RUTINEBESKRIVELSE AV GANGEN I INTRODUKSJONSPROGRAMMET MED ANSVAR FOR UTFØRELSE

Transkript

1 Målselv kommune Vedlegg 5 RUTINEBESKRIVELSE AV GANGEN I INTRODUKSJONSPROGRAMMET MED ANSVAR FOR UTFØRELSE 1. Flyktningtjenesten a. Bosettingssamtale Ved ankomst gjennomføres en bosettingssamtale ved bruk av telefontolk ved flyktningtjenesten. Det blir da gjennomgått hva bosetting og etablering i Målselv innebærer, oppstart i introduksjonsprogram, kort om hva programmet er i tillegg til informasjon om økonomi (ventestønad, introduksjonsstønad og skatt). b. Kartlegging Det foretas en kartlegging med telefontolk som bygger på informasjon fra mottaket av programdeltaker innen 2 uker etter bosetting og før oppstart i program ved programveileder. Det sees også på den bosattes behov for grunnleggende kvalifisering. Det sendes kopi av kartlegging til. c. Vedtak om introduksjonsprogram Vedtak på introduksjonsprogram skrives gjeldende fra den 1. i påfølgende måned, eventuelt avslag på introduksjonsprogram hvis den bosatte ansees som grunnleggende kvalifisert. d. Individuell plan Før oppstart i introduksjonsprogrammet utarbeides det en individuell plan for deltaker ved bruk av telefontolk. Dette skjer i samarbeid mellom programveileder og introdeltaker. flyktningtjenesten Revidert 2.juni 2016 side 1

2 Planen skal inneholde: Norskopplæring Samfunnskunnskap Tiltak som forbereder til videre opplæring eller tilknytning til yrkeslivet Vedtak om introduksjonsprogram gjennomgås og det informeres om at den individuelle planen er en del av vedtaket om introduksjonsprogram, og kan påklages. Det sendes kopi av intro.deltakers Individuelle plan til skolen. e. Evaluering av Individuell plan og introduksjonsprogrammet. Minimum to ganger i året gjennomføres evaluering av introduksjonsprogrammet og den individuelle planen som helhet og ellers ved behov eller endringer. Det foregår i møte med deltaker, programveileder og deltakers lærer. Vi ser på status i forhold til mål i plan, aktiviteter, faglig utvikling og innsats. På bakgrunn av vurdering pekes det ut konkrete satsningsområder for aktuell deltaker. Hvis deltaker har språkpraksis, snakker vi om hvordan det går og ser eventuelt på forbedringsforslag. Det gjøres en skriftlig oppsummering av møtet som underskrives av deltaker, lærer og programveileder. og representant VO Revidert 2.juni 2016 side 2

3 f. Utstedelse av deltakerbevis for introduksjonsprogrammet Etter endt introduksjonsprogram utstedes det et deltakerbevis for programmet som viser innhold i programmet, antall norsktimer og gjennomført samfunnskunnskap g. NIR-registering a. Tiltak b. Vedtak c. Fraværsføring Revidert 2.juni 2016 side 3

4 2) a) Norskopplæring b) Enkeltvedtak Alle enkeltvedtak gjøres av Målselv kommune v/. Forberedende saksbehandling med begrunnelse gjøres av Undervisningsservice. c) Skolen tar i mot, ønsker velkommen når ny deltaker starter i intro.programmet. Skolen følger opp den faglige kartlegginga ved å tilrettelegge for undervisningsløp for intro.deltaker. Deltaker får lærebok og annet undervisningsmateriell ved oppstart på skolen. Skolen har en kontinuerlig vurdering av deltakers progresjon, og eventuelt bytte gruppe tilpasset deltakers faglige nivå d) Vedtak om norskopplæring Vedtak om norskopplæring gjøres ut fra kartlegginga av deltaker. Vedtaket gjennomgås med deltaker og det orienteres om klageadgangen. e) Individuelle fagsamtaler To ganger pr år gjennomfører skolen individuelle fagsamtaler med elevene. Ut fra denne justeres deltakers individuelle plan for norskopplæringa. Utgangspunktet for disse samtalene er skriftlige og muntlige prøver som deltaker har gjennomført i forkant. Det blir også skrevet en oppsummering fra disse samtalene, med fokus på de områdene deltaker må arbeide mere med. Alle de nevnte dokumentene legges i deltakers elevmappe i arkivet på skolen. f) Registrering i NIR i) Morsmål/Opplæringsspråk ii) Spor iii) Vedtak iv) Norsktimer Leder Leder Leder representant VO Lærer signerer/ Rep VO gjennomgår Lærer Ansvarlig U-service signerer vedtak Revidert 2.juni 2016 side 4

5 b) Samfunnskunnskap a) Snarest mulig etter ankomst gjennomføres 50 timers samfunnskunnskap. Dette bør fortrinnsvis gjennomføres i periodene hvor det er fri på skoleruta. I utgangspunktet Skolefaglig rådgiver. Avklares når vi har prøvd ut nettbasert løsning. Organiseringa avhengig av tid og sted (Dette tas opp senere) b) gjennomfører prøve i samfunnskunnskap to ganger i året, vår og høst. Leder c) Prøveresultat registreres i NIR Leder. c) Realkompetansevurdering a) Fra og med er ansvaret for realkompetansevurderinga overført fra fylkeskommunen til den enkelte primærkommune. Enkelte programdeltakere har ikke med seg dokumentasjon på skolegang fra hjemlandet. I disse tilfellene gjennomfører en realkompetansevurdering av deltaker etter at deltaker har søkt om dette. Før realkompetansevurderinga gjennomføres har ansvarlig ved en individuell samtale med søker. Her blir det gjort rede for følgende: 1. Lovhjemmel for realkompetansevurdering 2. Presentasjon av læringsmålene for de enkelte fagene i vurderinga 3. Avtale om praktisk gjennomføring 4. Utlevering av eventuelt fagmateriell til forberedelse for prøven 5. I etterkant av møtet innkalles deltaker til gjennomføring av prøvene. Etter gjennomføringa blir prøvene evaluert og resultatet formidles skriftlig og muntlig til deltaker. Prøvevakt(er) Rep VO Revidert 2.juni 2016 side 5

6 3) Søknader til videregående opplæring a) får forespørsler om hjelp til søknad om videregående opplæring og gir denne hjelpen og veiledninga (skaffe ID, passord, søknad mm til Vigo og Vigovoks). I forkant av søknadsprosessen gir orientering til alle aktuelle programdeltakere om videregående skole tilbudet og rettigheter i forhold dette. Samtidig blir deltakerne orientert om hvilke krav som stilles for inntak i videregående opplæring. Deltakere orienteres om at hvis de har papirer fra hjemlandet som dokumenterer vg.opplæring, så er sannsynligheten stor for at de ikke kommer inn? 4) Lånekassa stipend og lån a) Avklaringer/rollefordelinger i forhold til stipend, lån, arbeidsflate, rettigheter og plikter i forhold til stipend/lån. Rådgivning. b) Der det vurderes nødvendig for å sikre at regelverket og ordninger er forstått, brukes tolk. Det skrives under på at informasjon er gitt og forstått Leder U-service Leder U-service Rep VO Rep VO 5) Permisjoner a) Søknader om permisjon skal leveres til flyktningtjenesten, som vurderer og innvilger eller avslår søknaden. Kopi av permisjonssøknad med svar leveres til av programdeltaker. 6) Søknad om utvidet introduksjonsprogram a) Søknad leveres til flyktningtjenesten som vurderer søknaden utfra 5.2 i Introduksjonsloven og uttalelse fra i forhold til deltakers innsats, faglig progresjon, avlagte norskprøver og forventet utbytte av videre norskopplæring. Teamleder Flyktningtjenesten Teamleder Flyktningtjenesten Revidert 2.juni 2016 side 6