Deanu gielda - Tana kommune. Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Møterom Austertana Oppvekstssenter Dato: Tidspunkt: 11:00 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Erke Leder AP Jan Peder Svendsen Medlem SV Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Monica Balto Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann J. Lindi Medlem AP Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tonje Halvari Mariann J. Lindi SV Merknader Ingen varamedlemmer for Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) og Jon-Christer Mudenia (Árja) kunne møte. Fra administrasjonen møtte: Navn Frode Gundersen Trond Are Anti Anu Saari Stilling Utvalgssekretær Rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Elisabeth Erke Leder

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 26/2016 PS 27/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 28/2016 Godkjenning av protokoll fra PS 29/2016 Skjenkebevilling - Dow's spisested/star Pub - Inndragning av bevilling 2013/1898 PS 30/2016 Søknad om tospråklighetsmidler 2016/1204 PS 31/2016 PS 32/2016 PS 33/2016 PS 34/2016 PS 35/2016 Kommunale tospråklighetsmidler Tilrettelagt språkopplegg - Deanu searat Kommunale tospråklighetsmidler Tilrettelagt språkopplegg - Artic home v/heiberg Kommunale tospråklighetsmidler Tilrettelagt språkopplegg - Deanu sámeskuvla Kommunale tospråklighetsmidler Deanu sameskuvla Tiltak for å styrke og sikre samisk språkmiljøet på Deanu sámeskuvla 2016/ / / / /628 PS 36/2016 Sommerskole /1173 PS 37/2016 Sirbmá-Sirma IL - Søknad om tilskutt til regionmesterskap i sykling Tana /1010 PS 38/2016 Referatsaker/Orienteringer HOOK /357 PS 39/2016 RS 26/2016 Vikariat Frivilligsentralen Tilsagnsbrev om faglig og økonomisk støtte som språkkommune - Tana kommune 2016/534 RS 27/2016 Gratis barnehageplasser i Austertana 2016/1061 RS 28/2016 Svar- Gratis barnehageplasser i Austertana 2016/1061 RS 29/2016 RS 30/2016 RS 31/2016 Avviksregistrering i skole og barnehage datert Tilskudd ekstramidler 2016 Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra trinn - Deanu Gielda / Tana kommune Invitasjon til deltakelse i nasjonal satsing - Vurdering for læring pulje / / /262 RS 32/2016 Info om rutiner og prosedyrer i barnehager og skoler 2016/1239 RS 33/2016 Innvilgelse av søknad om forsøk med programmering valgfag på ungdomstrinnet 2016/559 RS 34/2016 Høyring om endring i forskrift om stadnamn 2016/1312 RS 35/2016 Utvidelse av sykevadelingen 2015/2585

3 RS 36/2016 Handlingsplaner helse og omsorg 2016/1239 RS 37/2016 Avvikslogg helse- plo /228 RS 38/2016 RS 39/2016 Svar på brevet Bekymring vedrørende legetjenesten i Tana kommune Svar på bekymringsmelding vedr. legetjenesten i Tana kommune X 2016/936 X 2016/936 RS 40/2016 Svar- Søknad om støtte til språkreise 2016/1037 PS 26/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 26/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 27/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 27/20016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Monica Balto (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Tilleggssak: PS 39/2016 Vikariat Frivilligsentralen Saken behandles før PS 38/2016. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: RS 35/2016 Norsk sykepleierforbund - Uttalelse ang nedleggelse av stilling som kommunalsjef for helse og omsorg avvises og trekkes fra sakslista da det hersker tvil om hvem HTV representerer. Referatsakene gis ny nummering.

4 Saksliste godkjennes ellers med tilleggssak fra Venstre. Saksliste godkjennes med følgende: RS 35/2016 Norsk sykepleierforbund - Uttalelse ang nedleggelse av stilling som kommunalsjef for helse og omsorg avvises og trekkes fra sakslista da det hersker tvil om hvem HTV representerer. Referatsakene gis ny nummering. Tilleggssak: PS 39/2016 Vikariat Frivilligsentralen Saken behandles før PS 38/2016. PS 28/2016 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 28/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes.

5 PS 29/2016 Skjenkebevilling - Dow's spisested/star Pub - Inndragning av bevilling Saksprotokoll saksnr. 29/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saksdokument ettersendt pr. e-post 20. mai. Utdelt i møte. Med hjemmel i lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 1-8 inndras skjenkebevilling for Dow s spisested/star Pub med umiddelbar virkning i minimum 14 dager. Grunnlaget for inndragning av bevilling er besluttet med bakgrunn i manglende innbetaling av bevillingsgebyr for årene 2013 og Inndragning av skjenkebevillingen opphører når innbetaling av bevillingsgebyret for 2013 og 2014 er innbetalt, omsetningsoppgave for 2014 og 2015 er innlevert, slik at bevillingsgebyret for disse årene kan beregnes etter oppgitte omsetningstall. I tillegg må bevillingsgebyret for 2015 og forventet omsetning for 2016 være innbetalt før inndragningen kan opphøre. Med hjemmel i lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 1-8 inndras skjenkebevilling for Dow s spisested/star Pub med umiddelbar virkning i minimum 14 dager. Grunnlaget for inndragning av bevilling er besluttet med bakgrunn i manglende innbetaling av bevillingsgebyr for årene 2013 og Inndragning av skjenkebevillingen opphører når innbetaling av bevillingsgebyret for 2013 og 2014 er innbetalt, omsetningsoppgave for 2014 og 2015 er innlevert, slik at bevillingsgebyret for disse årene kan beregnes etter oppgitte omsetningstall. I tillegg må bevillingsgebyret for 2015 og forventet omsetning for 2016 være innbetalt før inndragningen kan opphøre. PS 30/2016 Søknad om tospråklighetsmidler Saksprotokoll saksnr. 30/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur HOOK innvilger kr ,- til støtte av prosjekt «Språk forskere i naturen».

6 HOOK innvilger kr ,- til støtte av prosjekt «Språk forskere i naturen». PS 31/2016 Kommunale tospråklighetsmidler Tilrettelagt språkopplegg - Deanu searat Saksprotokoll saksnr. 31/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur HOOK tildeler Deanu searat kr ,- til etablering av idrettsarena, aktiviteter og utstyr. HOOK tildeler Deanu searat kr ,- til etablering av idrettsarena, aktiviteter og utstyr. PS 32/2016 Kommunale tospråklighetsmidler Tilrettelagt språkopplegg - Artic home v/heiberg Saksprotokoll saksnr. 32/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur HOOK avslår søknad fra Arktic home.

7 HOOK avslår søknad fra Arktic home. PS 33/2016 Kommunale tospråklighetsmidler Tilrettelagt språkopplegg - Deanu sámeskuvla Saksprotokoll saksnr. 33/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur HOOK avslår søknad fra Deanu sámeskuvla til prosjektet «Språkarbeid på trinn». HOOK avslår søknad fra Deanu sámeskuvla til prosjektet «Språkarbeid på trinn». PS 34/2016 Kommunale tospråklighetsmidler Deanu sameskuvla Saksprotokoll saksnr. 34/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur HOOK tildeler Deanu sámeskuvla kr ,- til prosjekt «Foreldre og elever i felleskap». HOOK tildeler Deanu sámeskuvla kr ,- til prosjekt «Foreldre og elever i felleskap».

8 PS 35/2016 Tiltak for å styrke og sikre samisk språkmiljøet på Deanu sámeskuvla Saksprotokoll saksnr. 35/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Tana kommune ber administrasjonen sammen med Deanu sámeskuvla utarbeider en prioritet tiltaksliste med budsjettramme kr. 5 millioner. Investeringen tas med i kommende års budsjett. Tana kommune ber administrasjonen sammen med Deanu sámeskuvla utarbeider en prioritet tiltaksliste med budsjettramme kr. 5 millioner. Investeringen tas med i kommende års budsjett. PS 36/2016 Sommerskole 2016 Saksprotokoll saksnr. 36/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Tana kommune vedtar å delta i friluftsskolen sommeren 2016 som arrangeres i regi av Finnmark Friluftsrådet. Friluftsskolen arrangeres på Kildesli over 3-5 dager med overnatting. Friluftsskolen finansieres med midler fra Finnmark friluftsråd. Tana kommune bidrar med tilskudd til inntil kr for deltakeravgifter. Kostnadene for tilskuddet dekkes av ansvar 2100 grunnskole og SFO felles. Tana kommune vedtar å delta i friluftsskolen sommeren 2016 som arrangeres i regi av Finnmark Friluftsrådet. Friluftsskolen arrangeres på Kildesli over 3-5 dager med overnatting. Friluftsskolen finansieres med midler fra Finnmark friluftsråd.

9 Tana kommune bidrar med tilskudd til inntil kr for deltakeravgifter. Kostnadene for tilskuddet dekkes av ansvar 2100 grunnskole og SFO felles. PS 37/2016 Sirbmá-Sirma IL - Søknad om tilskutt til regionmesterskap i sykling Tana 2016 Saksprotokoll saksnr. 37/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Monica Balto (V) erklærte seg inhabil i saken da hun er leder i Sirma IL. Balto fratrådte møte mens utvalget vurderte hennes habilitet. Utvalget erklærte enstemmig Balto som inhabil i saken jf. forvaltningsloven 6 a). Søknad fra Sirbmá-Sirma IL om støtte på kr ,- til gjennomføring av regionmesterskap i sykling juni 2016 avslås. Begrunnelse Kommunen har ikke avsatt midler på budsjettet til denne typen tiltak. Søknad om støtte kan derfor ikke imøtekommes. Søknad fra Sirbmá-Sirma IL om støtte på kr ,- til gjennomføring av regionmesterskap i sykling juni 2016 avslås. Begrunnelse Kommunen har ikke avsatt midler på budsjettet til denne typen tiltak. Søknad om støtte kan derfor ikke imøtekommes. PS 38/2016 Referatsaker/Orienteringer HOOK Saksprotokoll saksnr. 38/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saken ble behandlet som siste sak i dagens møte.

10 Det ble i møtet gitt følgende referatsaker: RS 26/2016 RS 27/2016 RS 28/2016 Tilsagnsbrev om faglig og økonomisk støtte som språkkommune - Tana kommune Gratis barnehageplasser i Austertana Svar- Gratis barnehageplasser i Austertana RS 29/2016 Avviksregistrering i skole og barnehage datert RS 30/2016 Tilskudd ekstramidler 2016 Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra trinn - Deanu Gielda / Tana kommune RS 31/2016 Invitasjon til deltakelse i nasjonal satsing - Vurdering for læring pulje 7 RS 32/2016 RS 33/2016 RS 34/2016 RS 35/2016 RS 36/2016 RS 37/2016 Info om rutiner og prosedyrer i barnehager og skoler Innvilgelse av søknad om forsøk med programmering valgfag på ungdomstrinnet Høyring om endring i forskrift om stadnamn Norsk sykepleierforbund - Uttalelse ang nedleggelse av stilling som kommunalsjef for helse og omsorg Utvidelse av sykevadelingen Handlingsplaner helse og omsorg RS 38/2016 Avvikslogg helse- plo RS 39/2016 RS 40/2016 RS 41/2016 Svar på brevet Bekymring vedrørende legetjenesten i Tana kommune Svar på bekymringsmelding vedr. legetjenesten i Tana kommune Svar- Søknad om støtte til språkreise Under behandling av referatsak 39 og 40/2016 ble møtet lukket, jf. kommunelovens Saksdokumenter utdelt på rødt papir og samlet inn igjen etter behandlingen. Referatsakene tas til orientering. Tone Orvik Kollstrøm (H): Tillegg til protokollen: RS 39/2106 Svaret inneholder irettesettelse av virksomhetsleder og burde vært unntatt offentlighet. RS 40/2016 Et av avvikene er avvist fra rådmannen, pga at rådmannen mener dette ikke er i samsvar med virkeligheten. Avvik kan ikke avvises, men skal behandles. Det ble i møte gitt følgende orienteringer:

11 Kommunalsjef for helse og omsorg Anu Saari: - Om stillingen som leder for hjelpetjenesten Kommunalsjef for oppvekst Trond Are Anti: - Om spørreundersøkelse om psykososial plan Referatsakene og orienteringene tas til orientering. Tillegg til protokollen: RS 39/2106 Svaret inneholder irettesettelse av virksomhetsleder og burde vært unntatt offentlighet. RS 40/2016 Et av avvikene er avvist fra rådmannen, pga at rådmannen mener dette ikke er i samsvar med virkeligheten. Avvik kan ikke avvises, men skal behandles. PS 39/2016 Vikariat Frivilligsentralen Saksprotokoll saksnr. 39/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Saken ble behandlet før PS 38/2016. Monica Balto (V) fremmet følgende forslag: Vikariatstilling frivilligsentralen HOOK ber rådmannen gå inn i dialog med biblioteket for å ta inn vikariatstillingen i bibliotekets drift (1 års vikariatstilling) og for å finne egnede lokaler nært hvor folk ferdes. Vikariatstilling frivilligsentralen

12 HOOK ber rådmannen gå inn i dialog med biblioteket for å ta inn vikariatstillingen i bibliotekets drift (1 års vikariatstilling) og for å finne egnede lokaler nært hvor folk ferdes. RS 26/2016 Tilsagnsbrev om faglig og økonomisk støtte som språkkommune - Tana kommune RS 27/2016 Gratis barnehageplasser i Austertana RS 28/2016 Svar- Gratis barnehageplasser i Austertana RS 29/2016 Avviksregistrering i skole og barnehage datert RS 30/2016 Tilskudd ekstramidler 2016 Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra trinn - Deanu Gielda / Tana kommune RS 31/2016 Invitasjon til deltakelse i nasjonal satsing - Vurdering for læring pulje 7 RS 32/2016 Info om rutiner og prosedyrer i barnehager og skoler RS 33/2016 Innvilgelse av søknad om forsøk med programmering valgfag på ungdomstrinnet RS 34/2016 Høyring om endring i forskrift om stadnamn RS 35/2016 Utvidelse av sykevadelingen RS 36/2016 Handlingsplaner helse og omsorg RS 37/2016 Avvikslogg helse- plo RS 38/2016 Svar på brevet Bekymring vedrørende legetjenesten i Tana kommune RS 39/2016 Svar på bekymringsmelding vedr. legetjenesten i Tana kommune RS 40/2016 Svar- Søknad om støtte til språkreise