2) Aktiver din Digipost-virksomhetskonto for bruk av Huldt&Lillevik Lønn

Transkript

1 Instruksjoner for å ta i bruk Digipost i Huldt&Lillevik Lønn: 1) Opprette brukeravtale med Digipost Last ned avtalen på eller send en mail til salg@digipost.no. Returner avtalen underskrevet til: Posten Norge AS, Digipost, Kreditt og Kundeajourhold, Postboks 500 Alnabru, 0024 OSLO. Når Posten Norge mottar avtalen så vil din virksomhetskonto bli satt opp. Den som er satt opp som administrator i brukeravtalen vil så motta en bekreftelse på mail. Hvis du har spørsmål rundt brukeravtalen eller har problemer med å laste den ned ta kontakt med salg@digipost.no 2) Aktiver din Digipost-virksomhetskonto for bruk av Huldt&Lillevik Lønn Når valgt administrator har fått beskjed på mail om at deres virksomhetskonto i Digipost har blitt opprettet, må han/hun gjøre følgende: Logg inn på For å kunne gjøre dette, trenger administrator sin personlige BankID eller Buypass tilgjengelig. Etter innlogging vil man få ett valg mellom Testmiljø og Produksjonsmiljø. Velg Produksjonsmiljø. Du vil da få se administrasjonssiden for din virksomhetskonto i Digipost.

2 Verifiser at kontoinformasjon er korrekt Under Kontoinfo-fanen, verifiser at informasjonen om din virksomhet er korrekt. Noter deg også Teknisk avsender-id for din konto da denne skal legges inn i din Huldt&Lillevik Lønn applikasjon. Noter deg avsender-id Dersom noe av informasjonen ikke er korrekt, ta kontakt med kundeservice@digipost.no

3 Last ned påloggingsnøkkel For at Huldt &Lillevik Lønn skal kunne kommunisere sikkert med Digipost, trenger du en privat nøkkel. Denne kan du laste ned fra Masseutsendelser fanen: Trykk på «Generer en nøkkel» og følg så instruksjonene. Digipost vil her la deg lagre din private nøkkel på din datamaskin. Pass på å lagre denne på ett sted du enkelt finner den igjen. Du vil senere bli bedt om å laste opp denne private påloggingsnøkkelen i Huldt & Lillevik Lønn

4 Ekstra sikring av nøkkelfil (valgfritt) Dersom du skal lagre nøkkelen på en delt eller lett tilgjengelig PC, anbefaler vi at du i tillegg sikrer nøkkelen ytterligere ved å kryptere filen. I Windows kan du gjøre dette ved å høyreklikke på nøkkelfilen og velge Egenskaper -> Avansert -> Krypter innhold. Du kan også begrense lesetilganger slik at det er kun applikasjonsbrukeren som kan lese nøkkelfilen. I Windows kan du gjøre dette ved å høyreklikke på filen og velge Egenskaper -> Sikkerhet, og deretter begrense leserettigheter til den brukeren som skal kjøre applikasjonen. Bruke egengenerert nøkkel (valgfritt) Dersom du allerede har et nøkkelpar, kan du lime inn den offentlige nøkkelen direkte (da trenger du ikke å generere nytt nøkkelpar). Hvis du ikke har et nøkkelpar, men ønsker å generere ditt eget kan du følge denne instruksen: Gi tilgang til andre brukere (valgfritt) Dersom administrator ønsker å gi tilgang til flere brukere enn seg selv, kan dette gjøres under Kontotilganger-fanen. Brukere som legges til kan da også logge seg på med Bank ID eller Buypass.

5 Skru autogodkjenning av eller på (alternativt) Under Jobber-fanen kan du velge om utsendelsesjobber som sendes fra din virksomhetskonto til Digipost skal automatisk sendes til mottakere, eller om du ønsker å godkjenne hver utsending manuelt. Vi anbefaler at du bruker manuell godkjenning på de første utsendelsene. Send inn logo til Digipost (alternativt) Ønsker du å benytte logo på konvoluttene som sendes fra din virksomhet må du sende denne inn til Krav til logo: Format: PNG Maks høyde: 25 piksler Maks bredde: 200 piksler Nå er Digipost-kontoen din klar til bruk. Nå kan du konfigurere din Huldt&Lillevik Lønn til å sende til Digipost. Hvordan du gjør dette ser du på neste side.

6 3) Konfigurer din Huldt & Lillevik lønn applikasjon for Digipost 1) Gå til firmaoppsett så oppsett integrasjon, i din applikasjon, og legg inn detaljer for Digipost. Tips: For å finne igjen din private påkoblingsnøkkel trykk * og enter så vil filtret bli satt til «let i alle filer»

7 2) Marker de ansatte som skal ha Digipost 3) Kjør lønn som vanlig

8 4) Hvordan genereres lønnslipper til Digipost? I forbindelse med vanlig lønnskjøring bestiller du elektroniske lønnsslipper Mottakerinformasjon blir generert og oversendt til Digipost Digipost kvitterer med liste over gyldige Digipost brukere PDF-lønnsslipper blir så generert for Digipostbrukere og sendt ut. Hvis auto godkjenning er skrudd på oversendes jobben til Digipost for endelig manuell godkjenning. Velg elektroniske lønnsslipper Neste gang du sender ut lønnsslipper, sender Huldt&Lillevik lønnslipper til de lønnsmottakerne som har Digipostkasse. Du vil så bli fakturert av Posten direkte for de lønnslippene som blir sendt i Digipost. Administrator kan til en hver tid logge seg på for å se historikk på hvor mange lønnslipper som har blitt sendt via Digipost.