Vedleggshefte. Avtale om vertskommunesamarbeid mellom Røyken kommune og Drammen kommune - Kvalifisering og opplæring av nyankomne innvandrere

Transkript

1 Vedleggshefte (Vedlegg nr. 2 til avtale om vertskommunesamarbeid) Avtale om vertskommunesamarbeid mellom Røyken kommune og Drammen kommune - Kvalifisering og opplæring av nyankomne innvandrere For innholdsfortegnelse, se neste side.

2 Innholdsfortegnelse 1 Flyktninger som skal delta på introduksjonsprogram Røyken kommunes ansvar Drammen kommunes ansvar Nyankomne innvandrere med rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap Røyken kommunes ansvar Drammen kommunes ansvar Andre bestemmelser vedr. samarbeidet mellom partene Tjenestekvalitet og generelle krav til tjenesten Kvalitetsmål og faglige standarder Resultatmål for flyktninger som deltar i introduksjonsprogram Resultatmål for nyankomne innvandrere med rett og plikt til opplæring Drammen kommunes flyktningbarnehage Erstatningsansvar og forsikring Skade og ansvarsforsikring Spesielle kontraktsbestemmelser Oppsigelse av avtalen Force Majeure Tvist mellom partene Mislighold Mangler og forsinkelser Heving av avtalen Prosedyrer ved oppstart av samarbeidsavtalen Prosedyrer ved opphør av samarbeidsavtalen Side 2 av 34

3 11 Skjemaer Melding om flyktning som skal tas inn på introduksjonsprogram i Drammen kommune Melding om innvandrer på overgangsordning med rett til norskopplæring Bekreftelse på oppstart ved Introduksjonssenteret i Drammen kommune for flyktning bosatt i Røyken kommune Kvartalsrapportering Årsrapport Resultater introduksjonsprogram Årsrapport opplæring i norsk Avtale mellom Drammen kommune og Røyken kommune vedr. bruk av plasser i flyktningbarnehage Innmeldingsskjema ved flyktningbarnehage, Drammen kommune Uttalelse vedr. søknad om forlengelse av programtiden Sluttrapport introduksjonsprogram for deltaker fra Røyken kommune Sluttrapport opplæring rett og plikt for deltaker fra Røyken kommune Statusrapport overføringer ved oppstart av samarbeidsavtalen Statusrapport - tilbakeføringer ved opphør av samarbeidsavtalen Liste kontaktpersoner Side 3 av 34

4 1 Flyktninger som skal delta på introduksjonsprogram Følgende bestemmelser vedr. praktisering av avtalen gjelder: 1.1 Røyken kommunes ansvar Røyken kommune: - ved kommunestyret, tar stilling til antall flyktninger 1 som skal bosettes i Røyken kommune. - inngår avtale med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet vedr. bosetting av flyktninger: antall flyktninger, hvem som skal bosettes, og tidspunkt for bosetting. - behandler søknader om introduksjonsprogram for flyktninger som faller inn under kan-gruppen i introduksjonsloven 3. - tildeler bolig til flyktninger som bosettes i Røyken kommune. - tar i mot flyktningene når de bosettes i Røyken kommune. - gjør flyktningene kjent med nærmiljøet, (matbutikk, buss, ulike servicetilbud etc.), - avtaler møter med helsetjenesten i Røyken for utførelse av lovpålagt smittevernkontroll, kontakt med politi, folkeregister, tannlege, evt. optiker, m.fl. Bistår ved opprettelse av bankkonto, samt sørger for at flyktningen får tildelt fastlege. - gjør avtale om inntak i barnehage, organiserer og deltar i møter med barnehagen. Dersom Drammen kommunes flyktningbarnehage benyttes, se vedleggsheft, pkt og 11.8 for avtalemal og innsøkning. - gjør avtale om inntak i skole for flyktningbarn, organiserer og deltar i møter med grunnskoler. Flyktninger 1 : Merk at flyktninger som deltar i introduksjonsprogram betegnes som programdeltakere Side 4 av 34

5 - har ansvar for å informere, evt. også introdusere flyktningene for de ulike fritidstilbud og aktiviteter som tilbys i Røyken kommune. - sender melding til Drammen kommune om bosetting av flyktning(er). Eget innmeldingsskjema benyttes. Se skjema pkt Kopi av UDIs registrerings- og kartleggingsskjema skal vedlegges. Røyken kommune har ansvar for å gi informasjon som har betydning for deltakers introduksjonsprogram til Drammen kommune. (Dersom flyktning har spesielle behov, for eksempel i forbindelse med helse eller familiesituasjon, må Drammen kommune informeres om dette så tidlig som mulig). - sørger for å gi Drammen kommune registreringstilgang i NIR for flyktninger som skal delta i introduksjonsprogram. - fatter vedtak, utbetaler og dekker utgifter til stønader i periode før oppstart av introduksjonsprogram, dvs. i etableringsperioden. Vedtaksperioden er på inntil 3 måneder. - er ansvarlig for å dekke utgiftene til flyktningenes introduksjonsstønader i hele programperioden, samt utbetaling av disse. Utbetaling av stønader foregår ved at Drammen kommune sender Røyken kommune liste over deltakere, med oppføring av månedens bruttobeløp introduksjonsstønad, minus fraværstrekk. Dette skjer ved bruk av pdf-filer over remitteringen som sendes pr. e-post. Ved åpenbare feilutbetalinger kan korrigeringer i hovedsak foretas i neste utbetaling. Røyken kommune sørger for at programdeltakerne får tildelt lønnsnummer, at skatt trekkes fra stønader, og foretar lønnsinnberettninger. - tilbyr noen av Røyken kommunes programdeltakere språkpraksisplasser. Drammen kommune vil tilstrebe at programdeltakere fra Røyken kommune benytter språkpraksisplasser hos arbeidsgivere i Røyken dersom dette er hensiktsmessig. - behandler søknader, samt fatter vedtak i saker der programdeltakere søker utvidet programtid (utover 2 år). Drammen kommune vil oversende Røyken kommune et utfylt vurderingsskjema som vil kunne danne grunnlag for avgjørelsen. Se skjema Side 5 av 34

6 pkt Røyken kommune kan delta i Drammen kommunes møter hvor søknader om forlengelse behandles. Kopi av vedtaket sendes Drammen kommune. 1.2 Drammen kommunes ansvar Fase 1: Etablering og kartlegging Drammen kommune: - tildeler flyktningene en programrådgiver - tilbyr Røyken kommunes flyktninger oppstart i Introduksjonssenterets inntaks- og kartleggingsbase innen 2 uker etter bosetting (unntak i sommerferie og juleferie). Inntak bekreftes skriftlig til Røyken kommune, se skjema pkt kartlegger flyktningene for gjennomføring av Introduksjonsprogram, formidler informasjon vedr. introduksjonsprogrammet ovenfor flyktningene, samt utarbeider individuell plan i samarbeid med flyktningene. Kartleggingsperioden varer i inntil 3 måneder. - har ansvar for å foreta registreringer i NIR iht Introduksjonsloven. - videresender eventuelle søknader til Røyken kommune om introduksjonsprogram for flyktninger bosatt i Røyken / ønsker bosetting i Røyken, som faller inn under kangruppen i introduksjonsloven 3. Fase 2: Gjennomføring av introduksjonsprogram Drammen kommune: - forvalter Introduksjonsloven med delegert myndighet fra Røyken kommune. Dersom vilkårene i Introduksjonsloven er oppfylt, fatter Drammen kommune vedtak om innvilgelse av introduksjonsprogram inkl. økonomiske stønader. Individuell plan vedlegges vedtaket om innvilget introduksjonsprogram Side 6 av 34

7 - har ansvar for å tilby programdeltakere fra Røyken kommune språkundervisning og undervisning i samfunnskunnskap ved Introduksjonssentret i Drammen iht. deltakerens individuell plan. Opplæring og kvalifisering skal være i tråd med bestemmelsene i Introduksjonsloven. Programdeltakere skal igangsette kurs umiddelbart etter at etablerings- og kartleggingsperioden er gjennomført. - har ansvar for å foreta registreringer i NIR iht Introduksjonsloven. - har oppfølgings- og veiledningsansvar for flyktningene på Introduksjonsprogram. Drammen kommune fatter vedtak i hele programperioden. - skal underrette Røyken kommune om vedtakene som er fattet i.h.t. delegeringen. (Røyken kommune velger om kopi av vedtak med individuell plan skal sendes pr. post eller elektronisk). - sender Røyken kommune liste over deltakere, med oppføring av månedens bruttobeløp introduksjonsstønad, minus fraværstrekk. Dette skjer ved bruk av pdf-filer over remitteringen som sendes pr. e-post. Når remittering er kjørt, skal det ikke gjøres endringer som tilbakeføringer eller korreksjoner. Røyken kommune sørger for at programdeltakerne får tildelt lønnsnummer, at skatt trekkes fra stønader, og foretar lønnsinnberettninger. (Frist for oversendelse av lister utbetaliner er den 27 hver mnd). - har ansvar for å informere Røyken kommune om fravær og permisjoner, slik at korrekt introduksjonsstønad kan utbetales. - har ansvar for å gi flyktningene startinformasjon. Denne informasjonen gis gruppevis og flyktning får oversatt informasjon til et språk de forstår. Eksempler på temaer er introduksjonsprogram og kurstilbud ved Introduksjonssenteret, utdanning og arbeidsliv, økonomi, og andre emner knyttet til det å bo i Norge. - har ansvar for å yte helsetjenester. Helsetjenestene er begrenset til å gi kartlegging og veiledning til programdeltakere vedr. fysisk og psykisk helse, samt bistand henvisning til medisinsk utredning og / eller medisinsk behandling. Tjenesten inkluderer ikke lovpålagte smittevernoppgaver Side 7 av 34

8 - sørger for at det gjennomføres minst en deltakersamtale i hver vedtaksperiode (vedtaksperiode er vanligvis på 6 måneder). I deltakersamtale deltar programdeltaker, programrådgiver og lærer. Målet med møtet er å evaluere programdeltakers individuell plan. Det foretas en evaluering av programdeltakers språkprogresjon, om programdeltakers kurstilbud og tiltak er hensiktsmessige, hvorvidt programdeltaker nyttiggjør seg introduksjonsprogrammet i henhold til bestemmelsene i Introduksjonsloven. Det foretas evt. endringer og tilføyninger i den individuelle planen. - sørger for å gi programdeltakere bosatt i Røyken kommune tilbud om Introkort såfremt et slikt tilbud gis deltakere bosatt i Drammen kommune. - har ansvar for kontakt med NAV Røyken, for formidling av programdeltakere til arbeid, evt. kvalifiseringstiltak i regi av NAV. Dette foretas dersom programdeltaker i sin individuelle plan har oppført arbeid som mål direkte etter gjennomført introduksjonsprogram. - har ansvar for at programdeltakere får informasjon og veiledning vedr. utdanningsmuligheter i Norge. Evt. henvise til instans som gir slik informasjon og veiledning. - gir programdeltakerne bistand vedr. oversettelse av vitnemål og attester, godkjenning av utenlandsk utdanning, samt bistand innsøkning til utdanning. Fase 3: Avslutning Drammen kommune: - skal melde fra til Røyken kommunes flyktningkonsulent senest når det gjenstår 1 måned før programdeltaker avslutter introduksjonsprogrammet. Når programdeltaker avslutter programmet skal rapport leveres til Røyken kommune. (Se skjema sluttrapport pkt ). - kontakter Røyken kommune i saker hvor det vurderes stans av introduksjonsprogram før programmet er gjennomført Side 8 av 34

9 Dette kan gjelde saker hvor det er brudd på fraværsreglement, uønsket adferd med mer. Dialog og vurderinger foretas i fellesskap. (Gjelder ikke i tilfeller hvor programdeltaker har gått over i lønnet arbeid, utdanning eller arbeidskvalifiserende tiltak eller flyttet). - skal kontakte NAV Røyken for å avtale tidspunkt for et møte for programdeltakere som ikke er sikret inntekt til livsopphold etter avsluttet introduksjonsprogram. Kontakt skal etableres minimum en måned før programslutt. Programrådgiver fra Drammen kommune skal delta i det første møtet mellom programdeltaker og NAV Røyken. - skal i samarbeid med NAV Røyken følge opp programdeltakere som har avsluttet introduksjonsprogram uten å ha kommet i arbeid og utdanning i en periode på inntil 1 år. - skal rapportere til Røyken kommune kvartalsvis, samt rapportere oppnådde årsresultater. Rapportene skal gi oversikt over sluttårsak for programdeltakere som har avsluttet introduksjonsprogrammet. Se pkt. 4., samt pkt. 11.4, 11.5 og Nyankomne innvandrere med rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap Følgende bestemmelser vedr. praktisering av avtalen gjelder: 2.1 Røyken kommunes ansvar Røyken kommune: - sørger for at innvandrere som kontakter Røyken kommune med forespørsel om tilbud vedr. opplæring i norsk og samfunnskunnskap iht Introduksjonsloven, får informasjon om at tilbudet forvaltes av Introduksjonssenteret i Drammen kommune. - sørger for å gi Drammen kommune registreringstilgang i NIR for innvandrere med rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap iht. Introduksjonsloven Side 9 av 34

10 - sørger for at Drammen kommune får informasjon vedr. antall undervisningstimer gitt til innvandrere som kommer inn under norskopplæring etter overgangsordning. 2.2 Drammen kommunes ansvar Drammen kommune: - forvalter Introduksjonsloven med delegert myndighet fra Røyken kommune vedr. innvandrere med rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap. Dersom vilkårene for opplæring er oppfylt, fatter Drammen kommune vedtak om innvilgelse av opplæring i norsk og samfunnskunnskap. Individuell plan vedlegges vedtaket. Drammen kommune gir opplæringstilbud også til innvandrere som har rett til gratis norskopplæring etter overgangsordning. Tilbud til Røyken kommunes nyankomne innvandrere med rett (og plikt) til opplæring i norsk og samfunnskunnskap gis kun til innvandrere som kontakter Drammen kommune med forespørsel om opplæring. Tilbud om opplæring skal gis innen 3 måneder etter mottatt forespørsel. I vedtaket vil startidspunktet for opplæringen være påført. Drammen kommune sender Røyken kommune kopi av alle vedtak som fattes i hele perioden. (Røyken kommune velger om kopi av vedtak skal sendes pr. post eller elektronisk). - har ansvar for å foreta registreringer i NIR iht Introduksjonsloven. - har ansvar for å tilby deltakere fra Røyken kommune språkundervisning og undervisning i samfunnskunnskap ved Introduksjonssentret i Drammen iht. deltakerens individuell plan. Opplæring og kvalifisering skal være i tråd med bestemmelsene i Introduksjonsloven. - sørger for at det gjennomføres minst en deltakersamtale i hver vedtaksperiode. I deltakersamtale deltar deltaker og lærer. Målet med møtet er å evaluere deltakers individuell plan. Det foretas en evaluering av deltakers språkprogresjon, om programdeltakers kurstilbud og tiltak er hensiktsmessige, hvorvidt deltaker nyttiggjør seg opplæringen i henhold til bestemmelsene i Introduksjonsloven. Det foretas evt. endringer og tilføyninger i den individuelle planen Side 10 av 34

11 - sørger for å gi deltakere bosatt i Røyken kommune tilbud om Introkort såfremt et slikt tilbud gis deltakere bosatt i Drammen kommune. - sender sluttrapport til Røyken kommune når opplæring i norsk og samfunnskunnskap er avsluttet. Se skjema pkt Andre bestemmelser vedr. samarbeidet mellom partene - Denne avtale innebærer ikke avtale om overføring av ansettelsesforhold fra Røyken kommune til Drammen kommune. - Røyken kommune har kontaktperson(er) vedr. NIR registreringer, bosetting, bolig og helse som Drammen kommune kan kontakte ved behov. Se liste over kontaktpersoner under pkt NAV Røyken har kontaktpersoner vedr. arbeidsformidling/ arbeidskvalifisering, sosiale ytelser og trygdeytelser. - Røyken kommune oppgir navn på ansvarlig person som kan kontaktes dersom det er behov for ledelsesavklaring. - Ved klager gjelder Forvaltningslovens regler om dette herunder at klagefristen er 3 uker i samsvar med Forvaltingslovens 29. Unntak fra forvaltningslovens regler: I klagesaker er Administrasjonen i vertskommunen (Drammen kommune) underinstans i samsvar med Kommuneloven 28 f), nr. 3, og klager skal sendes dit. Samarbeidskommunen (Røyken kommune) er klageinstans i samsvar med Kommuneloven 28 f), nr. 1. Omgjøringsadgangen reguleres av Kommuneloven 28 f), nr. 4 og 28 b) nr Drammen kommune skal orientere fylkesmannen i Buskerud om dette samarbeidet Side 11 av 34

12 4 Tjenestekvalitet og generelle krav til tjenesten 4.1 Kvalitetsmål og faglige standarder Det er en målsetning at programdeltakere fra Røyken kommune gjennom kvalifisering og opplæring styrker sine muligheter for deltakelse i yrkes- og samfunnsliv, og deres økonomiske selvstendighet, jf. Introduksjonsloven 1. Et sentralt argument for å sette mål for arbeidet, er at dette vil bidra til å sikre kvalitet på introduksjonsprogrammet og norskopplæringen. En viktig effekt av å sette mål er hensynet til læring. Formålet er at kvaliteten på tjenestene styrkes over tid gjennom målrettet arbeid. Kvaliteten innenfor introduksjonsordningen og norskopplæring forutsetter at tjenesteyter: Oppfyller Introduksjonsloven og dens forskrifter Oppfyller de faglige normene innenfor norskopplæringen og kvalifiseringsarbeidet Oppfyller deltakernes forventinger til kvalifiseringsløpet Kvantitative mål kan være egnet som uttrykk for kvalitet. For eksempel vil en høy prosentandel av de som avslutter introduksjonsprogram og som går over i arbeid eller utdanning gi en indikasjon på kvaliteten på introduksjonsprogrammet. Likeledes vil antall deltakere som gjennomfører og består norskprøvene, gi et viktig signal om hvordan opplæringen fungerer. 4.2 Resultatmål for flyktninger som deltar i introduksjonsprogram Drammen kommune rapporterer til Røyken kommune om oppnådde resultater pr. kvartal, og resultater for hvert kalenderår. Rapporteringsskjemaene i dette vedleggshefte skal benyttes. Se pkt og Resultatmål for nyankomne innvandrere med rett og plikt til opplæring Drammen kommune rapporterer til Røyken kommune om oppnådde resultater for hvert kalenderår. Rapporteringsskjemaene i dette vedleggshefte skal benyttes. Se pkt Side 12 av 34

13 5 Drammen kommunes flyktningbarnehage Det kan inngås avtale vedr. antall plasser Røyken kommune skal disponere i Drammen kommunes flyktningbarnehage. Avtale om antall plasser inngås for 1 år ad gangen, og er bindende for begge parter. For avtaleskjema, se pkt og pkt Erstatningsansvar og forsikring 6.1 Skade og ansvarsforsikring Røyken kommune plikter å tegne skade og ansvarsforsikring for deltakere bosatt i Røyken kommune, samt evt. også tegne ulykkesforsikring. Vedr. yrkesskadeforsikring og yrkesskadedekning henvises til Introduksjonslovens pkt Drammen kommune har ansvar for å varsle Røyken kommune dersom det er behov for at det tegnes yrkesskadeforsikring for en deltaker. 7 Spesielle kontraktsbestemmelser 7.1 Oppsigelse av avtalen Hver av partene kan si opp avtalen skriftlig med 1 års varsel. 7.2 Force Majeure Partene er ikke ansvarlig for forhold som skyldes force majeure, med mindre annet uttrykkelig er bestemt. Dersom en force majeure situasjon inntreffer skal partene varsle hverandre umiddelbart. I tilfelle av force majeure bortfaller partenes plikter og rettigheter etter avtalen så lenge tilstanden varer. Varer tilstanden i mer enn 60 kalenderdager kan kjøper si opp avtalen med 5 fem dagers skriftlig varsel til leverandøren. 7.3 Tvist mellom partene Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen 2 to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Ved rettstvist, er Drammen Tingrett verneting. 8 Mislighold 8.1 Mangler og forsinkelser Det foreligger en mangel dersom tjenesteleveransene ikke har rimelig god kvalitet og/eller ikke er som forutsatt i denne avtalen med gjeldende vedlegg. Retten til å gjøre gjeldende at Side 13 av 34

14 det foreligger en mangel eller forsinkelse tapes dersom mangelen eller forsinkelsen ikke reklameres skriftlig innen rimelig tid etter at dette ble, eller burde vært oppdaget. 8.2 Heving av avtalen Hver av partene har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. 9 Prosedyrer ved oppstart av samarbeidsavtalen Prosedyrer ved oppstart av avtalen er som følger: Røyken kommune sender ferdig utfylte skjemaer for personer som skal delta i introduksjonsprogram, skjema pkt benyttes, for personer under rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnsfag, skjema pkt benyttes, og for personer som kommer inn under overgangsordning med rett til norskopplæring, skjema benyttes. 10 Prosedyrer ved opphør av samarbeidsavtalen Prosedyrer ved tilbakeføring av tjenesten ved opphør av avtalen er som følger: a) Kommunene skal i samarbeid inngå avtale om sluttdato for vedtak introduksjonsprogram og for vedtak om rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap, som Drammen kommune skal fatte på vegne av Røyken kommune. Vedtaksperiode skal ikke ha varighet lengre enn til sluttdato for vertskommunesamarbeidet mellom Drammen og Røyken. Drammen kommune: b) Skal informere deltakere fra Røyken kommune om at Drammen kommune opphører å ha vedtaksmyndighet. c) Skal oversende statusrapport for samtlige deltakere fra Røyken senest to måneder før opphør av avtale om vertskommunesamarbeid. For rapport se pkt Røyken kommune d) Skal informere deltakerne om hvilken instans som forvalter introduksjonsprogram og Introduksjonsloven på vegne av Røyken kommune. e) Skal kvittere på mottatt statusrapport fra Drammen kommune. Se pkt Side 14 av 34

15 11 Skjemaer Det er utarbeidet 13 ulike skjemaer som skal benyttes i samarbeidet. Skjemaene er utarbeidet med tanke på å forenkle samarbeidet, samt sikre god kvalitet og forvaltning Side 15 av 34

16 11.1 Melding om flyktning som skal tas inn på introduksjonsprogram i Drammen kommune Fornavn: Fylles ut for flyktninger mellom 18 og 55 år. Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Skal bosettes i Røyken kommune dato: Ønsker oppstart på Introduksjonssenteret i Drammen dato: Redigeringstilgang i NIR er gitt Drammen kommune for denne personen: JA NEI UDIs kartleggings- og intervjurapport er vedlagt: Vedtak om oppholdt, fattet av IMDi, er vedlagt: JA NEI JA NEI Merknader: Røyken, dato:, sendt av: Kopi av etableringsvedtak ettersendes til Drammen kommune når dette foreligger Side 16 av 34

17 11.2 Melding om innvandrer på overgangsordning med rett til norskopplæring Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Har gjennomført norskopplæring: Antall timer: Er vurdert å ha krav på norskopplæring: Antall timer: Bosatt i Røyken kommune: Dato: - Er ajourført individuell plan vedlagt: JA NEI Side 17 av 34

18 Side 2 Språknivå pr.: (dato) Spor : (1,2 eller 3) Nivå: (A1 eller A2 / B1 eller B2) Bestått test(er): Lærers vurdering av behov for tiltak som kan muliggjøre at deltaker kvalifiserer seg til arbeid eller utdanning: Røyken, dato: Navn lærer: Signatur lærer: Fullmakt er gitt fra Røyken kommune til Drammen kommune iht inngåtte avtale om vertskommunesamarbeid Side 18 av 34

19 11.3 Bekreftelse på oppstart ved Introduksjonssenteret i Drammen kommune for flyktning bosatt i Røyken kommune Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Dato for oppstart Introduksjonssenteret: Oppmøte kl.: Navn programrådgiver : Telefonnr. programrådgiver: Flytningen møter i resepsjonen på Introduksjonssenteret i Drammen kommune sammen med bosettingsanvarlig Røyken kommune. Drammen kommune har ansvar for å bestille tolk. Røyken kommune sørger for at flyktningen mottar beskjed om tidspunktet for oppstart ved Introduksjonssenteret i Drammen. Drammen, dato: Signatur programrådgiver: Side 19 av 34

20 11.4 Kvartalsrapportering Rapportering for oppnådde resultater for programdeltakere fra Røyken kommune i: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Kodeverk begrunnelse for avsluttet/avbrutt introduksjonsprogram Årsak avsluttet Spesifisert årsak Antall % av totalt antall avsluttet Avbrutt introprogram Avbrutt introprogram Avbrutt introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Avsluttet introprogram Vedtak om permanent stans Vedtak om permanent stans Vedtak om permanent stans Vedtak om permanent stans Vedtak om permanent stans Vedtak om permanent stans Vedtak om permanent stans Totalt antall avsluttet i perioden Død Flyttet Ukjent/ forsvunnet Arbeid > 29 t./ uke Arbeid < 30 t./ uke Ordinær utdanning - videregående skole Ordinær utdanning - høyere utdanning Arbeidssøker på lønnstilskudd Arbeidssøker på andre tiltak i regi av NAV Arbeidssøker på tiltak i regi av andre enn NAV Ikke arbeidssøker Annet Arbeid > 29 t./ uke Arbeid < 30 t./ uke Ordinær utdanning - videregående skole Ordinær utdanning - høyere utdanning Atferd i/ utenfor programmet Helsemessige årsaker Annet Side 20 av 34

21 11.5 Årsrapport Resultater introduksjonsprogram Oppnådde resultater for programdeltakere fra Røyken kommune i kalenderåret: Resultat Resultatindikator indikator nr. 1 Prosentandel av deltakerne i introduksjonsprogram som går over i utdanning eller arbeid etter avsluttet program. 2 Prosentandel av deltakerne i introduksjonsprogram som er arbeidssøker på lønnstilskudd etter avsluttet program. 3 Prosentandel av deltakerne i introduksjonsprogram som er arbeidssøker på andre tiltak i regi av NAV etter avsluttet program. 4 Prosentandel av deltakerne som er arbeidssøkere ved avsluttet introduksjonsprogram skal ha gått over til arbeid eller utdanning innen ett år etter avsluttet program. (Denne indikator vil først bli målt når avtalen har løpt i 1 år) Resultat i antall personer Resultat i % Mål % 10 % 10 % 35 % Drammen kommune rapporterer til Røyken kommune om oppnådde årsresultater i januar hvert år Årsrapport opplæring i norsk Oppnådde resultater for programdeltakere fra Røyken kommune i kalenderåret: Resultati Resultatindikator ndikator nr. 1. Prosentandel av deltakerne i norskopplæringen som omfattes av rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap i kalenderåret, går opp til Norskprøve 2 eller 3 2. Prosentandel av deltakerne som går opp til Norskprøve 2 eller 3 som består prøven Resultat i antall personer Resultat i % Mål % 60 % Side 21 av 34

22 11.7 Avtale mellom Drammen kommune og Røyken kommune vedr. bruk av plasser i flyktningbarnehage Det er inngått avtale om at Røyken kommune skal anvende (antall) plasser i flyktningbarnehage, Drammen kommune, i kalenderåret Dersom noen av plassene står ubenyttet av programdeltakere fra Røyken kommune i inngåtte avtaleperiode vil Røyken kommune måtte dekke kostnadene ved dette til Drammen kommune ved Drammen barnehager KF. Kostnadene utgjør tap av: - Statlig tilskudd - Betaling barnehageplass For satser statlig tilskudd, og i følge gjeldende prisoversikt. Røyken kommune kan inngå avtale med Drammen kommune eller andre samarbeidskommuner om at ubenyttede plasser anvendes av andre kommuner. Kostnader for ubenyttede plasser vil da frafalle for periode hvor annen kommune benytter Røyken kommunes ubenyttede plasser. Slike avtaler skal inngås skriftlig, og Drammen kommune skal bli orientert om disse. Innmeldingsskjemaer sendes Introduksjonssenteret før oppstart i barnehagen, med kopi til styrer for barnehagen ved Wenche Irene Aasland. (Eget skjema). Denne avtalen er bindende for begge parter. Sted: Dato: Representant med fullmakt Røyken kommune Representant med fullmakt Drammen kommune Side 22 av 34

23 11.8 Innmeldingsskjema ved flyktningbarnehage, Drammen kommune Oppstart i barnehage gjøres i samarbeid med leder i Flyktningbarnehagen. Opplysninger om barnet Barnets navn Personnummer Har barnet behov oppfølging i foholdt til medisinske vansker/handicap/andre kjente vansker? Ja Nei Gutt Jente Morsmål Oppholdsgrunnlag( sett kryss) Flyktning Opphold på humanitært grunnlag Innvandrer Født i Norge ja nei Opplysninger om foreldrene: Mors navn Morsmål Fødselsnummer: Adresse og telefon Programrådgiver/lærer: Behov for tolk ved samtaler: Ja Nei Deltaker på norskkurs? Ja Nei Tlf. til arbeidstreningssted Fars navn Morsmål Fødselsnummer Adresse og telefon Programrådgiver/lærer: Behov for tolk ved samtaler: Ja Nei Deltaker på norskkurs? Ja Nei Tlf. til arbeidstreningssted Hver tirsdag er barnehagen stengt fra kl gr. interne møter. Drammen den... Foresattes signatur: Introduksjonssenterets signatur: Side 23 av 34

24 Tillatelsesskjema for Kolibri barnehage. Vi tillater at personalet i barnehagen tar med vårt barn, på tur utenfor barnehagens område med:( sett kryss) Gå Buss Drosje Bil Side 2 Vi tillater at barnehagens personale tar bilder av vårt barn til bruk(sett kryss): på internettsiden til kommunen i aviser og blader til opplæring av personalet Vi tillater at personalet tar video av vårt barn, og at denne videoen kan vises for (sett kryss): andre foreldre andre ansatte i virksomheten i kurssammenheng for personalet Drammen den... Foresattes signatur: Barnehagens sign: Kort forklaring på samtykkeerklæringen. Sikrer barnehagens personale ved en navngitt person muligheten til å søke opplysninger hos navngitt samarbeidspartner. Sikrer foreldrene et best mulig samarbeid om deres barn mellom ulike etater. Aktuelle etater er i prioritert rekkefølge: Helsestasjonen, skolen der barnet skal begynne, senter for oppvekst; barnevern, senter for oppvekst;ppt, BUPA( barne og ungdomspsykiatrisk avdeling) Kort forklaring på tillatelsesskjema. Det sikrer foreldrene at ikke noe blir publisert om deres barn uten at de har samtykket til det. Det sikrer personalet i barnehagen at de ikke kan bli saksøkt for å ta med barna utenfor barnehagens område uten tillatelse. Det sikrer personalet at foreldrene faktisk vet hva som foregår i det daglige i barnehagen Side 24 av 34

25 11.9 Uttalelse vedr. søknad om forlengelse av programtiden Navn: Personnr.: Periode introduksjonsprogram: F.o.m.: T.o.m.: Tillegg i programtiden pga godkjent fravær: Tidligere forlengelse av introduksjonsprogram: Navn programrådgiver: Navn lærer: Faktor Fylles ut av Progresjon i norsk muntlig NOP / EKA Uttalelse Progresjon i norsk skriftlig NOP Faglig utvikling NOP God framgang fra lavt utd. nivå? NOP/ EKA Norskprøver: tatt/bestått NOP Har deltatt i andre aktiviteter eget initiativ EKA Side 25 av 34

26 Stabilitet Ugyldig fravær Klare og fornuftige mål? EKA EKA Antall dager ugyldig fravær: Er det realistisk å tro at søker når målet om arbeid/utdanning ved forlengelse? EKA Utfyllende opplysninger: Vedlegg - søknad fra deltaker - revidert ind. plan - kopi av tidligere forlengelsesvedtak - begrunnelse for ytterligere forlengelse dersom det fra tidligere er innvilget en eller flere forlengelser Røyken kommune sender Drammen kommune kopi av det vedtak som blir fattet i saken Side 26 av 34

27 11.10 Sluttrapport introduksjonsprogram for deltaker fra Røyken kommune Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Avslutningsårsak: Dato siste utbetalingsdag på Introduksjonsprogram : - Er programdeltaker sikret inntekt til livsopphold etter avsluttet Introduksjonsprogram: JA NEI Inntektskilde: - Er ajourført individuell plan vedlagt: JA NEI Side 27 av 34

28 Side 2 - Er NIR registreringer foretatt? JA NEI Språknivå pr.: (dato) Spor : (1,2 eller 3) Nivå: (A1 eller A2 / B1 eller B2) Bestått test(er): Dersom programdeltaker ikke har kommet i arbeid, utdanning eller arbeidskvalifiserende tiltak ved opphør av introduksjonsprogrammet, skal denne rubrikk fylles ut: Programrådgivers vurdering av behov for tiltak som kan muliggjøre at deltaker kvalifiserer seg til arbeid: Drammen, dato: Navn programrådgiver: Signatur programrådgiver: Skal vedlegges: - CV - Individuell plan - Helseopplysninger dersom relevant Side 28 av 34

29 11.11 Sluttrapport opplæring rett og plikt for deltaker fra Røyken kommune Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Har gjennomført norskopplæring: Antall timer: Vedtak om rett og plikt til opplæring i norsk F.o.m. dato: T.o.m. dato: - Er NIR registreringer foretatt? JA NEI Språknivå pr.: (dato) Spor : (1,2 eller 3) Nivå: (A1 eller A2 / B1 eller B2) Bestått test(er): Drammen, dato: Navn lærer: Signatur lærer: Side 29 av 34

30 11.12 Statusrapport overføringer ved oppstart av samarbeidsavtalen Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Er i tiltaket: Vedtak om rett og plikt til opplæring i norsk F.o.m. dato: T.o.m. dato: Dato siste utbetalingsdag på Introduksjonsprogram Røyken i.h.t. vedtak: - Er ajourført individuell plan vedlagt: JA NEI Side 30 av 34

31 - Er NIR registreringer foretatt? Side 2 JA NEI Språknivå pr.: (dato) Spor : (1,2 eller 3) Nivå: (A1 eller A2 / B1 eller B2) Bestått test(er): Programrådgivers / lærers vurdering av behov for tiltak som kan muliggjøre at deltaker kvalifiserer seg til arbeid eller utdanning: Røyken, dato: Navn programrådgiver: Signatur programrådgiver: Skal vedlegges: - CV - Individuell plan - Helseopplysninger dersom relevant Kvittering mottatt statusrapport: Drammen, dato: Signatur: Side 31 av 34

32 11.13 Statusrapport - tilbakeføringer ved opphør av samarbeidsavtalen Fornavn: Mellomnavn: Etternavn: P. nr. Er i tiltaket: Vedtak om rett og plikt til opplæring i norsk F.o.m. dato: T.o.m. dato: Dato siste utbetalingsdag på Introduksjonsprogram Drammen i.h.t. vedtak: - Er ajourført individuell plan vedlagt: JA NEI Side 32 av 34

33 - Er NIR registreringer foretatt? Side 2 JA NEI Språknivå pr.: (dato) Spor : (1,2 eller 3) Nivå: (A1 eller A2 / B1 eller B2) Bestått test(er): Programrådgivers/ lærers vurdering av behov for tiltak som kan muliggjøre at deltaker kvalifiserer seg til arbeid eller utdanning: Drammen, dato: Navn programrådgiver: Signatur programrådgiver: Skal vedlegges: - CV - Individuell plan - Helseopplysninger dersom relevant Kvittering mottatt statusrapport: Røyken, dato: Signatur: Side 33 av 34

34 12 Liste kontaktpersoner Kontaktpersoner Drammen kommune: Navn Funksjon Tlf. nr. e-post adresse Marit Bjørnstad Virksomhetsleder overornet ansvar Kari Line Johnsen Leder for avd. ansvar for introduksjonsprogram Marit Myhre Leder for avd. med ansvar for norskopplæring Suleyman Gunenc Leder for avd. med ansvar for undervisning samfunnskunnskap Torhild Storhaugen Økonomikonsulent Michael Kwarteng NIR ansvarlig Kontaktpersoner Røyken kommune: Navn Funksjon Tlf. nr. e-post adresse Mari Ann Fjærem Le NIR Ansvarlig /33 Dantec Eva Nederhoed Flyktningkonsulent une.no Side 34 av 34