester frå kommunen. Dette har kanskje ikkje vore mandatet til dei som utarbeidd rapporten. Rapporten seier ikkje noko om ein nødvendig organisering/stab i kommunen om alle barnehagane blir privatiserte. Dette har kanskje ikkje vore mandatet til dei som utarbeidde rapporten. Tallmateriealet i rapporten må kvalitetsikrast av administrasjonen. Ikkje alle tala er korrekte. Tenesteutvalet ber i første omgang om å få ei sammanlikning mellom drifta av ein kommunal og ein privat barnehage i Os. Administrasjonen informerte om at det er sett ned ei gruppe i administrasjonen som skal arbeida vidare med framtidig finansiering av barnehageplassar i Os. Tenesteutvlet vonar at overnevnte merknader blir tatt med i dette arbeidet. Framlegget til Holst vert å senda over til administrasjonen for vidare arbeid.

6 Innstillinga vart så samrøystes vedteke. Vedtak: Utvalet tek saka til orientering. 23/08 Arkiv: 053 Arkivsaknr.: 08/90 TENESTEUTVIKLING- KVALITET, OMFANG OG SERVICENIVÅ Framlegg til vedtak: Tenesteutvalet tek orienteringa opp til drøfting. Saka vart utsett til neste møte. Vedtak: Saka vart utsett til neste møte.