Møtedato Onsdag Møte nr. 04/2019

Transkript

1 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Onsdag Møte nr. 04/2019 Tidsrom 19:30-21:00 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer Kari Nilsen, Reidar Brådland og Johan Ekeland som møtte (kommunal representant). Medlemmer som ikke møtte Forfall Terje Litland, John Terje Rosfjord og Geirulf Grødem Varamedlemmer som møtte Andre til stede Merknader (geistlig representant) Aina Hauan Roger Abusland Ekeland (kommunal vararepresentant) Carl Magnus Salvesen 13/19 Godkjenninger, referat og meldinger 2 14/19 Årsregnskap 2018, endelig godkjenning 3 15/19 Regnskapsrapport 1. tertial 10 16/19 Søknad om videreutdanning 16 17/19 Fullføring av lysanlegg Kvås kirke 21 18/19 Fornyelsesprosjekter i Austad kirke og Korshamn kapell 22 19/19 Befaring Lyngdal kirkegård 24 20/20 Eventuelt Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder, leder Senterstyret Lyngdal Kirkesenter og leder Felleskapsbyggende utvalg Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben, tillitsvalgte Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 13/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra ble godkjent og underskrevet av Kari Nilsen og Johan Ekeland. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Det har vært to møter i fellesnemnda siden forrige fellesrådsmøte. I tillegg har det vært samling for både nåværende og kommende menighetsrådsmedlemmer på Konsmo. Fremdrift utvidelse av Lyngdal kirkegård. God fremdrift og arbeidene går nesten etter planen. Vi nærmer oss ferdigstillelse med tilsåing. Rehabilitering av Kvås kirke Sikring av verdigjenstander, valg av løsning. Øvrige Ønsker i egen sak. Reguleringsplan Kvås kirke Pt. er det ikke kommet på plass møte med ordfører og leder av HMPD. Om en svært langvarig prosess. Lyngdal kirke. Internett til kirke og driftsbygning samt sikring av gjestenett. Austad kirke. Sikring av verdigjenstander, valg av løsning. Øvrige ønsker i egen sak. Korshamn kapell. 24 nye særkalker er kjøpt inn. Øvrige ønsker i egen sak. Personalsituasjonen. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 14/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: 133 Side 3 ÅRSREGNSKAP 2018, ENDELIG GODKJENNING Aktuelle referanser: FR-sak 10/19: Avlegging av årsregnskap 2018 Revisor : Revisors beretning for 2018, ettersendes innkallingen så snart den foreligger. Revisor : Regnskapsrevisjonen 2018, ettersendes innkallingen så snart den foreligger. Saksopplysninger: Følgende vedtak ble gjort i sak 10/19: Fellesrådets årsregnskap for 2018 avlegges slik det fremgår av vedlagte rapporter og noter. Regnskapsmessig mindreforbruk i drift i 2018, kr ,79 settes av på ubundet disposisjonsfond. Regnskapsmessig mindreforbruk i investering 2018 på kr ,32 settes av på ubundet investeringsfond. Regnskapet oversendes revisor. Fellesrådets vedtak, enstemmig: På grunnlag av revisjonsberetning datert er fellesrådets regnskap for 2018 endelig godkjent jfr. vedtaket i FR-sak 10/19. Særutskrift:

4 KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Til Lyngdal kirkelige fellesråd Postboks Lyngdal Dato: Vår ref: / UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert årsregnskapet for Lyngdal kirkelige fellesråd som viser et netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2018, driftsregnskap og investeringsregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt vesentlige en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen til Lyngdal kirkelig fellesråd per 31. desember 2018, og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av fellesrådet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Fellesrådet og daglig leder er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av informasjon i fellesrådets årsrapport, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Vi henviser for øvrig til avsnittet «Konklusjon om årsberetningen» under uttalelse om øvrige lovmessige krav. Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Postboks Flekkefjord 4577 Lyngdal 4509 Mandal Telefon Telefon Telefon E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer: MVA

5 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS Fellesrådet og daglig leders ansvar for årsregnskapet Fellesrådet og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide og fastsette årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir en dekkende fremstilling i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål med revisjonen er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver vises det til: Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om budsjett Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at de disposisjoner som ligger til grunn for årsregnskapet i det alt vesentlige er i samsvar med budsjettvedtak, og at budsjettbeløpene i årsregnskapet stemmer med regulert budsjett. Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av fellesrådets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Andre forhold Årsregnskapet skal presenteres med årets og fjorårets regnskapstall. Det er avvik mellom avlagt investeringsregnskap 2017 og hva som er vist i regnskapet 2018 som investeringsregnskapet for Administrasjonen har innrettet bokføringen i 2018 ut fra det vedtatte regnskapet for Dette gjelder «Bruk av avsetninger» og «Udekket/udisponert». Dersom feilen ikke forelå ville, «Bruk av avsetninger» i 2017 vist inntekt på kr og ikke kr 0. «Udekket/udisponert» ville ha vist udisponerte midler med kr og ikke udekkede midler med kr Elektronisk signert Lene Rugland Oppdragsansvarlig revisor side 2 Monica Nilsen Registrert revisor

6 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS side 3

7 KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Til Lyngdal kirkelige fellesråd Postboks Lyngdal Dato: Vår ref: / Nummerert brev nr. 7 REGNSKAPSREVISJONEN 2018 Det har underveis ved årsoppgjørsrevisjonen vært god kontakt mellom revisjonen og kirkevergen for nødvendige avklaringer. Revisjonen har, gjennom sine handlinger, avdekket forhold som er av en slik art at de har betydning for vår konklusjon i revisjonsberetningen. Se avsnittet nedenfor merket «Andre forhold». «Andre forhold» medtatt i beretning Årsregnskapet skal vise årets og fjorårets regnskapstall. Jfr Forskrift om Økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og menighetsråd 5-2. Både årets og fjorårets regnskapstall er vist, men det er avgitt med feilinformasjon knyttet til investeringsregnskapet for Dette gjelder «Bruk av fond» og «Udisponert/udekket». Bokføringen i 2018 er innrettet etter det avlagte regnskapet for Forholdet ble tatt opp med kirkeverge. Han ønsket å informere Fellesrådet om dette, men ikke å foreta retting og avleggelse av nytt regnskap som følge av feilen. «Bruk av avsetning» i investering 2017 viser nå kr 0, men skulle ha vist kr Regnskap 2017 viser «udekket/udisponert» kr som udekket finansiering, men skulle ha vist udisponert finansiering med kr Budsjettavvik i investeringsregnskapet I Forskrift om Økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og menighetsråd 4-1 til 4-5, angis blant annet hvem som er ansvarlig for å foreta endringer i årsbudsjettet når dette antas påkrevd. Årsbudsjettet er en bindende plan, og dersom det skjer endringer som får betydning for de inntektene og utgiftene som årsbudsjettet bygger på, skal det foretas nødvendig endringer i budsjettet. Dette gjelder både drift -og investeringsbudsjett. Endringer må innarbeides i et revidert budsjett når avvikene tilsier det. Dette forholdet er også tatt opp i brev tidligere år. Utgifter i investeringsregnskapet for 2018 er ca kr 1,7 mill lavere enn budsjettert. Vi vil anbefale at fellesrådet løpende vurderer prosjektenes fremdrift i forbindelse med regnskapsoppfølging. Festeavgift og legatmidler Vi viser til fjorårets nummererte brev nr 6 hvor rutine for festeavgifter og legater ble tatt opp. Se vedlegg. Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Postboks Flekkefjord 4575 Lyngdal 4509 Mandal Telefon Telefon / 92 Telefon E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer:

8 KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS Bankkonti knyttet til festeavgift og legater er ikke innarbeidet i fellesrådets regnskap. Vi er informert om at fellesrådet vil legge til rette egnede rutiner, samt innarbeide dette i regnskap for Vi vil for øvrig takke for samarbeidet så langt, og ser frem til fortsettelsen. Med vennlig hilsen Elektronisk signatur Lene Rugland Oppdragsansvarlig revisor Monica Nilsen Registrert revisor Vedlegg: Nummerert brev nr 6 Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Postboks Flekkefjord 4577 Lyngdal 4509 Mandal Telefon Telefon / 92 Telefon E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer:

9 KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Til Lyngdal kirkelige fellesråd Postboks Lyngdal Dato: Vår ref: / REGNSKAPSREVISJONEN 2017 Nummerert brev nr. 6 Det har underveis ved årsoppgjørsrevisjonen vært god kontakt med økonomikontoret og kirkevergen for nødvendige avklaringer. Revisjonen har, gjennom sine handlinger, ikke avdekket forhold som er av en slik art at de har betydning for vår konklusjon i revisjonsberetningen. Vi ønsker likevel å medta følgende i nummerert brev til fellesrådet: Festeavgift Lyngdal kirkelige fellesråd har som rutine at festeavgiftene blir innbetalt til bankkonto Kontoen er ikke medtatt i fellesrådets regnskap. Saldo på kontoen til nyttår var kr Denne vises som en fordring i regnskapet. Kontoen benyttes for øvrig til andre innbetalinger også, herunder legater og leie. Hovedtyngden er festeavgift. Innbetalingen registreres via reskontro i eget regnskapssystem adskilt fra regnskapet forøvrig. Årlig overføres denne inntekten fra ovennevnte bankkonto og til fellesrådets ordinære driftskonto. Totalt inntektsført i fellesrådets regnskap for 2017 er kr Vi mener at nevnte bankkonto må bli del av fellesrådets regnskap og ber kirkevergen følge dette opp. Regnskapsavleggelsen Det har i forbindelse med årets regnskapsavleggelse blitt foretatt flere endringer både i forbindelse med bokføring, regnskapsoppstilling og noter. Første versjon av regnskapet ble vedtatt Tredje og siste versjon ble vedtatt Endringene er som følge av feil oppdaget av kirkevergen, økonomikontoret samt av revisor i forbindelse med vår gjennomgang. Endringene medfører følgelig at vår revisjon av regnskapet trekker ut i tid, samt medfører økt bruk av bistand for å rettlede økonomikontoret. Vi vil anbefale at det ved fremtidige regnskapsavleggelser gjennomføres tilstrekkelig kvalitetssikring før avleggelse av regnskapet og oversendelse til revisor. Vi vil for øvrig takke for samarbeidet så langt, og ser frem til fortsettelsen. Med vennlig hilsen Elektronisk signatur Lene Rugland Oppdragsansvarlig revisor Monica Nilsen Registrert revisor Vedlegg: Revisjonsberetning 2017 Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Store Elvegate 1 A 4400 Flekkefjord 4575 Lyngdal 4514 Mandal Telefon Telefon / 92 Telefon E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer: MVA

10 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 15/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 10 Regnskapsrapport 1. tertial 2019 Aktuelle referanser: FR-sak 03/19 Årsbudsjett 2019 Lyngdal kirkelige fellesråd Regnskapsrapport pr , vedlagt Saksopplysninger: På utgiftssiden, har vi noen få større avvik (merket med grønn farge) som må dekkes inn ved budsjettjusteringer. På inntektssiden, har vi også flere større avvik som må innarbeides ved budsjettjusteringer. Kirkevergens vurdering: Budsjettet må revideres til høsten. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet tar foran nevnte orientering til etterretning. Særutskrift:

11 xdidim3 xdim3 xdim1 Regnaksp Budsjett Periodisert B % av Bud Dri0410 Kirkelig adminfastlønn ,78 % Dri0410 Kirkelig adminfaste tillegg ,30 % Dri0410 Kirkelig adminannen lønn og trekkpliktige godtgjørelser ,69 % Dri0410 Kirkelig admingodtgjørelse folkevalgte ,00 % Dri0410 Kirkelig adminmøtegodtgjørelse ,00 % Dri0410 Kirkelig adminpensjonsinnskudd ,83 % Dri0410 Kirkelig admintrekkpliktige forsikringsordninger ,00 % Dri0410 Kirkelig adminarbeidsgiveravgift ,77 % Dri0410 Kirkelig adminkontormateriell og abonnement ,66 % Dri0410 Kirkelig adminaktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene ,78 % Dri0410 Kirkelig adminmøteutgifter ,29 % Dri0410 Kirkelig adminarbeidstøy ,00 % Dri0410 Kirkelig adminpost, banktjenester, telefon, internett/bredbån ,56 % Dri0410 Kirkelig adminporto ,53 % Dri0410 Kirkelig adminannonse, reklame, informasjon og representa ,26 % Dri0410 Kirkelig admingaver og representasjon ,66 % Dri0410 Kirkelig adminopplæring, kurs ,32 % Dri0410 Kirkelig adminopplæring, kurs kirkeverge ,19 % Dri0410 Kirkelig adminreiseutgifter, opplæring #DIV/0! Dri0410 Kirkelig adminutgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m ,00 % Dri0410 Kirkelig adminstrøm, energi ,00 % Dri0410 Kirkelig adminforsikringer bygg og personell ,07 % Dri0410 Kirkelig adminleie av lokaler og grunn ,00 % Dri0410 Kirkelig adminavgifter, gebyrer, lisenser o.l ,65 % Dri0410 Kirkelig adminlisenser programvare ,55 % Dri0410 Kirkelig adminkjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,10 % Dri0410 Kirkelig adminleie, leasing, kjøp av maskiner ,23 % Dri0410 Kirkelig adminandre tjenester, konsulenter, (som inngår i eg ,02 % Dri0410 Kirkelig adminkalkulatoriske utgifter ved kommunal tjeneste ,00 % Dri0410 Kirkelig adminmerverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0410 Kirkelig admintilskudd/gaver til menighetsråd ,00 % Dri0410 Kirkelig adminbrukerbetaling for kirkelige tjenester ,00 % Dri0410 Kirkelig adminsalg av varer og tjenester, gebyrer o.l. utenfo #DIV/0! Dri0410 Kirkelig adminkompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0410 Kirkelig adminrefusjon lønn kirkesjef ,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon reiseutg. kirkesjef ,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon tlf.utgifter kirkesjef ,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon kursutg. kirkesjef ,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon fra andre (private) ,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon telefonbruk ,00 % Dri0410 Kirkelig adminkalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenes ,00 % Dri0410 Kirkelig admintilskudd fra stat/statlige institusjoner ,00 % Dri0410 Kirkelig admintilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0411 Lyngdal kirkel Møteutgifter #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Opplæring, kurs kirkeverge #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Reiseutgifter, opplæring #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0!

12 Dri0421 Lyngdal kirke/ Fastlønn ,52 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Faste tillegg ,31 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Lønn til vikarer #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Sykevikarer #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Ferievikar ,32 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Tariffesta tillegg vikarer ,62 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Lønn til ekstrahjelp ,86 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Variable tillegg ekstrahjelp #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Pensjonsinnskudd ,16 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Trekkpliktige forsikringsordninger ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Arbeidsgiveravgift ,77 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Kontormateriell og abonnement ,97 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene ,42 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Annet forbruksmateriell #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Alterblomster ,59 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Arbeidstøy ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Post, banktjenester, telefon, internett/bredbån ,62 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Gaver og representasjon #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Opplæring, kurs ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m ,60 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Strøm, energi ,34 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Forsikringer bygg og personell ,59 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Leie av lokaler og grunn #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Bygselavgift (OVF) ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Avgifter, gebyrer, lisenser o.l ,18 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,21 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Vedlikehold, byggetjenester og nybygg ,12 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje ,25 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Materialer til vedlikehold ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Stell av graver #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Vakthold og vektertjenester, alarmsystem ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i eg #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Tilskudd/gaver til menighetsråd ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Brukerbetaling for kirkelige tjenester ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Husleieinntekter, festeavgifter, utleie av lokale ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Refusjon fra trygdekontor #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Refusjon fra menighetsråd ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Refusjon telefonbruk ,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0422 Kvås kirke Fastlønn ,90 % Dri0422 Kvås kirke Faste tillegg ,84 % Dri0422 Kvås kirke Ferievikar ,00 % Dri0422 Kvås kirke Tariffesta tillegg vikarer ,00 % Dri0422 Kvås kirke Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser ,18 % Dri0422 Kvås kirke Pensjonsinnskudd ,80 % Dri0422 Kvås kirke Trekkpliktige forsikringsordninger ,00 % Dri0422 Kvås kirke Arbeidsgiveravgift ,33 %

13 Dri0422 Kvås kirke Kontormateriell og abonnement ,00 % Dri0422 Kvås kirke Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene ,00 % Dri0422 Kvås kirke Alterblomster ,00 % Dri0422 Kvås kirke Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m ,00 % Dri0422 Kvås kirke Strøm, energi ,41 % Dri0422 Kvås kirke Forsikringer bygg og personell ,50 % Dri0422 Kvås kirke Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,00 % Dri0422 Kvås kirke Vedlikehold, byggetjenester og nybygg ,00 % Dri0422 Kvås kirke Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje ,23 % Dri0422 Kvås kirke Materialer til vedlikehold ,00 % Dri0422 Kvås kirke Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester ,00 % Dri0422 Kvås kirke Vakthold og vektertjenester, alarmsystem ,00 % Dri0422 Kvås kirke Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i eg ,00 % Dri0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0422 Kvås kirke Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0422 Kvås kirke Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0423 Austad/KorshaFastlønn ,24 % Dri0423 Austad/KorshaFaste tillegg ,60 % Dri0423 Austad/KorshaFerievikar ,08 % Dri0423 Austad/KorshaTariffesta tillegg vikarer ,43 % Dri0423 Austad/KorshaLønn til ekstrahjelp ,61 % Dri0423 Austad/KorshaPensjonsgivende tillegg ekstrahjelp #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaAnnen lønn og trekkpliktige godtgjørelser #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaPensjonsinnskudd ,00 % Dri0423 Austad/KorshaTrekkpliktige forsikringsordninger ,00 % Dri0423 Austad/KorshaArbeidsgiveravgift ,59 % Dri0423 Austad/KorshaKontormateriell og abonnement ,00 % Dri0423 Austad/KorshaAktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene ,47 % Dri0423 Austad/KorshaAlterblomster ,68 % Dri0423 Austad/KorshaOpplæring, kurs ,00 % Dri0423 Austad/KorshaUtgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m ,70 % Dri0423 Austad/KorshaStrøm, energi ,48 % Dri0423 Austad/KorshaForsikringer bygg og personell ,65 % Dri0423 Austad/KorshaKjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,00 % Dri0423 Austad/KorshaVedlikehold, byggetjenester og nybygg ,00 % Dri0423 Austad/KorshaServiceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje ,09 % Dri0423 Austad/KorshaRenholds- vaskeri og vaktmestertjenester ,00 % Dri0423 Austad/KorshaVakthold og vektertjenester, alarmsystem ,00 % Dri0423 Austad/KorshaMerverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaTilskudd/gaver til menighetsråd ,00 % Dri0423 Austad/KorshaKompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaTilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0430 Gravplasser Fastlønn ,07 % Dri0430 Gravplasser Faste tillegg #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Ferievikar ,00 % Dri0430 Gravplasser Lønn til ekstrahjelp ,00 % Dri0430 Gravplasser Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser ,40 % Dri0430 Gravplasser Pensjonsinnskudd ,99 % Dri0430 Gravplasser Trekkpliktige forsikringsordninger ,00 % Dri0430 Gravplasser Arbeidsgiveravgift ,13 %

14 Dri0430 Gravplasser Kontormateriell og abonnement ,60 % Dri0430 Gravplasser Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene ,53 % Dri0430 Gravplasser Arbeidstøy ,29 % Dri0430 Gravplasser Post, banktjenester, telefon, internett/bredbån ,22 % Dri0430 Gravplasser Opplæring, kurs ,00 % Dri0430 Gravplasser Transport/drift av egne og leide transportmidl ,52 % Dri0430 Gravplasser Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN ,00 % Dri0430 Gravplasser Strøm, energi ,69 % Dri0430 Gravplasser Forsikringer bygg og personell ,55 % Dri0430 Gravplasser Avgifter, gebyrer, lisenser o.l ,03 % Dri0430 Gravplasser Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,32 % Dri0430 Gravplasser Vedlikehold, byggetjenester og nybygg ,00 % Dri0430 Gravplasser Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje ,90 % Dri0430 Gravplasser Materialer til vedlikehold ,13 % Dri0430 Gravplasser Stell av graver ,50 % Dri0430 Gravplasser Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester ,00 % Dri0430 Gravplasser Kjøp av kirkegårdstjenester #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Brukerbetaling for kirkelige tjenester ,00 % Dri0430 Gravplasser Festeavgift ,00 % Dri0430 Gravplasser Annet avgiftspliktig salg av varer og tjenester ,00 % Dri0430 Gravplasser Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Refusjon fra andre (private) ,00 % Dri0430 Gravplasser Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0430 Gravplasser Tillskudd/gaver fra andre ,00 % Dri0430 Gravplasser Renteinntekter, bank ,00 % Dri0441 TrosopplæringFastlønn ,14 % Dri0441 TrosopplæringFaste tillegg ,00 % Dri0441 TrosopplæringLønn til vikarer #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringLønn til ekstrahjelp ,00 % Dri0441 TrosopplæringAnnen lønn og trekkpliktige godtgjørelser #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringPensjonsinnskudd ,68 % Dri0441 TrosopplæringTrekkpliktige forsikringsordninger ,00 % Dri0441 TrosopplæringArbeidsgiveravgift ,64 % Dri0441 TrosopplæringKontormateriell og abonnement ,00 % Dri0441 TrosopplæringAktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene ,74 % Dri0441 TrosopplæringPost, banktjenester, telefon, internett/bredbån ,84 % Dri0441 TrosopplæringOpplæring, kurs ,00 % Dri0441 TrosopplæringUtgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m ,30 % Dri0441 TrosopplæringReiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringKjøp, leie og leasing av inventar og utstyr ,00 % Dri0441 TrosopplæringMerverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringKompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringRefusjon fra menighetsråd ,00 % Dri0441 TrosopplæringTilskudd fra stat/statlige institusjoner ,00 % Dri0443 Undervisning Tilskudd/gaver til menighetsråd ,00 % Dri0443 Undervisning Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0445 Diakoni Fastlønn ,10 % Dri0445 Diakoni Faste tillegg ,56 % Dri0445 Diakoni Lønn til vikarer #DIV/0!

15 Dri0445 Diakoni Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser #DIV/0! Dri0445 Diakoni Pensjonsinnskudd ,27 % Dri0445 Diakoni Arbeidsgiveravgift ,09 % Dri0445 Diakoni Post, banktjenester, telefon, internett/bredbån ,76 % Dri0445 Diakoni Opplæring, kurs ,57 % Dri0445 Diakoni Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m ,00 % Dri0445 Diakoni Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Dri0445 Diakoni Refusjon fra trygdekontor #DIV/0! Dri0445 Diakoni Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape #DIV/0! Dri0445 Diakoni Tilskudd fra stat/statlige institusjoner ,00 % Dri0445 Diakoni Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo ,33 % Dri0445 Diakoni Tilskudd fra menighetsråd ,00 % Dri0890 FinansieringstOverføring til investeringsregnskapet ,00 % Dri0890 FinansieringstRenteinntekter, bank ,06 % Inv0422 Kvås kirke Vedlikehold, byggetjenester og nybygg #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Kompensasjon for merverdiavgift #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Avgifter, gebyr og lisenser #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Vedlikehold, byggetjenester og nybygg #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Merverdiavgift som gir rett til momskompensa #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Kompensasjon for merverdiavgift #DIV/0!

16 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 16/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 16 Søknad om etter- og videreutdanning Aktuelle referanser: Vedlagt søknad fra daglig leder/kirkegårdsleder Marian Vogsland Saksopplysninger: Kirkevergen har mottatt søknad om å finansiere etter- og videreutdanning for kirkelige ansatte med ledelsesansvar. Kurset "Ledelse, roller og samspill i menighetene" er et samarbeid mellom de kirkelige utdanningsinstitusjonene og Kirkerådet. Det søkes om kr. i støtte til selve kurset. Det er ikke søkt om støtte til reise og overnattingskostander. På inntektssiden, har vi også flere større avvik som må innarbeides ved Kirkevergens vurdering: Kirkevergen anbefaler fellesrådet om å gi støtte til kurset. Kirkevergen ber også fellesrådet om å vurdere å også gi støtte til å dekke reise og overnattingskostander. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å innvilge kr i kursstøtte til daglig leder/kirkegårdsleder for å ta kurset "Ledelse, roller og samspill i menighetene". Fellesrådet dekker også reise og overnattingskostander knyttet til undervisningsdagene. Særutskrift:

17

18

19

20

21 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 17/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 21 Fullføring av lysanlegg Kvås kirke Aktuelle referanser: Vedlagt kostnadsoverslag fra Prostage AS Saksopplysninger: I samarbeid med Kvås menighetsråd ble nytt lyd og lysanlegg montert i Kvås kirke for et par år siden. På grunn av økonomi ble ikke prosjektet fullført med en brukervennlig styring av lysanlegget. Organist Rune Hauan har fremforhandlet et pristilbud på gjenstående utstyr. I tillegg vil det komme utgifter på montering og elektrikerarbeider på i størrelsesorden kr Totalt kr kroner. Kirkevergens vurdering: Kirkevergen anbefaler fellesrådet å bevilge de nødvendige midler for å fullføre dette prosjektet i år før sammenslåing med Audnedal. Vider anbefaler kirkevergen fellesrådet å be Kvås menighetsråd om å dekke halve beløpet oppad begrenset til kr. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å gå til anskaffelse av utstyr til lysstyring i Kvås kirke, jfr. tilbud, samt at det dekkes installasjonskostnader. Fellesrådet vedtar videre å be Kvås menighetsråd om å om å dekke halve beløpet oppad begrenset til kr Kostnadene innarbeides i regulert budsjett. Særutskrift:

22 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 22 Fornyelsesprosjekter i Austad kirke og Korshamn kapell Aktuelle referanser: Saksopplysninger: Fellesrådet har mottatt følgende henvendelse fra Austad menighetsutvalg: Hei! Austad menighetsutvalg har følgende spørsmål til Fellesrådet: 1) Kjøkken i Korshamn kapell: Dagens kjøkken i kjelleren i Korshamn kapell er tungvidt for dagens bruks, samtidig som skuffer og skap morkner. Det er et sterkt ønske fra utvalget sin side med en oppgradering av kjøkkenet. Et mer funksjonelt kjøkken vil også kunne øke muligheten for aktivitet i kapellet. Der man kan lage mat kommer det også folk. Menighetsutvalget ønsker at kjøkkenet byttes ut, og oppvaskmaskin settes inn, på delt belastning mellom menighetsutvalget og Fellesrådet. Oppgavedeling: Austad menighetsutvalg: demontering av gammelt kjøkken, klargjøring av kjøkkenet til å montere nytt, tegnet kjøkkenet (Helge) skaffe kjøkken til å sette inn, montere kjøkkenet. Fellesrådet: Dekke rør og elektroutgifter. 2) Austad Menighetsutvalg ønsker å søke Fellesrådet om glassplate på de 2 respektive alterne. Begge kirketjenerne har i lengre tid ytret ønske om slike plate plater. Dette for å hindre ødeleggelser av alterduk pga sot fra lysene, blomsterstøv fra blomstene, for å forenkle rengjøring. 3) Austad Menighetsutvalg har ønske om bårerommet i Austad kirke blir omregulert til langringsrom. Austad kirke trenger lagringsrom, og nå som Helsehuset får et eget bårerom, så ser vi muligheten til å søke om annen bruk av vårt bårerom. Har dere spørsmål må dere gjerne ta kontakt med leder, Mariane Fredbo Mvh Austad Menighetsutvalg v/marianne Fredbo Særutskrift:

23 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 23 Kirkevergens vurdering: Kirkevergen anbefaler fellesrådet å takke ja til henvendelsen om å bytte kjøkken i Korshamn kapell, der fellesrådet dekker utgifter til elektriker- og rørleggerarbeider. Kirkevergen anbefaler fellesrådet å anskaffe glasspalter til alterne i Austad kirke og Korshamn kapell. Kirkevergen anbefaler fellesrådet å omgjøre bårerommet i Austad kirke til lagerrom. Bårerommet er svært sjeldent i bruk og kjøleanlegget fungerer dårlig. Med den utvidede båreromskapasiteten som følger av at det nye Helsehuset også vil få bårerom vil den samlede båreromskapasiteten i kommunen ikke bli svekket sel vom bårerommet i Austad kirke bortfaller. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å dekke utgifter til elektriker og rørleggerarbeider knyttet til installasjon av nytt kjøkken i Korshamn kapell, under forutsetning av at Austad menighetsutvalg dekker resterende utgifter. Fellesrådet vedtar å anskaffe glassplater til alterne i Austad kirke og Korshamn kapell. Fellesrådet omgjør bruken av bårerommet i Austad til lager for menigheten. Særutskrift:

24 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 19/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 24 Orientering og befaring av utvidelse og arbeider på Lyngdal kirkegård Aktuelle referanser: FR-sak 37/18 Tildeling av anbud - Utvidelse Lyngdal kirkegård Saksopplysninger: Arbeidene med å ferdigstille utvidelsen av Lyngdal kirkegård er helt i sluttfasen. Alt tyder på at resultatet blir bra og i den forbindelse går vi igjennom og befarer selve utvidelsen og øvrige arbeider som er gjort.vi også flere større avvik som må innarbeides ved Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å utsette befaringen til neste møte. Særutskrift: