Konkurransegrunnlag, Bok 0 EF1203 HEGGEDAL SKOLE. K 121 Rivearbeider. Del 1, Tilbudsinnbydelse Del 2, Ytelsesbeskrivelse. Generell del Vedlegg

Transkript

1 Konkurransegrunnlag, Bok 0 EF1203 HEGGEDAL SKOLE K 121 Rivearbeider Del 1, Tilbudsinnbydelse Del 2, Ytelsesbeskrivelse. Generell del Vedlegg 30. januar 2014

2 Innholdsfortegnelse: DEL 1 TILBUDSINNBYDELSEN 4 1 Generelt Innbydelse Konkurranseform Konkurransegrunnlaget Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Anbudsbefaring Informasjonsmøte Kontaktinformasjon 5 2 Tilbudet Hva tilbudet skal inneholde Språk og format Tilbudsbrev med eventuelle forbehold, avvik og alternative tilbud Adresse for levering av tilbud: Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet, merking Vedståelsesfrist Retur av for sent innlevert tilbud 6 3 Kvalifikasjoner 7 4 Tildeling av kontrakt 8 DEL 2 KONKURRANSEGRUNNLAG 9 A Orientering om prosjektet 9 A.0 Organisering av prosjektdokumentene 9 A.1 Orientering om prosjektet 9 A.2 Entrepriseplan 9 A.3 Byggherre, engasjerte rådgivere og byggeleder 10 B Ytelser og vederlag 10 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse 10 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse 10 B.1.2 Plan- og bygningsloven 10 B.1.3 Kvalitetsplan for utførelse 10 B.1.4 SHA-plan 11 B.1.5 Energi og miljø - generelt 11 B Møter/kontroller 11 Side 1 av 18

3 B Organisering 11 B Beredskap 11 B Forhold til naboer 11 B.1.6 Rent og tørt bygg 11 B.1.7 Avfallshåndtering 12 B.1.8 Rapportering 12 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse/mengdebeskrivelse (egen perm) 12 B.2.1 Tilbudsskjema 12 B.2.2 Mengdebeskrivelse 12 B.3 Tegninger og rapporter (egen perm) 12 C Fremdrift og frister 12 C.1 Generelt 12 C.2 Dagmulktsbelagte frister 12 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser 13 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser 13 D.1.1 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) 13 D.1.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9.3) 13 D.1.3 Lønns- og arbeidsvilkår (NS 8405 pkt 12) 13 D.1.4 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS8405 pkt 15) 14 D Anti-kontraktør-klausul 14 D Utenlandsk arbeidskraft 14 D.1.5 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) 14 D Regulering av rigg- og driftsytelser basert på volum 14 D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse 15 D.1.6 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV 15 D.1.7 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) 15 D.1.8 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 15 D Protokoll, NS 8405, pkt D Byggherrens rett til å nekte overtakelse, NS8405, pkt D.1.9 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) 16 D.2 Administrative bestemmelser 16 D.2.1 Fakturaer 16 D.2.2 Korrespondanse 16 D.2.3 Referater 17 D.2.4 Endringer 17 Side 2 av 18

4 E Vedlegg 18 E.1 Kontaktliste 18 E.2 Hovedfremdriftsplan 18 E.3 SHA plan fra planleggingsfasen, jf B E.4 Byggherrens beredskapsplan 18 E.5 Avtaleformular 18 E.6 Skjema: Varsel fra entreprenør (avviksskjema), D.1.6 og D E.7 Skjema: Endringsordre, D E.8 SHA-avvik, 18 Side 3 av 18

5 Del 1 TILBUDSINNBYDELSEN 1 GENERELT 1.1 Innbydelse Asker kommune innbyr med dette til konkurranse om kontrakt Rivearbeider for prosjektet: EF 1203 Heggedal skole Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Konkurransegrunnlagets Del II, Oppdragsbeskrivelse, jf kapittel A. Orientering om prosjektet. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen konkurranse. 1.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del I: Konkurransegrunnlagets del II: Denne tilbudsinnbydelsen med konkurransevilkår Oppdragsbeskrivelse som omfatter kontraktsregler, mengdebeskrivelse og tegninger. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt i ett eksemplar på papir og ett eksemplar i elektronisk format. Papirutgaven utleveres på tosidig trykk. 1.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Dersom slik forespørsel kommer kortere enn en uke før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere enten å avvise forespørselen eller om tilbudsfristen må forlenges. 1.5 Anbudsbefaring Befaring avholdes Fredag 14. februar 2014 kl Adresse for befaring er: Skoleveien 64, Heggedal Alle påmeldte deltakere til konkurransen får tilsendt protokoll fra befaringen. Dersom en tilbyder ikke deltar på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap og forståelse for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. Side 4 av 18

6 1.6 Informasjonsmøte Utgår 1.7 Kontaktinformasjon Alle henvendelser knyttet til konkurransen og konkurransegrunnlaget skal rettes til: Prosjektleder, Kjell Gorm Røkke Telefon: Tlf Mob E-post-adresse: 2 TILBUDET 2.1 Hva tilbudet skal inneholde SPRÅK OG FORMAT Tilbudet skal utformes på norsk. Tilbudet leveres innbundet i to adskilte permer. Perm 1 skal inneholde tilbudsbrev og all dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene. Dette settes inn med skilleark og merkes i samsvar med tabellene i pkt 3 og 4 nedenfor. Perm 2 skal inneholde anbudsskjema og komplett utfylt mengdebeskrivelse I tillegg skal den del av tilbudet som omhandler mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum innleveres elektronisk i G-Prog linker format eller NS 3459 format på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet TILBUDSBREV MED EVENTUELLE FORBEHOLD, AVVIK OG ALTERNATIVE TILBUD Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene, avvik fra kravspesifikasjonene og alternative tilbud, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Oppdragsgiver vil ved tilbudsvurderingen ikke vurdere tilbud som innebærer andre kvaliteter enn angitt i anbudsdokumentene. Side 5 av 18

7 2.2 Adresse for levering av tilbud: Asker kommune Prosjekt og utbygging Pb 353, Jørgensløkka Asker Adressen er merket med P på kart: 2.3 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt på oppgitt besøksadresse senest: Mandag 10. mars 2014 kl Åpning av tilbudene finner sted: Mandag 10. mars 2014 kl Tilbyderne vil få adgang til å være tilstede ved tilbudsåpningen. Åpningsprotokoll tilsendes alle tilbydere. 2.4 Tilbudet, merking Tilbudet skal legges i lukket konvolutt eller pakke (gjenklistret eller forseglet på annen måte). Tilbud kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Konvolutten/pakken skal merkes: EF 1203 Heggedal skole. K 121 Riveentreprise 2.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig til: 2. juni 2014 eller min 90 dager 2.6 Retur av for sent innlevert tilbud Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. Side 6 av 18

8 3 KVALIFIKASJONER Her beskrives de kvalifikasjonskrav som tilbyder må dokumentere at han besitter for å tas i betraktning i forhold til tildelingskriteriene Oppdragsgiver vil selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i følgende tabell. KRITERIER KRAV DOKUMENTASJON VEDLEGG Juridisk og organisatorisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest Vedlegg 1.1 Attester for registrering bransjeorganisasjon Vedlegg 1.2 Lærlingeordning Tilknytning til offentlig godkjent lærlingeordning Vedlegg 1.3 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for MVA som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.4 Vedlegg 1.5 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav innen HMS Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring Vedlegg 1.6 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette som viser omsetning de foregående 2 år. Foretaket må dokumentere god kredittverdighet Vedlegg 1.7 Vedlegg 1.8 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha god teknisk og faglig gjennomføringsevne Foretakets relevante leveranser de siste de siste tre år. Vedlegg 1.9 Faglig registrert godkjenning Sentral godkjenning i tiltaksklasse 2. Alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Vedlegg 1.10 Side 7 av 18

9 4 TILDELING AV KONTRAKT Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. KRITERIER VEKT GRUNNLAG VEDLEGG Pris 80% Tilbudsbrev med tilbudsskjema. Tilbudet Utfylt mengdebeskrivelse Vedlegg 2.1 Pris blir beregnet med 10p til laveste tilbyder og lineært poengfradrag slik at alle tilbud som er 1,0 mill dyrere eller mer enn den billigste får 0 poeng. Kompetanse og kapasitet 20% Organisasjonsplan for oppdraget må vise: a. Tilbudt personell knyttet til administrasjon, HMS og KS. CV må vedlegges b. Antall personer knyttet til operativ utførelse. c. Anslag for maskinpark Vedlegg 2.2 Vedlegg 2.3 Vedlegg 2.4 Kompetanse og kapasitet blir beregnet ved at tilbyders dokumenterte forhold (tildelingskriterier) blir gradert slik: Pkt a graderes med 1-3 hvor 3 er bra, 2 er OK og 1 er ikke bra. Pkt b graderes tilsvarende med 1-3 Pkt c graderes med 1-4. (Dvs. at en relevant bra maskinpark vektes noe mer enn de øvrige punkter. Sum poeng, som kan bli 10, blir multiplisert med oppgitt vekttall Asker den.30 januar 2014 Asker kommune, Prosjekt og utbygging Kjell Gorm Røkke, prosjektleder Side 8 av 18

10 Del 2 A KONKURRANSEGRUNNLAG ORIENTERING OM PROSJEKTET A.0 Organisering av prosjektdokumentene Bok 0 omfatter følgende: o Konkurransegrunnlagets del 1, Tilbudsinnbydelsen o Orientering om prosjektet o Generell ytelsesbeskrivelse som er grunnlag for prisbærende poster i mengdebeskrivelsen. o Orientering om fremdrift og frister o Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser o Administrative bestemmelser o Vedlegg Spesiell ytelsesbeskrivelse med prisbærende poster samles i bøker som nummereres med kontraktnr. Anbudsskjema settes fremst i denne boka/mappa. Del B2. Tegninger og rapporter samles i egen perm. B3. A.1 Orientering om prosjektet Heggedal skole ligger i Heggedal og begrenses av Heggedalsveien mot øst og Skoleveien mot vest, sør og nord. Skolen ligger sentralt i et område med omkringliggende villa og rekkehusbebyggelse. Skolen er bygd ut i etapper fra 1905 og fram til i dag. Skolen skal utvides fra dagens 2 paralleller til en 3- parallellers barneskole. Det skal også bygges en flerbrukshall. Arbeidet som skjer i denne omgangen er riving av frittstående deler av dagens skole for å få gitt plass ny utvidelse. Rivearbeidene omfatter bygg B som består av bygg fra 1940, 1970 og Samlet bygningsmasse har et brutto areal på ca 1620,0 m2. Av dette utgjør 355 m2 kjeller. Det skal videre rives / fjernes et modulbygg på ca 205 m2 og et bolighus oppført Bygget har en grunnflate på ca 100 m2 og er i to etasjer pluss kjeller og loft. Skolen vil ikke være i bruk i riveperioden. Det ligger en kunstgressbane på området som tenkes benyttet i hele rive og byggeperioden. A.2 Entrepriseplan Riveentreprisen skal utføres som en selvstendig entreprise uavhengig av det øvrige prosjektet. Side 9 av 18

11 A.3 Byggherre, engasjerte rådgivere og byggeleder Engasjerte rådgivere har kontrakt med Asker kommune for å følge opp egne arbeider i byggeperioden. Rådgivergruppa er engasjert av byggherren. Komplett adresseliste følger som eget vedlegg, E.1 B YTELSER OG VEDERLAG B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse Asker kommunes generelle krav til entreprisekontrakter er samlet i dette kapittel B.1, Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B.2, Spesiell ytelsesbeskrivelse. B.1.2 Plan- og bygningsloven Entreprenøren skal være ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.1.3 Kvalitetsplan for utførelse Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Kontrollplan, herunder sjekklister, prosedyrer og rutiner i samsvar med kontraktens krav. Den operative utførelse vil bli kontrollert av BL. System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell Side 10 av 18

12 B.1.4 SHA-plan Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under E.3. Entreprenøren skal utarbeide en egen SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Byggeleder vil være (KU)-Koordinator for utførelsen SHA plan for egne arbeider, må - uavhengig av kvalitetsplanen nevnt i pkt. B.1.3- foreligge før noe arbeider påbegynnes. Hovedentreprenøren skal være Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2. Entreprenøren skal gjennomføre vernerunder. B.1.5 Energi og miljø - generelt B Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Entreprenøren skal delta i ukentlige miljørunder. På rundene skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B Organisering Entreprenør skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøe, skal registreres og rapporteres. B Forhold til naboer God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom , og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl og kl Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av B.1.6 Rent og tørt bygg Ikke aktuelt for denne entreprisen. Side 11 av 18

13 B.1.7 Avfallshåndtering I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Asker kommune krav om avfallsplaner i henhold til Avfallsforskriften, kap. 15 av , se veileder for avfallsprodusenter. B.1.8 Rapportering Entreprenørene skal rapportere til BL. Rapportmetode avtales mellom partene. Minimum rapportinnhold skal være HMS, avfall, fremdrift. B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse/mengdebeskrivelse (egen perm) B.2.1 B.2.2 Tilbudsskjema Mengdebeskrivelse B.3 Tegninger og rapporter (egen perm) C FREMDRIFT OG FRISTER C.1 Generelt Rivearbeidene er planlagt påbegynt innen 24. mars 2014 og forventes ferdig innen 1. juni Tilbyder må tydeliggjøre i sitt tilbudsbrev dersom han ikke er i stand til å gjennomføre innen denne fristen. C.2 Dagmulktsbelagte frister For denne kontrakten vil avtalt sluttdato bli dagmulktsbelagt. Størrelsen er i henhold til NS8405 punkt Ved bruk av dagmulkt, skal byggherren gi skriftlig varsel om at dagmulkt vil bli avkrevd. Det gjeldende dagmulktbeløp vil bli tilbakeholdt på den første avdragsfaktura. Side 12 av 18

14 D KONTRAKTSBESTEMMELSER OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER D.1 Generelle kontraktsbestemmelser Entreprisekontrakten utføres i hht NS8405: 2008 med de endringene/tillegg som fremgår av de etterfølgende generelle bestemmelsene i pkt D.1. I pkt D.2, spesielle kontraktsbestemmelser, er det inntatt bestemmelser som gjøres gjeldende særskilt for dette prosjektet. De spesielle bestemmelsene gjelder foran de generelle, dersom det forekommer motstrid. D.1.1 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til fjerde ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har fullmakt til å bestille tilleggsarbeider innenfor gitt fullmakt. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. D.1.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9.3) Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. D.1.3 Lønns- og arbeidsvilkår (NS 8405 pkt 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8, Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere: Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Side 13 av 18

15 D.1.4 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS8405 pkt 15) D Anti-kontraktør-klausul Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4: Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. D Utenlandsk arbeidskraft Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5: Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. D.1.5 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) For vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jfr NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a), gjelder følgende: D Regulering av rigg- og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: Side 14 av 18

16 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. D.1.6 Ny bestemmelse: Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Varsel fra entreprenør (avviksskjema), jf vedlegg E.6. D.1.7 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist endres til 30 dager D.1.8 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) D Protokoll, NS 8405, pkt Under punkt b suppleres med følgende: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan Side 15 av 18

17 disse utarbeides i eget dokument som vedlegges protokollen. D Byggherrens rett til å nekte overtakelse, NS8405, pkt 32.5 Punktet suppleres med nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. D.1.9 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. D.2 Administrative bestemmelser D.2.1 Fakturaer Asker kommune skanner fakturaer. Alle fakturaer skal merkes: Kjell Gorm Røkke (her vil byggeleders nr. og navn bli aktuelle) EF 1203 Heggedal skole Fakturaadresse er: Asker kommune Fakturamottak Pb. 176, 1371 Asker Avdragsfaktura, tilleggsfaktura og prisstigningsfaktura skal sendes hver for seg. Prisstigningsfaktura, hvis slik er avtalt, skal sendes hver måned D.2.2 Korrespondanse All skriftlig kommunikasjon, herunder e-post, brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger: EF 1203 Heggedal skole K 121 Side 16 av 18

18 D.2.3 Referater Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. D.2.4 Endringer Varsel: Skjema E.6, Avviksskjema skal brukes når det er behov for å varsle forhold som er i strid med kontraktsforutsetningene. Dette gjelder tekniske avvik, HMS-avvik og varsel etter kap III og IV i NS8405. Jfr. pkt D.1.6 i dette dok. Endring: Dersom avviket/varselet har konsekvenser for kontraktssummen skal skjema E.7, endringsordre fylles ut. Det forutsettes at både varsler (skjema E6) og endringer (skjema E7) formidles og behandles elektronisk. Oversikt over økonomiske tillegg/fradrag skal fremgå av et samleskjema for endringsordrene, E.7, hvor avviksskjema eventuelt blir et vedlegg. Side 17 av 18

19 E VEDLEGG E.1 Kontaktliste E.2 Hovedfremdriftsplan E.3 SHA plan fra planleggingsfasen, jf B.1.4 E.4 Byggherrens beredskapsplan E.5 Avtaleformular E.6 Skjema: Varsel fra entreprenør (avviksskjema), D.1.6 og D.2.4 E.7 Skjema: Endringsordre, D.2.4 E.8 SHA-avvik, Side 18 av 18