MØTEINNKALLING SAKSLISTE 41/13 12/1292 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Innledningsvis vil det bli gitt en orientering om forurensningsloven og vanndirektivet m.m. ved representant(er) fra Fylkesmannen i Oppland. Det vil bli gjennomført komitémøter samme dag kl 1300, jfr. særskilte møteinnkallinger. Før møtestart i kommunestyremøtet, vil det bli servert en varmrett i kantina fra kl SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 41/13 12/1292 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE 42/13 12/583 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETTHOLDIG OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT 43/13 11/237 ORGANISASJONSGJENNOMGANG 44/13 13/1537 TILBUD TIL KOMMUNEN OM Å KJØPE TO EIENDOMMER OG ØNSKE OM AT KOMMUNEN SELGER EN EIENDOM Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: HOV HOV Telefaks:

2 45/13 13/1525 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR /13 13/1632 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET Hov, den Terje Odden ordfører Knut Viset kontorsjef

3 Sak 41/13 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM UTSLIPP AV SANITÆRT AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG SØNDRE LAND KOMMUNE Saksbehandler: Maria Bagdasaryan Arkiv: M40 Arkivsaksnr.: 12/1292 Saksnr.: Utvalg Møtedato 125/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret vedtar revidert forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg i Søndre Land kommune. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 125/13 Behandling: Teknisk sjef orienterte om forskriften. Det ble understreket at det er viktig å gi en god informasjon om bakgrunn for forskriften når de mange mindre avløpsanleggene i kommunen skal følges opp. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar revidert forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg i Søndre Land kommune. Vedlegg: Revidert forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg. Side 3 av 18

4 Sak 41/13 Bakgrunn: Søndre Land kommune mangler forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg. Rådmannen har derfor fått utarbeidet en slik forskrift for at hensynet til resipienten og brukerinteressene ivaretas. Forskriften gjelder utslipp av sanitært avløpsvann fra bolighus, fritidsbebyggelse, bedrifter og andre virksomheter, med innlagt vann i Søndre Land kommune, som ikke er tilkoplet kommunal avløpsledning, og hvor utslippet ikke overstiger 50 pe. (pe - personekvivalenter) Forslaget ble behandlet i Formannskapet 15/ og vedtatt at det skulle ut på tilsyn i 6 uker. Forskriften ble lagt ut til offentlig tilsyn 11/07-13, og har ligget ute i 6 uker. Det kom inn 5 kommentarer til forslaget, etter de ble det gjort noen endringer i forskriften. Vurdering: Selv om forurensningsforskriften stiller krav til utslipp fra mindre avløpsanlegg, vil en lokal forskrift klargjøre bestemmelsene som gjelder i vår kommune, samt presisere krav til dokumentasjon og oppfølging. I løpet av høringsperioden er det ikke brakt fram nye moment som endrer vurderingen av saken. Høringsuttalelsene gir hovedsakelig konkrete innspill for å bidra til forbedring og presisering av innholdt i forskriften. Følgende endringer er gjort etter første gangs behandling: 1. Navn på kursholder Norsk Rørservice er fjernet. 2. NORVARs prosjektrapport nr. 49/1994, «Grunnundersøkelser for infiltrasjon små avløpsanlegg» er utgått og erstattet med Norsk Vann rapport nr.178/2010, «Grunnundersøkelser for infiltrasjon mindre avløpsanlegg». 3. I 11 er det ført inn biologisk toalett, forbrenningstoalett og utedo. 4. I 15 er det gjort noen endringer i forholdt til drift og vedlikehold. 5. I 16 er det presisert at tømmefirma skal gjennomføre tilsyn av tett tank ved hver tømming og 19 ble innført i forskriften. Forskriften trer i kraft og har gyldighet etter dato for vedtak i kommunestyret. Side 4 av 18

5 Sak 42/13 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PÅSLIPP AV OLJE-, FETTHOLDIG OG/ELLER INDUSTRIELT AVLØPSVANN TIL OFFENTLIG AVLØPSNETT Saksbehandler: Maria Bagdasaryan Arkiv: M30 Arkivsaksnr.: 12/583 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret vedtar forslag til Lokal forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land kommune. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 124/13 Behandling: Teknisk sjef orienterte om forskriften. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar forslag til Lokal forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land kommune. Vedlegg: Revidert forslag til lokal forskrift om påslipp av olje-, fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land kommune. Bakgrunn: Forskriftens innhold tilsier at påslipp skal renses ved kilden, blant annet med bakgrunn i forskriftens grenseverdier. Dette bygger opp om prinsippet ved at det er den ansvarlige for forurensningen som skal treffe tiltak og betale. Side 5 av 18

6 Sak 42/13 Forskriftsforslaget har ligget ute til høring i seks uker i perioden Det er foretatt noen administrative endringer av forslaget til forskrift i 2.1. Vaskeplasser for biler utedørs er tatt med i denne forskriften (gjelder kommersielt anlagte plasser). Vurdering: Rådmannen foreslår at Lokal forskrift om påslipp av olje-, og fettholdig og industrielt avløpsvann til offentlig avløpsnett i Søndre Land vedtas. Side 6 av 18

7 Sak 43/13 ORGANISASJONSGJENNOMGANG Saksbehandler: Nils Hesthagen Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 11/237 Saksnr.: Utvalg Møtedato 121/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret slutter seg til forslaget om å organisere administrasjonen i tre kommunalområder og øvrige tilpasninger som følger av forslaget. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 121/13 Behandling: Rådmannen orienterte om endring i saksframlegget som presiserer at kommunalsjefstilling består i påvente av at sykemeldt kommunalsjef kommer tilbake. Det ble påpekt at en konsekvens av den foreslåtte løsningen vil være at det kan påløpe lønnsutgifter til en ekstra stilling. Rådmannen opplyste at løsningen må dekkes innen fastlagt ramme, omstillingsmål og delegert fullmakt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret slutter seg til forslaget om å organisere administrasjonen i tre kommunalområder og øvrige tilpasninger som følger av forslaget. Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Side 7 av 18

8 Sak 43/13 I sak 4/12 om organisasjonsgjennomgang behandling av forprosjektrapport fattet kommunestyret følgende vedtak: 1. Søndre Land kommune gjennomfører i perioden et omstillingsprogram i samsvar med de prinsippene og med de produktivitetsmål som anbefales av Arneson Consulting i forprosjektrapport datert , jf. vedlegg Etter gjennomført omstillingsprogram skal kommunens samlete bemanning være redusert med 39 årsverk som følge av de gjennomførte tiltakene og med en netto produktivitetsgevinst på minimum 23 mill. kr. regnet i lønns- og prisnivået for Omstillingsprogrammet gjennomføres i et hovedprosjekt med 10 delprosjekter slik disse foreslås i notat nr. 5 av prosjektskisser for 10 delprosjekter, jf. vedlegg 3 med følgende endringer relatert til delprosjektene 3, 5 og 7: I delprosjekt 3 legges det til grunn at kommunestyrets tidligere vedtak om gjenoppbygging av Vestsida skole til et oppvekstsenter opprettholdes innenfor en investeringsramme tilsvarende forsikringssummen. Dette innebærer at mandatet for delprosjektet omarbeides til å omfatte en utredning av hvordan gjennomføre den forutsatte stillingsreduksjonen uten at det foretas endringer i skolestrukturen. I delprosjekt 5 innarbeides det i mandatet et punkt om økonomisk analyse av kostnadene i barnehagene, samt de tillegg som fremgår av vurderingen i saksframlegget. I del prosjekt 7 innarbeides det i mandatet de tillegg som fremgår av vurderingen i saksframlegget. 4. Omstillingsprogrammet gjennomføres av rådmannen i samsvar med prinsippene i hovedavtalen. Det vil si at rådmannen også for gjennomføringsfasen, i hovedprosjektet, knytter til seg ei styringsgruppe bestående av rådmannen selv som leder, et antall kommunale ledere (arbeidsgiverrepresentanter) og to representanter fra arbeidstakerorganisasjonene oppnevnt av disse i fellesskap. Styringsgruppa skal være arbeidsgiverovertallig. Inntil ny styringsgruppe er etablert opprettholdes styringsgruppa fra forprosjektet. Side 8 av 18

9 Sak 43/13 5. Omorganisering, om- og nedbemanning, skjer slik det er beskrevet i vedlegg til notat fra styringsgruppe organisasjonsgjennomgang av innstilling jf. vedlegg 2, saksframlegget. 6. Naturlig avgang forsøkes iverksatt fortløpende og i samsvar med innførte strakstiltak i økonomistyringen. 7. Rådmannen rapporterer fortløpende til formannskapet om status for arbeidet med omstillingsprogrammet. I tillegg informeres organisasjonen gjennom intranettet og ved behov med allmøte. Ny administrativ struktur kom på plass : Den nye administrative organiseringen har bare vært i funksjon et godt år. Det har derfor gått kort tid til å begynne på en vurdering av om organisasjonen bør endres. Imidlertid er situasjonen at kommunalområde Lokalsamfunn p.g.a. av sykefravær har vært uten Side 9 av 18

10 Sak 43/13 kommunalsjef siden Etter hvert har det vist seg at sykefraværet har blitt langvarig. I denne perioden har kommunalområdet vært i varetatt av rådmannen. Men det har ligget i kortene at en slik løsning måtte være midlertidig. Det at to av de tre avdelingslederne i kommunalområdet i tillegg er nytilsatte, på arealforvaltning fra og på kultur fra , har heller ikke gjort situasjonen enklere. På denne bakgrunn har rådmannen tatt initiativ til å komme ut av den midlertidege løsningen. Det har vært samtaler med den sykemeldte kommunalsjefen om situasjonen, og han er innforstått med at det er behov for en mer permanent ordning. Samtidig er det en forutsetning at han kan komme tilbake til stilling som kommunalsjef. Løsningsforslag har vært drøftet i rådmannsgruppa, med avdelingslederne i kommunalområdet og i styringsgruppa for omstillingsprosjektet, som er representert med to hovedtillitsvalgte. Vurdering: Det er foreslått å slå sammen kommunalområdene Stab og Lokalsamfunn. Da vil administrasjonen få tre kommunalområder. Avdelingsstrukturen vil på denne måten bli mer lik i alle kommunalområdene. Dessuten vil en slik organisering bli mer sammenfallende med den politiske organiseringen med dagens komitéstruktur. En administrasjon med tre kommunalområder vil også være godt tilpasset en kommune på Søndre Lands størrelse. Den foreslåtte løsningen innebærer i tillegg at rådgivnings- og prosjekgruppa blir flyttet over fra kommunalsjef Stab til Rådmannen. Dette grepet må ses i sammenheng med lederspennet i det nye kommunalområdet, men like viktig er det at plan- og prosjektoppgaver legges til Rådmannen p.g.a. den overordna karakter disse oppgavene har for den samlede kommunale virksomheten. Erfaringer fra det året den nye organiseringen har vært i drift viser at belastningen på kommunalsjefene i de to store kommunalområdene Helse, omsorg og velferd (HOV) og Oppvekst er svært omfattende. Begge disse kommunalområdene foreslås derfor å bli styrket med hver sin rådgiverstilling. Den ene stillingsressursen hentes i første omgang fra ledige lønnsmidler i kommunalsjefstillingen der det er sykemelding og den andre hentes fra Stab ved å flytte en stilling. Side 10 av 18

11 Sak 43/13 Den foreslåtte omorganiseringen er planlagt fra Det er imidlertid viktig å starte opp tidligere for å kunne forberede endringen i de ulike kommunale systemer. Dessuten er det også viktig at den sykemeldte kommunalsjefen får innsikt i hva som konkret gjøres. Samtidig skal det heller ikke være tvil om hans rett på stilling når han kommer tilbake og som han skal være med å medvirke i innholdet av. Side 11 av 18

12 Sak 44/13 TILBUD TIL KOMMUNEN OM Å KJØPE TO EIENDOMMER OG ØNSKE OM AT KOMMUNEN SELGER EN EIENDOM Saksbehandler: Anette Sand Arkiv: GBNR 5/27 Arkivsaksnr.: 13/1537 Saksnr.: Utvalg Møtedato 127/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret vedtar: Søndre Land kommunen vil tilby eierne av GBNR 67/ kroner pr dekar pluss kjøpsomkostninger for å fradele, måle opp og kjøpe skogteigen fra GBNR 67/8. Salgssummen på ca kroner bevilges fra Kommuneskogens disposisjonsfond. Å fradele og selge GBNR 5/27 og 28. Salget kan foregå direkte til Ivar Bjor uten offentlig utlysning, siden GBNR 5/1 (Bjor Sæthre) har heftelser på eiendommen i form av å eie påstående skog. Pris pr dekar settes til 1000 kroner pr dekar + salgsomkostninger til fradeling/oppmåling og salg. Å takke nei til å kjøpe Perstufløyta med GBNR 65/42 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 127/13 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar: Søndre Land kommunen vil tilby eierne av GBNR 67/ kroner pr dekar pluss kjøpsomkostninger for å fradele, måle opp og kjøpe skogteigen fra GBNR 67/8. Salgssummen på ca kroner bevilges fra Kommuneskogens disposisjonsfond. Å fradele og selge GBNR 5/27 og 28. Salget kan foregå direkte til Ivar Bjor uten offentlig utlysning, siden GBNR 5/1 (Bjor Sæthre) har heftelser på eiendommen i form av å eie påstående skog. Pris pr dekar settes til 1000 kroner pr dekar + salgsomkostninger til fradeling/oppmåling og salg. Å takke nei til å kjøpe Perstufløyta med GBNR 65/42 Side 12 av 18

13 Sak 44/13 Vedlegg: 1. Kart over GBNR 67/8 og 67/2 kommunens areal 2. Kart over GBNR 65/42 og GBNR 65/58 3. Kart over GBNR 5/27 og 28 Bakgrunn: Tilbud og ønske er kommet til kommunen i forbindelse med forskjellige typer saker administrasjonen har jobbet med i høst. Salg av GBNR 67/8 til Søndre Land kommunale skoger Det er ønske om å selge skogteigen, som er en del av landbrukseiendommen Brurud Søndre med GBNR 67/8, til Søndre Land kommune. Teigen på ca 22 dekar ligger inntill kommunale skoger sin eiendom 67/2 Nordre Granum skog, langs Lienvegen opp mot Madsstuen, og eies med en fjerdedel hver av Hans Olav Smeby, Jorid Eriksen, Anne Grete Ryan og Kari Smeby Lium. Sameiet er under oppdeling, og ingen av eierne er interessert i å overta skogen. Skogen i teigen er hovedsakelig ungskog med behov for ungskogpleie. Salg av deler av GBNR 65/42, Perstufløyta til Søndre Land kommune Sigurd Odnæs ønsker på vegne av boet etter Anna Enger å selge Perstufløyta til Søndre Land kommune. Perstufløyta ligger nedstrøms for Skrankefoss. Arealet grenser inn mot kommunens eiendom 65/58, Tørjerhola, som er tilkjøpt som friareal en gang i tiden. Arealet som ønskes solgt er selve fløyta som vises som grønnfarget, og ikke elveleiet med samme GBNR. Salg av GBNR 5/27 og 28 fra Søndre Land kommune Ivar Bjor er interessert i å kjøpe igjen eiendommene med GBNR 5/27 og 28 som ble utskilt fra Nes (GBNR 5/1 på vestsida av Randsfjorden, nord for Flubergbru) i Påstående skog fra før 1974 eies av Wenche Bjor Sæthre. De to eiendommene på til sammen 44 dekar ble innkjøpt av kommunen for å brukes til tomtefelt. Det viste seg imidlertid at grunnen ikke var egnet til infiltrering av gråvann, og dermed ikke spesielt godt egnet til bruk som tomtefelt. Arealet ligger i dag med arealformål LNF (landbruk, natur og friluftsliv) i kommuneplanen. Vurdering: Vurdering av om skogteig GBNR 67/8 har interesse for Søndre Land kommunale skoger Fordeler med å kjøpe GBNR 67/8 vil være å få en bedre arrondering av kommunale skoger, enklere tilgang på velteplasser langs Lienvegen, samt at vegvedlikeholdet på skogsbilvegen blir enklere å administrere når en motvillig part selger seg ut. Ulempene vil være at man kjøper skog som trenger mye pleie, og der man kommer inn på et litt seint tidspunkt for å oppnå gode resultater. Det at man bruker av kommunale midler til å kjøpe skog i disse innsparingstider er også et aspekt å ta med seg. Side 13 av 18

14 Sak 44/13 Fordelene som kjøp innebærer, ved at det gjør forvaltning av skogeiendommen GBNR 67/2 enklere vurderes som større enn ulempene. Kommunale skoger har et eget disposisjonsfond: Kommuneskogens disposisjonsfond med saldo pr dato på kroner. Dette fondet har fått inntekter fra salg av hyttetomter fra kommunale skogers eiendom. Pengene er avsatt til utvikling av hyttefelt og større vedlikehold av kommunale skoger sine skogsbilveger. Dersom man skal bruke av fondet for å kjøpe til skog, må dette vedtaket behandles av kommunestyret. (bruk av frie fond) Pris; kommunen vil tilby eierne av GBNR 67/ kroner pr dekar pluss kjøpsomkostninger for å fradele, måle opp og kjøpe skogteigen fra GBNR 67/8. Vurdering av om Perstufløyta GBNR 65/42 har interesse for Søndre Land kommune Fordeler med å kjøpe Perstufløyta vil være at man kan skjøtte området Tørjerhola som en helhet, og f eks ikke stoppe gjennomhogst av områdene ved grensa ned mot elva. Ulemper vil være at man kjøper et område som man egentlig ikke har noen bruk for, utover å skaffe seg mer arbeid med å holde området vedlike. Ulempene som et eventuelt kjøp innebærer vurderes å være større enn fordelene. Rådmannen fraråder kjøp av Perstufløyta. Vurdering av om GBNR 5/27 og 28 kan selges til Ivar Bjor Fordeler med å selge eiendommene vil være å slippe problematikken rundt å eie grunnen men ikke påstående skog. Hvis det er slik at eiendommene er uegnet til tomtebygging vil kommunen ikke ha noen grunn til å eie disse områdene. Ulemper med å selge eiendommene; hvis man kan nytte arealene som boligfelt med ny infiltrasjonsteknikk, og har behov for dem til boligtomter vil salg være en ulempe. Det er spilt inn mange boligfelt i kommuneplanarbeidet på vestsida. Mangel på gode tomtearealer vil det ikke være i overskuelig framtid. Fordelene med å selge eiendommene vil dermed bli større enn ulempene ved salg. Rådmannen tilråder å selge GBNR 5/27 og 28. Salget kan foregå direkte til Ivar Bjor uten offentlig utlysning, siden GBNR 5/1 (Bjor Sæthre) har heftelser på eiendommen i form av å eie påstående skog. Pris pr dekar settes til 1000 kroner pr dekar + salgsomkostninger til fradeling/oppmåling og salg. Side 14 av 18

15 Sak 45/13 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR 2014 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/1525 Saksnr.: Utvalg Møtedato 130/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Innstilling: Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2014: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt *) *) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt***) Komité for oppvekst (kl 1300) Komité for helse, omsorg og velferd (kl 1300) Komité for Lokalsamfunn (kl 1300) **) (25.) *) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging **) **)Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema ***) Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 130/13 Behandling: Behov for flere møter i komiteene ble påpekt. Det ble vist til reglementet for komiteene og at den enkelte komité selv kan ta initiativ til flere møter for å behandle aktuelle saker. Side 15 av 18

16 Sak 45/13 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2014: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APRIL MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt *) *) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt***) Komité for oppvekst (kl 1300) Komité for helse, omsorg og velferd (kl 1300) Komité for Lokalsamfunn (kl 1300) **) (25.) *) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging **) **)Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema ***) Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Det vises til kommunelovens 32 om at møter i folkevalgte organer som hovedregel skal holdes på de tidspunkter som er vedtatt av organet selv. På denne bakgrunn fremmes det forslag for møteplan for 2014 relatert til fastsetting av møtetidspunkter for kommunestyret, komiteene og formannskapet. Side 16 av 18

17 Sak 45/13 For øvrig vises det til sak om fastsetting av nytt delegeringsreglement (behandlet i kommunestyrets møte som sak 82/12). Vurdering: I det vedtatte nye delegeringreglement (sak 82/12) er det lagt til grunn at de politiske organene skal behandle alle saker av overordna og prinsipiell karakter mens enkeltsaker i all hovedsak skal delegeres til rådmannen, jfr. delprosjekt 2 i det vedtatte omstillingsprosjektet for kommunen. Dette bl.a. med siktemål å kunne redusere antall møter i de politiske organene. Som det fremgår av saksframlegget i saken om delegeringsreglementet, er det lagt til grunn at det bør kunne være tilstrekkelig å gjennomføre om lag 8 kommunestyremøter og om lag 12 formannskapsmøter i løpet av ett år. Rådmannen finner det naturlig å legge denne forutsetningen til grunn i fastsettingen av møteplanen for Når det gjelder formannskapsmøter, foreslår rådmannen å reservere et møte 25. juni dersom det skulle være behov for dette med tanke på sommerferieavviklingen (derfor er møtet oppført i parantes). I forslaget til møteplan både for kommunestyret, formannskapet og fagkomiteene er det hensyntatt årshjulet for behandling av årsmelding, tertialrapporteringen og årsbudsjett 2015/økonomiplan Videre foreslår rådmannen å opprettholde mandager som møtedag for kommunestyret og at møtene som hovedregel gjennomføres som kveldsmøter med oppstart kl 1700 som for Som unntak fra denne hovedregelen, foreslås det å gjennomføre et dagmøte 16. juni med tema økonomi- og strategiplanlegging. Formannskapsmøtene foreslås som tidligere lagt til dagtid på onsdager med møtestart kl Den 24. september planlegges det å beramme et utvidet formannskapsmøte (inkl. gruppeledere og komitéledere som ikke sitter i formannkapet) med tema om budsjett og økonomi. I gjeldende reglement for fagkomiteene, fremgår det at komiteene skal involveres i behandlingen av årsmelding, tertialrapportering og i budsjettarbeidet. Rådmanner foreslår at det i møteplanen fastsettes møtedatoer for gjenomføring av komitémøter i forbindelse med behandlingen av årsmeldingen og 1. tertialrapport på våren, og behandlingen av 2. tertialrapport og budsjett/økonomiplan på høsten. Rådmannen legger til grunn at møteplanen for rådene, AMU og Partssammensatt utvalg m.fl. fastsettes senere av de respektive organene og innarbeides i møteplanen. Side 17 av 18

18 Sak 46/13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTET Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/1632 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/13 Kommunestyret Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Vedlegg: Protokoll fra kommunestyrets møte (finnes på ipad på møtedatoen) Bakgrunn: Det fremmes følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Vurdering: Rådmannen har ingen tilføyelser til referatsaken. Side 18 av 18