Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 16:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Elisabeth Erke Varaordfører AP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Hartvik Hansen Medlem ÁRJA Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Johansen Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fred Johnsen Einar Johansen SP Merknader Elisabeth Erke (AP) ble under behandling av PS 52/2016 enstemmig innvilget permisjon fra kl. 15:45 og for resten av møte Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Ordfører Side 1 av 19

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 39/2016 PS 40/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 41/2016 Godkjenning av protokoll fra PS 42/2016 Søknad om deling av grunneiendom - 11/15 - jordlovsbehandling PS 43/2016 Søknad om fradeling - gnr 32 bnr 85 - jordlovsbehandling PS 44/2016 Søknad om fradeling av landbrukseiendom i Hárrejokka PS 45/2016 Søknad om deling av driftsenhet - eiendom gbnr 17/68 fra landbrukseiendom gbnr 17/34 m. fl PS 46/2016 PS 47/2016 PS 48/2016 Boplikt på boligeiendommer i Masjok - Vurdering av nedsatt konsesjonsgrense (nullgrense). Detaljregulering for kvartsittbrudd ved Geresgohppi, Giemaš og Vággečearru: Fastsetting av planprogram Digforsk - søknad om å løses fra leieavtale i Kunnskapens hus 2016/ / / / / /1 2014/48 PS 49/2016 Beredskapsvakt for Vei, vann, avløp og bygg 2016/1172 PS 50/2016 Regnskap og årsberetning /579 PS 51/2016 Budsjettregulering juni /2112 PS 52/2016 Referatsaker/Orienteringer FSK /357 PS 53/ /15 i Hillagurra, søknad om fradeling 2016/283 PS 54/2016 Støtte til bryteklubben / OL-bryter Signe Marie Fidje Store PS 55/ /43- Søknad om utvidelse av Seida kirkegår 2015/1718 RS 23/2016 i klagesak om bruksendring ved gbnr. 27/ /2822 RS 24/2016 Gatelysutbygging 2016/1060 RS 25/2016 RS 26/2016 RS 27/2016 RS 28/2016 RS 29/2016 Kommunereformen - forvaltningsområdet for samisk språk Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper Oppnevning av nye medlemmer til den norsk-finske grensevassdragskommisjonen Informasjon om innbyggerundersøkelsen kommunereformen 2015/ / / /1433 Side 2 av 19

3 RS 30/2016 Søknad om kommunalt tilskudd til reguleringsplan 2016/1565 RS 31/2016 Notat vedrørende tannklinikk 2015/2585 PS 39/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 39/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 40/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 40/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende tilleggssaker: PS 53/2016 PS 54/2016 PS 55/2016 RS 29/2016 RS 30/2016 RS 31/ /15 i Hillagurra, søknad om fradeling Støtte bryteklubben / OL-bryter Signe Marie Fidje Store 36/43- Søknad om utvidelse av Seida kirkegård Informasjon om innbyggerundersøkelsen kommunereformen Søknad om kommunalt tilskudd til reguleringsplan Notat vedrørende tannklinikk Fred Johnsen (SP) fremmet følgende forslag: Foreslått RS 30/2016 behandles som politisk sak i dagens møte. Side 3 av 19

4 Forslag fra ordfører (unntatt RS 30/16): Forslag fra SP: Falt med 1 mot 4 stemmer. Saksliste godkjennes med følgende tilleggssaker: PS 53/2016 PS 54/2016 PS 55/2016 RS 29/2016 RS 30/2016 RS 31/ /15 i Hillagurra, søknad om fradeling Støtte til OL-bryter Signe Marie Fidje Store 36/43- Søknad om utvidelse av Seida kirkegård Informasjon om innbyggerundersøkelsen kommunereformen Søknad om kommunalt tilskudd til reguleringsplan Notat vedrørende tannklinikk PS 41/2016 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 41/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. PS 42/2016 Søknad om deling av grunneiendom - 11/15 -jordlovsbehandling Saksprotokoll saksnr. 42/2016 i Formannskapet Tilleggsinformasjon utdelt i møte. Side 4 av 19

5 Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV avslås søknad fra Marit Smuk Solbakk om fradeling av 8,2 dekar fra eiendommen gnr 11 bnr 15. Begrunnelse: Tiltaket vil føre til omdisponering av dyrkbar jord. Ved deling av eiendommen til boligformål vil det ikke være mulig å tilbakeføre arealet til landbruk. Selv om samfunnsinteresse taler for omdisponering med tanke på bosetting, vil dette være uheldig for de arealene som dyrkes rundt omsøkt deling. Etablering av boligtomt er til hinder for at arealene i fremtiden kan slås sammen og drives i ett med tanke på fremtidig generasjoners behov for landbruksarealer. Driften på landbruksarealene vil gi miljømessig ulempe for eiere av boligen, samt en driftsmessig ulempe for de som driver med landbruket i området. Det gis ikke tillatelse til omdisponering av landbruksjord Fred Johnsen (SP) fremmet følgende forslag: Innvilges som det er søkt om. Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra Elisabeth Erke (AP), Astrid J. Kjølås (SV), Hartvik Hansen (Árja) og Fred Johnsen (SP): Arealet har ikke vært brukt på 40 år til landbruksformål. Planutvalget mener at etter en helhetlig vurdering så vil fradelingen ikke utgjøre vesentlig ulemper for jordbruket i området. Søker er i reindriftsnæringen og har planer om videre næringsutvikling i reindrift som familien driver i området. Forslag fra SP ble satt opp mot rådmannens forslag: Forslag fra SP enstemmig vedtatt. Felles tilleggsforslag: Innvilges som det er søkt om. Arealet har ikke vært brukt på 40 år til landbruksformål. Planutvalget mener at etter en helhetlig vurdering så vil fradelingen ikke utgjøre vesentlig ulemper for jordbruket i området. Søker er i reindriftsnæringen og har planer om videre næringsutvikling i reindrifta som familien driver i området. Side 5 av 19

6 PS 43/2016 Søknad om fradeling - gnr 32 bnr 85 - jordlovsbehandling Saksprotokoll saksnr. 43/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV og 12 innvilges søknad fra Brynli Ballari om fradeling av 7 dekar fra eiendommen gnr 32 bnr 85. Begrunnelse: Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV og 12 innvilges søknad fra Brynli Ballari om fradeling av 7 dekar fra eiendommen gnr 32 bnr 85. Begrunnelse: Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. PS 44/2016 Søknad om fradeling av landbrukseiendom i Hárrejokka Saksprotokoll saksnr. 44/2016 i Formannskapet Saksdokumenter ettersendt pr. e-post og utdelt i møte. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Det gis tillatelse til fradeling av ca 7,2 daa fra gbnr. 32/85 i Hàrrejohka. Omsøkte areal skal sammenføyes med gbnr. 32/51. Tillatelsen gis med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 m. Begrunnelse: Formålet med fradelingen er i tråd med områdets status som Landbruks-, natur- og friluftsområde i kommuneplanens arealdel. Kommunen har vurdert omsøkte tiltak etter Naturmangfoldloven og baserer sitt kunnskapsgrunnlag jf. Naturmangfoldloven (NML) 8 på informasjon hentet fra fylkesatlas for Finnmark (nordatlas) og artsdatabanken (artskart). Kommunen kan ikke se at en eventuell fradeling vil påvirke økosystemet Side 6 av 19

7 jf. NML 10 nevneverdig. Kommunen kjenner ikke til og kan heller ikke se at det finnes noe verneverdig/viktig/sårbare naturtyper. Kommunen mener kunnskapsgrunnlaget er godt og at det derfor ikke er nødvendig å legge NML 9 føre-var-prinsippet til grunn og konkluderer med at naturmangfoldloven ikke er til hinder for en tillatelse til fradeling i dette tilfellet. Til informasjon Kommunen gjør oppmerksom på aktsomhetsplikten jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven). Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses og melding sendes areal- og kulturvernavd. hos Finnmark Fylkeskommune og/eller Sametinget (ved samiske kulturminner) omgående. Det gis tillatelse til fradeling av ca 7,2 daa fra gbnr. 32/85 i Hàrrejohka. Omsøkte areal skal sammenføyes med gbnr. 32/51. Tillatelsen gis med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 m. Begrunnelse: Formålet med fradelingen er i tråd med områdets status som Landbruks-, natur- og friluftsområde i kommuneplanens arealdel. Kommunen har vurdert omsøkte tiltak etter Naturmangfoldloven og baserer sitt kunnskapsgrunnlag jf. Naturmangfoldloven (NML) 8 på informasjon hentet fra fylkesatlas for Finnmark (nordatlas) og artsdatabanken (artskart). Kommunen kan ikke se at en eventuell fradeling vil påvirke økosystemet jf. NML 10 nevneverdig. Kommunen kjenner ikke til og kan heller ikke se at det finnes noe verneverdig/viktig/sårbare naturtyper. Kommunen mener kunnskapsgrunnlaget er godt og at det derfor ikke er nødvendig å legge NML 9 føre-var-prinsippet til grunn og konkluderer med at naturmangfoldloven ikke er til hinder for en tillatelse til fradeling i dette tilfellet. Til informasjon Kommunen gjør oppmerksom på aktsomhetsplikten jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven). Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses og melding sendes areal- og kulturvernavd. hos Finnmark Fylkeskommune og/eller Sametinget (ved samiske kulturminner) omgående. PS 45/2016 Søknad om deling av driftsenhet - eiendom gbnr 17/68 fra landbrukseiendom gbnr 17/34 m. fl Saksprotokoll saksnr. 45/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Side 7 av 19

8 Med hjemmel i jordlovens 12 fjerde ledd innvilger Tana kommune søknad om fradeling av eiendom gbnr 17/68 fra driftsenhet gbnr 17/34 m fl som omsøkt. Begrunnelse Eiendommen skal brukes til bolig og landbruksformål. Deling styrker bosetting i området. Med hjemmel i jordlovens 12 fjerde ledd innvilger Tana kommune søknad om fradeling av eiendom gbnr 17/68 fra driftsenhet gbnr 17/34 m fl som omsøkt. Begrunnelse Eiendommen skal brukes til bolig og landbruksformål. Deling styrker bosetting i området. PS 46/2016 Boplikt på boligeiendommer i Masjok - Vurdering av nedsatt konsesjonsgrense (nullgrense). Saksprotokoll saksnr. 46/2016 i Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak: Alternativ 1 Det innledes ikke en prosess for å innføre nullgrense for konsesjon, etter 7 i konsesjonsloven, for å regulere omsetning av boligeiendommer i Tana kommune. Alternativ 2 For å sikre at boligeiendommer brukes som helårsbolig så innledes en prosess for å innføre nedsatt konsesjonsgrense, nullgrense, etter 7 i konsesjonsloven. Den vil i første omgang gjelde ved omsetning av boligeiendommer i regulerte boligfelt og avgrensede områder for spredt boligbygging. Hartvik Hansen (Árja) fremmet følgende tilleggsforslag: Tillegg til alternativ 1 Det innledes ikke en prosess for å innføre nullgrense for konsesjon, etter 7 i konsesjonsloven, for å regulere omsetning av boligeiendommer i Tana kommune. Dette kan vurderes senere dersom et slikt press reelt oppstår i framtiden. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag, alternativ 2, med tillegg: Side 8 av 19

9 For å sikre at boligeiendommer brukes som helårsbolig så innledes en prosess i Masjokområdet for å innføre nedsatt konsesjonsgrense, nullgrense, etter 7 i konsesjonsloven. Den vil i første omgang gjelde ved omsetning av boligeiendommer i regulerte boligfelt og avgrensede områder for spredt boligbygging. Rådmannens forslag alternativ 2: Falt enstemmig. Forslag fra Árja: Falt med 1 mot 4 stemmer. Forslag fra ordfører: Vedtatt med 4 mot 1 stemme. For å sikre at boligeiendommer brukes som helårsbolig så innledes en prosess i Masjokområdet for å innføre nedsatt konsesjonsgrense, nullgrense, etter 7 i konsesjonsloven. Den vil i første omgang gjelde ved omsetning av boligeiendommer i regulerte boligfelt og avgrensede områder for spredt boligbygging. PS 47/2016 Detaljregulering for kvartsittbrudd ved Geresgohppi, Giemaš og Vággečearru: Fastsetting av planprogram Saksprotokoll saksnr. 47/2016 i Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak: Alternativ 1: Tana kommune fastsetter planprogrammet for Detaljregulering for Geresgohppi, Giemaš og Vággečearru slik det foreligger i revidert versjon datert Hjemmelen for vedtaket er gitt i forskrift om konsekvensutredninger for planer etter plan- og bygningsloven 6, 5.ledd, jf. plan- og bygningslovens 4-1. Tana kommune vil presisere at reguleringsområdet er svært viktig for det aktuelle reinbeitedistriktet. Det gjør det særlig viktig å avklare forholdet til reindrifta i reguleringsprosessen. Alternativ 2: I løpet av høringen av planprogrammet for Detaljregulering for Geresgohppi, Giemaš og Vággečearru er det blitt klart at det foreslåtte reguleringsområdet er svært viktig for reindriftsnæringa i området og at en utnytting av området som foreslått i planprogrammet, vil ødelegge grunnlaget for reindrift i reinbeitedistrikt 7. På bakgrunn av dette anbefaler Tana kommune tiltakshaver Elkem AS Tana å avslutte planarbeidet og heller vurderer alternative lokaliteter for framtidig kvartsittutvinning. Tana kommune unnlater å fastsette planprogrammet med hjemmel i forskrift om konsekvensutredninger for planer etter plan- og bygningsloven 6, 7.ledd, jf. plan- og bygningslovens 12-9, 3.ledd. Side 9 av 19

10 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende felles tilleggforslag til alternativ 1: Formannskapet mener at området som skal reguleres synes å være veldig stort. Formannskapet ber Elkem A/S gå i dialog med reindrifta for å få justert størrelsen på reguleringsområdet. Hartvik Hansen (Árja) fremmet følgende tilleggsforslag: Tillegg til rådmannens forslag: Ved konsekvensutredninga må det være to sakkyndige som representerer reindrifta via NINA. Det må og utredes grundig om de negative miljømessige konsekvenser som bl.a. støv/steinstøv fra virksomheten. Rådmannens alt. 1 ble satt opp mot alt 2: Alternativ 1 vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Tilleggsforslag fra ordfører: Tilleggsforslag fra Árja: Tana kommune fastsetter planprogrammet for Detaljregulering for Geresgohppi, Giemaš og Vággečearru slik det foreligger i revidert versjon datert Hjemmelen for vedtaket er gitt i forskrift om konsekvensutredninger for planer etter plan- og bygningsloven 6, 5.ledd, jf. plan- og bygningslovens 4-1. Tana kommune vil presisere at reguleringsområdet er svært viktig for det aktuelle reinbeitedistriktet. Det gjør det særlig viktig å avklare forholdet til reindrifta i reguleringsprosessen. Formannskapet mener at området som skal reguleres synes å være veldig stort. Formannskapet ber Elkem A/S gå i dialog med reindrifta for å få justert størrelsen på reguleringsområdet. Ved konsekvensutredninga må det være to sakkyndige som representerer reindrifta via NINA. Det må og utredes grundig om de negative miljømessige konsekvenser som bl.a. støv/steinstøv fra virksomheten. PS 48/2016 Digforsk - søknad om å løses fra leieavtale i Kunnskapens hus Saksprotokoll saksnr. 48/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Side 10 av 19

11 Tana kommune fristiller Digforsk fra leieavtalen i Kunnskapens hus fra 30. juni Kommunen beholder utstyr og løsøre. Tapte leieinntekter reguleres innenfor budsjettene til bygg- og anleggsavdelingen. Tana kommune fristiller Digforsk fra leieavtalen i Kunnskapens hus fra 30. juni Kommunen beholder utstyr og løsøre. Tapte leieinntekter reguleres innenfor budsjettene til bygg- og anleggsavdelingen. PS 49/2016 Beredskapsvakt for Vei, vann, avløp og bygg Saksprotokoll saksnr. 49/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: Tana kommune innfører vaktordning for vei, vann, avløp og bygg fra Kostnadene for 2016 på ca. kr dekkes over budsjettkapittel 7040 administrasjonsbygg 10%, 8040 Vannforsyning 50%, Avløp og rensing 30% og 8080 vei og gater 10%. Kostnadene årlig fra 2017 på ca. kr dekkes over budsjettkapittel 7040 administrasjonsbygg 10%, 8040 Vannforsyning 50%, Avløp og rensing 30% og 8080 vei og gater 10%, og innarbeides inn i budsjettet for de påfølgende år. Endringer i gebyrregulativet vil bli innarbeidet fra 2017 : Innstilling til kommunestyret Tana kommune innfører vaktordning for vei, vann, avløp og bygg fra Kostnadene for 2016 på ca. kr dekkes over budsjettkapittel 7040 administrasjonsbygg 10%, 8040 Vannforsyning 50%, Avløp og rensing 30% og 8080 vei og gater 10%. Kostnadene årlig fra 2017 på ca. kr dekkes over budsjettkapittel 7040 administrasjonsbygg 10%, 8040 Vannforsyning 50%, Avløp og rensing 30% og 8080 vei og gater 10%, og innarbeides inn i budsjettet for de påfølgende år. Side 11 av 19

12 Endringer i gebyrregulativet vil bli innarbeidet fra 2017 PS 50/2016 Regnskap og årsberetning 2015 Saksprotokoll saksnr. 50/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: Årsregnskapet og årsberetningen for 2015 for Tana kommune godkjennes slik det foreligger. : Innstilling til kommunestyret Årsregnskapet og årsberetningen for 2015 for Tana kommune godkjennes slik det foreligger. PS 51/2016 Budsjettregulering juni 2016 Saksprotokoll saksnr. 51/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Budsjettreguleringen for juni vedtas med følgende endringer i vedtatt budsjett: Driftsbudsjettet: Ansvar Tekst Beløp 3000 Ikke kutte legesekretær Vakante månedverk legestilling Sykeavdelingen - ekstra bemanning Hjemmetjenestene - økt bemanning Barnevern - feil ført inntekt NAV - stønader ikke redusert Kvalifiseringsstønaden Fiberutbygging - anleggsbidrag Bruk av fond til fiberutbygging xxx Redusert drift i bygningsdrift Max 10% gebyrøkning Side 12 av 19

13 8040 Vann - salginntekt øker Vann - gebyr reduseres Vann - bruk av selvkostfond Avløp - salgsinntekt øker Avløp - gebyrer reduseres Avløp - avsetning til selvkostfond Økning i rammetilskudd/skatteinntekter Bruk av disposisjonsfond Investeringsbudsjettet økes med følgende summer (eks mva): Ansvar Tekst Beløp 7020 Utomhus og ferdistillelse Tana bru skole Bore under elva. Halv mill ekstra i år Chassis til vannvogn SUM Tiltakene finansieres ved økt låneopptak på 4,65 mill. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. Innenfor balansen og disposisjonsfondet gjøres slike endringer: Frigjøre hele pensjonsavsetningen Fiberfond Øke til 2 mill (anleggsbidrag) Prim.n.f Korrigere negativ saldo i primærnæringsfondet FSK disp Nulle ut prosjektsaldo i dispfondet Disp.fond Korrigeringer dispfondet Fred Johnsen (SP) fremmet følgende forslag: Barneskolen i Sirma fortsetter. Den legges ikke ned. Rådmannen kommer med løsning på økonomi. Forslag fra ordfører (rådm. forslag): Forslag fra SP: Falt med 1 mot 4 stemmer. : Innstilling til kommunestyret Budsjettreguleringen for juni vedtas med følgende endringer i vedtatt budsjett: Driftsbudsjettet: Ansvar Tekst Beløp 3000 Ikke kutte legesekretær Side 13 av 19

14 3000 Vakante månedverk legestilling Sykeavdelingen - ekstra bemanning Hjemmetjenestene - økt bemanning Barnevern - feil ført inntekt NAV - stønader ikke redusert Kvalifiseringsstønaden Fiberutbygging - anleggsbidrag Bruk av fond til fiberutbygging xxx Redusert drift i bygningsdrift Max 10% gebyrøkning 8040 Vann - salginntekt øker Vann - gebyr reduseres Vann - bruk av selvkostfond Avløp - salgsinntekt øker Avløp - gebyrer reduseres Avløp - avsetning til selvkostfond Økning i rammetilskudd/skatteinntekter Bruk av disposisjonsfond Investeringsbudsjettet økes med følgende summer (eks mva): Ansvar Tekst Beløp 7020 Utomhus og ferdistillelse Tana bru skole Bore under elva. Halv mill ekstra i år Chassis til vannvogn SUM Tiltakene finansieres ved økt låneopptak på 4,65 mill. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. Innenfor balansen og disposisjonsfondet gjøres slike endringer: Frigjøre hele pensjonsavsetningen Fiberfond Øke til 2 mill (anleggsbidrag) Prim.n.f Korrigere negativ saldo i primærnæringsfondet FSK disp Nulle ut prosjektsaldo i dispfondet Disp.fond Korrigeringer dispfondet PS 52/2016 Referatsaker/Orienteringer FSK Saksprotokoll saksnr. 52/2016 i Formannskapet Elisabeth Erke (AP) ble under behandling av saken enstemmig innvilget permisjon fra kl. 15:45 og for resten av møte. Side 14 av 19

15 Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 23/2016 i klagesak om bruksendring ved gbnr. 27/104 RS 24/2016 RS 25/2016 RS 26/2016 RS 27/2016 RS 28/2016 RS 29/2016 RS 30/2016 RS 31/2016 Gatelysutbygging Kommunereformen - forvaltningsområdet for samisk språk Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper Oppnevning av nye medlemmer til den norsk-finske grensevassdragskommisjonen Informasjon om innbyggerundersøkelsen kommunereformen Søknad om kommunalt tilskudd til reguleringsplan Notat vedrørende tannklinikk Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Ordfører Frank M. Ingilæ (AP): - Til RS 29/16, orienterte kort om noen resultater fra innbyggerundersøkelsen som ble gjennomført i perioden mai - Deltatt i møter med regionrådet og departementer i Oslo i to dager - Statens vegvesen vil holde informasjonsmøte 21. juni i Tana omkring ny Tana bru Rådmann Jørn Aslaksen - Gamvik kommune interessert i saksbehandling byggesak og miljø - Til RS 24/16, bedt om tilbud på bygging av veilys i Austertana, ikke fått svar - Havneutvalget vedtatt avtale om mottak i Torhop - Interesse for Seida skole - Om bygging av basseng - Søknad om intereg. midler til «Natur- og kulturverdier i Tanavassdraget» er sendt - Tertialrapport forsinket, øko.sjef vil ha den ferdig ca. 10. juni - Kort om status på IT-avdeling Fred Johnsen (SP) - Stilte spørsmål om tilbud på utbygging av fiber til Austertana Elisabeth Erke (AP): - Ønsker et bredt arbeidsmøte om rutiner og varsling i helsesektoren Planlegger Frans Eriksen: Side 15 av 19

16 - Info om status i plansaker Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. PS 53/ /15 i Hillagurra, søknad om fradeling Saksprotokoll saksnr. 53/2016 i Formannskapet Saken ble behandlet etter PS 42/2016 i dagens møte. Saksdokumenter ettersendt pr. e-post og utdelt i møte. Rådmannens forslag: Tana kommune gir ikke tillatelse til fradeling som omsøkt. et er fattet med hjemmel i kommuneplanens arealdel jf. plan- og bygningsloven 1-6. Begrunnelse I henhold til kommuneplanens arealdel tillater kommunen i utgangspunktet ikke bygging eller fradeling i 100 metersbeltet langs vassdrag. I praksis vil dette i de fleste tilfeller innebære at det ikke tillates tiltak mellom E6/ riksveiene og Tanaelva. Det er ikke hensiktsmessig å dele fradele boligtomt på en landbrukseiendom. Boligtomt på landbrukseiendom vil på sikt lett kunne føre til konflikter mellom boligeier og landbruksvirksomheten med hensyn til støy, lukt, støv osv. Videre er det gjort en landbruksfaglig vurdering etter jordloven som har vist at det ikke er hensiktsmessig å tillate fradelingen. Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende fellesforslag fra Elisabeth Erke (AP), Astrid J. Kjølås (SV), Hartvik Hansen (Árja) og Fred Johnsen (SP): 1. Det innvilges fradeling til boligformål og delvis næringsvirksomhet. 2. Vegetasjonsbelte ved elvebrinken må sikres. 3. Administrasjonen bes å gå i dialog med søker om plassering av bygning på eiendommen. Side 16 av 19

17 Rådmannens forslag ble satt opp mot fellesforslaget: Fellesforslaget enstemmig vedtatt. 1. Det innvilges fradeling til boligformål og delvis næringsvirksomhet. 2. Vegetasjonsbelte ved elvebrinken må sikres. 3. Administrasjonen bes å gå i dialog med søker om plassering av bygning på eiendommen. PS 54/2016 Støtte til bryteklubben / OL-bryter Signe Marie Fidje Store Saksprotokoll saksnr. 54/2016 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende fellesforslag fra Astrid J. Kjølås (SV), Hartvik Hansen (Árja) og Fred Johnsen (SP): Formannskapet bevilger kr ,- fra formannskapets disposisjon til ordføreres disposisjon. Dette for å støtte bryteklubben / Signe Marie Fidje Store sin OL-deltakelse. Formannskapet bevilger kr ,- fra formannskapets disposisjon til ordføreres disposisjon. Dette for å støtte bryteklubben / Signe Marie Fidje Store sin OL-deltakelse. PS 55/ /43- Søknad om utvidelse av Seida kirkegår Saksprotokoll saksnr. 55/2016 i Formannskapet Saksdokumenter ettersendt pr. e-post og utdelt i møte. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens endrede forslag til vedtak som vedtak i saken: Med hjemmel i plan-og bygningslovens 20-1 m gis det tillatelse til fradeling av ca. 4,9 dekar fra gbnr. 36/43 til gbnr. 36/67, med formål om utvidelse av Seida kirkegård. Side 17 av 19

18 Begrunnelse: Søknaden er i tråd med gjeldene reguleringsplanen for Østre Seida (datert ), jf. pbl 12-1 «En reguleringsplan fastsetter framtidig arealbruk for området og er ved kommunestyrets vedtak bindende for nye tiltak eller utvidelse av eksisterende tiltak som nevnt i 1 6. Planen gjelder fra kommunestyrets vedtak, dersom ikke saken skal avgjøres av departementet etter 12 13». Kommunen har vurdert omsøkte tiltak etter Naturmangfoldloven og baserer sitt kunnskapsgrunnlag jf. Naturmangfoldloven (NML) 8 på informasjon hentet fra fylkesatlas for Finnmark (nordatlas) og artsdatabanken (artskart). Kommunen kan ikke se at en eventuell fradeling vil påvirke økosystemet jf. NML 10 nevneverdig. Kommunen kjenner ikke til og kan heller ikke se at det finnes noe verneverdig/viktig/sårbare naturtyper. Kommunen mener kunnskapsgrunnlaget er godt og at det derfor ikke er nødvendig å legge NML 9 føre-var-prinsippet til grunn og konkluderer med at naturmangfoldloven ikke er til hinder for en tillatelse til fradeling i dette tilfellet. Til informasjon: Kommunen gjør oppmerksom på aktsomhetsplikten jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven). Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses og melding sendes areal- og kulturvernavd. hos Finnmark Fylkeskommune og/eller Sametinget (ved samiske kulturminner) snarest mulig. Formannskapet som grunneier overdrar det omsøkte arealet vederlagsfritt. Med hjemmel i plan-og bygningslovens 20-1 m gis det tillatelse til fradeling av ca. 4,9 dekar fra gbnr. 36/43 til gbnr. 36/67, med formål om utvidelse av Seida kirkegård. Begrunnelse: Søknaden er i tråd med gjeldene reguleringsplanen for Østre Seida (datert ), jf. pbl 12-1 «En reguleringsplan fastsetter framtidig arealbruk for området og er ved kommunestyrets vedtak bindende for nye tiltak eller utvidelse av eksisterende tiltak som nevnt i 1 6. Planen gjelder fra kommunestyrets vedtak, dersom ikke saken skal avgjøres av departementet etter 12 13». Kommunen har vurdert omsøkte tiltak etter Naturmangfoldloven og baserer sitt kunnskapsgrunnlag jf. Naturmangfoldloven (NML) 8 på informasjon hentet fra fylkesatlas for Finnmark (nordatlas) og artsdatabanken (artskart). Kommunen kan ikke se at en eventuell fradeling vil påvirke økosystemet jf. NML 10 nevneverdig. Kommunen kjenner ikke til og kan heller ikke se at det finnes noe verneverdig/viktig/sårbare naturtyper. Kommunen mener kunnskapsgrunnlaget er godt og at det derfor ikke er nødvendig å legge NML 9 føre-var-prinsippet til grunn og konkluderer med at naturmangfoldloven ikke er til hinder for en tillatelse til fradeling i dette tilfellet. Side 18 av 19

19 Til informasjon: Kommunen gjør oppmerksom på aktsomhetsplikten jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven). Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses og melding sendes areal- og kulturvernavd. hos Finnmark Fylkeskommune og/eller Sametinget (ved samiske kulturminner) snarest mulig. Formannskapet som grunneier overdrar det omsøkte arealet vederlagsfritt. RS 23/2016 i klagesak om bruksendring ved gbnr. 27/104 RS 24/2016 Gatelysutbygging RS 25/2016 Kommunereformen - forvaltningsområdet for samisk språk RS 26/2016 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag RS 27/2016 Det skal være representasjon av begge kjønn i styret i kommunalt kontrollerte aksjeselskaper RS 28/2016 Oppnevning av nye medlemmer til den norsk-finske grensevassdragskommisjonen RS 29/2016 Informasjon om innbyggerundersøkelsen kommunereformen RS 30/2016 Søknad om kommunalt tilskudd til reguleringsplan RS 31/2016 Notat vedrørende tannklinikk Side 19 av 19