KONKURRANSEGRUNNLAG. Cateringprodukter

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III (for anskaffelser med verdi over EØS terskelverdi) for kjøp av Cateringprodukter for levering til Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid Avtaleperiode: 2 år ( ) med mulighet for prolongering år Sak 2011/2459 Tilbudsfrist: kl

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Deltilbud Alternative tilbud Språk Kontraktsperiode Konkurransegrunnlagets oppbygning Kunngjøring Viktige datoer REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Offentlighet og innsyn Taushetsplikt Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger Tilbakekallelse eller endring av tilbud Omkostninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Underleverandører ELEKTRONISK HANDEL TILDELINGSKRITERIER Prisskjema Vektingsmodell INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING Innlevering av tilbud Tilbudets utforming Skilleark 5: Andre opplysninger OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Forhandlinger AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling VEDLEGG

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid (heretter kalt NII) ble etablert i 2002 og er i dag en forpliktende interkommunal innkjøpsordning bestående av kommunene Aure, Averøy, Eide, Fræna, Gjemnes, Halsa, Kristiansund, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll. Selv om dette er en konkurranse som arrangeres i regi av NII, er det den enkelte kommune som er kontraktspart og som hver for seg vil signere avtalen. Kommunene som deltar i konkurransen om anskaffelse av cateringprodukter er: Aure, Averøy, Fræna, Halsa, Kristiansund, Rindal, Sunndal, Surnadal og Tingvoll. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Åse Vebenstad Postadresse: Postboks 178, 6501 Kristiansund e-post innkjop@kristiansund.kommune.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang NII skal inngå rammeavtale for kjøp av cateringprodukter. Leveransen skal dekke kommunene sitt behov for cateringprodukter og skal sikre kommunene tilgang til slike varer til riktig kvalitet, pris og leveringstid i avtaleperioden. De største brukerne av avtalen er produksjonskjøkken og sykehjem i kommunene. På bakgrunn av erfaringstall vil årlig kjøp være på ca kr ,-. Oppgitte verdier er ikke bindende for oppdragsgiver, men er oppgitt for å antyde anbudets omfang. I prisskjemaet er det satt opp et antatt volum pr. år pr. produkt, men volumet er kun ment som en evalueringsmengde og medfører ikke noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for valgt leverandør. På grunn av teknologisk utvikling vil varene vi har behov for variere en del fra år til år. Tabell I: Leveringssteder pr kommune i NII Kommune Antall leveringssteder Aure 8 Averøy 11 Fræna 15 Halsa 5 Kristiansund 45 Rindal 7 Sunndal 16 Surnadal 15 Tingvoll 6 3

4 Endringer i budsjett og rutiner vil kunne påvirke totalvolumene. Oppdragsgiver tar forbehold dersom det skjer organisasjonsendringer eller andre forhold som kan påvirke avtalen. Antall brukerenheter oppgitt er et estimat for hver enkelt kommune og er kun veiledende. Det er anledning for øvrige kommunale virksomheter å knytte seg til avtalen ved behov. Det vil bli utarbeidet en oversikt over brukerenhetene og tilhørende leveringsadresser etter kontraktsinngåelse Opsjon service på pakkemaskiner Det legges vekt på at leverandør kan tilby service på pakkemaskiner i kommunenes kjøkken. Dette er en opsjonsmulighet for den enkelte kommune i avtaleperioden, og avrop skal gjøres av den enkelte kommune ved kontraktsinngåelse. For ytterligere informasjon se kravspesifikasjon pkt Tabell II: Pakkemaskiner i NII Kommune Navn på pakkemaskin Aure Averøy Yang Fræna Halsa Technitrans Kristiansund Oceania Vacumatic Rindal Sunndal Duniform DF 30 Surnadal Duni Reetray 25 Tingvoll 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.4 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 1.5 Språk Alt av tilbudspapirer skal være på norsk. Norsk skal også være arbeidsspråket for drift og oppfølging av avtalen. 1.6 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 2 år. Opsjon Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med inntil år slik at totalt mulig kontraktslengde blir 4 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp. 1.7 Konkurransegrunnlagets oppbygning Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. 4

5 Del 2 Kontrakt med de bilag som angitt i tabellen nedenfor Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon X Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse X Bilag 3: Administrative bestemmelser X - Vedlegg 1: Samhandlingsavtalen X Bilag 4: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 5: Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 6: Endringer av leveransen etter kontraktsinngåelsen Bilag 7: Opsjoner: Evt forlengelse av kontrakten X X X X Andre bilag 1.8 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å levere tilbud kl. 14:00 Tilbudsåpning kl. 14:30 Tilbudets vedståelsesfrist kl. 14:00 Meddelelse om valg av leverandør Klagefrist Kontraktsinngåelse Innen Implementering Innen Oppstart leveranse Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter frist for å levere tilbud er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 14-1 (1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. 5

6 I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 20-13(1). Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Offentlighet og innsyn Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf Offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandøren skal levere ei utgave av tilbudet som kan benyttes ved begjæring om innsyn, i dette eksemplet skal leverandøren, dersom det er aktuelt, sladde det som blir vurdert å være forretningsforhold som det, av konkurransemessige forhold, vil være viktig å hemmeligholde. Hva som er slike forretningsforhold, se punkt om taushetsplikt. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr FOA 20-13(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.9 ovenfor. 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. 6

7 Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: 2011/2459 og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 2.8 Tilbakekallelse eller endring av tilbud Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav, jf. FOA Omkostninger Omkostninger som tilbyder påtar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( nguage=no) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. Leverandøren skal sikre like lønns- og arbeidsforhold uavhengig av nasjonalitet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd. Signert HMS-egenerklæring (tilgjengelig via Doffin) Signert Egenerklæring ILO konvensjon nr. 94 (tilgjengelig via Doffin) 7

8 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves minimum samlet kredittratingskarakter A (kredittverdig) eller bedre beskrevet i RavnInfo.no sin rating. Dokumentasjonskrav NII vil innhente ovenstående informasjon via RavnInfo.no kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (RavnInfo.no inneholder nøkkelinformasjon om alle foretak i Norge). Leverandør anmodes om å undersøke om det ligger slik informasjon i RavnInfo.no. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. (Med tilsvarende oppdrag menes leveranser av i hovedsak den type varer som er etterspurt, til større oppdragsgivere med mange ulike leveringsadresser.) Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for dette oppdraget. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. For å sikre at miljørelaterte krav i kontrakten blir etterlevd, kreves Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Det skal legges ved oversikt over total bemanning som skal dokumentere at dette kravet er oppfylt. Det skal redegjøres for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Dokumentasjon på leverandørens miljøkompetanse og rutiner, for eksempel i form av dokumentert miljøsertifisering 8

9 Krav det at leverandøren har tilstrekkelig relevant miljøkompetanse, styringssystemer og rutiner for kvalitetssikring av de tjenester som omfattes. Dokumentasjonskrav (Miljøfyrtårn, ISO14001 eller tilsvarende) for sin bransje (grossist). Dokumentasjon på medlemskap i godkjent ordning for innsamling og gjenvinning av avfall. 3.5 Underleverandører Leverandør er ansvarlig for at eventuelle underleverandører oppfyller kontraktsforpliktelsene mot oppdragsgiver. 4 ELEKTRONISK HANDEL Oppdragsgiver har besluttet å ta i bruk Ehandelsplattformen Ehandel.no til å gjennomføre avrop (bestilling fra avtalen) på ytelser rammeavtalen omfatter. Utvalgte virksomheter i Kristiansund og Eide kommuner vil innføre ehandel fra oppstartstidspunktet, mens øvrige virksomheter i disse kommunene vil innføre ehandel i løpet av avtaleperioden. Det vil også være anledning for de øvrige kommunene i NII å knytte seg til Ehandelsplattformen Ehandel.no i avtaleperioden. Leverandør på denne avtalen forplikter seg til å inngå avtale med operatøren av Ehandelsplattformen Ehandel.no og tilgjengeliggjøre avrop/bestillingsmåte i samsvar med oppdragsgivers ønske, i henhold til de frister som er oppgitt, jf. kravspesifikasjonens pkt Leverandøren må selv dekke sin del av kostnadene en slik endring vil medføre. Leverandøren plikter etter anmodning fra oppdragsgiver å identifisere alle tjenester og produkter med et identifikasjonsnummer som kommunen måtte bestemme. Oppdragsgiver har besluttet å ta i bruk Ehandelsplattformen Ehandel.no til å gjennomføre avrop (bestilling fra avtalen) på ytelser rammeavtalen omfatter. Ehandelsplattformen Ehandel.no er et viktig virkemiddel for å effektivisere transaksjonshåndtering for oppdragsgiveren og de leverandører det er inngått avtaler med. Man har kartlagt at ehandel vil gi effektiviseringsgevinster og kostnadsreduksjoner både for leverandører og for oppdragsgivere. Det er med andre ord en vinn-vinn situasjon. To av kommunene (Kristiansund og Eide) har pr. dato abonnementsavtale på Ehandelsplattformen med firmaet Capgemini (IBX), driftsoperatør av den offentlige markedsplassen. De resterende kommuner vil trolig knytte seg til Ehandelsplattformen i løpet av kontraktsperioden. For en nærmere beskrivelse av Ehandelsplattformen Ehandel.no, henvises det til nettstedet Operatøren av Ehandelsplattformen Ehandel.no leverer tjenester i tilknytning til etablering og vedlikehold av elektroniske produktkataloger, og er oppdragsgivers samarbeidspartner for kvalitetssikring av kataloginnhold i henhold til kravene stilt i Bilag 6: Samhandlingsavtalen. Videre leverer Operatøren tjenester for elektronisk meldingsutveksling mellom partene, inkludert tilrettelegging for integrasjon med oppdragsgivers og leverandørs interne systemer. 9

10 Capgemini Procurement Services Norge (IBX) er for perioden fram til november 2013, med mulighet for forlengelse år, tildelt kontrakt som operatør av Ehandelsplattformen Ehandel.no etter internasjonal konkurranse. Kontaktinformasjon for operatør: Capgemini Procurement Services Norge (IBX) Hoffsveien 1 D, Postboks 348 Skøyen, 0213 Oslo. Bedriftsnummer: Telefon Kontaktperson: Sven Bergland sven.bergland@capgemini.com E-handel via ovennevnte Markedsplass stiller en del krav til leverandøren og informasjon om dette ligger på nettstedet Kostnader og prisliste for leverandøren finnes også på nettstedet. Prisliste for leverandører finnes under: Leverandøraktiveringsprosessen Informasjon og veiledning om prosessen for å bli aktivert som leverandør, avtaledokumenter for å tegne abonnement på Ehandelsplattformen Ehandel.no samt retningslinjer for katalogproduksjon.: Det er oppdragsgivers intensjon at alle produkter som omfattes av denne konkurransen i løpet av kontraktsperioden skal bestilles på e-handel. 10

11 5 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir minimumskrav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i forhold til tildeling av kontrakt. Merk at tildelingskriteriene gjelder i forhold til tilbudet, ikke i forhold til leverandør. Leverandør må krysse av om minimumskravene som er satt i kravspesifikasjon aksepteres. De leverandører som ikke kan oppfylle krav i kravspesifikasjonen (svarer Nei) blir vurdert slik at tilbud ikke er levert i henhold til krav og må derfor bli avvist pga forhold ved tilbudet, jf. FOA Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 50 % Ferdig utfylt prisskjema, vedlegg 2. Kvalitet og oppfølging 30 % Kravspesifikasjon vedlegg 1, pkt , herunder: Kvalitet Vareutvalg Produktkrav Kvalitetskontroll/oppfølging Bestilling Levering Service og oppfølging Miljø 20 % Kravspesifikasjon vedlegg 1, pkt , herunder: Antall produkter med gode miljøegenskaper. Vi vil benytte en karakterskala fra 1 10 for alle kriterier i vurderingen av de enkelte tilbud, hvor karakter 10 er best. Vi ber om at leverandørene i sitt tilbud gir beskrivelse/dokumenterer sin løsning på en slik måte at det gjør oppdragsgiver i stand til å gjøre valg ut i fra ovenstående kriterier. 5.1 Prisskjema Tilbudspriser/-sum skal gis i vedlagte prisskjema (Excel-fil), vedlegg 2. Skjemaet skal være datert, underskrevet og stemplet med/påført leverandørens navn. Vi presiserer at vi ønsker tilbud på produkt av samme fabrikat/type eller produkt med tilsvarende kvalitet av annet fabrikat/type. Prisskjemaet skal også innleveres i utfylt stand i elektronisk versjon i Excel-format. Det er viktig for sammenligning at alle felt i prisskjemaet er utfylt for de produkter det gis tilbud på. Det må derfor heller ikke legges til eller slettes rader/kolonner i skjemaet. 11

12 Prisene skal angis eksklusiv merverdiavgift. Spesifiserte artikler: Vi ber om at leverandørene oppgir listepriser og rabatter for alle spesifiserte artikler. Netto tilbudspris pr. prisenhet blir da regnet ut automatisk. Likeså ber vi om at det oppgis hvor mange prisenheter som inngår i en salgsenhet. Netto tilbudspris pr salgsenhet blir da regnet ut automatisk. Sum tilbudsbeløp pr. artikkel, pr. produktgruppe og totalt blir også regnet ut automatisk. Øvrige artikler/produktgrupper: For øvrige artikler i de ulike produktgruppene, ber vi om at leverandørene oppgir rabattprosent fra listepris. Rabattert tilbudsbeløp pr produktgruppe, og totalt blir da regnet ut automatisk. Alle øvrige artikler innenfor en og samme produktgruppe skal ha samme rabattprosent. Total tilbudssum blir også automatisk regnet ut, og finnes øverst på regnearket og blir benyttet i den videre tilbudsevalueringen. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 5.2 Vektingsmodell Poeng gis for alle tildelingskriterier fra 10-1 hvor 10 poeng er best. Det benyttes lineær metode for prisberegning og poengsetting. Lineær metode innebærer at forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris (fra laveste tilbud). Laveste tilbudte pris får 10 poeng. Dette uttrykkes matematisk i denne formelen: Poengscore = x(pe-pb)/pb Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. 6 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 6.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Adresse: Besøksadresse: Kristiansund kommune v/innkjøp Postboks 178, 6501 Kristiansund Rådhuset, Økonomiseksjonen, Kaibakken 2, 6509 Kristiansund. 12

13 Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Konkurranse/anbud cateringprodukter saksnr. 2011/2459 v/ Åse Vebenstad Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i to 2 - eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, innsatt i ringperm med skillekort. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. Det bes også om at det innleveres ett 1 tilbud i sladdet utgave. 6.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Skilleark 1: Anbudsdokumenter Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: o En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. Skilleark 2: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret. HMS-egenerklæring. Egenerklæring ILO konvensjon nr 94. Firmaattest. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser de siste 3 årene. Redegjørelse for leverandørens totale bemanning og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Redegjørelse for leverandørens system for miljøledelse. 13

14 Skilleark 3: Svar på kravspesifikasjon Leverandørens løsningsspesifikasjon (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon Kontraktens bilag 2) i utfylt stand i elektronisk versjon (excel-format). Papirversjon i utfylt og undertegnet stand. Samhandlingsavtale i undertegnet stand. Skilleark 4: Pris/rabatt Papirskjema (vedlegg 2) i elektronisk format (excel-format) Papirversjon i utfylt og undertegnet stand. Skilleark 5: Andre opplysninger Opplysninger som ikke passer inn under de øvrige skillearkene, skal plasseres her. Skilleark 6: Katalog-/brosjyremateriell Brosjyremateriell/kataloger 7 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 7.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 7.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 7.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA ledd bokstav a-g foreligger. 7.4 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA ledd bokstav a-d foreligger. 7.5 Forhandlinger Det er ikke anledning til å forhandle jf. FOA

15 8 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 8.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 9 VEDLEGG Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Vedlegg 2 Prisskjema Vedlegg 3 Kontrakt 15