Modum kommune MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Modum kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtedato: kl 1700 Møteleder: Ordfører Terje Bråthen Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende: May Helen Nilsen, Liv Jane Tømte, Gerd Hovland, Marita Bjørnstrøm-Waal, Vidar Weum, Tone C. Hartz, Ruth Bråthen (A), Hilde S. Grønhovd (Sp), Jan Martin Bjerring (SV), Eva K. Baustad, Lars Ole Gjermundbo (Krf), Steinar Andersen (H), Hallvard O. Liseth (Frp), Ole Martin Kristiansen og Knut Ole Kopland (BL) Bjørn Hæhre, Terje E. Gulbrandsen, Lise Lotte Hovde (A), Lars S. Grønhovd (Sp), Lars Sørumshagen, Gudveig Gunnerød (Krf), Tore Fossen (H), Einar Feldmann og Gunnar Finsrud (BL) Rådmann, personalsjef, økonomisjef, helse- og sosialsjef, teknisk sjef, nestleder ved undervisningskontoret, nestleder ved teknisk etat, fagleder regnskap og formannskapssekretær Det var 37 medlemmer tilstede. Mildrid Hagenlund (A) ble innvilget permisjon etter behandling av sak 29/11. Rådmann i Lier som leder av styringsgruppa i VA-prosjektet, Hans Petter Christensen orienterte om prinsippforslag til framtidig organisering av vannforsyning og avløpsvirksomheten i Drammensregionen og Modum. Styreleder i RfD, Georg Fulford orienterte om ulike problemstillinger knyttet il RfD. Behandlet ble sakene fra nr. 28/11-44/11. Sak 37/11 og 38/11 ble behandlet først. Møtet ble avsluttet kl.: 2230 Underskrift:

2 28/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ORDFØRERENS FORSLAG: Møteprotokoll fra kommunestyret 7. mars 2011 godkjennes. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra kommunestyret 7. mars 2011 godkjennes. 29/11 ÅRSMELDING OG REGNSKAP Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2010 godkjennes. 2. Ikke disponert regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet på kr avsettes til ubundet kapitalfond (konto ). 3. Mindreforbruk ved undervisningssektoren på kr avsettes til disposisjonsfond for undervisning (konto ). 4. Mindreforbruk ved kultursektoren på kr avsettes til disposisjonsfond for kultur (konto ) 5. Mindreforbruk ved teknisk sektor på kr avsettes til disposisjonsfond for teknisk (konto ) 6. Samlet avsetning til sektorvise fond på kr dekkes av ikke disponert regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet med kr (konto ) og sentralt disposisjonsfond med kr (konto ). 7. Merforbruk i sentraladministrasjonen og helse- og sosialsektoren inndekkes innen Formannskapets innstilling ble vedtatt med 19 mot 17 stemmer. Mindretallet stemte for rådmannens forslag. 1. Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2010 godkjennes.

3 2. Ikke disponert regnskapsmessig mindreforbruk i investeringsregnskapet på kr avsettes til ubundet kapitalfond (konto ). 3. Mindreforbruk ved undervisningssektoren på kr avsettes til disposisjonsfond for undervisning (konto ). 4. Mindreforbruk ved kultursektoren på kr avsettes til disposisjonsfond for kultur (konto ) 5. Mindreforbruk ved teknisk sektor på kr avsettes til disposisjonsfond for teknisk (konto ) 6. Samlet avsetning til sektorvise fond på kr dekkes av ikke disponert regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet med kr (konto ) og sentralt disposisjonsfond med kr (konto ). 7. Merforbruk i sentraladministrasjonen og helse- og sosialsektoren slettes som gjeld på sektornivå. 30/11 ØKONOMIRAPPORT MARS 2011 Økonomirapport for mars 2011 tas til orientering. Økonomirapport for mars 2011 tas til orientering. 31/11 KRAFTFONDET - ÅRSMELDING 2010 Årsmelding for kraftfondet for 2010 vedtas.

4 Årsmelding for kraftfondet for 2010 vedtas. 32/11 ØKONOMIRAPPORTERING - AVDELING BLÅ OG LÆRINGS- OG MESTRINGSSENTERET Avdeling Blå ved Vikersund skole og Lærings- og mestringssenteret ved Nordre Modum ungdomsskole inngår fortsatt i disse skolenes budsjett og i økonomirapporteringen. Rådmannens forslag ble vedtatt med 19 mot 17 stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Vidar Løvf (Frp): Kommunestyret ber rådmannen nedsette et utvalg som skal vurdere den fremtidige driften av avd. Blå. Utvalget må være bredt sammensatt av bl.a. lærere, fagforening, FAU/SU, foreldre PPT, politikere osv. Gruppen leverer sin innstilling i god tid før 1. januar Avdeling Blå ved Vikersund skole og Lærings- og mestringssenteret ved Nordre Modum ungdomsskole inngår fortsatt i disse skolenes budsjett og i økonomirapporteringen. 33/11 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I MODUM Punk 7.1 Ferie i vedtekter for kommunale barnehager i Modum: Hvert barn tas ut i ferie fire uker i året og minst tre uker fra 1. mai til 15. august. Punk 7.1 Ferie i vedtekter for kommunale barnehager i Modum:

5 Hvert barn tas ut i ferie fire uker i året og minst tre uker fra 1. mai til 15. august. 34/11 SPESIALUNDERVISNING OG TILPASSET OPPLÆRING I MODUM KOMMUNE - FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS FORSLAG: Kommunestyret ber rådmannen om å innrette seg etter anbefalingene i kap. 6 ved å Styrke implementeringen og oppfølgingen av kvalitetsutviklingssystemet av 2008 Oppnå en mer helhetlig systemtenking for Modum-skolen Rette opp påpekte svakheter ved saksbehandlingen Innføre rutiner som sikrer etterlevelse av lovverket rundt arkivfunksjoner ved skolene Rådmannen bes om å rapportere til kontrollutvalget status for gjennomførte tiltak innen 1. desember Kontrollutvalgssekretariatets forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen om å innrette seg etter anbefalingene i kap. 6 ved å Styrke implementeringen og oppfølgingen av kvalitetsutviklingssystemet av 2008 Oppnå en mer helhetlig systemtenking for Modum-skolen Rette opp påpekte svakheter ved saksbehandlingen Innføre rutiner som sikrer etterlevelse av lovverket rundt arkivfunksjoner ved skolene Rådmannen bes om å rapportere til kontrollutvalget status for gjennomførte tiltak innen 1. desember /11 UTVIKLING VIKERSUND SENTRUM NORD Modum kommune igangsetter arbeid med planprogram for områderegulering av hensynssonen Vikersund sentrum nord. Hensynssonen omfatter eiendommer som i dag tilhører Nettbuss, Jernbaneverket og Modum kommune, til sammen ca 93 mål. Følgende føringer legges til grunn for planprogrammet:

6 1. Utviklingen av området Vikersund sentrum nord skal videreutvikle dagens Vikersund som et attraktivt sentrumsområde som tiltrekker seg nye innbyggere og turister 2. Området inndeles i tre hovedområder: o Nettbusstomta: Næring, bolig og trafikkformål o Området videre nordover: Friområder og bolig med lav utnyttelse o Arealer nærmest rådhuset: Bolig og offentlige formål 3. Strandveien legges om og trekkes sydover 4. Strandsonen gjøres mer tilgjengelig for friluftsliv og båtbruk i hele området 5. Det planlegges utfylling i den grunne delen av fjorden 6. Det skal tilrettelegges gode løsninger for kollektivtrafikk 7. Planbestemmelser skal ivareta kvalitet og estetikk 8. Trivsel og klar miljøprofil skal prege området. Dette ivaretas gjennom bestemmelser om energibruk, byggestandard, grøntstruktur, møteplasser mv. 9. Det skal tas hensyn til flomvannstand for alle tiltak i området 10. Vedtatt områderegulering er bindende for fremtidig arealbruk og legges til grunn for videre plan- og saksbehandling Planprogrammet for områderegulering behandles både av teknisk hovedutvalg og formannskapet. Medvirkning ivaretas gjennom en bred høringsrunde. Detaljregulering kan først skje etter at en områdeplan er vedtatt. Utsettelsesforslag fremmet av Wermund Skyllingstad (SV) ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes formannskapet og hovedutvalg for teknisk sektor før realitetsbehandling i kommunestyret. 36/11 DISPONERING AV TILSKUDD OG EGENKAPITAL FRA MODUM NÆRINGSSELSKAP AS Modum kommune disponerer budsjettpost til næringsutvikling slik: Etablererveiledning, egenandel: kr Digitalt presentasjonsmateriell kr Ringvirkningsanalyse reiseliv kr Kompetanseheving kr Driftsstøtte til Modum Næringsråd kr SUM: kr Egenkapital fra Modum næringsselskap as tilføres Modum kommunes kraftfond, konto

7 Modum kommune utlyser årlig beløp til utviklingstiltak etter søknad i medhold av kraftfondets vedtekter. For 2011 kan inntil kr disponeres. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Modum kommune disponerer budsjettpost til næringsutvikling slik: Etablererveiledning, egenandel: kr Digitalt presentasjonsmateriell kr Ringvirkningsanalyse reiseliv kr Kompetanseheving kr Driftsstøtte til Modum Næringsråd kr SUM: kr Egenkapital fra Modum næringsselskap as tilføres Modum kommunes kraftfond, konto Modum kommune utlyser årlig beløp til utviklingstiltak etter søknad i medhold av kraftfondets vedtekter. For 2011 kan inntil kr disponeres. Formannskapet ber om at vedtektene til Kraftfondet gjennomgås og at modell for tildeling av midler til utviklingstiltak utredes i egen sak. 37/11 GJENNOMGANG AV TALLGRUNNLAGET FOR GEBYRUTREGNING FRA 2002 OG FRAM TIL RENOVASJONSSELSKAPET FOR DRAMMENSREGIONEN IKS Rapporten fra revisjonsfirmaet Deolitte datert tas til etterretning. Rådmannens forslag ble vedtatt med 26 mot 11 stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H): Modum kommune ber RfD lage fordelingsnøkler som er forståelig og til enhver tid lett å etterprøve.

8 Rapporten fra revisjonsfirmaet Deolitte datert tas til etterretning. 38/11 BENCHMARKING AV RENOVASJONSSELSKAPET FOR DRAMMENSREGIONEN IKS Rapporten Renovasjonsbenchmarking 2011 tas til etterretning. Rådmannens forslag ble vedtatt med 33 mot 4 stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H): Modum kommune ber RfD iverksette tiltak som vil gi kostnadsbesparelse på kr. 2.2 mill. pr. år. Rapporten Renovasjonsbenchmarking 2011 tas til etterretning. 39/11 INN PÅ TUNET- KARTLEGGING AV BEHOV OG OPPSTART AV PROSJEKT Innen 1. september 2011 kartlegges behovet i kommunene for kjøp av Inn på tunet tjenester utover det som kjøpes i dag. Regionrådet gis fullmakt til å igangsette prosjektet høsten 2011 om kartleggingen viser at det er behov for kjøp av tjenester utover det som kjøpes i dag. Prosjektet avgrenses til en kostnadsramme på kr inklusiv et tilskudd fra Innovasjon Norge på kr

9 Innen 1. september 2011 kartlegges behovet i kommunene for kjøp av Inn på tunet tjenester utover det som kjøpes i dag. Regionrådet gis fullmakt til å igangsette prosjektet høsten 2011 om kartleggingen viser at det er behov for kjøp av tjenester utover det som kjøpes i dag. Prosjektet avgrenses til en kostnadsramme på kr inklusiv et tilskudd fra Innovasjon Norge på kr /11 ANLEGG 2011 Formannskapets vedtak i sak 35/11 tas til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Formannskapets vedtak i sak 35/11 tas til orientering. 41/11 TILSYNSRAPPORT FRA FYLKESMANNEN Rapport om Fylkesmannens tilsyn med de sosiale tjenester kapittel 4 og 4A i Modum kommune tas til orientering. Jan Olav Markussen (A) stilte spørsmål om han var inhabil. Det var han ikke. Rapport om Fylkesmannens tilsyn med de sosiale tjenester kapittel 4 og 4A i Modum kommune tas til orientering.

10 42/11 FRAMTIDIG ORGANISERING AV DAGTILBUD INNEN TUN FUNKSJONSHEMMEDE Framtidig organisering av dagtilbud innen Tun funksjonshemmede tas til orientering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Framtidig organisering av dagtilbud innen Tun funksjonshemmede tas til orientering. Det bemerkes at formannskapet ikke har tatt stilling til eventuelle utbyggingsprosjekter ved Modum ASVO AS. 43/11 LOKALISERING/ORGANISERING AV TJENESTETILBUD INNEN HELSE- OG SOSIALETATEN Sak om lokalisering/organisering av tjenestetilbudet innen helse- og sosialetaten tas til etterretning. Sak om lokalisering/organisering av tjenestetilbudet innen helse- og sosialetaten tas til etterretning. 44/11 VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅD

11 Modum kommune vedtar reglement for Ungdomsrådet i Modum. Ungdomsrådet trer i kraft fra høsten Følgende endringer inntas i reglementets punkt 6: Modum kommune bærer utgiftene til rådets virksomhet utenfor Ungdommens kommunestyres budsjett. Ungdommens kommunestyre fortsetter som før, med ett møte pr. halvår. Rådmannens forslag ble vedtatt med 28 mot 8 stemmer. Mindretallet stemte for følgende endring i vedtektene fremmet av Einar Feldmann (BL): Ungdomsrådet i Modum skal bestå av en elev fra hver barneskole, to elever fra hver av ungdomsskolene og to elever fra Rosthaug videregående skole. Modum kommune vedtar reglement for Ungdomsrådet i Modum. Ungdomsrådet trer i kraft fra høsten Følgende endringer inntas i reglementets punkt 6: Modum kommune bærer utgiftene til rådets virksomhet utenfor Ungdommens kommunestyres budsjett. Ungdommens kommunestyre fortsetter som før, med ett møte pr. halvår. Ordfører Terje Bråthen (A) besvarte interpellasjon fra Gunner Hellerud (Sp). Vedlegges protokollen.