Til andelseierne i Emanuelfjell Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Emanuelfjell Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Emanuelfjell Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme per andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Emanuelfjell Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Emanuelfjell Borettslag arrangeres kl. 19:00 i Fjellstua Odvar Solbergs vei 68 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om avtale om individuell nedbetaling av fellesgjeld B) Forslag om reviderte husordensregler Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av underutvalg for 1 år Oslo, Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Kari Gjerholm /s/ Bente Platou Kristoffersen /s/ Adnan Naeem /s/ Bente Engebretsen /s/

3 3 Emanuelfjell Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Styremedlem Kari Gjerholm Odvar Solbergs Vei 90 Styremedlem Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs Vei 104 Styremedlem Adnan Naeem Odvar Solbergs Vei 112 Styremedlem Finn Einar Steen Finnholtvegen 20 Varamedlem Bente Engebretsen Odvar Solbergs Vei 100 Varamedlem Kåre Magnar Karlsen Odvar Solbergs Vei 72 Varamedlem Lasse Sandnes Odvar Solbergs Vei 98 Representant til styret i Romsås Vaktmestersentral Styrerepresentant Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Vararepresentant Adnan Naeem Odvar Solbergs Vei 112 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Varadelegert Lasse Sandnes Odvar Solbergs Vei 98 Valgkomiteen Eirik Hägg Berge Odvar Solbergs Vei 104 Merete Lunde Odvar Solbergs Vei 88 Johnny Olsen Odvar Solbergs Vei 86 Utvalg/komiteer Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Barne- og ungdomsutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Trafikkutvalg Trafikkutvalg Trafikkutvalg Trafikkutvalg Merete Lunde Anne Mette Hobbel Veronica Zaal Nartey Bente Engebretsen Bjørg Placht Nazret Tekeste Andemeskel Pernille Karlsen Else Marie Kristiansen Kjell Kristiansen Gro Skjold Terje Skjold Anne Mette Hobbel Eli Evensen Mona Haug Tone Hilten Eriksen Hans André Bull Jan Erik Evensen Benjamin Fjellheim Kåre Magnar Karlsen

4 4 Emanuelfjell Borettslag Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Emanuelfjell Borettslag Borettslaget består av 341 andelsleiligheter. Emanuelfjell Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Odvar Solbergs vei Gårds- og bruksnummer : 96 / 66 og 67 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Emanuelfjell Borettslag har Borettslaget har ingen fast ansatte. Det er ikke registrert personskader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 5 Emanuelfjell Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr under budsjett og skyldes i hovedsak tomme leieforhold i hybelbygget Odvar Solbergs vei 114. Andre inntekter består i hovedsak av bompenger og utleie av Fjellstua. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak prosjekter for større vedlikehold, jf. note 8 i årsregnskapet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr Dette er kr mindre enn budsjettert og blir dekket ved nye uttak fra prosjektlånet. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var per kr og viser borettslagets likviditet som effekt av siste uttak fra lånerammen for pågående vedlikeholdsprosjekt. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Emanuelfjell Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter soppsanering og maling av sidevanger på noen luftebalkonger, bytte innkjøringsbommer, utvendig reparasjon av Fjellstua, og skifte av osmoseanlegg. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med 10 %. Blant annet som følge av at dekningen er utvidet til å omfatte skadedyr i Emanuelfjell Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån i Eika Boligkreditt til flytende rentesats 2,4 % per Borettslaget har 1 lån i Husbanken til en flytende rentesats 1.68 % per Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 4,2 % per Fastrenteperioden for begge lånene utløper Borettslaget har 1 lån i OBOS-banken til flytende rentesats 2,4 % per For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (per ) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,90 % p.a. Forretningsførerhonorar Honoraret til OBOS holdes uendret i Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter en økning av felleskostnadene på 3 % fra I tillegg vil det bli tatt ut nye dellån til finansiering av pågående større vedlikeholdsprosjekt. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Emanuelfjell Borettslag ROMSÅS VAKTMESTERSENTRAL SA Borettslaget er samvirkemedlem og deleier i Romsås Vaktmestersentral SA. Som en orientering er vaktmestersentralens resultatregnskap og balanse per inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til vaktmestersentralen eller forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Kari Gjerholm /s/ Bente Platou Kristoffersen /s/ Adnan Naeem /s/ Bente Engebretsen /s/

8 8 Emanuelfjell Borettslag Revisjonsberetning settes inn på to egne side

9 9 Emanuelfjell Borettslag

10 . 10 Emanuelfjell Borettslag 375 EMANUELFJELL BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PER B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon langsiktig fordring Økning egenkapital i fellesanlegg B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PER SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PER

11 11 Emanuelfjell Borettslag EMANUELFJELL BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Andre anlegg Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 12 Emanuelfjell Borettslag EIENDELER EMANUELFJELL BORETTSLAG BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 314 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Note Pantstillelse Garantiansvar Oslo, , Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Kari Gjerholm /s/ Bente Platou Kristoffersen /s/ Adnan Naeem /s/ Bente Engebretsen /s/

13 .. 13 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Ekstra kjellerbod Leie tidl.år Trappevask Hybelhus Tillegg beboere SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Ekstra kjellerbod Leie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger Diverse salg Krav om oppgjør for inngangsdører Leie av ladeplass El-bil Utleie Fjellstua Salg av nøkler Krav om oppgjør for staking av sluk SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret, andre tillitsvalgte og underutvalgene fått dekket førjulsfest/bevertning for kr Styret har også fått telefoni og bredbånd refundert eller betalt av borettslaget for kr , jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS B Arkitekter AS COWI AS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD HSConsult AS og OBOS Prosjekt AS Oslo Kommune, Plan- og bygningsetaten Gutthorm Hoff AS Holth Elektro, utskifting av takvifter Holth Elektro, oppgradering hovedtavle Orona Norway AS (heis) (tidl. Elevator AS) Elevator AS (heis) SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring -345 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE ANLEGG KOSTNADER HYBELHUS NR. 114 Forsikring Vedlikehold Advokathonorar Vann/kloakk, rep. Lekkasje Renhold Reparasjoner Container Vaktmester Diverse Kommunale avgifter Konsulenthonorar Strøm Diverse utstyr SUM KOSTNADER HYBELHUS

16 16 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -59 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Felles bredbånd til boligene Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter i Sparebank 1 50 Renter klientkonto Utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA Renter fra Kemnerkontoret 93 SUM FINANSINNTEKTER

17 17 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter, lån i Eika Boligkreditt AS (EIKA) Renter, lån i Eika Boligkreditt AS (EIKA1) Renter, lån i Husbanken (HUS301) Renter, lån i Husbanken (HUS302) Renter, lån i Husbanken (HUS303) Renter, lån i OBOS-banken Gebyrer, lån i Eika Boligkreditt AS (EIKA) -600 Gebyrer, lån i Eika Boligkreditt AS (EIKA1) -600 Gebyrer, lån i Husbanken -120 Gebyrer, lån i OBOS-banken -250 Tinglysningsgebyr -525 Etableringsgebyr Andre rentekostnader -30 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi Tilgang Tilgang Tilgang Hybelhus, Odvar Solbergs vei 114, tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.96/bnr.66 og 67. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Andel Avfallskomprimator (Romsås Vaktmestersentral) Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC med utstyr Tilgang Avgang Tilgang Avgang Avskrevet tidligere

18 18 Emanuelfjell Borettslag 1 PC med printer Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Lønn til gode fra Romsås Vaktmestersentral Innestående klientkonto hos Torkildsen & Co Fordring beboere i Hybelhuset Avregning Romsås Vaktmestersentral (til gode fra Romsås Vaktmestersentral) Domene.no, webhotell jan-aug 2016 (blir kostnadsført i 2016) 687 Anticimex, jan-mai 2016 (blir kostnadsført i 2016) Anticimex, jan-juli 2016 (blir kostnadsført i 2016) Idium AS, nettside jan-sept 2016 (blir kostnadsført i 2016) Protector, KB-overvåkning januar 2016 (blir kostnadsført i 2016) Stanley Security AS, innbruddsalarm 1.kvartal 2016 (blir kostnadsført i 2016) Stanley Security AS, serviceprogram 1. kvartal 2016 (blir kostnadsført i 2016) Stanley Security AS, adgangskort 1.kvartal 2016 (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

19 19 Emanuelfjell Borettslag Eika Boligkreditt AS (Hybelhus Odvar Solbergs vei 114) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen per var 4,20 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen per var 1,99 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken 3 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen per var 4,20 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken Rentesatsen per var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

20 20 Emanuelfjell Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med per måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene per beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr OBOS-banken AS Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ , 106, 107, 108, 109, , 112, 113, 114, 119, , 122, 123, 124, 125, , 128, 135, 136, 137, , 140, 141, 142, 205, , 208, 209, 210, 219, , 222, 1001, 1002, 1003, , 1006, 1007, 1008, 1009, , 1012, 1013, 1014, 1015, , 1018, 1019, 1020, 1021, , 1024, 1025, 1026, 1027, , 1030, 1031, 1032, 1033, , 1036, 1037, 1038, 1039, , 1042, 2001, 2002, 2003, , 2006, 2007, 2008, 2009, , 2012, 2013, 2014, 2015, , 2018, 2019, 2020, 2021, , 2024, 2025, 2026, 2027, , 2030, 2031, 2032, 2033, , 2036, 2037, 2038, 2039, , 2042, 3001, 3002, 3003, , 3006, 3007, 3008, 3009, , 3012, 3013, 3014, 3015, , 3018, 3019, 3020, 3021, , 3024, 3025, 3026, 3027, , 3030, 3031, 3032, 3033, , 3036, 3037, 3038, 3039, , 3042, 4001, 4002, 4003, , 4006, 4007, 4008, 4009, , 4012, 4013, 4014, 4015, , 4018, 4019, 4020, 4021, , 4024, 4025, 4026, 4027,

21 . 21 Emanuelfjell Borettslag 4029, 4030, 4031, 4032, 4033, , 4036, 4037, 4038, 4039, , 4042, 5003, 5004, 5007, , 5010, 5011, 5012, 5013, , 5018, 5019, 5020, 5021, , 5024, 5025, 5026, 5027, , 5030, 5031, 5032, 5033, , 5038, 5039, 5040, 5041, , 6004, 6007, 6008, 6009, , 6012, 6013, 6014, 6017, , 6020, 6021, 6022, 6023, , 6026, 6027, 6028, 6029, NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Midlertidig deposita -200 Grorud Eiendom, tilbakehold fra kjøpesum OSV SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde per følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

22 22 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 22 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er samvirkemedlem og eier 12,4 % av Romsås Vaktmestersentral SA, og har solidaransvar for den samlede gjelden i denne vaktmestersentralen. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden, og utgjør kr Selskapets andel i vaktmestersentralen vises i balansen som anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene i vaktmestersentralen er inntatt i resultatregnskapet under posten "Kostnader sameie". Til orientering er resultatregnskap og balanse for 2015 i Romsås Vaktmestersentral vedlagt.

23 23 Emanuelfjell Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag om avtale for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) fra Eirik Hägg Berge OSV Forslag om at borettslaget inngår avtale med OBOS for individuell nedbetaling av fellesgjeld fra fra Eirik Hägg Berge, leilighet 1033, O.S.V OBOS har tilrettelagt en ordning for individuell nedbetaling av fellesgjeld, også kalt IN ordningen. Denne ordningen legger til rette for at hver enkelt andelseier kan nedbetale sin andel av fellesgjelden raskere enn nedbetalingsperioden for de forskjellige lånene laget har tatt opp. For at andelseiere i Emanuellfjell borettslag skal kunne benytte seg av denne muligheten, må generalforsamlingen vedta at laget skal tre inn i denne avtalen OBOS tilbyr. Ved å gå inn i en slik IN-ordning vil borettslagets fremdeles stå fritt til å ta opp nye lån. Andelseiere som ikke ser nytte av en slik mulighet, vil heller ikke oppleve noen ugunstige konsekvenser av at borettslaget inngår en avtale om individuell nedbetaling av fellesgjeld. En andelseier som ønsker å følge den normale nedbetalingsplanen vil ha de samme månedlige kostnadene som han/hun har uten en slik avtale. For andelseiere som ønsker å benytte seg av mulighetene en slik avtale gir, vil det være mulig å redusere de månedlige kostnadene betraktelig. Jeg, Eirik Hägg Berge, ber generalforsamlingen vedta følgende: Generalforsamlingen ber styret inngå en avtale med OBOS om individuell nedbetaling av fellesgjeld. Styret bes legge til rette for at andelseiere kan nedbetale sin andel av eksisterende og fremtidig fellesgjeld gjennom denne avtalen. Styrets innstilling Styret ber generalforsamlingen nedstemme forslaget. For det første er kostnadene med å etablere IN-avtalen uforholdsmessig store. Borettslaget må betale et etableringsgebyr per lån på kr , og et årlig administrasjonsgebyr pt. kr I tillegg påløper et engangsgebyr på kr 4 744,- for den enkelte andelseier som ønsker å innfri eller delvis nedbetale sin andel av fellesgjelden. De to lånene med fastrente fram til 2021 kan ikke få IN-avtale før fastrenteperioden er utløpt. Det er en relevant risiko for at ganske få andelseiere vil benytte seg av innløsning, og da blir kostnadene ugunstige for de øvrige.

24 24 Emanuelfjell Borettslag B) Forslag om reviderte husordensregler fra styret. Styret har gjennomgått de gjeldende husordensreglene og oppdatert disse. Oppdateringene fremgår i eget vedlegg, og er markert med kursiv skrift. Styret ber generalforsamlingen slutte seg til det fremlagte forslaget.

25 25 Emanuelfjell Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs vei 88 Et mindretall av valgkomiteen stiller seg ikke bak komiteens forslag til styrets leder. Mindretallet fremmer følgende alternativ som styrets leder: Kåre Magnar Karlsen Odvar Solbergs vei 72 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Bente Engebretsen Odvar Solbergs vei 100 Tom Windvik Odvar Solbergs vei 112 Styremedlemmer som ikke er på valg: Adnan Naeem Odvar Solbergs vei 112 Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs vei 104 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Mona Haug Odvar Solbergs vei 70 Tony Bakkmyr Odvar Solbergs vei 100 John Erik Tinglev Odvar Solbergs vei 70 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs vei 88 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs vei 104 E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Merete Lunde Odvar Solbergs vei 88 Eirik Hägg Berge Odvar Solbergs vei 104 John Andresen Odvar Solbergs vei 102 F. Som underutvalg foreslås: Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Dyreutvalg Barne- og ungdomsutvalg Barne- og ungdomsutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Hageutvalg Trafikkutvalg Trafikkutvalg Trafikkutvalg Merete Lunde Anne Mette Hobbel Veronica Zaal Nartey Bente Engebretsen Bjørg Placht Linda Sørensen Pia Wirum Pernille Karlsen Else Marie Kristiansen Kjell Kristiansen Gro Skjold Terje Skjold Anne Mette Hobbel Eli Evensen Grethe Schei Karlsen Tone Hilten Eriksen Wenche Synøve Bertelsen Hans André Bull Jan Erik Evensen Kåre Magnar Karlsen

26 26 Emanuelfjell Borettslag I valgkomiteen for Emanuelfjell Borettslag Eirik Hägg Berge Merete Lunde Johnny Olsen

27 27 Emanuelfjell Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styrets arbeid Styret har hatt 15 møter og har behandlet 182 saker. Styret har deltatt på OBOS høstseminar høsten I tillegg har styret hatt meget omfattende e-postkontakt, sms og telefonkontakt med andelseiere, beboere og andre, i samband med store og små problemstillinger. De har behandlet klagesaker og nabokonflikter. Leder har deltatt på generalforsamlingen i OBOS. Leder og styremedlem har deltatt på møter i egenskap av borettslagets representant med vara til styret i Romsås vaktmestersentral. Styret har hatt hyppig og godt samarbeid med vår lokalvaktmester Vidar Sypriansen og andre ansatte i vaktmestersentralen. Deler av styret har deltatt på flere møter med underutvalgene. Styret har gjennomført styrevakter hver mandag i Odvar Solbergs vei 78 kl Beboere oppfordres til å henvende seg der personlig fremfor å ringe. Styret kan også kontaktes på e-postadresse styret@emanuelfjell.no Vi har i tillegg opprettet egen lukket Facebookgruppe - Emanuelfjell Borettslag, hvor beboerne kan dele informasjon med hverandre. Borettslaget lanserte i 2015 nye hjemmesider på. Styret oppfordrer beboere og andre til å bruke disse til å holde seg orientert. Styret arrangerte i tradisjonen tro en juleforestilling med god oppslutning på Nationaltheateret. Forestillingen gikk av stabelen i januar Det ble også i år delt ut godteposer til alle barna, og det ble en morsom opplevelse for både store og små. Rusken ble avholdt i mai, og vi takker de som møtte og gjorde en innsats. Vi håper at enda flere vil møte i fremtiden for å styrke det sosiale samholdet i Emanuelfjell Borettslag. P.g.a. vanninntrengning i leilighet 1029 i Odvar Solbergs vei 100 har det blitt gjort omfattende reparasjonsarbeid i leiligheten og nytt osmoseanlegg er koblet til leilighetene i 1. etasje i Odvar Solbergs vei 100 og 102. Alle El-bil plassene er fortsatt utleid. Utskifting av heisene større vedlikeholdsprosjekt Styret har hatt en god del merarbeid i samband med prosjektmøter og kostnadsstyring av heisprosjektet. I 2015 ble prosjektet startet opp for fullt og til sammen 6 av 15 heiser ble ferdigstilt. Uteboder Styret begynte høsten 2015 å samarbeide med OBOS Prosjekt i forbindelse med planlegging av nye uteboder i borettslaget da mange av de opprinnelige bodene var kondemnable og vi måtte finne nye løsninger for utebodene.

28 28 Emanuelfjell Borettslag Odvar Solbergs vei 114 hybelhuset Vi har per i dag 23 utleide hybler. To hybler skal kompletteres og leies ut om kort tid. Inntektene fra leietakerne har frem til nå dekket både driftsutgifter, lånekostnader og faktisk deler av avdragene. Andelseierne i borettslaget har derfor ikke fått husleieøkning som følge av kjøpet og driften av OSV 114. Styret er tilfreds med at prosjektet viser seg å være tilnærmet selvfinansierende. Styret har avsatt tre personer til drift av hybelhuset. For enkelte av disse, medfører det i perioder daglig oppfølging av ymse slag. Dette legger stort beslag på styrets kapasitet, men medfører store fordeler for borettslaget. Til tross for iherdig innsats fra styret med bistand fra advokaten var sluttoppgjøret med selger ikke avsluttet ved utgangen av Dette gir en pekepinn på hvor komplisert dette oppkjøpet har vært. Regnskap for driften av hybelhuset 2015 Inntekter Kostnader (se årsregnskapet note 10) Rentekostnader lån Resultat Avdrag på lån Netto endring av disponible midler Rapport fra underutvalgene Trafikkutvalget Trafikkutvalget 2015 har gått uten store komplikasjoner, noen uenigheter og forskjellige tolkninger av lovverket vårt som det beklageligvis er og bør være rom for. I en overgangsperiode mens borettslaget leier ut hyblene i OSV 114 er 6 gjesteparkeringsplasser reservert for hybelbeboere. Trafikkutvalget har i 2015 bestått av 3 representanter ca. halve året. Resten var vi fra styret. Hagekomiteen Sesongen startet med opprydding i hagelagets boder. Kastet mye gammelt utstyr og kjøpte noe nytt. Tre nye slangevogner og noe nytt håndverktøy. Monterte ny hyller i bodene på øvre og midtre tun. Beplanting som vanlig i rundkjøringene. Prøvde og opparbeide bedet ved høyblokka etter beste evne. Satte ned løker av krokus sent på sesongen. Kjøpte en ny plantekasse, som ble plassert ved bommen på øvre tun. Det ble plantet to rhododendroner ved 114 og en ved plaketten ved gangveien på øvre tun. Denne ble stjålet. Opparbeidet nytt bed ved flaggstangen på øvre tun og beplantet det med Bjørkebladspirea. Fikk godkjenning av styret til å fornye skiltet ved ballbingen.

29 29 Emanuelfjell Borettslag Vi trenger flere frivillige til å hjelpe til med luking, vanning og beplantning. Meld deg på. Takker alle som har deltatt i Et lite hjertesukk til slutt. Henstiller alle våre hundeeiere til å holde hunden i kort bånd, slik at våre grøntområder ikke brukes som urinal. På forhånd takk. Barne og ungdomsutvalget Vi startet opp hobbyklubben i januar Det var mange barn som møtte opp, Det ble laget mange fine ting som ungene kunne ta med seg hjem. Tror de fleste koste seg. Vi stekte vafler når vi hadde tid. Som regel var vi fra unger fra 5 år og oppover til år. De store var flinke til å hjelpe de små. Vi avsluttet hobbyklubben 1. mai. Da var det mer stas å være ute å leke. Hobbyklubben ble ikke startet opp igjen på høsten, da de som jobber med heisene overtok barneparken som spiserom og garderobe. Dyreutvalget Det eksisterende dyreutvalget har 5 medlemmer og ledes av Merete Lunde. I løpet av året gjennomfører vi 4-6 møter og den årlige hundedugnaden. De siste årene har det vært utrolig godt oppmøte på dugnaden. Dette setter vi stor pris på. Dugnaden avsluttes alltid med en hyggelig stund i Hobbyklubbens lokaler med enkel servering. Dyreutvalgets oppgave er å ivareta et godt bomiljø for både to- og firbente og en viktig del av arbeidet er å holde hunde- og katteregisteret oppdatert. I løpet av det siste året er det blitt registrert 7 nye hunder og totalt er det registrert 37. Katteregisteret har det ikke vært mye endringer på de siste årene. Vi vil igjen gjøre oppmerksom på at alle beboere er pliktige til å registrere sine hunder og katter. Dette gjøres enkelt via borettslaget sine hjemmesider. I fjor hadde vi et stort problem med løskatter i borettslaget, men dette har nå bedret seg takket være snille og frivillige beboere som har fanget og omplassert de fleste av disse. Vi ser frem til å fortsette arbeidet for et trivelig miljø for borettslagets to- og firbente. Tips og ideer til aktiviteter kan sendes til dyreutvalg@emanuellfjell.no Kontaktinformasjon for styret Styret har kontor i Odvar Solbergs vei 78. Kontortid mandager mellom kl og kl E-post: styret@emanuelfjell.no Telefon , telefaks (kun i kontortiden). Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

30 30 Emanuelfjell Borettslag Vaktmester Borettslaget er samvirkemedlem i Romsås Vaktmestersentral SA som ivaretar vanlig vedlikehold hos oss. Vaktmestersentralen har kontoradresse i Romsås Senter 6, og kan kontaktes på telefon og e-post rvs@sentralen.net Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier som bestiller vaktmester påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas AS om vakthold. Renhold Borettslaget har avtale med Uniclean Sariyar AS om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget har gjesteparkeringsplasser og parkeringshus. Herav 8 plasser for el-biler. Se parkeringsbestemmelsene i husordensreglene og på oppslag. Vi minner om at gjesteparkeringsplassene ikke kan benyttes av beboere. Nøkler/skilt Nøkler og TAG kan kjøpes/bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Det er ikke tillatt å sette egne navnelapper, klistremerker eller lignende på postkassen eller ringetablået. GSM-åpning av porten i parkeringshus kan bestilles på styrerommet. Andre tjenester Grendehuset Fjellstua Borettslaget har grendehuset Fjellstua i Odvar Solbergs vei 68. Alle andelseiere kan leie grendehuset som er godt utstyrt med alt du måtte trenge av kopper og kar til et selskap på 40 personer. Leiepris (inkl. vask og oppvask): ett døgn kr to døgn kr 1 800,- Bestilling og betaling av leie for Fjellstua skjer på styrekontoret i kontortiden, mandager kl. 18:00-19:00. (Odvar Solbergs vei 78) Bestilling og betaling av leie for Fjellstua skjer på styrekontoret i kontortiden, mandager kl. 18:00-19:00. (Odvar Solbergs vei 78). Ønsket leietidspunkt kan legges inn via. Reservasjon skjer ved betaling. Ekstra søppelbil Siste onsdag i hver måned kommer det en ekstra søppelbil kl. 18:00. Her kan beboerne kaste større gjenstander. Beboerne må selv være tilstede og kaste gjenstanden(e) oppi søppelbilen. Se forøvrig oppslag som blir satt opp i oppgangene. MERK: Vi kan ikke kaste kjøleskap, fryser og maling på søppelbilen pga. miljøhensyn. Beboerne kan levere slikt avfall gratis på Oslo Renholdsverk i Brobekkveien 87.

31 31 Emanuelfjell Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Dette utstyret skal ikke demonteres eller fjernes fra leiligheten! Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Emanuelfjell Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

32 32 Emanuelfjell Borettslag Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale om fellesmåling av strøm med LOS AS. Ved salg av leiligheten eller eierskifte, må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til LOS AS på telefon eller internett Kontakt LOS AS ved eventuelle spørsmål ut over dette. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

33 33 Emanuelfjell Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Heisutskifting, takvifter med mer. Siste hovedtavle Takvifter på Fjellstua og OSV 88 / 90. Nye heiser i OSV 80, 84, 88, 94, 96 og 98. Osmoseanlegg i OSV 100 / Lekeplasser og hybelhus Oppgradert lekeplassene Reparert skader og pusset opp hybler i OSV Garasjeport, hovedtavler, takvifter, m.m Heis, garasjeporter, hovedtavle, med mer Skiftet resterende hovedtavler Skiftet en garasjeport Skiftet takvifter Trefelling Kjøp og overtakelse av Odvar Solbergs vei 114. Skiftet heis i OSV 100 Skiftet hovedtavle Skiftet to garasjeporter og dører i p-hus Skiftet takvifte Utbedret tak på bodrekke OSV Trefelling Nytt gulvbelegg på styrerommet Hovedtavler, heis, m.m. Hovedtavler Heis OSV 76 Garasjedører og porter Takvifter Nytt tak på Fjellstua Beising yttervegg, takvifter, m.m Varmekabler fortau, dørtelefon mm. Beiset lettvegg verandasiden Skiftet takvifter Skiftet hovedtavler elektro Nye oppslagstavler Nye inngangsdører til tre garasjeplan Ny garasjeport P1 Fortau og varmekabler nedre p-hus Dørtelefonene i brl. Gjerde rundt ballbingen Ettersyn brannvernutstyr i leilighetene Uteområde/fortau Etablert fortau med varmekabler rundt hele øvre p-hus Fasade, p-hus, ballbinge m.m. Innstallert fjernstyringsanlegg for portene i p- husene Utvidelse av gjesteparkering, nedre p-plass Oppgradering av utelysarmatur Etablering av ballbinge Oppgradering av el.anlegg i alle utebodene Innstallert katodisk system og lagt nytt gulvbelegg i alle etasjene i P-husene Ferdigstillelse av blokkene med etterisolering av tak, nytt takbelegg og skifte av fasadebekledning. Innglassing av verandaene og markiser til alle leilighetene. Drenering rundt blokker og parkeringshus

34 34 Emanuelfjell Borettslag Nytt låssystem i borettslaget Avløpsrør, ventilasjon og sikringsskap Veranda, tørkeveranda og lekeplasser - Spyling av avløpsrørene i blokkene og rørene helt ut til stamledningen. - Rens av ventilasjonsanleggene i blokkene i borettslaget. - Oppgradering av sikringsskapene som tilhører leilighetene i borettslaget. - Rehabilitering av lettvegg veranda og dør tørkeveranda - Oppgradering av lekeplassene i borettslaget etter forskrift Rehabilitering heiser Oppstart for rehabilitering av de siste 14 heisene i borettslaget.

35 35 Emanuelfjell Borettslag VEDLEGG 1 Forslag til reviderte husordensregler HUSORDENSREGLER for Emanuelfjell borettslag Vedtatt i ordinær generalforsamling den 25. mai 2010, sist endret av ordinær generalforsamling Et borettslag utgjør et fellesskap som beboerne hver for seg og sammen har ansvaret for. Et godt forhold mellom beboerne utvikler seg best ved at man tar direkte kontakt med hverandre og ikke stiller større krav til andre enn til seg selv. Et godt naboskap kjennetegnes ved at man føler ansvar for hverandre og at alle bidrar til å lage et godt bomiljø. 1 HUSORDENSREGLENE Andelseier plikter å følge husordensreglene og er ansvarlig for at de overholdes av alle i husstanden og andre som gis adgang til boligen. Vesentlige brudd på husordensreglene er å anse som mislighold av andelseiers forpliktelser overfor borettslaget. Andelseiers forpliktelser følger av borettslagsloven og borettslagets vedtekter. Som vesentlig brudd regnes blant annet utilbørlig oppførsel som skaper vesentlig ulempe eller sjenanse for andre. 2 GENERELT Bruk av trappeavsats til vask av utstyr, skopuss o.l. er ikke lov. Sykling, bruk av rulleskøyter eller rullebrett og annen aktivitet skal ikke foregå slik at det er til sjenanse eller at det oppstår skade på beboere. All lek med ball skal foregå i ballbingen. Tørkeverandaene skal benyttes til all lufting og tørking av tøy. Det er ikke tillatt å montere noen form for mekanisk avtrekk på de avtekksventilene som er i leiligheten heller ikke ut i gjennom lettvegger. Andelseier plikter å påse at røykvarsler og brannslokningsutstyr til enhver tid er i orden. Det er ikke tillatt å montere noen form for antenner på yttervegger, tak, fasade og veranda i Emanuelfjell Borettslag. Markiser, skilter o.l. kan kun monteres etter godkjennelse av styret. Varmepumper er ikke tillatt å montere i leiligheten da det oppstår skader på grunn av kondensen som renner fra pumpene. Dører til kjeller skal alltid holdes låst. Inngangsdørene til trappeoppgangene skal alltid være låst. Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker eller annet utstyr i felles trapperom eller repos, på fellesrepos eller oppgangen generelt da dette er til hinder ved rømning og vask av fellesområdene. Bruk av markiser og flagg må kun skje når værforholdene tillater det. Ved bruk av markiser og flaggstenger må andelseier/beboere forsikre seg om at det ikke er fare for snøras fra etasjene over. Andelseier står økonomisk ansvarlig for skader som oppstår ved feil bruk av markiser og flagg.