116/6 feste nr. 5 - Oppfølging av vedtak om sikring og istandsetting av bygningsmasse på Bislingen

Transkript

1 Arkivsaksnr.: 14/1605 Lnr.: 19612/16 Ark.: GNR 116/6/5 Saksbehandler: rådgiver natur og miljø Kari-Anne Steffensen Gorset/byggesaksbehandler Trine Myrmo 116/6 feste nr. 5 - Oppfølging av vedtak om sikring og istandsetting av bygningsmasse på Bislingen Lovhjemmel: Plan- og bygningsloven 31-3 og 31-5 Rådmannens innstilling: Bislingen Eiendom sendte den inn dokumentasjon i form av bilder som viser hvordan byggene er istandsatt. Bislingen Eiendom ble gjort kjent med formannskapets vedtak fra i brev den Det ble gjennomført befaring på Bislingen Formannskapets vedtak av er oppfylt tilstrekkelig slik at dagsbøtene ikke skal startes opp igjen dersom Bislingen Eiendom AS gjør følgende innen to uker etter at dette vedtaket er mottatt av Bislingen Eiendom eller advokat Tallag Andersen: Sørger for å låse dør på vestside av garasje, eller rydde vekk glasskår fra garasjens øverste etasje Montere lås på dør til terreng på hovedbyggets sydfasade. Sørge for at alle vinduer er lukket, og ikke henger og slår. Døgnmulkt settes ikke i gang igjen etter hvis tiltakene i kulepunkter over gjennomføres innen to uker etter at vedtaket er gjort kjent. Hvis tiltakene ikke gjennomføres innen gitt frist, vil døgnmulkt pålydende kr 1000,- løpe fra det tidspunktet vedtaket er mottatt av Bislingen Eiendom eller advokat Tallag Andersen til og med den datoen gjenstående istandsetting og sikring er gjennomført (dokumentert med bilder). Vi minner også Bislingen Eiendom om at formannskapet i sitt møte, , ba dem om å legge fram planer for videre drift av prosjektet på Bislingen. Orientering om klageadgang: Vedtaket kan påklages, jf plan- og bygningsloven 1-9 jf forvaltningsloven 28 og 29. Klagefristen er 3 uker fra den dag vedtaket kom frem til den påførte adresse. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. En eventuell klage skal sendes til Lunner kommune. Dersom det klages så sent at det kan være uklart om det er klaget i rett tid, bes det oppgitt når vedtaket kom frem. Om det er særlige grunner til det, kan klagefristen forlenges ved forespørsel, jf forvaltningsloven Dersom klagen blir sendt etter 3 uker fra vedtaket ble mottatt, kan den bli avvist. Det bør derfor opplyses hvorfor du ikke kan lastes for en eventuell forsinkelse. Klagen skal være undertegnet, angi hvilket vedtak det klages over, hvilke endringer som eventuelt ønskes, og hvilke grunner som anføres for klagen, jf forvaltningsloven 32. Klagen bør også nevne eventuelle andre opplysninger som kan ha betydning for bedømmelsen av klagen. Side 1 av 9

2 Selv om det er klagerett kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Det er adgang til å søke om å få utsatt iverksettelse av vedtaket inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort, jf forvaltningsloven 42. Med de begrensninger som fremgår av forvaltningsloven 18 og 19, har du rett til å se dokumentene i saken. Side 2 av 9

3 Sammendrag: Formannskapet vedtok i møte at de aksepterer en annen løsning for sikring av bygg på Bislingen enn tidligere vedtak beskrev. Bislingen Eiendom har sendt inn dokumentasjon i form av bilder og administrasjonen har vært på befaring for å sjekke utførelser. Vurderingen etter befaring er at formannskapets vedtak av er oppfylt tilstrekkelig hvis det blir gjort noen mindre sikringsarbeider innen gitt frist. Saksutredning: FAKTA: Formannskapets vedtak PS 28/16 var som følger: Vi viser til formannskapets sitt vedtak av 28. januar 2016 og redegjørelse fra Bislingen Eiendom. Lunner kommune aksepterer at vindusåpningene på garasjebygget og fjellstua på Bislingen kan være gjenkledd med treskodder, trelemmer eller treplater som alternativ til glass, da dette sikrer bygget tilstrekkelig slik at ikke er til fare for folk og dyr. Lunner kommune godtar ikke løsningen med at dører på fjellstua og porten i underetasjen på garasjen ikke er istandsatt eller sikret slik at de hindrer folk og dyr å komme inn, og slik at de ikke framstår som skjemmende. Døgnmulkt er midlertidig stanset i forbindelse med kommunen sin behandling av forslaget til annen løsning for istandsetting av bebyggelsen. Døgnmulkt pålydende kroner 1.000,- fortsetter å løpe fra det tidspunktet vedtaket er mottatt av Bislingen Eiendom AS eller advokat Tallag Andersen til og med den datoen istandsettingen og sikringen er dokumentert gjennomført (dokumentert med bilder). Lunner kommune anser utbedringen som midlertidig og ber om at utbygger legger fram planer for videre framdrift av prosjektet på Bislingen.. Bislingen Eiendom sendte den inn dokumentasjon i form av bilder som viser hvordan byggene er istandsatt. Dokumentasjonen ble sendt inn før de ble orientert om formannskapets vedtak fra Bislingen Eiendom ble gjort kjent med formannskapets vedtak fra i brev den Det ble avtalt befaring for å sjekke utførelser. Bislingen Eiendom skulle delta, men meldte forfall i siste øyeblikk. Av den grunn var det bare Trine Myrmo og Kari-Anne Gorset, fra Lunner kommune, som var på befaring. VURDERING/DRØFTING: Etter befaring har administrasjonen gjort følgende oppsummering med vurderinger: 1 FJELLSTUA Det er viktig å ha rutiner for stenging av bygget. Sørfasadens dør mot terreng må være låst, slik at ikke folk slipper inn og lett kan gjøre mer hærverk. Vinduer må ikke stå og slå slik at de etter hvert kan løsne og falle ned. Det er gjort forbedringer på de punktene siste formannskapsmøte den hadde fokus på. 3 dører i etasje mot terreng er igjenkledd, og ei dør i etasje over terreng er igjenkledd. Ei av dørene er det imidlertid fortsatt mulighet for å åpne. Om man åpner Side 3 av 9

4 døra, kommer man inn i underetasjen på fjellstua hvor det er søppel og skrot, og med mulighet for å bevege seg oppover i etasjene. Det er ikke gjort forbedringer på forhold som formannskapet ikke hadde fokus på. Flere dører og vinduer i etasjer som ikke er tilgjengelig fra terreng, er fortsatt uten glass. Eier burde forstå at dette ikke er bra for bygget. Vi tenker imidlertid at om noen klatrer opp etasjer for å komme inn i glassløse dører og vinduer, så gjør de dette på egen risiko. FASADE ØST Både dobbeltdør og inngang på østfasaden er lukket og igjenkledd/låst i henhold til pålegg. (Tidligere situasjon, se vedlegg, bilde 2 + 5). Det er ikke gjort endringer i de øverste etasjene. Formannskapsvedtaket satte da heller ikke fokus på manglende igjenkledning i de øverste etasjene. FASADE NORD Formannskapets vedtak satte ikke fokus på at det var nødvendig med endringer her. Vi ser at ett vindu står i åpen stilling. Pålegg har ikke nevnt slikt tilfelle. FASADE VEST Dør i 2. etg. Tettet (Se vedlegg, bilde 3). Dører i 1. etasje var låste. (Vi aner vinduer uten glass mot det flate taket.) Side 4 av 9

5 FASADE SØR Døra til underetasjen er igjenkledd. Døra oppe på veggen er ikke igjenkledd. (Tidligere situasjon. Vedlegg bilde 1) Døra nede kan virke som den er låst, men det er den ikke. Når man vet at den kan åpnes, kan man åpne den. Man kommer da inn og har mulighet til å komme seg opp i neste etasje. 2. GARASJE Her må man enten låse dør på vestvegg til øverste etasje, eller fjerne glasskår fra gulvet. Bygget ser bra ut utvendig. Porten i underetasjen er tilfredsstillende igjenkledd. Døra inn til øverste etasje på vestveggen var imidlertidig ikke låst. Om døra blir stående åpen, kommer man inn i rom med masser av glasskår på gulvene. Side 5 av 9

6 Tidligere situasjon, vises på vedlegg, bilde 4. Konklusjon med begrunnelse: Formannskapets vedtak av er oppfylt tilstrekkelig slik at dagsbøtene ikke skal startes opp igjen dersom Bislingen Eiendom AS gjør følgende innen to uker etter at dette vedtaket er mottatt av Bislingen Eiendom eller advokat Tallag Andersen: Sørger for å låse dør på vestside av garasje, eller rydde vekk glasskår fra garasjens øverste etasje Montere lås på dør til terreng på hovedbyggets sydfasade. Sørge for at alle vinduer er lukket, og ikke henger og slår. Døgnmulkt settes ikke i gang igjen etter hvis tiltakene i kulepunkter over gjennomføres innen to uker etter at vedtaket er gjort kjent. Hvis tiltakene ikke gjennomføres innen gitt frist, vil døgnmulkt pålydende kr 1000,- løpe fra det tidspunktet vedtaket er mottatt av Bislingen Eiendom eller advokat Tallag Andersen til og med den datoen gjenstående istandsetting og sikring er gjennomført (dokumentert med bilder). Vi minner også Bislingen Eiendom om at formannskapet i sitt møte, , ba dem om å legge fram planer for videre drift av prosjektet på Bislingen. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Bilder fra tidligere situasjon Bilder innsendt fra Bislingen Eiendom Øvrige dokument: 14/ /6, 5 - Søknad om riving av eksisterende bebyggelse. 14/ /6, 5 - Etterspørring etter tilleggsdokumentasjon til søknad om riving av eksisterende bebyggelse. Avsender:Opedal Eiendomsservice Avsender:Opedal Eiendomsservice 15/ /6, 5 - Svar vedrørende søknad om rivetillatelse. Avsender:Opedal Eiendomservice 15/ /6, 5 - Vedrørende søknad om rivetillatelse. Avsender:Opedal Eiendomsservice 14/ /6, 5 Sikring av bygninger og opprydding. Avsender:Leif Bae Mysen 15/ /6, 5 - Forhåndsvarsel om pålegg om riving av Avsender:Bislingen Eiendom AS eksistrende bebyggelse på Bislingen. 15/ /6, 5 - Viser til brev av vedrørende søknad om riving. Avsender:Opedal Eiendomsservice 14/14069 Tilbakemelding vedrørende Bislingen. Avsender:Leif Bae Mysen 16/ /6, 5 - Etterlyser svar på spørsmål. Avsender:Bislingen Eiendom AS 15/ /6, 5 - Svar på prosjektets videre fremdrift - Avsender:Bislingen Eiendom AS Søknad om utvidet frist. 15/ /6,5 - Om prøvetaking. Avsender:Leif Einar Bae Mysen 15/ /6, 5 - Svar ang. fristen. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6, feste 5 og 14 Bekreftelse på mottatt Avsender:Bislingen Eiendom AS sending fra mottaker. 16/107 Tilbakemelding på svar på spørsmål om bruk av Bislingen. v/tallag Andersen 15/ /6, 5 Bekreftelse på mottak av klage på vedtak Avsender:Advoktafirmaet om pålegg om sikring/istandsetting eller rivning. Seland AS 15/19985 Svar på spørsmål om Bislingen Naturhotel. Avsender:Bo Wilhelm Kielland Side 6 av 9

7 16/ /6, 5 - Videre spørsmål til saken. 15/ /6, 5 - Unskyldning. Avsender:Dalan advokatfirma 15/ /6, 5 - Mener det ikke er gitt pålegg. Avsender:Dalan advikatfirma 15/19958 Bislingen Naturhotel. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 16/ /6, 5 - Etterlyser svar på spørsmål i epost Avsender:Tallag Andersen vedrørende krav om dekning av saksomkostninger. 15/ /6, 5 - Om vedtak om pålegg om riving. Avsender:Dragland 16/1366 Svar på spørsmål om Bislingen. Avsender:Tallag Andersen 16/ /6, 5 - Ber om bekreftelse på mottak av brev. Avsender:Bislingen Eiendom AS og Advokatfirmaet 16/ /6, f5 og 14 - Svar på spørsmål om mulig Avsender:Bo Wilhelm Kielland framtidig bruk. 16/1481 Særutskrift av formannskapets vedtak 14/16. Avsender:Adresseliste 16/ /6, 5 - Svar på spørsmål om behandling av krav om dekning av saksomkostninger m.m.. v/tallag Andersen 16/65 Svar på spørsmål om bruk av Bislingen. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 16/1364 Spørsmål om Bislingen. 16/1483 Bekreftelse på mottak av særsutskrift. Avsender:Tallag Andersen 15/ /6, 5 - Om klagefrist. Avsender:Bislingen Eiendom AS 15/ /6, 5 Pålegg om sikring/istandsetting eller rivning. Avsender:Advokat Tallag Andersen 15/20003 Svar på spørsmål om Bislingen Naturhotel. Avsender:Bo Wilhelm Kielland 16/ /6, 5. Ber om opplysninger i saken - Pålegg om sikring/istandsetting eller rivning.. 16/ /6, 5 - Bekreftelse på mottatt sending fra Avsender:Bislingen Eiendom AS mottaker. 16/ /6, 5 - Ber om bekreftelse på mottak av brev. 15/ /6, 5 - Referat fra møte om framdrift. Avsender:Lene Dragland 15/ /6, 5 - Om utsending av pålegg. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6, feste 5 og 14 Tilbakemelding på henvendelse. og Bislingen Eiendom AS 15/ /6, 5 - Klage - Pålegg om riving eksisterende bebyggelse på Bislingen. Avsender:DALAN advokatfirma DA MNA 15/ /6, 5 - Om utsending av pålegg - utsatt Avsender:Bislingen Eiendom AS klagefrist. 16/ /6, 5 - Tilbakemelding om redegjørelse og avtalt møte. 15/ /6, 5 - Orientering om utsending av pålegg til Bislingen Eiendom. Avsender:Dalan advokatfirma DA 15/ /6, 5 - Ønske om framdriftsplaner og Avsender:Bislingen Eiendom AS opprydding. 15/ /6, 5 - Referat fra møte om framdrift. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/1485 Bekreftelse på mottak av særutskrift. Avsender:Leif Einar Bae Mysen 16/ /6,5 - Krav om dekning av saksomkostninger. 16/3523 Spørsmål om klage. 16/3524 Bekreftelse på at det ikke er sendt klage. 16/3525 Svar på spørsmål om tidspunkt for behandling av krav om dekning av saksomkostninger. 16/ /6, 5 Vedr. istandsettelse av Bislingen Eiendom Avsender:Hadeland AS AS. 16/12144 Vil ikke ha befaring før kommunen har svart på e- Avsender:Bislingen Eiendom AS post datert 14. juni / /5 og 6 Om befaring. Side 7 av 9

8 16/12433 Tilbakemelding på advokatstatus. 16/12435 Svar på spørsmål om bruk av altinn og oversending av dokument på e-post direkte fra sakssystemet. 16/12437 Om bruk av altinn - eforvaltningsforskriften 9. 16/ /6, 5 - Forespørsel om svar på epost av / /6, 5 - Oversendelse av formannskapets vedtak Avsender:Bislingen Eiendom AS i behandling av forslag til annen løsning for sikring og istandsettingav bygningsmasse på Bislingen. 16/ /5 og 6 Oversending fra sakssystemet. Avsender:Adv. Tallag Andersen 16/ /6,5 Bekreftelse på befaring 23. juni Avsender:Vik-Erstad 16/ /6, 5 - Status ved befaring 13. juni Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6,5. Vedr. rivesøknad. 16/ /6,5 Mottak av e-post og varsel om tidspunkt Avsender:Bislingen Eiendom AS for efaring. 16/ /6,5 Om befaringstidspunkt. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6,5 Informasjon om gjennomført befaring. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6, 5 - Avtale om befaring. Avsender:Leif Einar Bae Mysen 16/ /5,6 Undersøkelse på eiendom. Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/ /6, 5 - Tilbakemelding på redegjørelse datert 29. juni Avsender:Bislingen Eiendom AS og Advokatfirmaet 16/ /6, 5 - Etterspørsel etter bilder som avtalt på Avsender:Bislingen Eiendom AS befaring 23. juni /12434 Spørsmål om bruk av altinn. 16/12436 Ikke tilkoblet altinn. 16/ /6, 5 - Redegjørelse på bakgrunn av befaring Avsender:Bislingen Eiendom AS den 23. juni / /6, 5 - Oppsummering etter befaring den 23. Avsender:Bislingen Eiendom AS juni / /6, 5 - Spørsmål om ansvarlig foretak for Avsender:Bislingen Eiendom AS rivesøknad. 16/ /6, 5 - Svar på e-poster. og Bislingen Eiendom AS 16/ /6,5 Tilbakemelding; Istandseting av Bislingen. Avsender:Leif Einar Bae Mysen 16/12438 Bruk av altinn og e-post. 16/ /5 og 6 Befaring. 16/10924 Manglende tilbakemelding på at pålegg er Avsender:Bislingen Eiendom AS etterfulgt og fakturering av av tvangsmulkt. 16/ /6/f5 Behandling av forslaget om istandsetting Avsender:Flere adresser av Bislingen - besiktigelse av eiendommen. 16/ /6, 5 - Manglende tilbakemelding - felles Avsender:Bislingen Eiendom AS befaring torsdag 16. juni kl. 12:00. 16/11918 Vedrørende befaring på Bislingen 13. juni Avsender:Bislingen Eiendom AS 16/12431 Spørsmål om fortsatt advokat for Bislingen Eiendom AS. 16/ /6,5 - Førespørsel om gjennomføring av Avsender:Bislingen Eiendom AS befaring. 16/ /6, 5 - Om innsending av rivesøknad. 16/ /5 og 6 Muligheter for også å sende pr. e-post. Avsender:Vik-Erstad 16/ /5 og 6 Bekreftelse på e-post-mottak. Avsender:Vik-Erstad Side 8 av 9

9 16/ /6/f5 Bekreftelse på tidspunkt og åpning av bom. Avsender:Hadeland AS Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Opedal Eiendomsservice, Eldshovden 10 B 5252 SØREIDGREND, torgils.opedal@gmail.com Bislingen Eiendom AS, Grøndalen Søndre Gård 2429 TØRBERGET, leif.mysen@gmail.com Advokatfirmaet, Klingenberggt. 7A 0161 OSLO, post@seland-law.no Lunner Almenning, Hadelandsvegen HARESTUA, firmapost@lunner-almenning.no Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9 av 9