Representantskapet. Innkalling til møte i Representantskapet. Saksliste

Transkript

1 Representantskapet Innkalling til møte i Representantskapet Møtedato: Møtetid: Møtested: Auditorium G, Høgskolen i Innlandet, Lillehammer Saksliste Saksnr Tittel 17/014 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/015 Referat fra representantskapsmøtet 23. mai /016 Styrets virksomhet siden forrige møte 17/017 Universitets- og høgskolerådets innspill til statsbudsjett /018 Nye UHR. Forslag til organisering og vedtekter 17/019 UHRs budsjett for /020 Eventuelt Innkalling og sakspapirer sendes kun elektronisk. Mari Sundli Tveit styreleder Alf Rasmussen generalsekretær 1

2 Saksbehandler ArkivsakID Nina Widding 17/213 Saksnr Enhet 17/014 Representantskapet Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: UHRs representantskap godkjenner innkalling og saksliste. Oslo, 1. november 2017 Alf Rasmussen generalsekretær 2

3 Saksbehandler ArkivsakID Nina Widding 17/212 Saksnr Enhet 17/015 Representantskapet Referat fra representantskapsmøtet 23. mai 2017 Saksdokumenter: Godkjent referat representantskapet Bakgrunn Referat fra representantskapsmøtet 23. mai 2017 er godkjent på sirkulasjon. Referatet er vedlagt. Oslo, 1. november 2017 Alf Rasmussen generalsekretær 3

4 Godkjent referat for Representantskapet Møtedato: Møtested: Universitetet i Bergen, Studentsenteret, Egget Møtetid: Saksliste Saksnr Tittel 17/001 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/002 Referat fra representantskapsmøtet 16. november /003 Kobling av økonomiske virkemidler til utviklingsavtaler 17/004 Styrets virksomhet siden forrige møte 17/005 Årsrapport for /006 Årsregnskap for /007 Videreutvikling av Universitets- og høgskolerådet (UHR) 17/008 EAIE til Oslo i 2022? 17/009 Stillingsstrukturen i UH-sektoren 17/010 Tilrettelegging for et velfungerende studentdemokrati 17/011 Skikkethetsvurdering i høyere utdanning 17/012 Valg til UHRs styre 1. juli juni /013 Eventuelt 4

5 17/001: Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: UHRs representantskap godkjenner innkalling og saksliste /002: Referat fra representantskapsmøtet 16. november 2016 Behandling: Referatet fra representantskapsmøtet 16. november 2016 er godkjent på sirkulasjon /003: Kobling av økonomiske virkemidler til utviklingsavtaler Behandling: Ett av forslagene fra Kunnskapsdepartementets ekspertgruppe, som utarbeidet forslag til nytt finansieringssystem for UH-sektoren, var innføringen av utviklings-, kvalitets- og profilavtaler (UKP-avtaler) senere kalt utviklingsavtaler. Målet med avtalene er kvalitet i høyere utdanning og forskning, tydeligere institusjonsprofiler og bedre arbeidsdeling i UH-sektoren. Departementet tar sikte på at alle statlige universiteter og høyskoler skal ha utviklingsavtaler fra I statsbudsjettet for 2018 vil det bli lagt frem forslag til økonomiske virkemidler koblet til avtalene. KD har presentert tre ulike modeller for finansiering. Saken ble lagt frem som en diskusjonssak. Representantskapet er positive til avtalene som ett av flere verktøy for å fremme kvalitet, tydeliggjøre institusjonenes profiler og fremme arbeidsdeling, men et flertall av institusjonene er skeptiske til å knytte finansiering til avtalene. I diskusjonen var det enighet om at et finansieringssystem for utviklingsavtaler bør innføres med forsiktighet. Da kan man vinne erfaring og sikre at det blir færrest mulig uintenderte konsekvenser. Etter hvert som man får erfaringer med utviklingen og bruken av avtalene blir det viktig at avtalene kan justeres. Tilføring av friske midler vil bidra til å sikre prioritering av målene i avtalene. Det ble advart mot å innføre et omfordelende system i sektoren, mellom institusjoner som overpresterer og underpresterer 5

6 /004: Styrets virksomhet siden forrige møte Behandling: Styreleder Vidar L. Haanes orienterte fra styrets arbeid siden forrige representantskapsmøte. Referater fra styremøtene er tilgjengelig på: Vedtak: UHRs representantskap tar rapporteringen til orientering /005: Årsrapport for 2016 Behandling: Årsrapporten ble sendt til Kunnskapsdepartementet 15. mars 2017 med forbehold om godkjennelse av UHRs representantskap. Representantskapet hadde ingen kommentarer til årsrapport for Vedtak: UHRs representantskap godkjenner årsrapport for /006: Årsregnskap for 2016 Behandling: Årsregnskapet for 2016 viser et overskudd på kroner. Dette skyldes større finansiering og omfang av arbeidet med nasjonale retningslinjer for lærerutdanning og Det nasjonale publiseringsutvalget enn opprinnelig budsjettert. Representantskapet hadde ingen merknader til årsregnskap for Vedtak: UHRs representantskap vedtar årsregnskapet for

7 17/007: Videreutvikling av Universitets- og høgskolerådet (UHR) Behandling: Universitetsrådet og Høgskolerådet ble slått sammen til Universitets- og høgskolerådet (UHR) i 2000, men det ble ikke gjennomført en helhetlig gjennomgang av organisasjonen etter sammenslåingen. Det har skjedd vesentlige endringer i UH-sektoren de siste årene. Det har blitt færre UH-institusjoner, men det er fortsatt store forskjeller i institusjonenes størrelse og faglige profil. I tillegg gjennomgår Kunnskapsdepartementet de administrative tjenestene i sektoren og planlegger å opprette ett eller flere forvaltningsorganer som skal ivareta oppgaver som i dag ligger i flere organisasjoner og i departementet. Føringer for videreutvikling av UHRs organisasjon 1. UHRs formål og strategi er førende for organiseringen av UHRs virksomhet. 2. UHRs organisasjon har en fast struktur og tilstrekkelig fleksibilitet til å ivareta nye og tidsavgrensede oppgaver gjennom prosjektorganisering. 3. UHRs enheter har felles navn og tydelige nivåer og linjer. 4. UHR har strategiske enheter som dekker kjerneoppgavene utdanning, forskning og administrasjon, samt strategiske enheter for større fagområder. 5. UHR har fagorganer og arbeidsgrupper under de strategiske enhetene som ivaretar institusjonenes behov for faglig utvikling og nasjonal koordinering av utdanning og forskning innenfor avgrensede områder. Det er opp til den enkelte strategiske enhet å avgjøre hvilke fagorgan og/eller arbeidsgrupper som er hensiktsmessig å opprette. 6. UHRs sekretariatressurser benyttes til å støtte de strategiske enhetene, og eventuelt til prosjekter. Fagorganene og arbeidsgrupper har som en hovedregel ikke sekretariatressurser fra UHR. 7. Tverrgående oppgaver som for eksempel internasjonalisering, innovasjon, digitalisering, kjønnsbalanse og mangfold ivaretas innenfor enhetene, fagorganene og/eller av arbeidsgrupper. 8. UHR tilrettelegger for årlige nasjonale møteplasser for medlemsinstitusjonene. 9. UHR har kompetanse og kapasitet til å følge opp aktuelle problemstillinger på vegne av medlemsinstitusjonene. Representantskapet ser at organiseringsprosjektet i Kunnskapsdepartementet kan få konsekvenser for UHRs organisering og videreutvikling. Det kan derfor være nødvendig å justere føringene etter at departementet har besluttet hvilke oppgaver som løftes ut av eller inn til UHR. Vedtak: 1. UHRs representantskap er kjent med Kunnskapsdepartementets Organiseringsprosjekt og ser at utfallet av dette kan ha konsekvenser for UHRs organisering. Utover dette slutter representantskapet seg til styrets forslag til føringer for videreutvikling av UHR. 2. UHRs representantskap slutter seg til forslag til prosess: a. UHRs styre og generalsekretæren utarbeider forslag til nytt organisasjonskart som sendes på høring til medlemsinstitusjonene. Forslag til nytt organisasjonskart legges fram for vedtak i representantskapet 15. november b. Forslag til reviderte vedtekter og finansieringsmodell sendes ikke på høring, men legges fram for vedtak i representantskapsmøtet 15. november

8 17/008: EAIE til Oslo i 2022? Behandling: European Association for International Education (EAIE) er et europeisk senter for kunnskap, ekspertise og nettverk innenfor internasjonalisering av høyere utdanning. Organisasjonen er medlemsstyrt og har et sekretariat i Amsterdam, Nederland. Visit Oslo har tatt initiativet til at Oslo søker om å få arrangere EAIEs konferanse i En arbeidsgruppe bestående av representanter fra BI, HiOA, NMBU, UiO, SIU og Nokut er etablert og disse forbereder nå en søknad sammen med Visit Oslo. Gruppen ønsker at flere institusjoner/organisasjoner involverer seg ettersom konferansen er å betrakte som et utstillingsvindu for høyere utdanning i hele Norge. UHR er kontaktet for å være med som støttende partner i arbeidet. Representantskapet hadde ingen kommentarer til utkastet til støtteerklæring. Vedtak: UHRs representantskap går inn for å uttrykke støtte til søknaden om å få arrangere EAIEkonferansen i 2022 gjennom vedlagte utkast til brev /009: Stillingsstrukturen i UH-sektoren Behandling: UHR har i lengre tid arbeidet aktivt med karriere- og rekrutteringspolitikk for vitenskapelig ansatte i UH-sektoren. I Meld. St. 16 ( ) Kultur for kvalitet i høyere utdanning, foreslår Regjeringen en rekke tiltak som angår krav til og innhold i vitenskapelige stillinger. Gjennom de pågående fusjonsprosessene aktualiseres spørsmål om bruk av ulike stillingskategorier. 19. april 2017 vedtok derfor UHRs styre mandat og retningslinjer for sammensetning av en nasjonal arbeidsgruppe som skal vurdere regelverk og praksis for vitenskapelige stillinger i UH-sektoren. Åtte personer fra sektoren er forespurt og har sagt seg villig til å sitte i arbeidsgruppen. Noen av spørsmålene som arbeidsgruppen skal diskutere er knyttet til ny Lov om statens ansatte. Representantskapet ønsker derfor at oppstart av arbeidsgruppen utsettes i påvente av en avklaring knyttet til lovens forskrift, som ennå ikke er vedtatt. Representantskapet viser også til Kunnskapsdepartementets ekspertutvalg som skal se på det samme problemkomplekset, og ber om god og løpende dialog mellom de to gruppene. Representantskapet ber styret om å foreta justeringer av arbeidsgruppens mandat i tråd med representantskapets kommentarer. 8

9 Vedtak: 1. UHRs representantskap sender saken tilbake til styret for å avklare arbeidsgruppens mandat i lys av arbeidet med forskriften for Lov om statens ansatte. 2. Representantskapet ber også om at arbeidet koordineres med det pågående arbeidet til Kunnskapsdepartementets ekspertutvalg /010: Tilrettelegging for et velfungerende studentdemokrati Behandling: Saken ble lagt fram til diskusjon av nestleder Pål Adrian Ryen, Norsk studentorganisasjon. Bakgrunnen for saken er en undersøkelse gjort av Norsk studentorganisasjon der det fremkommer ulik tolkning av UH-lovens 4-1 (3) som omhandler institusjonenes plikt til å legge til rette for at studentdemokratiene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Representantskapet er enig i at et velfungerende studentdemokrati er en forutsetning for et godt læringsmiljø og viktig for ivaretakelse av akademiske verdier. Tilstrekkelige økonomiske ressurser, godt fysisk arbeidsmiljø og tilgang til infrastruktur samt betydningen av faste møteog innspillsarenaer ble diskutert. I Studiebarometeret skårer studentmedvirkning svakt. NSO oppfordret institusjonsledelsene til å spørre sitt lokale studentdemokrati hva de er fornøyd eller misfornøyd med, og hvilke behov de har /011: Skikkethetsvurdering i høyere utdanning Behandling: Saken ble lagt fra til diskusjon av leder Marianne Andenæs, Norsk studentorganisasjon. Bakgrunnen for å løfte saken til representantskapet er store variasjoner mellom utdanningsinstitusjonene i antall tvilsmeldinger og skikkethetssaker. I tillegg ønsket NSO å diskutere prosessen fra det leveres en tvilsmelding til det eventuelt blir en sak for skikkethetsnemnda. Representantskapet deler NSOs oppfatning av at dette er en viktig sak, og UHR vil følge opp problemstillinger knyttet til skikkethetsvurderinger. Det finnes allerede diskusjonsfora for institusjonenes skikkethetsansvarlige. Det ble foreslått å invitere arbeidsgivere som overtar kandidatene etter endt utdanning til en samling for å diskutere problemstillingene. 9

10 /012: Valg til UHRs styre 1. juli juni 2019 Behandling: Valgkomitéen har bestått av: Rektor Marit Boyesen, Universitetet i Stavanger (leder) Direktør Siri Margrethe Løksa, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Nestleder Pål Adrian Ryen, Norsk studentorganisasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen Professor Pål A. Pedersen, Nord universitet Valgkomiteens innstilling var sendt ut sammen med sakspapirene til representantskapet 5. mai Norges idrettshøgskole ved rektor Kari Bø mente det er uheldig at ikke statlige vitenskapelige høgskoler er representert I UHRs styre. NIH anmodet om at dette sikres ved fremtidige valg. Representantskapet vedtok valgkomiteens innstilling til leder, nestleder og styremedlemmer for perioden 1. juli juni Vedtak: UHRs representantskap velger følgende styre for perioden 1. juli mai 2019 (personlig vara i parentes): Rektor Mari Sundli Tveit, NMBU, styreleder (rektor Frank Reichert, UiA) Rektor Inge Jan Henjesand, Handelshøyskolen BI, nestleder (rektor Øystein Thøgersen, NHH) Universitetsdirektør Gunn Elin Bjørneboe, UiO, styremedlem (universitetsdirektør Ole Ringdal, UiS) Prorektor Bjarne Foss, NTNU, styremedlem (rektor Anne Husebekk, UiT) Rektor Dag Rune Olsen, UiB, styremedlem (rektor Svein Stølen, UiO) Rektor Bjørn Olsen, Nord universitet, styremedlem (rektor Marit Boyesen, UiS) Rektor Ingunn Moser, VID vitenskapelige høgskole, styremedlem (rektor Peter Tornquist, NMH) Rektor Kathrine Skretting, Høgskolen i Innlandet, styremedlem (rektor Berit Rokne, Høgskulen på Vestlandet) Rektor Nina Skarpenes, Politihøgskolen, styremedlem (rektor Louise Dedichen, Forsvarets høgskole) Leder Mats Johansen Beldo, Norsk studentorganisasjon (Kine Nossen, Norsk studentorganisasjon) Nestleder Anne Helene Bakke, Norsk studentorganisasjon (Ida Austgulen, Norsk studentorganisasjon) /013: Eventuelt Behandling: Det var ingen saker til Eventuelt

11 Saksbehandler ArkivsakID Nina Widding 17/214 Saksnr Enhet 17/016 Representantskapet Styrets virksomhet siden forrige møte Bakgrunn Det vil bli gitt en muntlig orientering i møtet. Referater fra styremøtene er tilgjengelig på UHRs nettsider: Forslag til vedtak: UHRs representantskap tar rapporteringen til orientering. Oslo, 1. november 2017 Alf Rasmussen generalsekretær 11

12 Saksbehandler ArkivsakID Ann Elin Brattebø Andersen 17/129 Saksnr Enhet 17/017 Representantskapet Universitets- og høgskolerådets innspill til statsbudsjett 2019 Saksdokumenter: Universitets- og høgskolerådets innspill til statsbudsjett 2019 (foreløpig) UHRs høringsnotat til Utdannings- og forskningskomiteen om forslag til statsbudsjett 2018: og_h_gskoler_dets_h_ringsnotat_prop_1._s 2 017_ _.pdf Høringsnotat om gode praksisstudier i kommunal sektor: oktober_2017.pdf UHRs høringsnotat til Finanskomiteen om forslag til statsbudsjett for 2018: og_h_gskoler_dets_h_ringsnotat_prop_1._s 2 017_ Finanskomiteen.pdf UHRs presseuttalelse: Innfrir mål for langtidsplanen: Forslag til statsbudsjett for 2018: UHRs innspill til statsbudsjett for 2018: og_h_gskolera_dets_innspill_til_statsbudsjett_2 018 L 57540_.pdf Tillegg til Universitets- og høgskolerådets innspill til statsbudsjett for 2018 (brev av ): og_h_gskoler_dets_innspill_til_statsb udsjettet_for_2018 L 60112_.pdf Bakgrunn Statsbudsjett 2018: Forslag til statsbudsjett for 2018 ble lagt frem 12. oktober og viser en svak vekst. UHR sa i sin presseuttalelse at det er positivt at regjeringen følger opp opptrappingen i langtidsplanen for forskning og høyere utdanning. I innspillet til statsbudsjett 2018 hadde UHR fire overordnete prioriterte saker: Strategisk handlingsrom IKT og digitalisering Kommunesektoren som læringsarena lovfesting og finansiering av praksisstudier innen helse- og sosialfagene Plan for investeringer og vedlikehold av bygg I tillegg løftet UHR frem: Studiefinansiering og studentboliger Rekrutteringsstillinger Siteringsindikator Utviklingsavtaler Strukturendringer og fusjoner 12

13 UHR har deltatt i åpne høringer i Finanskomiteen og Utdannings- og forskningskomiteen. I tillegg har Universitets- og høgskolerådet ved Nasjonal fagstrategisk enhet for utdanning og forskning innen helse- og sosialfag deltatt i høringer i: Helse- og omsorgskomiteen, Arbeidsog sosialkomiteen og Kommunal- og forvaltningskomiteen om «Gode praksisstudier i kommunal sektor om lovfesting og finansiering». Innspill til statsbudsjett 2019: UHRs innspill til statsbudsjett 2019 ble drøftet i styremøtet 5. september og 23. oktober og godkjent på sirkulasjon. Innspillet ble sendt Kunnskapsdepartementet 1. november 2017 med forbehold om representantskapets tilslutning. Innspillet vedtas endelig i representantskapets møte 15. november Styret anbefaler at UHR gir budsjettinnspill som er på et overordnet nivå, at det gis noen få, men tydelige prioriteringer og at det er en kontinuitet fra UHRs tidligere budsjettinnspill. UHR trekker frem fire overordnete innspill til statsbudsjett 2019: Strategisk handlingsrom IKT og digitalisering Gode praksisstudier i kommunal sektor lovfesting og finansiering av praksisstudier innen helse- og sosialfagene Bygg, vedlikehold og infrastruktur Styret vedtok i møtet 23. oktober at UHR starter arbeidet med en strategisk diskusjon om innspill til statsbudsjett 2020 tidlig på våren Det skal vurderes om UHR skal sende innspill til andre departement enn Kunnskapsdepartementet. Saken om statsbudsjettinnspill skal heretter være åpen sak til styremøtet. Forslag til vedtak: UHRs representantskap godkjenner innspill til statsbudsjett for 2019 med de merknader som fremkom i møtet. Oslo, 1. november 2017 Alf Rasmussen generalsekretær 13

14 Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep OSLO Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: 17/ Universitets- og høgskolerådets innspill til statsbudsjett 2019 Norge står foran store omstillinger: nye næringer, eldrebølge og kommende velferdsutfordringer. Hvordan skal dette løses? Hvordan skal vi møte de raske endringer innen teknologi, og hvordan håndtere fake news med kunnskapsbasert fakta og forskning? Universitets- og høyskolesektoren er den viktigste sektoren for å møte disse utfordringene, og UH-institusjonene spiller en viktig rolle for utviklingen av Norge som kunnskapsnasjon og for å løse regionale, nasjonale og globale utfordringer. Alle de store samfunnsutfordringene som teknologiskifter, klimaendringer, migrasjon og velferdsutfordringer berører områder av samfunnet, og må ses i et bredt og tverrfaglig perspektiv. Regjeringen har vist høye ambisjoner i forrige periode, og med forslag om en fortsatt vekst for universitets- og høyskolesektoren også for Trontalen pekte på bærekraftig velferd som satsingsområde. Ny kunnskap vunnet gjennom forskning og utvikling styrker også evnen til vekst. Universitets- og høgskolerådet (UHR) forventer derfor at regjeringen vil ha like høye ambisjoner og satse på forskning og høyere utdanning som i forrige periode. Samspillet mellom forskning, høyere utdanning og innovasjon (kunnskapstriangelet) er viktig for utvikling av gode, innovative utdanninger og forskningsmiljøer. UHR vil trekke fram fire overordnete punkter som innspill til statsbudsjett for 2019: Strategisk handlingsrom Satsing på forskning og utdanning, inkludert etter- og videreutdanning er helt nødvendig for at Norge skal lykkes med en omstillingsprosess, og en bærekraftig utvikling. Universiteter og høyskoler har behov for fleksibilitet for å kunne reagere raskt på de omstillinger og endringer som må løses enten det er på regionalt, nasjonalt eller internasjonalt nivå. Strategisk handlingsrom er vesentlig for å få til satsinger på videreutvikling av spissmiljøer og verdensledende miljøer, men også på bredden i utdanning og forskning. En styrking av FRIPRO vil være viktig for å få til et større trykk i omstillingen. For å utvikle best mulig kvalitet i høyere utdanning og forskning og få til et godt samspill mellom forskning, utdanning og innovasjon (kunnskapstriangelet) er UH-institusjonene avhengig av et økonomisk handlingsrom. Universiteter og høyskoler er grunnmuren i bærekraftig samfunnsutvikling og omstilling, institusjonene må ha kraft og handlingrom til å gjennomføre vedtatte meldinger og strategier. Videreføring og forsterkning av basisbevilgningene vil gi institusjonene et handlingsrom til å foreta egne prioriteringer. IKT og digitalisering Universiteter og høyskoler er opptatt av å styrke kvaliteten i utdanningene. Det er behov for mer digitalisering i undervisningen og de administrative systemene på universiteter og høyskoler. Strukturendringer i sektoren har resultert i at flere institusjoner har flere campuser. Det vil tvinge frem behov for flere digitale løsninger.digitalisering er ikke et mål i seg selv, Postadresse: Telefon: Saksbehandler: Stortorvet 2 postmottak@uhr.no Ann Elin Brattebø Andersen NO-0155 Oslo 14 ann.elin.b.andersen@uhr.no Org.no: Telefon:

15 men et virkemiddel for økt kvalitet i utdanningene og tjenestene. Gjennom bruk av digitale arbeidsformer på universiteter og høyskoler blir studentene forberedt på et fremtidig arbeidsliv. Skal Norge opprettholde velferdsstaten, er det helt nødvendig at studentene utdannes til å utvikle og ta i bruk nye løsninger, blant annet omsorgsteknologi og effektivisering av tjenester. Samt sikre kompetanse innen informasjonssikkerhet og personvern slik at enkeltmennesker og organisasjoners sikkerhet ivaretas. I tillegg er det er stort pedagogisk og digitalt vedlikeholdsetterslep. Det er både behov for endret kultur, kompetanseheving av ansatte og studenter, og utbygging av infrastruktur. UHR har i innspill til revisjon av langtidsplanen for forskning og høyere utdanning pekt på IKT som en av de muliggjørende teknologier. Det er behov for en nasjonal satsing på IKT og digitalisering sektoren vil ha behov for midler til et digitalt løft og omstilling. Gode praksisstudier i kommunal sektor lovfesting og finansiering av praksisstudier innen helse- og sosialfagene UH-loven plasserer hele ansvaret for kvalitet i høyere utdanning, inklusive praksisstudiene på UH-eksterne læringsarenaer, på UH-sektoren. Men UH-sektoren har ingen styringsrett på hvordan man kan utnytte og utvikle gode læringsarenaer for studenter i praksis. Det trengs bedre rammebetingelser og forutsigbarhet for å styrke kommunal sektor som praksisarena. Uten tydelig lovfesting og finansiering av veiledete praksisstudier i kommunal og privat sektor, vil tilgangen til praksisfeltet bli en flaskehals som hindrer at man når mange helsepolitiske mål. UHR mener kommunehelsetjenestene, NAV og barnevernet må få tilsvarende rammebetingelser som spesialisthelsetjenesten for å sikre omfang og kvalitet i veiledet praksis. Dette er i tråd med KS sin visjon om et lovpålagt sørge-for-ansvar i et forpliktende samarbeid med UH-sektoren. Bygg, vedlikehold og infrastruktur Det er fortsatt stort behov for nybygg, ombygginger og vedlikehold i sektoren. En vesentlig andel av universiteter og høyskolers budsjetter er knyttet til vedlikehold, husleiekostnader og infrastruktur uavhengig av om man eier eller leier bygningene. Det er et stort vedlikeholdsetterslep på norske UH-institusjoner, dagens bygningsmasse er ikke tilpasset nye behov for infrastruktur for IKT i undervisning og forskning. Det er behov for en konkret og forpliktende plan for bygg, som vil styrke forutsigbarheten og gi mer transparente prosesser i diskusjonene om tidspunkt, omfang og rekkefølge for planer og behov for bygg og vedlikehold ved den enkelte institusjon. Inkludert i dette er også et betydelig etterslep på infrastruktur som er nødvendig for digitalisering. Investeringer i nye bygg og vedlikehold av eksisterende bygg er vesentlig for å tiltrekke oss de beste studentene og forskerne. UHR ønsker i tillegg en dialog om følgende punkter: - Studiefinansiering og studentboliger UHR er opptatt av gode rammebetingelser for studenter. Regjeringen følger nå opptrappingsplanen for 11 måneders studiefinansering i UHR støtter Norsk studentorganisasjon (NSO) i at studiestøtten økes til 1,5 G. Bolig er den største enkeltutgiften for studenter, og UHR mener at det bør gis statlig tilskudd til bygging av minst studentboliger i regi av studentsamskipnadene. - Lærerutdanning Disse utdanningene gjennomgår nå en omfattende, nasjonal reform som er et av de største og viktigste nasjonale tiltakene innenfor høyere utdanning. En vellykket overgang til mastergrad er avhengig av at omleggingen er fullfinansiert. Dette gjelder både finansieringen av de nye femårige grunnskolelærerutdanningene trinn 1-7 og 5-10, den femårige lektorutdanningen for trinn 8-13 fra kategori D til C og 15

16 fullfinansiering av det femte studieåret med tilleggsbevilgning gjennom tildeling av studieplasser. - Strukturendringer fusjoner Igangsatte og planlagte fusjoner er omfattende, vil ta lang tid og er svært ressurskrevende. Det må derfor settes av langt større summer for at disse prosessene skal bli vellykket. - Rekrutteringsstillinger UHR ønsker et fortsatt fokus på rekrutteringsstillinger. UHR mener at behovet i samfunnet og i akademia overstiger antall rekrutteringsstillinger som ble foreslått for perioden UHR ønsker derfor en dialog med Kunnskapsdepartementet og andre relevante departement om en oppjustert vurdering av behov for rekrutteringsstillinger fra 2019 og fremover. - Oppfølging av humaniorameldingen I forslaget til statsbudsjettet for 2018 var det lite om oppfølging av humaniorameldingen. UHR peker på at den må følges opp revidert budsjett 2018, i statsbudsjettet for 2019 og i den reviderte langtidsplan for forskning og høyere utdanning. Vennlig hilsen Mari Sundli Tveit styreleder Alf Rasmussen generalsekretær Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UHR 16

17 Saksbehandler ArkivsakID Hege Bolstad Pettersen 15/274 Saksnr Enhet 17/018 Representantskapet Nye UHR. Forslag til organisering og vedtekter Saksdokumenter: Forslag til nytt organisasjonskart Forslag til nye vedtekter Informasjon om prosessen og høringen i juni 2017 ligger på UHRs hjemmeside: Bakgrunn Formål og oppgaver Det norske universitetsråd og Det norske høgskolerådet ble slått sammen til Universitets- og høgskolerådet (UHR) i De to rådene brakte med seg sine egne strukturer inn i den nye organisasjonen, og det ble ikke foretatt en gjennomgripende harmonisering av det nye UHR. Dette, sammen med rekke fusjoner i universitets- og høyskolesektoren og Kunnskapsdepartementets gjennomgang av de administrative tjenestene i UH-sektoren, var årsaken til at representantskapet og styret ga generalsekretæren i oppdrag å foreta en gjennomgang av UHRs organisasjon. I tillegg ble det bedt om en avklaring av organisasjonens formelle status. Representantskapet har besluttet at UHR skal være en selvstendig interesseorganisasjon, og organisasjonen fikk sitt eget organisasjonsnummer med virkning fra 1. januar Universitets- og høgskolerådet skal fremme medlemsinstitusjonenes interesser, bidra til samordning og arbeidsdeling i sektoren og skape gode møteplasser for universiteter og høyskoler, nasjonale myndigheter samt andre nasjonale og internasjonale aktører. UHR representerer UH-institusjonene i høringer på Stortinget og uttrykker UHinstitusjonenes felles holdninger i møter med Kunnskapsdepartementet og andre myndigheter. Styret fattet følgende vedtak i juni 2015: «UHRs styre vedtar at det er UHR som er sektorens formelle talerør ved høringer i Stortinget. Styret vil arbeide for at eventuell uenighet i sektoren synliggjøres bedre ved slike høringer.» Beslutninger som tas i UHR defineres som veiledende for medlemsinstitusjonene, og styret er opptatt av at dette kommer til uttrykk i UHRs vedtekter og retningslinjer for de strategiske enhetene. UHR oppnevner medlemmer fra UH-sektoren til andre organisasjoners råd og utvalg og deltar internasjonalt i European University Association (EUA), Det nordiske universitetssamarbeidet (NUS) og arbeidsgrupper i regi av EU og OECD. UHRs strategiske råd og utvalg arrangerer konferanser og seminarer som er arenaer for samordning og faglig utvikling for UHinstitusjonene i Norge. For å lykkes i dette arbeidet, er det vesentlig at UHR har de rette strategiske enhetene og riktig sammensetning i disse. Føringer Representantskapet vedtok i mai 2017 følgende føringer for videreutvikling av UHR: 1. UHRs formål og strategi er førende for organiseringen av UHR. 17

18 2. UHRs organisasjon har en fast struktur og tilstrekkelig fleksibilitet til å ivareta nye og tidsavgrensede oppgaver gjennom prosjektorganisering. 3. UHRs enheter har felles navn og tydelige nivåer og linjer. 4. UHR har strategiske enheter som dekker kjerneoppgavene utdanning, forskning og administrasjon, samt strategiske enheter for større fagområder. 5. UHR har fagorganer og arbeidsgrupper under de strategiske enhetene som ivaretar institusjonenes behov for faglig utvikling og nasjonal koordinering av utdanning og forskning innenfor avgrensede områder. Det er opp til den enkelte strategiske enhet å avgjøre hvilke fagorgan og/eller arbeidsgrupper som er hensiktsmessig å opprette. 6. UHRs sekretariatsressurser benyttes til å støtte de strategiske enhetene, og eventuelt til prosjekter. Fagorganene og arbeidsgruppene har som hovedregel ikke sekretariatsressurser fra UHR. 7. Tverrgående oppgaver, som for eksempel internasjonalisering, innovasjon, digitalisering, kjønnsbalanse og mangfold i akademia, ivaretas innenfor enhetene, fagorganene og/eller av arbeidsgrupper. 8. UHR tilrettelegger for årlige nasjonale møteplasser for medlemsinstitusjonene, 9. UHR har kompetanse og kapasitet til å følge opp aktuelle problemstillinger på vegne av medlemsinstitusjonene. Prosess Det har vært en omfattende prosess for å frembringe forslaget til en ny organisering. I juni 2017 sendte styret forslag til ny organisasjon på høring til alle medlemsinstitusjonene. Forslaget som ble sendt på høring var basert på føringene fra representantskapet, samt diskusjoner i styret og innspill fra ledere i UHRs råd og utvalg våren Sekretariatet mottok svar fra 18 av UHRs medlemsinstitusjoner. Disse er tilgjengelige på UHRs hjemmeside: Styret behandlet forslag til ny organisering og vedtekter på sitt møte 23. oktober Nedenfor følger styrets anbefalinger til representantskapet. Retningslinjer for UHRs strategiske enheter behandles og vedtas på styrets møte 14. desember Forslag til ny organisasjon Harmonisering av navn og tydeligere linjer i organisasjonen Styret er opptatt av at UHR skal bli en tydeligere organisasjon og er svært tilfreds med at det er bred enighet blant medlemsinstitusjonene om en ny organisasjonsmodell med to nivåer under styret: strategiske enheter på nivå én og fagorganer og arbeidsgrupper på nivå to. Det etableres strategiske enheter for større fagområder og for UH-institusjonenes kjerneoppgaver. Videre foreslår styret at representantskapet vedtar å harmonisere navnene i UHRs organisasjon. De strategiske enhetene får navnene «UHR-» og fagorganene under de strategiske enhetene får felles benevnelse «Nasjonalt fagorgan for». Strategiske enheter for større fagområder og UH-institusjonenes kjerneoppgaver Styret har merket seg at det i tilbakemeldingene fra medlemsinstitusjonene er stor enighet om forslaget til strategiske enheter som ble sendt på høring. Styret stilte i høringsbrevet spørsmål til institusjonene om behovet for og avgrensningen for UHR-kunst, og fikk tilbakemeldinger om at det er behov for en strategisk enhet for kunst, design og arkitektur. Styret anbefaler representantskapet å godkjenne denne. 18

19 Et par institusjoner mener at UHR bør redusere antallet enheter, uten at de konkretiserer hvilke. Det kom også inn forslag om å opprette ytterligere to strategiske enheter: UHR-juss og UHR-IKT og digitalisering. Styret har diskutert forslagene, og anbefaler representantskapet å etablere en organisasjon bestående av de strategiske enhetene som det er bred tilslutning til, og ikke utvide antallet strategiske enheter i UHR ytterligere. Forslag til ny organisasjon innebærer at sekretariatet for UHR-samfunnsfag, UHR- Humaniora og UHR-Kunst, arkitektur og design overføres til UHRs sekretariat, på lik linje med de øvrige fagstrategiske enhetene. Formålet med å flytte sekretariatet fra den institusjonen som til enhver tid har leder for disse møtene og til UHRs sekretariat, er å få mer kontinuitet i arbeidet, muligheter for å ivareta oppgaver på tvers av enhetene og en tettere kobling til UHRs styre. Institusjonene som har juridiske fakulteter ønsker «å videreføre Nasjonalt fakultetsmøte for juridiske fag». De argumenterer for at fagfeltet har behov for å løftes strategisk både med hensyn til forskning og utdanning. Det vises til at Det nasjonale fakultetsmøtet ikke bare er vesentlig for institusjonene som har juridiske fakulteter, men også for institusjonene som tilbyr bachelorstudier i juridiske fag. Styret er opptatt av at de strategiske enhetene må ha en hensiktsmessig avgrensning og oppleves som relevante møteplasser. Styret ser at det innenfor andre fagområder oppleves som relevant med større faglig bredde, for eksempel innenfor matematikk, naturfag og teknologi (UHR-MNT) og helse- og sosialfagområdet (NFE-HS). Styret mener at det er eksempler på oppgaver som det hadde vært hensiktsmessig å diskutere i en arena som inkluderer ledere fra humaniora, samfunnsfag og juridiske fag. Samtidig merker styret seg at medlemsinstitusjonene ikke ønsker dette nå. Styret anbefaler derfor et UHR-Samfunnsfag og et UHR-Humaniora. Styret er også opptatt av at det må være en tett kobling mellom de strategiske enhetene og underliggende nasjonale fagorgan. I brevene fra de tre universitetene med juridiske fakulteter vises det til at den juridiske utdanningen skiller seg vesentlig fra bredden i samfunnsvitenskapelige utdanninger og at det ikke er formålstjenlig å etablere et fagorgan for juridiske fag under UHR-Samfunnsfag. Styret finner likevel ikke rom for å etablere flere enheter i den nye organisasjonen, og anbefaler at fakultetsmøtet for juridiske fag «videreføres» som et fagorgan i UHR. Kunnskapsdepartementet har utarbeidet en IKT-strategi, og sektorens felles behov for investeringer og kompetanseutvikling knyttet til IKT og digitalisering blir viktig framover. En institusjon foreslo «å etablere en egen enhet for IT og digitalisering som kan drøfte og håndtere digitale utfordringer og sektorens IT-oppgaver på vegne av institusjonene der dette er formålstjenlig». Representantskapet har i føringene for UHRs videreutvikling trukket fram digitalisering som en tverrgående oppgave som må ivaretas av UHRs strategiske enheter, fagorganene og/eller av arbeidsgrupper. Styret er opptatt av at UHR har tilstrekkelig kapasitet til å følge opp problemstillinger knyttet til digitalisering i UHRs strategiske enheter, eventuelt etablere prosjekter, men mener at det ikke er hensiktsmessig å etablere en strategisk enhet for IKT og digitalisering i UHRs organisasjon. De fellesstrategiske og fagstrategiske enhetenes rolle De strategiske enhetene, både fagstrategiske og fellesstrategiske, er ment å være ressurser for UHRs styre og for faglig utvikling og nasjonal samordning mellom institusjonene. Styret har merket seg at det er stor tilslutning til forslaget til UHRs fellesstrategiske og fagstrategiske enheter, men at det er viktig å ha et tydelig mandat, samt klargjøre 19

20 arbeidsdelingen og styrke samarbeidet mellom dem. I tråd med føringene fra representantskapet om å etablere flere nasjonale møteplasser, anbefaler styret at representantskapet slutter seg til at de fellesstrategiske enhetene utvides til å inkludere medlemmer fra alle institusjonene og at det etableres arbeidsutvalg som jobber mellom møtene. Dette må komme til uttrykk i retningslinjene for de strategiske enhetene. Underliggende fagorganer, arbeidsgrupper og prosjekter Styret foreslår at de strategiske enhetene får myndighet til å etablere underliggende fagorganer, arbeidsgrupper og prosjekter og at dette kommer til uttrykk i retningslinjene for enhetene. Ressurser Styret er opptatt av at UHR må ha en organisasjon som kan ivareta UHRs oppgaver som medlemsinstitusjonenes interesseorganisasjon og samordningsorgan. Representantskapet slo fast på sitt møte i mai 2017 at det er viktig at «UHR har kompetanse og kapasitet til å følge opp aktuelle problemstillinger på vegne av medlemsinstitusjonene». Men UHRs organisasjon og oppgaver må også ses i sammenheng med UHRs ressurser. Nytt organisasjonskart innebærer behov for mer ressurser. Det er bred tilslutning fra medlemsinstitusjonene til at sekretariatet for UHR-Humaniora og UHR-Samfunnsfag flyttes fra institusjonen som har ledervervet til UHRs sekretariat, på lik linje med de andre strategiske enhetene. Per i dag lønner UHR en sekretær for de to største fakultetsmøtene tilsvarende 10 prosent av vedkommendes lønn. I tillegg får sekretariatene noe midler til drift. Sekretariatsfunksjonen i UHR vil bidra til mer kontinuitet i arbeidet og sørge for at oppgaver ses i sammenheng med resten av UHRs organisasjon. Det er også stor tilslutning til andre foreslåtte strategiske enheter. Dersom det etableres enda flere strategiske enheter vil det også kreve mer sekretariatsressurser. UHR har per i dag 20 ansatte, som inkluderer ledelse, kommunikasjon og administrative oppgaver og to hele stillingsressurser som er lånt ut til sekretariatet for Komite for kjønnsbalanse og mangfold i forskning (Kif). Universitets- og høgskolerådets vedtekter Universitets- og høgskolerådets vedtekter ble fastsatt av representantskapet 8. mai 2000 med fem senere endringer. Det er nå foretatt en fullstendig gjennomgang for å forenkle og oppdatere hele dokumentet blant annet for at endringene i UHRs organisering blir ivaretatt. Styret anbefaler to endringer i vedtektene som representantskapet bør være spesielt oppmerksomme på: Organisasjonens navn - 1 Styret anbefaler at dagens norske navn på organisasjonen Universitets- og høgskolerådet, beholdes. Derimot foreslår styret et kortere navn på engelsk Universities Norway. Dette er et navnevalg som harmonerer med for eksempel Universities Denmark, Universities Finland og Universities UK. Høyskolene har i dag university i sine engelske navn, så forslaget kan være representativt både for universiteter og høyskoler. Representantskapet - 4 Styret foreslår at det under punkt d) Forretningsorden at representantskapet møtes én mot dagens to ganger per år. Det vil si at det holdes ett formelt representantskapsmøte i mai, med et halvdags seminar som nå og at det holdes en stor konferanse i regi av representantskapet i november hvert år. 20

21 Styrets anbefalinger Styret anbefaler at representantskapsmøtet vedtar ny organisasjonsmodell, som det er bred enighet om i sektoren. Styret anbefaler at representantskapet vedtar forslag til strategiske enheter som ble sendt på høring til medlemsinstitusjonene i juni, som det også er bred tilslutning til. Forslaget innebærer behov for mer ressurser til UHR, om lag 2 millioner kroner per år. Sekundært foreslår styret at representantskapet ber styret om å utvikle en organisasjon innenfor dagens ressursramme. Det innebærer at ny organisering ikke kommer på plass fra 1. januar 2018, og at styret legger fram forslag til nedskalert organisasjon med redusert oppgaveportefølje på neste representantskapsmøte. Styret anbefaler at UHRs vedtekter forenkles. Styret anbefaler at representantskapet kun har formelt møte 1 gang per år og at UHRs navn på engelsk endres til Universities Norway. Forslag til vedtak: 1. Representantskapet vedtar forslaget til ny organisasjonsmodell for UHR. 2. Representantskapet vedtar forslaget til nye vedtekter for UHR. 3. Representantskapet vedtar forslaget til organisasjonskart for UHR tilsvarende det som ble sendt på høring til institusjonene i juni Ny organisasjon, vedtekter og retningslinjer for UHRs enheter gjelder fra 1. januar Styret får ansvar for å foreta justeringer av UHRs organisasjon og retningslinjer for UHRs enheter. 6. Eventuelle endringer av UHRs vedtekter må vedtas av UHRs representantskap. Oslo, 1. november 2017 Alf Rasmussen generalsekretær 21

22 Representantskapet Styret Sekretariat Fagstrategiske organ Fellesstrategiske organ UHR-Helse og sosial UHR-Forskning UHR-MNT UHR-Utdanning UHR- Samfunnsfag UHR- Administrasjon UHR-Humaniora UHR-Publisering UHR- Lærerutdanning UHR-Bibliotek UHR-Kunst, design og arkitektur UHR-Museum UHR-Øk.Adm. UHR-Samisk 22

23 Universitets- og høgskolerådets vedtekter Vedtatt 8. mai 2000 med seneste endringer 15. november Formål Universitets- og høgskolerådet (UHR) er en interesseorganisasjon for akkrediterte institusjoner under lov om universiteter og høyskoler 1. april UHR skal bidra til å fremme kvalitet, koordinering og arbeidsdeling innenfor universitets- og høyskolesektoren nasjonalt og internasjonalt. Gjennom samarbeid og felles løsninger skal UHR bidra til større innflytelse og gjennomslag for universitets- og høyskolesektoren, og skape forståelse for betydningen sektoren har for en bærekraftig samfunnsutvikling. Universitets- og høgskolerådets navn på engelsk er Universities Norway. Samarbeidet i Universitets- og høgskolerådet griper ikke inn i institusjonenes myndighetsområde slik dette er fastlagt i lov og forskrift. Vedtak i UHRs styringsorganer og strategiske enheter binder derfor ikke medlemsinstitusjonene. Vedtak fattet i UHR rettet mot medlemsinstitusjonene har normalt form av tilråding. 2. Hovedoppgaver Universitets- og høgskolerådet skal spille en strategisk og synlig rolle i norsk kunnskapspolitikk ved blant annet å: Skape arenaer for samarbeid, kvalitetsutvikling, koordinering og informasjons- og erfaringsdeling Arbeide for gode økonomiske rammebetingelser for institusjonene, gjennom statsbudsjettinnspill og relevante politiske prosesser knyttet til ressurssituasjonen Være en aktiv og synlig aktør i utdannings- og forskningsdebatten Være universitetenes og høyskolenes felles myndighetskontakt i saker av felles interesse Initiere eller avgi uttalelser til relevante utredninger, høringer og innspill, og gi anbefalinger i saker av felles interesse Representere sektoren internasjonalt Tilby relevant lederopplæring for medlemmene Universitets- og høgskolerådet kan påta seg andre oppgaver, forutsatt at dette bidrar til utvikling av universitets- og høyskolesektoren. 3. Styrende organer Universitets- og høgskolerådet ledes av et representantskap og et styre. Styret fastsetter bestemmelser om de videre organisasjonsledd og gir føringer for deres arbeid gjennom retningslinjer og budsjett. 23

24 Representantskapet a) Sammensetning Representantskapet består av medlemsinstitusjonene og Norsk studentorganisasjon. Hver medlemsinstitusjon møter med to representanter fra institusjonens daglige ledelse. Valgt rektor og administrerende direktør møter for institusjoner med slik organisering. For medlemsinstitusjoner med enhetlig ledelse møter rektor og en representant fra den daglige toppledelsen, utpekt av institusjonen selv. Norsk studentorganisasjon møter med fire representanter. b) Valg av leder og nestleder Representantskapet velger Universitets- og høgskolerådets leder og nestleder blant medlemsinstitusjonenes rektorer. Valget gjøres enkeltvis ved alminnelig flertall for en valgperiode på to år, med anledning til gjenvalg én gang. Valget foretas på grunnlag av en innstilling fra en valgkomité, utpekt av representantskapet. Andre enn de som er innstilt av valgkomitéen er valgbare. Hvis leder og nestleder trer ut og det gjenstår minst ett år av vedkommendes valgperiode, velger representantskapet ny leder eller nestleder for resten av perioden. Hvis det gjenstår mindre enn ett år av valgperioden, utpeker styret ny leder eller nestleder. c) Oppgaver Representantskapet kan uttale seg om alle saker av overordnet felles interesse innenfor Universitets- og høgskolerådets saksområde. Representantskapet skal behandle følgende: Universitets- og høgskolerådets strategi Kontingent og budsjett Revidert regnskap og revisjonsberetning Beretning om styrets virksomhet Medlemskap i organisasjonen Valg av leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer til styret; oppnevning av valgkomité til styret og registrert revisor d) Forretningsorden Representantskapet møtes én gang per år. Saksliste med dokumenter sendes ut to uker før møtet. Møtene er åpne. Representantskapet innkalles til ekstraordinært møte når styret finner det nødvendig eller når minst én tredel av institusjonene krever det. Innkalling til ekstraordinært møte kan skje med minimum tre ukers varsel. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene møter. Vedtak i representantskapet gjøres normalt med alminnelig flertall. 24

25 Medlemmene har én stemme hver. Møteleders stemme er avgjørende ved stemmelikhet. Det skal protokolleres ved avstemning hvor det ikke oppnås enighet. Vedtak om medlemskap krever 2/3 flertall Styret a) Oppgaver Styret kan uttale seg om alle saker av overordnet interesse innenfor Universitets- og høgskolerådets saksområde. Styret skal foreslå UHRs strategi, og legge denne frem til behandling i representantskapet. Styret skal: Fatte vedtak i henhold til den myndighet styret er delegert fra representantskapet Utarbeide årsmelding, regnskap og budsjett Sikre forsvarlig drift av organisasjonen Forestå samarbeid med nasjonale og internasjonale aktører Forberede representantskapets møter og iverksette dets bestemmelser Ansette generalsekretær b) Styrets sammensetning og valg Universitets- og høgskolerådets valgte leder og nestleder er leder og nestleder for styret. Styrets valgperiode er to år, med mulighet for gjenoppnevning to ganger. Norsk studentorganisasjons oppnevningsperiode er ettårig. Styret skal bestå av seks representanter fra universiteter og store høyskoler, tre representanter fra vitenskapelige høyskoler og små høyskoler, samt leder og nestleder i Norsk studentorganisasjon. Styret består av rektorer og direktører, eller vise- og prorektorer fra institusjoner med enhetlig ledelse. Flertallet skal være rektorer. Representantskapet velger styremedlemmer med personlige varamedlemmer. Personlig varamedlem skal komme fra en annen institusjon enn det korresponderende styremedlem. Hvis et styremedlem trer ut og det gjenstår minst ett år av vedkommendes valgperiode, velger representantskapet et nytt medlem for resten av perioden. Hvis det gjenstår mindre enn ett år av valgperioden, suppleres vedkommende av sin personlige vararepresentant. c) Forretningsorden Styret innkalles til møter så ofte dette er påkrevet. Styret er beslutningsdyktig når minst seks styremedlemmer møter og styrets leder eller nestleder er blant de fremmøtte. Hvert medlem i styret har én stemme. Lederens stemme er 25

26 avgjørende ved stemmelikhet. Ved avstemning hvor det ikke oppnås konsensus, skal det referatføres. Styremøtene er åpne, men styret kan lukke behandlingen av enkeltsaker med alminnelig flertall. Sakspapirer og referater offentliggjøres på Universitets- og høgskolerådets nettsider Generalsekretæren Universitets- og høgskolerådets generalsekretær tilsettes normalt på åremål for en periode på seks år med adgang til å søke fornyet tilsetting én gang. Generalsekretæren leder Universitetsog høgskolerådets sekretariat innenfor de rammer styret fastsetter, og innenfor den gitte funksjonsbeskrivelsen for stillingen. Generalsekretæren skal i forståelse med styrets leder, forberede og gi tilråding i de saker som legges fram. Generalsekretæren er representantskapets og styrets sekretær og møter med taleog forslagsrett. Generalsekretæren holder styret løpende orientert om forhold av betydning. 7. Vedtektsendringer Forslag til endringer i vedtektene kan fremsettes av enhver som har møterett i representantskapet. Endringsforslag tas først opp i styret, som forelegger det for representantskapet til beslutning. Vedtektsendringer må vedtas av representantskapet med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene Ikrafttreden Universitets- og høgskolerådets vedtekter trer i kraft 1. januar