Styremøtene går hovedsakelig til å planlegge medlemsmøter samt medlemsoppfølgning.

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR 2011 DIS-VESTFOLD Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: John Ludvigsen Willy Fredriksen Harald Lind Hege Karina Frebergsvik Nina Hestem Berggren Hanne Marie Daleng Revisor: Valgkomite Arne Wilfred Vinslid Morten Kjellesvig STYRETS ARBEID Styremøtene går hovedsakelig til å planlegge medlemsmøter samt medlemsoppfølgning. MEDLEMMER Antall medlemmer pr var det 580 medlemmer av DIS Vestfold. Antall medlemmer pr var 525. Det vil si at vi har en oppgang på 55 personer. Vi hadde en nedgang fra 2009 til 2010 da det ble innført et nytt medlemssystem hos DIS- NORGE og kontingenten ble sendt ut via . Det var en del som overså dette og vi i DIS- VESTFOLD fulgte opp dette tettere og sendte ut brev til medlemmer som sto i fare for å bli utmeldt og til medlemmer som ikke hadde oppdatert epost adressen. Disse nye rutinene har vært effektive.

2 MEDLEMSMØTER DIS-Vestfold, 20. januar 2011 Der hvor "Hvem tror du at du er?" slutter, fortsetter vi. Vil du vite hvordan du finner fram til dine aner? DIS-Vestfold holder "kurs" for alle som er nybegynnere eller interessert i slektsforskning. Vi viser hva som finnes av kilder og hvordan man søker i disse. Vi får også tips om hvordan kan bruke en diktafon til å ta opp intervju med slektninger når man samler data og gamle historier for ettertiden. DIS-Vestfold, 17. februar 2011 Vi ser på kilder for den mer viderekomne slektsforsker. Vi ser på kilder som: Branntakstprotokoller Panteregister Skifteprotokoller Rettsprotokoller DIS-Vestfold, 17. mars 2011 Årsmøte og medlemsmøte. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder og referent. 3. Styrets beretning Regnskap 2010 og Revisors beretning. Styrets ansvarsfritak. 5. Innkomne saker. 6. Budsjett Valg av Leder, styremedlemmer og revisor. Etter årsmøtet var det vanlig medlemsmøte. Vi fikk besøk av representanter for Sons Of Norway som presenterte sin organisasjon og fortalte litt om sitt arbeid og det nettverket de har. Vi fikk også demonstrert litt søk på nettstedet Ancestry.com som nå også inneholder de svenske kirkebøkene fra svenske Genline. Ancestry er nok mest kjent for å ha de amerikanske folketellingene, immigrantlister med mer, men de har også mange andre kilder. Som medlem av DIS-Norge kan du få en rabatt på et abonnement på det som finnes hos Ancestry.

3 DIS-Vestfold, 28. april 2011 Pilegrimsvandringer. Vi fikk besøk av Eivind Luthen som er utdannet religionshistoriker, noe som passer ypperlig for hans omfattende virksomhet som forfatter, foredragsholder og redaktør for medlemsbladet Pilegrimen. DIS-Vestfold, 19. mai 2011 Guidet tur på Eidsfoss DIS-Vestfold var på tur til Eidsfoss hvor vi fikk en guidet omvisning og fikk lære mer om både hovedgården og jernverket. Eidsfoss var tidligere et viktig industrielt punkt med sitt jernverk og støperi, og det var hit den gamle Eidsfossbanen gikk i perioden 1901 til DIS-Vestfold, 15. september 2011 Segltegninger fra hyllingene i Norge 1591 og 1610 Vi fikk besøk av Rune Nedrud som er leder av Norsk Slektshistorisk Forening. Han fortalte oss om seglboken, og sitert fra hjemmesiden til NSF: I 1591 og 1610 ble det foretatt hyllinger av henholdsvis kong Kristian IV og hans eldste sønn, "den utvalgte prins" Kristian. Fra domkapitlene, byene, den lokale geistlighet og allmuen på landet ble det av praktiske grunner sendt representanter. Adelen, lagmennene og biskopene møtte personlig frem til hyllingene. I dette praktverket på 526 sider fra Norsk Slektshistorisk Forening får du en innføring i hva kongehyllingene gikk ut på, segl og seglbruk, bumerker og navnenormering - og mest sentralt: Her publiseres det rundt 4800 tegninger av segl og bumerker som er påført de til sammen mange hundre fullmaktsbrevene. Dette utgjør den siste, hittil upubliserte delen av Riksarkivets store løft Aktstykker til norske stænders historie. DIS-Vestfold, 20. oktober 2011 Leder av DIS-Norge Torill Johnsen, holdt foredrag om " Hvordan finne aner i Amerika" Hun viste oss både historie og en lang rekke nettsteder hvor vi kan finne informasjon i vår søken etter våre amerikanske slektninger.

4 DIS-Vestfold, 16. november 2011 Nybegynnerkveld for både nye medlemmer og alle andre som ønsker noen flere grunnleggende tips. Vil du vite hvordan du finner fram til dine aner? Vi følger opp Slektsforskerdagen og gir et "kurs" for alle som er nybegynnere eller interessert i slektsforskning. På dette medlemsmøtet gjennomgår vi grunnleggende tips når man starter med slektsforskning. Vi demonstrerer i plenum hvordan man finne de mange kildene på nettet og ikke minst hvordan man søker i dem. DIS-Vestfold, 8. desember 2011 Vi får besøk av arkivar Sidsel Kvarteig fra Statens Kartverk som fortalte oss om gamle kart. Etter militært ønske ble Statens Kartverk etablert i Det finnes omkring kart i samlingene, håndtegnede og kolorerte. Kart viser gammel kommunikasjon for eks. sommerveier, vinterveier og stedsnavn. Vi fikk også høre om karttegnerne var som kunstnere, og at de skrev under på sine kart. DIZ Det ble utgitt 4 nummer av DIZ i Nedenfor er det ført opp noen av artiklene som har vært med i DIZ. 1. Temanummer om slektsforsking i Danmark. 2. Årsberetning, regnskap og budsjett i forbindelse med årsmøtet. Oppdateringer i Digitalarkivet, Unni Lindell - hvem tror du at du er? Digitale bygdebøker til god hjelp, Tippoldemors søstre dro til Amerika. Obituary 3. Slektstudier i Volda. Digitalisering av kommunale kilder. Slektsforsking i skyene. DIS besøk på Statsarkivet HTS års Biografisk Jubileums-festskrift. Testamentering av slektsforskermateriale. Who s Who in America. Seilskibsrederier gjennom 50 år. Valg av slektsprogram 4. Nye digitaliserte kilder fra Vestfold. Med robåt til Alaska. Nettverksmøte i Drammen. Digitalarkivets bok samling. Svensknorskt släktforskarmöte. Slektsforsking og sosiale medier. Pilgrimsvandringer. En slektsforskers mareritt. Redaktøren er Willy Fredriksen

5 Gravminner Det er nå poster for Vestfold i Gravminnerbasen. Dette er omlag 1000 mer enn på samme tid i fjor. Det er flere grupper og personer som jobber med fotografering og registrering, men det tar tid før jobbene blir ferdigstilt rundt om. Kirkebokprosjektet I 2011 ble 3 lister publisert på Digitalarkivet, konfirmerte Våle , vaksinerte Våle og begravde Våle En liste ble sendt til usikkerhetskontroll, utflyttede Våle Et par lister overlevert for korrekturlesing, og flere nye lister er påbegynt registreringsarbeid. I DIS-Sande ble det i 2011 opprettet en gruppe som jobber med kirkebøker, og de har registrert flere lister for Skoger. Digitale bøker og digitaliserte kilder på websidene til DIS-Vestfold. DIS-Vestfold fikk i 2011 en avtale med Tønsberg kommune, Tønsberg og Nøtterøy bibliotek og IKA Kongsberg om digitalisering av kommunale kilder. Prosjektleder og kontaktperson overfor IKA og kommunene har vært Morten Thorvaldsen. Etter som prosjektet utviklet seg har flere bidratt med avfotografering og bildebehandling. I løpet av året har flere skattelister, manntall, adressebøker og skoleprotokoller blitt avfotografert og publisert. De trykte bøkene som er eldre enn fra 1936 er i tillegg gjort søkbare. I tillegg har kilder fra Andebu, Larvik, Re, Sandefjord, Tjøme og Tønsberg blitt lagt ut i løpet av SLEKTSFOTO PROSJEKTET En sammensatt gruppe av personer fra Vestfold Slektshistorielag, Jarlsberg Historielag og DIS-Vestfold, registrerer og avfotograferer gamle negativer (på glassplater) som er en del av samlingen til Vestfold Fylkesmuseum. De som er med i gruppen er: Annebeth Dehli, John Ludvigsen, Marit Jorde, Oddne Johansen og Frank Nordberg. Pr var det registrert og avfotografert ca bilder. Etter fotograferingen blir bildene behandlet på forskjellig vis og lagt ut på internett. Der er det ca bilder ute, nå. Adressen til bildene på nettet er :

6 BRUKERGRUPPER BROTHER S KEEPER Brother s Keepers brukergruppe har hatt 10 møter i løpet av Hver 1. onsdag i måneden møtes vi i lokalene til Vestfold Slektshistorielags på Nauen. På møtene er ca personer til stede hver gang. Gruppeleder: Frank Nordberg DISGEN Disgen-gruppen hadde 5 møter i 2011 på Nauen. De var godt besøkt. Vi har funnet ut at det var bare pensjonister som var på møtene og har derfor lagt dem til kl , noe vi vil fortsette med. Gruppeleder: Tove Bexrud LEGACY Det har blitt avholt 3 brukermøter i Legacy-gruppen i 2011, alle på Holmestrand bibliotek kl 18:30-21: april, 24. mai, 13. oktober. Gruppeleder: Liv Ofsdal GRASROTMIDLER Det var ved årsskiftet 26 personer som støttet DIS-VESTFOLD. Beløpet vi fikk inn i løpet av 2011 var kr 4696,-

7 SLEKTFORSKERDAGEN DIS-Vestfold, 29. oktober 2011, klokka 10:00 Tittel: DIS-Vestfold Slektsforskerdagen Tønsberg Sted: Tønsberg bibliotek Slektsforskerdagen Slektsforskerdag med stands og foredrag. Kl. 10:00 Foredrag "Hvordan komme i gang med slektsforsking" ved John Ludvigsen Kl. 11:00 Foredrag "Hvordan bruke et slektsprogram og registrere data" ved Frank Nordberg Kl. 13:00 Foredrag "Nordmenn i Latin-Amerika 1820 til 1940." ved Steinar Andreas Sæther som er 1. amanuensis i latinamerikansk kulturkunnskap. Det er demonstrasjon av kilder, slektsprogram og lær hvordan du søker i kilder på nettet. Susann Sannefjäll som er svensk slektsforsker, veileder deg om svenske kilder og viser deg hvordan du kan finne dine svenske aner. DIS-Sandefjord, 29. oktober 2011, klokka 10:00 Tittel: DIS-Vestfold Slektsforskerdagen Sandefjord Sted: Sandefjord bibliotek Slektsforskerdagen kl 1000 Åpning: DIS-Vestfold Sandefjordgruppen v/ Osvald Rydjord og Sandefjord bibliotek v/kirsti Opstad kl 1015 og kl 1200 Slektsforskning. Hvordan starte og hvordan finne kildene. Lysbildeforedrag v/osvald Rydjord kl stasjoner med: 1. Søk i svenske baser. v/odd Martinsen 2. Søk i USA/Andre søk. v/lisbeth Akerholt 3. Demonstrasjon av slektsprogrammet Brothers Keeper Søk i gravminner. v/arne Vinslid 4/5. Demonstrasjon av slektsprogrammene TMG og My Heritage. Søk i gravminner og kirkebøker. v/ Helene Louise Strand og Eivind Sten Hansen. 6. Søk i skifter/generelle søk. v Otto Ottosen 7. Søk i folketellinger og kirkebøker. v/ Gunn Huglen 8. DIS-Vestfold. v/ Nina Hestem Berggren 9. Vita Veritas. Hjelper å dokumentere sin livshistorie. v/ Linn Persen Arr: DIS-Vestfold Sandefjordgruppen/Sandefjord bibliotek

8 DIS-Sande, 29. oktober 2011, klokka 12:00 Tittel: Slektsforskerdagen DIS-Vestfold Sande Sted: Sande bibliotek Slektsforskerdagen Ta turen innom Sande bibliotek og treff erfarne slektsforskere som viser deg hvordan du kommer i gang. Du vil få demonstrert søk i kilder og lær hvor du kan begynne å lete. Bli med i et aktivt og lærerikt slektsforskermiljø du også. DIS-Larvik, 29. oktober 2011, klokka 10:00 Tittel: DIS-Vestfold Slektsforskerdagen Larvik Sted: Larvik bibliotek Slektsforskerdag i DIS-Larvik i samarbeid med Larvik Historielag Hvordan komme i gang med slektsforskning? Møt erfarne slektsforskere som vil vise deg hvordan du finner fram i kilder på nettet. Kl 10:30 Foredrag "Hvordan finne slekt i Amerika" om kilder og nettsteder.

9 DIS VESTFOLD GRUPPER Årsrapport fra Sandefjordgruppen av DIS-Vestfold Hver første mandag i måneden har gruppen møte på biblioteket på Ranvik ungdomsskole. Der har vi også muligheten for å bruke datamaskinene både på biblioteket og på datasalene, noe vi har benyttet oss av både på egne kurs og på mandagstreffene. Vi har hatt 8 møter med et snittframmøte på 17. Vi har registrert 115 personer som får melding om våre møter og har møtt på noen av møtene. En utfordring ligger nok i å ha så interessante opplegg at flere finner noe som treffer deres interessefelt. Men en havner ofte i en konfliktsituasjon mellom å ha tid til samtaler, gjerne i små grupper, og det å ta for seg tema som kanskje ikke er interessante for alle. Slektsforskerdagen, som vi arrangerer i samarbeid med Sandefjord Bibliotek, gir hvert år flere nye medlemmer. Denne gang førte det også til en rekke innmeldinger i Dis-Vestfold. Dagen, som vi legger opp med ca ti temaer, ble som vanlig godt besøkt. Det førte også til innslag i Vestfoldsendingen dagen etter. I tillegg til Vestfoldsendingen, hadde også TV-Vestfold et lengre innslag om slektsforskning i april måned, hvor jeg demonstrerte hvordan en leter etter slekt. Jeg har også holdt kurs om slektsforskning for Rotary, og Veterangruppen for oløpere står for tur, og i oktober gjestet jeg Dis-møtet i Molde og fortalte om min base, som hovedsakelig er bygget opp med personer fra Møre og Romsdal. På Sandefjordsgruppens møte har Morten Thorvaldsen fortalt om De ukjente kildene i slektsforskning og Svein Holtedahl om Sandefjord by, grenser og grenseutvidelser. I tillegg har det vært holdt kurs i BK over hel kveld, og på arbeidsmøtene får de som bruker andre program hjelp når de trenger det, og alle vanlig hjelp til søking i andre kilder. Gruppen har mange gode hjelpere som på møtene gjør mye for at nye slektsforskere skal finne seg til rette og komme i gang med en spennende hobby. Flere av gruppens deltakere er ivrige hjelpere på Slektsforum og på Web-detatten. Det var med sorg vi ble kjent med at en av disse, Gunn Huglen, døde nå i februar. Hun vil bli savnet av mange. Leder: Osvald Rydjord

10 DIS LARVIK Larviksgruppa april Det første møtet i DIS-Larvik etter at gruppen ble etablert på Larvik bibliotek. 24 personer hadde funnet veien til flotte lokaler i Kirkegaten 17 på Langestrand. Thor Willy Hansen ledet møtet hvor alle fikk presentere seg og fortelle litt om hvilket slekts program de brukte og hva de var opptatt av. Noen av de fremmøtte var ferske på faget slektsforskning, mens andre hadde lang fartstid og masse kunnskap å dele med de andre så dette skal bli en aktiv og fin gruppe. 10 mai 16 stykker som møttes i Kirkegata 17 på Langestrand. Temaer denne kvelden var kilder, og da spesielt om tilgang til svenske og danske kilder. Vi hadde en gjennomgang av de kildene som er tilgjengelige via DIS-Norges hjemmeside. I tillegg var vi inne på DIS-Vestfold sin side. Det var spesielt kalenderen som var av interesse. Tor-Willy bekreftet at medlemmene i Larviks gruppa har mulighet til å delta på ulike arrangementer og turer som andre lag tilbyr. 13. september 10 stykker som møttes i Kirkegata 17 på Langestrand. Temaer denne kvelden var Hva ønsker dere på agendaen i høst og andre aktuelle saker. Tor Willy hadde en kort presentasjon av temaet Dissentere og hvor disse kan finnes i kildene. Hvis du ikke finner personer du leter etter i de ordinære kirkebøkene kan det være et tips å sjekke dissenterbøkene. 10. oktober 15 stykker som møttes i Kirkegata 17 på Langestrand. Hovedtema denne kvelden var DIS gravminner v/ John Ludvigsen fra DIS Vestfold. 29. oktober Slektsforskerdagen Det var en spent gjeng fra DIS Larvik som rigget seg til i underetasjen på Larvik bibliotek tidlig formiddag lørdag 29. oktober. Da Tor Willy Hansen dro i gang med foredraget om kilder i USA var alle stoler opptatt, ca 40 i tallet. I tillegg dukket det opp en del i etterkant av dette også. Flere hadde spørsmål knyttet til USA spesielt, men mange kom med sine små nøtter som de hadde slitt med i flere år. Noen var nybegynnere, andre hadde holdt på lenger med andre ord en god blanding som det så ofte er i slektsforskermiljøer. Vi hadde tre av bibliotekets pcér reservert for oss, i tillegg hadde flere av jobbegjengen med seg sine egne bærbare som også var i flittig bruk. Det er moro å dele det man selv kan, og ikke minst hjelpe til å løse små og større nøtter. Mange var spente på om vi kunne hjelpe til utenfor Larvik, og det er da det er så greit med de digitale kildene. De setter jo ikke begrensninger i forhold til landsdel, eller for den del land.

11 8. november 17 stykker som møttes i Kirkegata 17 på Langestrand. Tema denne kvelden var svenske kilder. Tre av gruppas medlemmer, Elisabeth Lysebo, Geir Foldvik Hansen og Unn H. Linde hadde gått sammen om å lage en presentasjon basert på egen erfaring. De presenterte ulike svenske kilder, og hadde laget et eksempel på hvordan man kan følge en familie gjennom blant annet husforhør og kirkebøker. 6.desember Den var tid for julemøte med julegrøt. Vi hadde ikke noe spesielt tema denne kvelden, men snakket litt om ulike kilder, program og andre aktuelle saker. Leder: Thor Willy Hansen DIS-SANDE 17. Januar: Foredrag om kilder, og hvordan man starter med slektsforskning. Foredragsholder: Leder av DIS-Vestfold John Ludvigsen 26 stk. tilstede 21. Februar: Arbeidsmøte. Hjelper hverandre med å finne frem i kildene 15 stk. tilstede 21. Mars: Foredrag om DIS. Hva kan en finne på DIS-Norges sider. Her er både Gravminner - Disforum - info om Fylkeslagene - DIS butikk m.m. Foredragsholder: Leder av DIS-Vestfold John Ludvigsen 14 stk. tilstede 18. April: Innføring i slektsprogrammet Legacy Foredragsholder: Liv Ofsdal fra DIS-Norges kontor 9 stk. tilstede 09. Mai: Besøk til Statsarkivet på Kongsberg, med omvisning og foredrag. Etterpå kunne den enkelte finne informasjon om sin slekt. 10 stk fra DIS-Sande tok denne turen i et flott maivær. 19. Mai: Flere fra DIS-Sande var med på DIS-Vestfolds tur til Eidsfoss. En svært Interessant tur, med omvisning og foredrag. 19. Sept.: Arbeidsmøte vedr. slektsprogrammer, kilderegistrering, innsending av bidrag til DIS-treff. To sendte inn Gedcomfiler fra sitt slektsprogram. 5 stk. tilstede

12 17. Okt.: Arbeidsmøte. Løser en ett problem, dukker det to nye opp. Hjelp til de som føler de ikke finner frem på nettet. 8 stk. tilstede 27. Okt.: Slektsforskerdagen ble arrangert i samarbeid med Sande bibliotek. Dette var første gang DIS-Sande hadde en slik samling. Svært vellykket, med mange publikummere innom med mange forskjellige problemstillinger. 21. Nov.: Arbeidsmøte: Anne-Grethe viste utdrag fra sitt kompendium om: Hvordan komme i gang med slektsforskning Ønsket tilbakemelding om hva vi andre syntes om opplegget. Ble en fin diskusjon med mange positive og få negative kommentarer. 10 stk. tilstede I 2011 fikk Kilderegistreringsgruppa to nye medlemmer, så nå er vi fem som registrerer og en som korrekturleser. Vi mistet dessverre et av våre ivrige medlemmer i reg.gruppa i Eva Høvik Ottersen døde i februar. Stokke bygdetun ble flittig besøkt i Mange spennende foredrag i regi av DIS-Vestfold. Anne-Grethe opprettet en Stafett-pinne på våren og 5 bidrag var kommet inn innen årets utgang. Meningen er at en kanskje kan finne felles slektninger i gruppa, og en spennende måte å bli kjent på. DIS-Sande ble også invitert til Konnerud Rotary i desember for å holde foredrag om slektsforskning. De var svært fornøyd med det flotte kompendiet som Anne-Grethe hadde laget. De hadde mange spørsmål og den ene timen vi hadde fått til rådighet ble utvidet med en halv time ekstra. Nye medlemmer har dukket opp og forsvunnet igjen. Vår konklusjon er at når vi har interessante foredrag kommer det mange. Mens det kan virke som de ellers klarer seg selv uten behov for ekstra hjelp når vi arrangerer arbeidsmøter. Fortsatt er vi så heldige at vi får låne en datalab. på Sande videregående skole, det fungerer bra, men vi ønsker oss et lokale mer i sentrum. DIS-Sande Inger-Lise Sjødal Hauge og Anne-Grethe Syvertsen

13 DELTAGELSER Vellykket koordinatormøte for kirkebokregistrering Kirkebokprosjektet arrangerte seminar helgen januar 2011 for alle lagenes koordinatorer. Det var 15 av DIS-Norges lag som stilte med deltakere til seminaret, som ble holdt i DIS-Norges lokaler i Oslo. Målet med seminaret var å informere om og inspirere til økt aktivitet når det gjelder transkribering og korrekturlesing av kirkebøker. Tema som ble gjennomgått var: informasjon om kirkebokregistrering registreringsprogrammet Augustus 2 gotisk skrift kvalitetssikring organisering lokalt Totalt 19 stykker. Samlingen var et positivt bidrag med mange viktige momenter som ble gjennomgått, og som en av deltagerne. Fra DIS-VESTFOLD John Ludvigsen. Tillitsmannskonferanse 7 og 8 mai 2011 Tillitsmannskonferansen innholdt følgene temaer: Testamenteringsprosjekt av slektforskerarbeid Kommunikasjonsstrategi/ Foredrag om kommunikasjon Gruppearbeid Foredrag av Sons of Norway Medlemspleie De som var med på tillitsmannskonferansen var: John Ludvigsen, Willy Fredriksen, Harald Lind og Hege Frebergsvik Hege karina Frebergsvik Sekretær