Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhussalen Tana rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 13:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Elisabeth Erke Varaordfører AP John Øystein Jelti Medlem AP Jill Anne Aslaksen Medlem AP Jon Arild Aslaksen Medlem AP Liz Utsi Medlem AP Per Ivar Stranden Medlem AP Mariann J. Lindi Medlem AP Siv Anita Biti-Helander Medlem AP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Odd Erik Solbakk Medlem SÁB/SFP Fred Johnsen Medlem SP Monica Balto Anti Medlem V Ingar Eikeland Medlem FRP Reidar Varsi Medlem FRP Hartvik Hansen Medlem Uavhengig repr. Einar Johansen Medlem Uavhengig repr Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Ansgar Aslaksen Medlem Uavhengig repr Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Kristian Winther Tone Orvik Kollstrøm H Marit Anna Hildonen Ansgar Aslaksen Uavhengig repr. Merknader Ordfører orienterte at Marit Anna Hildonen er uavhengig representant. Fra ungdomsrådet møtte Anja Mari Johnsen og Ida Maria Søvsø. Side 1 av 15

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Juhán Niillas Wigelius Stilling Rådmann Utvalgssekretær Tolk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ (AP) Mariann J. Lindi (AP) Einar Johansen (uavh. repr.) Ordfører Side 2 av 15

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 21/2017 PS 22/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 23/2017 Godkjenning av protokoll fra PS 24/2017 Regnskap og årsberetning /3164 PS 25/2017 Tertialrapport 1. tertial /2511 PS 26/2017 Arbeidsgiverpolitisk plattform 2016/826 PS 27/2017 PS 28/2017 Prosjekt - frivillig innsats og aktivitetsplikt - Tana frivilligsentral Fastsettelse av detaljreguleringsplan for ny Leirpollskogen bru PS 29/2017 Tilleggsbevilgning bygging av Deanu vuodjanhálla Tana svømmehall 2017/ / /2311 PS 30/2017 Budsjettregulering vår /2511 PS 31/2017 Referatsaker/Orienteringer KST /357 RS 6/2017 Tanaavtalen - TFs merknader til statsråd Helgesens brev til KKK, 4. mai 217. Vedr. behandlingen av Prop. 54 S,, 2016, /2085 RS 7/2017 Kontrollrapport 2016-skatteoppkreverfunksjonen 2017/447 PS 21/2017 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 21/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 3 av 15

4 PS 22/2017 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 22/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. Saksliste godkjennes. PS 23/2017 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 23/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Til å underskrive protokollen fra dagens møte velges: Mariann J. Lindi og Einar Johansen Protokoll fra godkjennes. Til å underskrive protokollen fra dagens møte velges: Mariann J. Lindi og Einar Johansen Side 4 av 15

5 PS 24/2017 Regnskap og årsberetning 2016 Saksprotokoll saksnr. 24/2017 i Kommunestyret Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet ettersendt pr. epost Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: 1. Årsregnskap og årsberetning for 2016 for Tana kommune godkjennes slik det foreligger 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr settes av til disposisjonsfond. 1. Årsregnskap og årsberetning for 2016 for Tana kommune godkjennes slik det foreligger 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr settes av til disposisjonsfond. PS 25/2017 Tertialrapport 1. tertial 2017 Saksprotokoll saksnr. 25/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. Side 5 av 15

6 PS 26/2017 Arbeidsgiverpolitisk plattform Saksprotokoll saksnr. 26/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar framlagt arbeidsgiverpolitiske plattform. Endring: Side 6, «Åpenhet», andre kulepunkt:, men har ikke alltid rett på svar. endres til:, og bør få et rettmessig svar så langt det er mulig. Tillegg: Tillegg etter rekruttere og beholde: Det er viktig at kommunen rekrutterer og beholder ansatte med samiskspråklig kompetanse. Kommunestyret vedtar framlagt arbeidsgiverpolitiske plattform. Endring: Side 6, «Åpenhet», andre kulepunkt:, men har ikke alltid rett på svar. endres til:, og bør få et rettmessig svar så langt det er mulig. Tillegg: Tillegg etter rekruttere og beholde: Det er viktig at kommunen rekrutterer og beholder ansatte med samiskspråklig kompetanse. PS 27/2017 Prosjekt - frivillig innsats og aktivitetsplikt - Tana frivilligsentral Saksprotokoll saksnr. 27/2017 i Kommunestyret Per Ivar Stranden (AP) ba kommunestyret vurdere hans habilitet da han skrevet saksutredningen i saken. Stranden fratrådte. Kommunestyret erklærte enstemmig Stranden som inhabil, jf. kommunelovens 40-3b Side 6 av 15

7 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet hovedutvalget for omsorg, oppvekst og kultur sin innstilling: 1. Kommunestyret støtter initiativet fra Tana Frivilligsentral om å etablere et prosjekt for å organisere potensialet i frivillig innsats og aktivitetsplikt i NAV mot kommunale tjenester. 2. Kommunal egenandel innarbeides ved budsjettreguleringen i kommunestyret i juni Kommunestyret støtter initiativet fra Tana Frivilligsentral om å etablere et prosjekt for å organisere potensialet i frivillig innsats og aktivitetsplikt i NAV mot kommunale tjenester. 2. Kommunal egenandel innarbeides ved budsjettreguleringen i kommunestyret i juni PS 28/2017 Fastsettelse av detaljreguleringsplan for ny Leirpollskogen bru Saksprotokoll saksnr. 28/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar Tana kommune «Detaljregulering for fv. 292 Ny Leirpollskogen bru» med plankart, -bestemmelser og beskrivelse slik planen er fremlagt. Merknadene til planutkastet fremgår av dokumentet «Detaljregulering fv. 282 Ny Leirpollskogen bru. Merknadsbehandling». Kommunen slutter seg til Statens vegvesens behandling av merknadene og de endringene som er foretatt i forhold til høringsutkastet. Vurderingene etter naturmangfoldlovens 8-12 framgår av planbeskrivelsen kapittel 8.10 side 21 og 22. Side 7 av 15

8 Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar Tana kommune «Detaljregulering for fv. 292 Ny Leirpollskogen bru» med plankart, -bestemmelser og beskrivelse slik planen er fremlagt. Merknadene til planutkastet fremgår av dokumentet «Detaljregulering fv. 282 Ny Leirpollskogen bru. Merknadsbehandling». Kommunen slutter seg til Statens vegvesens behandling av merknadene og de endringene som er foretatt i forhold til høringsutkastet. Vurderingene etter naturmangfoldlovens 8-12 framgår av planbeskrivelsen kapittel 8.10 side 21 og 22. PS 29/2017 Tilleggsbevilgning bygging av Deanu vuodjanhálla Tana svømmehall Saksprotokoll saksnr. 29/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. PS 30/2017 Budsjettregulering vår 2017 Saksprotokoll saksnr. 30/2017 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: Driftsbudsjett 2017 reguleres med følgende beløp: Ansvar Tekst Beløp 1020 Kontroll og revisjon Boftsa oppvekstsenter Tanabru skole Legestasjon Side 8 av 15

9 3100 Helsestasjon Sykeavdelingen Hjemmetjenestene Barnevern Botjenesten xxx Utviklingsavdeling Miljøvern Kulturskole Frivilligsentralen IT-drift Veier og gater Rammetilskudd og skatt Avsetninger og tap Sum 0 Investeringsregnkapet reguleres med følgende beløp: Ansvar Tekst Beløp 8095 Havn og havnedrift Omsorgsenter Sum Tiltaket finansieres ved låneopptak på Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. Endring til rådmannens forslag: Utgiftsøkning Fond utbygging av fiber kr Prosjekt videreføring skoletilbud Sirma kr Prosjekt kvalitet i grunnskolen (Hook) kr Læremateriell grunnskolen i Tana (Hook) kr Tana kirke støtte varmepumpe kr Fond støtte rettsak rettighetshavere Tanavassdraget kr Til formannskapets disposisjon kr Prosjekt kulturskolen/samisk barneteater kr Merking av turløyper, premier folkehelsetiltak kr Utbedre barmarksløyper kr Utrede språkressurssenter i nordsamisk til Tana kr Inndekning Bruk av disposisjonfond kr Tana kommune setter av kr ,- på fond for utbygging av fiber på strekningen fra Sandlia -Austertana. Elkem AS utfordres også til å bidra med midler. Det settes av kr ,- for å videreføre Sirma skole for skoleåret som et prosjekt i samarbeid med Sametinget. Kommunen søker Sametinget om støtte som for Rådmannen bes sette i gang arbeid med å rekruttere lærere. Side 9 av 15

10 Det settes av prosjektmidler på kr ,- for «kvalitet i grunnskolen» for skoleåret og kr ,- til læremateriell. Hook prioriterer bruken av midlene. Tana menighet har søkt kommunen, lag og foreninger samt Enova om støtte til varmepumpe til Tana kirke i Rustefjelbma som et ENØK tiltak. Kommunen bidrar med kr ,- og gir kommunal garanti for lån til inntil kr ,- Det settes av kr ,- på fond for eventuell støtte til rettsak for rettighetshavere for Tana vassdraget jfr tidligere vedtak i kommunestyret. Det settes av kr ,- til Formannskapets disposisjon. Kulturkolen og Samisk barneteater tildeles tilsammen kr ,- i prosjektmidler. Det settes av kr ,- til utbedring av turløyper/folkehelse og barmarkstraseer. Det settes av kr ,- for å utrede muligheten for å få etablert språkressurssenter i + 40 % lederressurs tilflyttertjenesten, kr kr til vedlikehold av kommunale veier + kr isveien prøveprosjekt Harrelv Forslag nr. 2: Fred Johnsen (SP) fremmet følgende forslag: Det settes av kroner 2 millioner til fiber fra Sandlia Birkestrand Austertana. Arbeidet settes i gang når Varanger Kraft er klar. Forslag nr. 1: Monica Balto Anti (V) fremmet følgende forslag: Kommunestyret frigir fondsavsetning til frivilligsentralen på kr til det pågående prosjektet med innkjøp av bil. Per Ivar Stranden (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Hartvik Hansen (uavh. repr.), Odd Erik Solbakk (SáB/SfP) og Astrid J. Kjølås (SV): Utgiftsøkning Prosjektet hjertestartere i taxi i Finnmark kr Ekstraordinær vedlikehold sentrumsoppgradering kr Inndekning Bruk av disposisjonfond Kr Prosjektet «hjertestartere i taxi i Finnmark» støttes med kr ,- Det settes av kr ,- til ekstraordinært vedlikehold for sentrumsoppgraderingen ved Tanabru. Rådmannen bes sette i gang tiltak for å unngå at vintervedlikehold av veier og parkeringsplasser gir unødvendige skader på anlegget. Side 10 av 15

11 Per Ivar Stranden trakk fellesforslag. Per Ivar Stranden (AP) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra AP, Hartvik Hansen (uavh. repr.), Odd Erik Solbakk (SáB/SfP) og Astrid J. Kjølås (SV): Tana kommune setter av kr ,- på fond for utbygging av fiber på strekningen fra Sandlia -Austertana. Elkem AS utfordres også til å bidra med midler. Tilleggsforslag til setningen: Ordfører gis fullmakt til endelig avgjørelse om utbygging av fibernett til Austertana. Per Ivar Stranden trakk fellesforslag. Forslag nr. 3: Reidar Varsi (FrP) fremmet følgende forslag: Kommunestyret bevilger kr ,- til jordbruksveiene. Inndekning: bruk av dispensasjonsfond kr ,- Forslag nr. 4: Per Ivar Stranden (AP) fremmet følgende fellesforslag fra AP, Hartvik Hansen (uavh. repr.), Marit Anna Hildonen (uavh. repr.) Odd Erik Solbakk (SáB/SfP), Einar Johansen (uavh. repr.) og Astrid J. Kjølås (SV): Utgiftsøkning Prosjektet hjertestartere i taxi i Finnmark kr Ekstraordinær vedlikehold sentrumsoppgradering kr Innføringen av løypeavfift reverseres for 2017 kr Inndekning Bruk av disposisjonfond Kr Prosjektet «hjertestartere i taxi i Finnmark» støttes med kr ,- Det settes av kr ,- til ekstraordinært vedlikehold for sentrumsoppgraderingen ved Tanabru. Rådmannen bes sette i gang tiltak for å unngå at vintervedlikehold av veier og parkeringsplasser gir unødvendige skader på anlegget. Ordfører gis fullmakt til endelig avgjørelse om utbygging av fibernett til Austertana. Det ble votert etter følgende rekkefølge: - Forslag nr. 2: Falt med 5 mot 14 stemmer - Formannskapets innstilling: Enstemmig vedtatt - Forslag nr. 1: Enstemmig vedtatt - Forslag nr. 3: falt med 5 mot 14 stemmer Side 11 av 15

12 - Forslag nr. 4: Vedtatt md 16 mot 3 stemmer Driftsbudsjett 2017 reguleres med følgende beløp: Ansvar Tekst Beløp 1020 Kontroll og revisjon Boftsa oppvekstsenter Tanabru skole Legestasjon Helsestasjon Sykeavdelingen Hjemmetjenestene Barnevern Botjenesten xxx Utviklingsavdeling Miljøvern Kulturskole Frivilligsentralen IT-drift Veier og gater Rammetilskudd og skatt Avsetninger og tap Sum 0 Investeringsregnkapet reguleres med følgende beløp: Ansvar Tekst Beløp 8095 Havn og havnedrift Omsorgsenter Sum Tiltaket finansieres ved låneopptak på Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. Endring til rådmannens forslag: Utgiftsøkning Fond utbygging av fiber kr Prosjekt videreføring skoletilbud Sirma kr Prosjekt kvalitet i grunnskolen (Hook) kr Læremateriell grunnskolen i Tana (Hook) kr Tana kirke støtte varmepumpe kr Fond støtte rettsak rettighetshavere Tanavassdraget kr Til formannskapets disposisjon kr Side 12 av 15

13 Prosjekt kulturskolen/samisk barneteater kr Merking av turløyper, premier folkehelsetiltak kr Utbedre barmarksløyper kr Utrede språkressurssenter i nordsamisk til Tana kr Inndekning Bruk av disposisjonfond kr Tana kommune setter av kr ,- på fond for utbygging av fiber på strekningen fra Sandlia -Austertana. Elkem AS utfordres også til å bidra med midler. Det settes av kr ,- for å videreføre Sirma skole for skoleåret som et prosjekt i samarbeid med Sametinget. Kommunen søker Sametinget om støtte som for Rådmannen bes sette i gang arbeid med å rekruttere lærere. Det settes av prosjektmidler på kr ,- for «kvalitet i grunnskolen» for skoleåret og kr ,- til læremateriell. Hook prioriterer bruken av midlene. Tana menighet har søkt kommunen, lag og foreninger samt Enova om støtte til varmepumpe til Tana kirke i Rustefjelbma som et ENØK tiltak. Kommunen bidrar med kr ,- og gir kommunal garanti for lån til inntil kr ,- Det settes av kr ,- på fond for eventuell støtte til rettsak for rettighetshavere for Tana vassdraget jfr tidligere vedtak i kommunestyret. Det settes av kr ,- til Formannskapets disposisjon. Kulturkolen og Samisk barneteater tildeles tilsammen kr ,- i prosjektmidler. Det settes av kr ,- til utbedring av turløyper/folkehelse og barmarkstraseer. Det settes av kr ,- for å utrede muligheten for å få etablert språkressurssenter i + 40 % lederressurs tilflyttertjenesten, kr kr til vedlikehold av kommunale veier + kr isveien prøveprosjekt Harrelv Kommunestyret frigir fondsavsetning til frivilligsentralen på kr til det pågående prosjektet med innkjøp av bil. Utgiftsøkning Prosjektet hjertestartere i taxi i Finnmark kr Ekstraordinær vedlikehold sentrumsoppgradering kr Innføringen av løypeavfift reverseres for 2017 kr Inndekning Side 13 av 15

14 Bruk av disposisjonfond Kr Prosjektet «hjertestartere i taxi i Finnmark» støttes med kr ,- Det settes av kr ,- til ekstraordinært vedlikehold for sentrumsoppgraderingen ved Tanabru. Rådmannen bes sette i gang tiltak for å unngå at vintervedlikehold av veier og parkeringsplasser gir unødvendige skader på anlegget. Ordfører gis fullmakt til endelig avgjørelse om utbygging av fibernett til Austertana. PS 31/2017 Referatsaker/Orienteringer KST Saksprotokoll saksnr. 31/2017 i Kommunestyret Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 6/2017 RS 7/2017 Tanaavtalen - TFs merknader til statsråd Helgesens brev til KKK, 4. mai 217. Vedr. behandlingen av Prop. 54 S,, 2016, 2017 Kontrollrapport 2016-skatteoppkreverfunksjonen Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) orienterte om: - Generalforsamling i ØFAS. Masternes innhenter søppel fra Vadsø kommune, konsekvenser for andre kommuner, innføring av mer sortering av husholdningsavfall, bestilling fra eierkommuner å omdanne ØFAS til ANS - Generalforsamling i Varanger Kraft, utbytte på 25 mil til eiere, vurdere ytterliger 5 mill i utbytte, ikke gatelysmåling - Generalforsamling i Sápmi Næringshage, Kautokeino blir medlem i næringshagen Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. Side 14 av 15

15 RS 6/2017 Tanaavtalen - TFs merknader til statsråd Helgesens brev til KKK, 4. mai 217. Vedr. behandlingen av Prop. 54 S,, 2016, 2017 RS 7/2017 Kontrollrapport 2016-skatteoppkreverfunksjonen Side 15 av 15