Møtedato Torsdag Møte nr. 01/2017

Transkript

1 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Torsdag Møte nr. 01/2017 Tidsrom 19:30-21:30 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer som møtte Medlemmer som ikke møtte Forfall Varamedlemmer som møtte Andre til stede Merknader Terje Litland, Kari Nilsen, John Terje Rosfjord og Reidar Brådland, Johan Ekeland (kommunal representant) og Geirulf Grødem (geistlig representant) Carl Magnus Salvesen 01/17 Godkjenninger Innkalling og referat. Meldinger 2 02/17 Valg av leder og nestleder 4 03/17 Endring av bemanningsplan saksbehandler 40 %-stilling 5 og kirketjener 10 %-stilling. Renholder 10 %-stilling 04/170/16 Årsbudsjett Drift Endelig 7 05/17 Utvidelse av Lyngdal kirkegård Fullføring av planarbeid 20 06/17 Lyngdal kirke Rehabilitering av tak og yttervegger mm /17 Møteplan Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 01/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra ble godkjent og underskrevet av Kari Nilsen og Reidar Brådland. REFERAT OG MELDINGER Årsbudsjett og økonomiplan Lyngdal kommunestyre vedtok i budsjettmøtet før jul å bevilge fellesrådet de midler vi har sendt søknad om både til drift i 2017 og investeringer i Vårt forslag til investeringsmidler de kommende årene ble også vedtatt i økonomiplanen for Rehabiliteringsprosjekter godkjent på rentekompensasjonsordningen Like før jul søkte fellesrådet sammen med Lyngdal kommune om å få godkjent de planlagte rehabiliteringsprosjektene på statens rentekompensasjonsordning via Husbanken. Samtlige prosjekter ble innvilget. Lyngdal Kirkesenter Statusoppdatering Vi beveger oss mer og mer inn i en driftsfase. Endelig sluttoppgjør med Veidekke Entreprenører AS gjenstår fortsatt. Ny senterleder/kjøkkenleder er på plass. Reguleringsplan parkering og kirkegårdsutvidelse ved Kvås Kirke Kirkevergen har skal ha møte med aktuell eier av naboeiendom for å se på alternative måter å løse parkeringsutfordringen på. Lydprosjekt i Kvås kirke Prosjektet vil om dagens forslag til budsjett for 2017 bli fullfinansiert og leverandør kan installere utstyret. Austad/Korshamn Vedtatte prosjekter i 2016 er fullført. Rehabilitering av Lyngdal kapell Vi har takket ja til å skifte kledning også på langsidene av kapellet. Når prosjektet er fullført vil kapellet være godt rehabilitert utvendig. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 01/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 3 Kurs KA i Kristiansand 17. januar Fellesrådsleder orienterte om KAs kurs for leder/nestleder og kirkeverger. Kurset gav nyttige innspill til en god samhandling mellom ledelsen av fellesrådet og kirkevergen. Det ble også informert om at de i løpet av året vil komme ut en høring om fremtidig finansiering av trosog livssynsamfunn i Norge. Denne vil også gå til kommunene. De ulike modellene som vi allerede nå vet høringsinstansene skal vurdere vil på ulike måte påvirke fellesrådets finansiering. Personalsituasjon Vi har fortsatt to langtidssykemeldte. Senterleder/kjøkkenleder Helge Tislavoll er nyansatt i staben i Lyngdal menighet. Særutskrift:

4 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 02/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 4 Valg av leder og nestleder Aktuelle referanser: Rundskriv nr "Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet." FR-Sak 29/15 Nytt fellesråd Konstituering mm Saksopplysninger: I følge regler for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet skal det velges leder og nestleder av fellesrådet hvert år. Valget avholdes som flertallsvalg og det kan kreves skriftlig avstemming. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Terje Litland er valgt til leder og Kari Nilsen er valgt til nestleder. Særutskrift:

5 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 03/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 5 Endring av bemanningsplan saksbehandler 40 %-stilling og kirketjener 10 %-stilling. Renholder 10 %-stilling Aktuelle referanser: FR-sak16/17 Årsbudsjett økonomiplan Saksopplysninger: Aktiviteten i våre menigheter har økt betydelig gjennom de siste 6-7 årene. Det er svært gledelig. Med økt aktivitet kommer også behov for personalmessige ressurser. Dette har vi de siste årene løst ved bruk at timevikar til å løse administrative oppgaver. Dette har vært helt nødvendig for at øvrige ansatte skal få gjort jobben sin. Selv med denne ekstrainnsats fra timevikar de siste to årene, er vi ikke der vi er i dag uten en formidabel innsats ut over det som kan kreves av våre ansatte. Lyngdal kirkekontor har flyttet fra sentrum til nye lokaler i Lyngdal Kirkesenter. Ansattes tilgjengelighet overfor menighet og publikum har dermed økt betraktelig og de administrative oppgavene knyttet til økt menighetsaktivitet er også høyere. Dette er gledelig og ønsket, men ikke forsvarlig om ikke vi anerkjenner den økte belastningen og adresserer den. For at øvrige ansatte og prester skal kunne arbeide med sine arbeidsoppgaver er det nødvendig å få en betjent resepsjon på Lyngdal Kirkekontor ut over de 11,25 timer vi har i uken til dette formålet i dag. Timevikar har som kirketjener har vært trofast i over 6 år og dekket vårt behov for vikar når kirketjener har sin månedlige frisøndag og i ferier. Kirkevergens vurdering: Etter samtale med timevikar knyttet til de foran nevnte vikarbehovene er det ønskelig at arbeidsforholdet formalisere jfr. arbeidsmiljølovens bestemmelser for midlertidig ansette, deltidsansatte, fortrinnsrett, etc. Kirkevergen foreslår derfor at det opprettes en fast 40 %-stilling som saksbehandler som kombineres med 10 %-stilling som kirketjenervikar. Fellesrådet har også vakant stilling som renholder i 10 %-stillingsstørrelse og timevikar er ønsker å også ta imot denne stillingen. Særutskrift:

6 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 03/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 6 Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar å opprette en fast 40 %-stilling som saksbehandler. Stillingen opprettes med formål om å betjene resepsjonen til Lyngdal Kirkekontor og bidra til at administrative oppgaver knyttet til Lyngdal kirkelige fellesråd, Lyngdal sokn og Kvås sokn blir avhjulpet. Stillingen finansieres innenfor tildelt budsjettramme. Fellesrådet oppretter en fast 10 %-stilling som kirketjener knyttet til Lyngdal menighets virksomhet. Stillingen finansieres innenfor tildelt budsjettramme. Fellesrådet ber Administrasjonsutvalget om å ansatte renholder i 10 %-stillingsstørrelse. Arbeidsmiljølovens bestemmelser om fortrinnsrett til utvidet stilling må vektlegges. Stillingen finansieres innenfor tildelt budsjettramme. Særutskrift:

7 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 04/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 7 Årsbudsjett drift 2017, endelig vedtak Aktuelle referanser: FR-sak 02/16: Driftsbudsjett Endelig vedtak FR-sak 16/16: Årsbudsjett Økonomiplan Lyngdal kommunestyre: PS-sak 101/16 Årsbudsjett 2017 og økonomiplan Saksopplysninger: Lyngdal kommunestyre har i sak 101/16 vedtatt å gi fellesrådet er bevilgning for 2017 på kr ,-. (eks. kalkulatoriske utgifter). De kalkulatoriske utgiftene (jfr. tjenesteytingsavtalen) er av kommunen satt til kr Lyngdal kommunestyre gjorde også en bevilgning på kroner ,- til investeringer i 2017 j.fr. økonomiplanen for Kirkevergens vurdering: Det tildelte driftsbeløp fra Lyngdal kommune sikrer god drift også i Bevilgningen gir oss mulighet til å igangsette større rehabiliteringsprosjekter samt planlegge ferdig kirkegårdsutvidelsen i Lyngdal jfr. budsjettsøknaden til kommunen. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Vedlagt årsbudsjett (budsjettskjema drift) for 2017 vedtas. D.v.s. basert på en kommunal bevilgning til drift på kr ,- (kr i direkte tilskudd og kalkulatoriske utgifter jfr. tjenesteytingsavtale på kroner ,-). Detaljert årsbudsjett drift 2017 (gammel kontoplan) vedlegges møteboken midlertidig. Kirkevergen bes omarbeide denne så snart som det lar seg gjøre, slik at det blir i henhold til ny kontoplan for regnskapssystemet som Hægebostad kommune har gått over til fra og med Sammen med Budsjettskjema Drift vedlegges det endelig møtebok. Særutskrift: Lyngdal kommune, Lyngdal, Austad og Kvås menighetsråd

8 100. DRIFTSBUDSJETT Budsjett Budsjett KIRKELIG ADMINISTRASJON Finans Gebyr Bank Dekning av tidl. års merforbruk Avseting til Disp. fond Overført investering Regnskapsmessig mindreforbruk Sum utgifter Renteinntekter Bruk tidl. Års mindreforbruk Bruk av disp. fond drift Regnskapsmessig merforbruk - - Sum inntekter Overskudd/underskudd Lyngdal fellesråd Lønn faste stillinger Tariffesta tillegg Lønn sykevikarer Periodisert lønn Lønn ferievikarer Lønn ekstrahjelp Godtgjøring rådsledere Møtegodtgjøring Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontorrekvisita Faglitteratur Honorarer og liknende Kopiering Arbeidstøy Møteutgifter Alterblomster Gaver/representasjon Diverse Porto Gebyr bank FR-sak 16/16

9 Telefon fastnett Telefon mobilnett Annonsering Kurs og opplæring ansatte Kurs og møter kirkeverge Veiledning ansatte Reiseutgifter ansatte Reiseutgifter kurs og opplæring Reiseutgifter kirkeverge Reiseutgifter råd og utvalg Telefongodtgjøringer Reiseutgifter Strømutgifter Forsikringer Husleie, kirkekontor Lisenser programvare Kontingenter Inventar og utstyr Vedlikehold inventar og utstyr Vedlikehold bygg og anlegg Konsulenttjenester ( Bedriftshelsetjenes Kalkulatoriske utgifter Mva. på vederlag drift Tilskudd Lyngdal menighetsråd Tilskudd Kvås menighetsråd Tilskudd Austad menighetsråd Sum andre utgifter Diverse inntekter Refusjon NAV (lønnstilskudd) Komp. for mva. drift Refusjon fra fellesråd Overføring lønn kirkeverge Overføring reiseutgifter kirkeverge Overføring telefonutgifter kirkeverge Overføring kursutgifter kirkeverge Refusjon fra menighetsråd Refusjon fra andre Refusjon telefonbruk Kalkulatoriske inntekter Tilskudd kirkelovsreformen Tilskudd i fra bispedømmet Tilskudd kirkevalg Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra Lyngdal menighetsråd Renteinntekter Festeavgifter Sum inntekter FR-sak 16/16

10 Utgift Inntekt Overskudd / underskudd KIRKER Lyngdal kirke / Lyngdal kapell Lønn faste stillinger Tariffesta tillegg Lønn sykevikarer Lønn ferievikarer Periodisert lønn Tariffesta tillegg Lønn ekstrahjelp Tariffesta tillegg Overtid Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Faglitteratur Arbeidstøy Møteutgifter Alterblomster Gaver/representasjon Diverse utgifter Telefon fastnett Telefon mobilnett Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Telefongodtgjøringer Reiseutgifter Strømutgifter Forsikringer Leie av lokaler Bygselavgift Kommunale eiendomsgebyr Inventar og utstyr Vedlikehold inventar og utstyr Vedlikehold musikkinstrumenter Vedlikehold kirkeklokker Vedlikehold bygg og anlegg Hovedrengjøring Alarmtjenester Materialer til vedlikehold Søppelutgifter Konsulenttjenester FR-sak 16/16

11 Kjøp fra andre fellesråd Refusjon til kommune Mva. på vederlag drift Tilskudd Lyngdal menighetsråd (klokker Overføring/Tilkudd Avdrag lån (varmestyringsanlegg) Avsetting til Disp fond Overført til investering Kalk. Avskr. Utstyr Kalk. Avskr. Anlegg Sum andre utgifter Diverse inntekter Utleie av kirker Refusjon NAV Komp. for mva. drift Refusjon fra fellesråd Refusjon fra Lyngdal menighetsråd (sen Refusjon fra andre Refusjon telefonbruk Tilskudd fra kommunen Bruk av disp. fond drift Motpost Kalk. Avskr. Utsyr Motpost Kalk. Avskr. Anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd Kvås kirke Lønn faste stillinger Tariffesta tillegg Sykevikar Lønn ferievikarer Periodisert lønn Tariffesta tillegg Ekstrahjelp Tariffesta tillegg Skattepliktig utgiftsgodtgjørelse Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Faglitteratur Alterblomster FR-sak 16/16

12 Diverse utgifter Telefon fastnett Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Telefongodtgjøringer Strømutgifter Forsikringer Kommunale eiendomsgebyr Inventar og utstyr Vedlikehold inventar og utstyr Vedlikehold musikkinstrumenter Vedlikehold bygg og anlegg Hovedrengjøring Alarmtjenester Konsulenttjenster Refusjon til kommune Mva. på vederlag drift Avdrag lån (varmestyringsanlegg) Kalk. Avsk. Anlegg Sum andre utgifter Diverse inntekter Utleie av kirker Refusjon NAV Komp. for mva. drift Tilskudd fra kommunen Motpost Kalk. Avskr. Anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd Austad kirke/korshamn kapell Lønn faste stillinger Tariffesta tillegg Sykevikar Lønn ferievikarer Periodisert lønn Tariffesta tillegg Ekstrahjelp Tariffesta tillegg Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn FR-sak 16/16

13 Faglitteratur Møteutgifter Alterblomster Diverse utg Telefon fastnett Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Reiseutgifter råd og utvalg Telefongodtgjøringer Strømutgifter Forsikringer Kommunale eiendomsgebyr Inventar og utstyr Vedlikehold inventar og utstyr Vedlikehold musikkinstrumenter Vedlikehold bygg og anlegg Hovedrengjøring Alarmtjenester Konsultenttjenster Kjøp tjenester kirkegårdsarbeid Refusjon til kommune Mva. på vederlag drift Tilskudd Austad menighetsråd (klokker) Avdrag lån (varmestyringsanlegg) Kalk. Avskr. Utstyr Kalk. Avskr. Anlegg Sum andre utgifter Diverse inntekter Utleie av kirker Komp. for mva. drift Refusjon fra Austad menighetsråd Tilskudd fra kommunen Motpost Kalk. Avskr. Utsyr Motpost Kalk. Avskr. Anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd KIRKEGÅRDER Lyngdal, Kvås og Austad Lønn faste stillinger FR-sak 16/16

14 Tariffesta tillegg Sykevikar Lønn ferievikarer Periodisert lønn Tariffesta tillegg Lønn ekstrahjelp Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Kontorrekvisita Faglitteratur Arbeidstøy Møteutgifter Gaver/representasjon Diverse utgifter Telefon fastnett Telefon mobilnett Annonsering Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Driftsutgifter maskiner Reiseutgifter Strømutgifter Forsikringer Kommunale eiendomsgebyrer Lisenser Programvare Kontingenter Inventar og utstyr Kjøp maskiner Vedlikehold inventar og utstyr Vedlikehold bygg og anlegg Stell av graver Materialer til vedlikehold Søppelutgifter Kjøp fra andre fellesråd Konsulenttjenester (innleid graver) Mva. på vederlag drift Tilskudd Lyngdal menighetsråd Avsetting bundet kirkegårdsfond Kalk. Avskr. Utstyr Kalk. Avskr. Anlegg Sum andre utgifter Stell av graver Salg av tjenester Diverse inntekter fra salg Festeavgifter FR-sak 16/16

15 Refusjon NAV (lønnstilskudd) Komp. for mva. drift Refusjon fra menighetsråd Refusjon fra andre Refusjon telefonbruk Tilskudd fra kommunen Gave tilskudd fra andre Renteinntekter Bruk av disp. fond drift Motpost Kalk. Avskr. Utsyr Motpost Kalk. Avskr. Anlegg Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd ANDRE KIRKELIGE FORMÅL 441 Trosopplæringsreformen Lønn faste stillinger Tariffestet tillegg Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Tariffestet tillegg Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Faglitteratur Møteutgifter Diverse utgifter Telefon mobilnett Annonsering Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Reiseutgifter Inventar og utstyr Konsulentjenester - Mentor MVA på vederlag, drift Tilskudd Lyngdal menighet Tilskudd Kvås menighet Tilskudd Austad menighet Sum utgift Sum utgifter lønn og drift Diverse inntekter FR-sak 16/16

16 Refuson NAV Komp. For m.v.a. Drift Refusjon fra Lyngdal menighetsråd Refusjon telefonbruk Tilskudd fra bispedømmerådet Sum inntekt Sum utgift Sum inntekt Overskudd / underskudd Undervisning (konfimrnater) Lønn faste stillinger Tariffesta tillegg Periodisert lønn Lønn ekstrahjelp Tariffesta tillegg Skattepliktig utgiftsgodtgjørelse Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønngifter Konfirmantmateriell ( overføres MR ) Diverse utgifter (ansatt) Telefon mobilnett Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Reiseutgifter Husleie, konfirmantlokaler ( overføres M Mva. på vederlag drift Overføring Lyngdal MR ( konfirmantarbe Overføring/tilskudd Sum andre utgifter Refusjon fra NAV Komp. for mva. drift Refusjon fra Lyngdal menighetsråd ( stil Tilskudd fra bispedømmerådet Tilskudd fra kommunen Sum inntekter Utgift Inntekt Overskudd / underskudd FR-sak 16/16

17 0445. Diakoni Lønn faste stillinger Tariffesta tillegg Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum lønn Diverse utgifter Telefon mobilnett Kurs og opplæring ansatte Reiseutgifter ansatte Reiseutgifter Mva. på vederlag drift Sum andre utgifter Refusjon NAV Komp. for mva. drift Refusjon fra menighetsråd Refusjon telefonbruk Tilskudd fra bispedømmerådet Tilskudd fra kommunen Tilskudd fra Lyngdal menighetsråd Sum inntekt Utgift Inntekt Overskudd / underskudd DIVERSE SAMMENDRAG UTGIFT DRIFTSBUDSJETT Lønnsutgifter: Lyngdal fellesråd Lyngdal kirke Kvås kirke Austad kirke/korshamn kapell Kirkegårdene Trosopplæring Undervisning Diakoni Sum Herav: 10 FR-sak 16/16

18 Fast lønn Tilleggslønn Pensjonsinnskudd Arbeidsgiveravgift Sum Andre utgifter, ekskl. tjenesteyting: Lyngdal fellesråd Lyngdal kirke Kvås kirke Austad kirke/korshamn kapell Lyngdal kirkegård Trosopplæring Undervisning Diakoni Sum Herav: Strøm Forsikring Inventar og utstyr Vedlikehold bygg og anlegg Kalkulatoriske utgifter / tjen.yting: Lyngdal fellesråd Sammendrag utgifter Lyngdal fellesråd Lyngdal kirke Kvås kirke Austad kirke/korshamn kapell Lyngdal kirkegård Trosopplæring Undervisning Diakoni Sum Kontrollsum INNTEKT DRIFTSBUDSJETT Kommunen: Tilskudd fra kommunen Kommunal tjenesteyting Sum Bispedømmeråd/stat: Trosopplæringsreformen Diakoni FR-sak 16/16

19 Sum Menighetsråd: Diakon ( Lyngdal ) Adm. leder ( Lyngdal ) - - Kantor ( Lyngdal ) Trosopplæring ( Lyngdal ) Sum Andre inntekter: Refusjon Hægebostad fellesråd Refusjon NAV (lønnstilskudd) Stell av graver og salg av tjenester Festeavgifter Utleie av kirker Diverse inntekter Renteinntekter Legater Andre refusjoner Refusjon telefonbruk Mva. komp. Drift Mva. komp. investering Finans ( renter/ dekning merforbruk ) Sum Sum inntekter, ekskl. kommunalt tilskudd Kontrollsum Sum utgift driftsbudsjett Sum inntekt driftsbudsjett RESULTAT DRIFT Kontrollsom utgift Kontrollsum inntekt FR-sak 16/16

20 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 05/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 20 Utvidelse av Lyngdal kirkegård Fullføring av planarbeid Aktuelle referanser: Saksopplysninger: Lyngdal kirkelige fellesråd har i 2015 gjennomført det grunnleggende planarbeidet for utvidelse av Lyngdal kirkegård. Det er gjennomført arkeologiske registreringer. Alle fastmerker er oppmålt med GPS og dette er lagt inn i kartgrunnlaget. Det er foretatt undersøkelser av massene som viser at det det ved anleggelse av kirkegårdsutvidelsen ikke er behov for masseutskifting. Forslag til planskisse er oversendt oss fra Asplan Viak. Nå gjenstår det resterende planarbeidet. Endelig fastsettelse av planskisse med beskrivelse og kostnadsestimat. Denne må godkjennes av Agder og Telemark bispedømmeråd. Videre gjenstår forhandlinger om og kjøp av areal fra OVF samt full arkeologis utgraving av ca ett mål i henhold til Riksantikvarens krav knyttet til reguleringsplanen. Til sist må utvidelsen lyses ut på anbud. Kirkevergens vurdering: Lyngdal kirkelige fellesråd bør avsette tildelte investeringsmidler i 2017 til å fullføre så mye som mulig av planarbeidet som mulig i år, slik at utvidelsen kan effektueres i Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar å gi fellesrådsleder Terje Litland, kirkegårdsleder Marian Vogsland og kirkeverge Carl Magnus Salvesen fullmakt til å fullføre så mye som mulig av planarbeidet i Det avsettes inntil av på investeringsbudsjettet til planarbeid. Fellesrådet holdes orientert om arbeidet. Kostnadsestimat for utvidelsen fremlegges fellesrådet. Endelig plan for Lyngdal kirkegård med utvidelse legges frem for fellesrådet til behandling med tanke på godkjenning av bispedømmerådet. Særutskrift:

21 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 06/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 21 Lyngdal kirke rehabilitering av tak og yttervegger mm. Aktuelle referanser: FR-sak16/17 Årsbudsjett økonomiplan PS-sak 101/16 Årsbudsjett 2017 og økonomiplan Saksopplysninger: Lyngdal kirkelige fellesråd har fått gjennomslag for vårt behov for nødvendig rehabilitering av våre kirker og kapell. For 2017 har Lyngdal kommunestyre bevilget 4 millioner kroner til investeringer. For 2018 er det satt av 4 millioner og ytterligere 1 million både i 2019 og Kommunestyrets vedtak gir oss rom til å ta tak og iverksette rehabilitering. Vårt mest presserende prosjekt, tak og vegger på Lyngdal kapell, er i ferd med å bli fullført. Jfr. vedlikeholdsrapporten er det taket på Lyngdal kirke som er det neste kritiske prosjektet som må tas tak i. I og med at det må bygges stillaser rundt kirken er det kostnadseffektivt å rehabilitering vegger og vinduer på Lyngdal kirke samtidig. Kirkevergens vurdering: Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar å gi fellesrådsleder Terje Litland, kirkeverge Carl Magnus Salvesen og byggeteknisk leder Arnt Edvin Nøkland fullmakt til å få utarbeide et anbudsdokument for rehabilitering av tak og yttervegger mm. på Lyngdal kirke jfr. vedlikeholdsrapporten. Anbudet lyses ut på Doffin. Fellesrådet holdes orientert. Det avsettes inntil 3 millioner av årets investeringsmidler til rehabiliteringsprosjektet. Det forutsettes at fellesrådet godkjenner anbudssummen. Særutskrift:

22 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 07/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 22 Møteplan 2017 Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet planlegger neste møte den Torsdag kl. 19:30 Særutskrift: