INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009 Ordinært sameiermøte i Schultzehaugen 5 Sameiet, avholdes torsdag 26.mars 2009, kl. 18:00 på Gutta fra Calcutta, Waldemar Thranes gate 65 (ved Alexander Kiellands Plass). Det vil bli lett servering under møtet, og påfølgende beboermøte. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2008 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Oppgradering av brannvern B) Vedtektsendring vedr. styresammensetningen C) Merking av etasjer i trappeoppganger Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Se for øvrig informasjon fra styret på side 14 i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år D) Valg av inntil 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité F) Valg av representant til vellet Oslo, Styret i Schultzehaugen 5 Sameiet Mats Boström /s/ Tor Wold /s/ Kethryn Samuelsson /s/ Monica Thilesen /s/ Dag Henning Jensen /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2008 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Mats Boström Valgt for 1 år i 2008 Styremedlem Tor Wold Valgt for 2 år i 2007 Styremedlem Kethryn Samuelsson Valgt for 2 år i 2007 Styremedlem Monica Thilesen Valgt for 1 år i 2008 Styremedlem Dag Henning Jensen Valgt for 2 år i 2008 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 128 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Andersen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til avtale.

3 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

4 TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital- TV. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund. Oppvarmingen baseres hovedsakelig på fjernvarme. STYRETS ARBEID I perioden har det vært avholdt 8 styremøter, hvor styret har behandlet flere klagesaker mot enkeltseksjoner i sameiet og tiltak for å bedre bomiljø i sameiet. Det jobbes aktivt med oppfølgingssaker i forhold til vellet. Styret jobber med å få opprettet en ny ordning for koding/sperring av nøkler, samt en serviceavtale for vedlikehold/reparasjoner av låsene. Styret har fortsatt arbeidet med oppfølgingssaker mot NCC. Det er flere saker som ønskes tatt opp, deriblant dårlig ventilasjon, lekkasje i garasjen, fukt, mugg etc.

5 Det er tidligere vedtatt å nummerere over alle ringeklokker i oppgangene med leilighetsnummer, samt merke etasjen i trappeoppgangene. Styret jobber med å finne en løsning på dette. Styret jobber fremdeles målrettet med å få bukt på hensetting av søppel i gang og kjeller, etter at tiltaket har vist seg å hjelpe. Sameiet har vaktmesterkostnad på å få dette fjernet, og kostnadene dekkes ved fakturering av den enkelte seksjon, der hvor eier kan identifiseres. Sko, søppel og gjenstander faktureres med kr 350,-, mens større gjenstander faktureres med kr 1 500,-. Etter et styrevedtak i 2008, ble dette inkludert i husordensreglene. Styret fortsetter oppdateringen av postkasseskilt, og passer på at beplantningen i oppgangene blir holdt ved like. Ganger og trapper er nybonet. Styret har intensivert HMS-arbeidet i sameiet (helse, miljø og sikkerhet), og har bestilt HMSperm med årlig oppdatering fra OBOS Eiendomsforvaltning. I denne forbindelse er det nå brannsikkerheten det jobbes aktivt med. REGNSKAPET FOR 2008 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 9 581,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2008 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Differansen på kr skyldes i hovedsak diverse utfaktureringer (se note 3) KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Avviket skyldes i hovedsak at kostnadene til vellet og andre driftskostnader var noe høyere enn budsjettert. Revisors honorar for regnskapsåret 2008 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet.

6 Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5.00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5% og renovasjonsavgiften øker med 4,6%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

7 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2009 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2009.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2009, og gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Schultzehaugen 5 Sameiet Mats Boström /s/ Tor Wold /s/ Kethryn Samuelsson /s/ Monica Thilesen /s/ Dag Henning Jensen /s/

8 BDO Noraudit BDO Noraudit Oslo DA Vika Atrium, Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika N-0121 Oslo Telefon: (+47) Fax: (+47) Til årsmøte i Sameiet Schultzehaugen 5 oslo@bdonoraudit.no REVISJONSBERETNING FOR 2008 Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Schultzehaugen 5 for regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr 9.581,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av selskapets formuesforvaltning og regnskapsog intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling 31. desember 2008 og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, den 15. mars 2009 BDO Noraudit Oslo DA Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor Foretaksregisteret: NO MVA. Medlem av Den norske Revisorforening. BDO Noraudit har kontorer over hele landet. For oppdatert oversikt se

9 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, / STYRET FOR SCHULTZEHAUGEN 5 SAMEIET MATS BOSTRÖM /s/ TOR WOLD /s/ KETHRYN SAMUELSSON /s/ MONICA THILESEN /s/ DAG HENNING JENSEN /s/

11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bot for gjensatt søppel Bot for gjensatte møbler i kjeller Innkledning av bod Viderefakturering Salg av nøkler 721 Viderefakturering Service Byggklima Viderefakturering Møller Undal SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

12 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Kostnader dugnader -126 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -293 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -172 Telefon/bredbånd Porto Bank og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 365 Andel renteinntekter s 5528 Schultzehaugen Vellet SUM FINANSINNTEKTER

13 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andel rentekostnader s 5528 Schultzehaugen Vellet Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Feilført s Feilført Kommunale avgifter 2 termin år 2007 s Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2009, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 14 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Dette referer seg i sin helhet til solidaransvar for den samlede gjeld i Schultzehaugen Vel, hvor vår andel er 54,23 %. Denne andel er inntatt i Oversikt Eiendeler og Gjeld under gruppen Omløpsmidler og Langsiktig gjeld. Vår andel av driftsutgiftene er inntatt i Driftsoversikten.

14 14 Schultzehaugen 5 Sameiet INNKOMNE FORSLAG A) OPPGRADERING AV BRANNVERN Dagens brannvern er et minimumskrav. Med den seneste tidens dystre brannhistorikk å vise til i bygårder, ønsker styret å oppgradere ved å koble varslingsanlegget til søppelrom, papirrom og garasje. Styret ønsker dette finansiert ved en engangsinnbetaling fra hver seksjon i sameiet, beregnet til maks. kr 5 000,- pr. seksjon. Forslag til vedtak: Styret besørger brannvarslingsanlegget oppgradert som skissert ovenfor, og kostnaden dekkes ved en engangsinnbetaling fra hver seksjon. B) VEDTEKTSENDRING VEDR. STYRESAMMENSETNINGEN For å være mindre sårbare i forhold til utskiftinger samt besørge kontinuitet i styret, ønsker styret at vedtektenes 10 endres. Av bestemmelsen fremgår det at styret skal bestå av en leder og fire andre medlemmer. Styret ønsker å utvide dagens sammensetning med tillegg av inntil to varamedlemmer. Forslag til vedtak: Vedtektenes 10, 1. ledd: Sameiet skal ha et styret som skal bestå av en leder og fire andre medlemmer endres med tilføyningen: samt inntil to varamedlemmer. C) MERKING AV ETASJER I TRAPPEOPPGANGER Se neste side. ************************************************************************************************** INFORMASJON FRA STYRET Styret benytter anledningen til å minne om at fristen for å reklamere i forhold til 5-års fristen etter overtakelse, går ut innen utløpet av mars. Seksjonseier er selv ansvarlige for å kontakte NCC dersom leiligheten har feil/mangler som kan relatere seg til utbyggers arbeid. Kontaktperson hos NCC: Tor Johansen Tlf.: Mail: tor.johansen@ncc.no

15 15 Schultzehaugen 5 Sameiet

16 16 Schultzehaugen 5 Sameiet HUSORDENSREGLER Husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for Sameiet Schultzehaugen HENSIKT Husordensreglene har til hensikt å skape gode forhold innen sameiet og mellom naboer, i tillegg til å verne om eiendommen, anlegg og fellesutstyr, samt å bevare et enhetlig preg i eiendommen. Vis nødvendig hensyn overfor de øvrige som bor eller oppholder seg i bygget! 2. HENSYNET TIL ØVRIGE BEBOERE Enhver sameier plikter å påse at leiligheten brukes slik at det ikke oppstår ulempe eller ubehag for andre beboere. Det må tas hensyn til det alminnelige behov for hvile og søvn. Det skal være alminnelig ro mellom kl og kl Ved større private arrangementer bør naboer varsles i god tid, og vinduer og dører bør holdes lukket under arrangementet. Verten plikter å fjerne eventuelle etterlatenskaper (sigarettstumper, tomemballasje m.m.) i fellesareal senest dagen etter arrangementet. Det er ikke tillatt å røyke i heisen eller øvrige fellesområder innendørs. Det er heller ikke tillatt å røyke i sameiets hovedinngangsparti. Det er tillatt å holde husdyr i sameiet, men hunder skal føres i kort bånd innendørs, og i bånd i uteområdene til enhver tid. Alle husdyr skal holdes ute av lekeområder (sandlekekasse), og ekskrementer fra alle dyr fjernes umiddelbart. Sjenerende lukt fra matlaging eller annet skal så vidt mulig unngås. 3. ORDEN I FELLESOMRÅDENE Sykler, barnevogner, sportsutstyr og lignende må ikke hensettes i korridorer gangarealer, trapper eller avsatser. Det skal heller ikke stå gjenstander i fellesarealene i bodrommene. Dørene til bodrommene skal være låst til enhver tid. Farlig materiale samt giftige, eksplosive eller brennbare substanser og mat eller stoffer som kan tiltrekke seg utøy, skadedyr og lignende må ikke oppbevares i bodene. Gjenstander hensatt i fellesarealene vil bli fjernet av vaktmester. 4. AVFALLSHÅNDTERING Enhver forsøpling av eiendommens fortau, ganger, trapper og fellesareal er forbudt. Alt husholdningsavfall skal pakkes inn og legges i egne avfallscontainere.det er ikke tillatt å deponere annet en alminnelig husholdningsavfall i søppelrommet. Hvis det ikke er plass til avfallet i containerne skal det oppbevares i husstanden til containerne er tømt. Reduser volumet på søppelet så godt som det lar seg gjøre før det kastes. Aviser, papp og papir skal kastes i særskilte containere. For å unngå tilstrømning av skadedyr må søl omkring søppelkassene unngås og fjernes umiddelbart av ansvarlig part. Av samme årsak skal ikke avfall hensettes i fellesarealene eller utenfor egen inngangsdør.

17 17 Schultzehaugen 5 Sameiet Sameiet har engasjert vaktmester til å fjerne søppelposer, sko og annen hensetting av gjenstander i ganger og fellesarealer. Kostnaden ved dette belastes hver enkelt seksjonseier. Det utstedes faktura på kr. 350,- for søppelposer, sko og lignende, og kr. 1500,- for større ting som kan spores. (Vedtatt på styremøte ). 5. POSTKASSESKILT Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at postkassen er utstyrt med navn på beboer(e) av seksjonen. Kun originale skilt bestemt av styret godtas. Seksjonseier svarer for kostnad til skifte av skilt ved flytting eller utleie. 6. ORDEN Det må utvises forsiktighet når innbo og varer bæres inn og ut av bygget i forbindelse med flytting eller leveranser. Sameier er ansvarlig for enhver skade som han eller hun påfører eiendommen. Beboerne oppfordres til, i egen interesse, å verne om fellesarealene og alle må medvirke til at området i og rundt eiendommen kan holdes ryddig og pent. Styret har anledning til å innkalle den enkelte seksjonseier til dugnad. 7. ARBEIDER SOM INNEBÆRER FARE FOR VANNSKADE Arbeider i våtrom og i rom med radiator som berører røropplegg, må kun utføres av autoriserte firmaer pga. fare for lekkasje til underliggende leiligheter. Vannkraner og rør som lekker eller forårsaker støy skal snarest mulig besørges pakket om eller utluftet. Uvedkommende gjenstander skal ikke kastes i vask og WC slik at avløpsrør tilstoppes. 8. FELLES SIGNALANLEGG For at fellesanlegget for distribusjon av elektriske signaler (radio og TV m.m.) skal fungere optimalt må det kun benyttes godkjente tilkoblingsledninger (skjermede kabler for radio- og fjernsyn). Det skal ikke utføres modifikasjoner eller arbeid på eiendommens fellesanlegg uten at dette er avtalt med styret og det selskapet som har vedlikeholdsansvaret for anlegget. 9. ENERGISPARING For å holde sameiets energikostnader på et minimum skal lyset slås av når du forlater bodrommene, avfallsrommet og tavlerommet. 10. BRANNFOREBYGGENDE SIKKERHET Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at det finnes minst ett brannslukningsapparat eller brannslange og en eller flere røykvarslere i de(n) seksjonen(e) han eller hun rår over. Det bør være røykvarsler på alle soverom. Seksjonseier er ansvarlig for at det utføres funksjonskontroll på egne røykvarslere minst en gang pr. år. 11. BRUDD PÅ HUSORDENSREGLENE Eventuelle klager på nabo for brudd på husordensreglene eller på grunn av andre sjenerende forhold bør rettes direkte til naboen selv. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom. Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan rapporteres

18 18 Schultzehaugen 5 Sameiet skriftlig til styret. Styret skal ha myndighet til å treffe nærmere forføyninger i sakens anledning. 12. ERSTATNINGSANSVAR Sameier blir erstatningspliktig for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av husordensreglene eller som følge av uaktsomhet. Sameier er også ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av hele husstanden, fremleietaker eller andre personer som er gitt adgang til leiligheten og fellesareal. Skader som påføres sameiets eiendeler skal raskest mulig utbedres av den/de som har forårsaket skaden. 13. SOLSKJERMING Styret godkjenner markiser med farge GRÅ 94/15, og utvendige persienner med farge SØLVGRÅ 717. Begge fargekodene leveres blant annet av Kjels Markiser og Lady Persienner. Alle markiser og utvendige persienner skal godkjennes av styret.