Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Synnøve Hanssen MEDL PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 16:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Synnøve Hanssen MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ivar Bjarne Kværnø Synnøve Hanssen PP Ingen Dag Willmann H

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Dag Robert Bjørshol, under PS 21/17 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO4 Politisk sekretær/protokollfører Kommunestyret teller 22 representanter og er lovlig satt. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Oppvekstkomiteens, Eldres råd/brukerråds og Helse- og omsorgskomiteens behandling i sakene: PS 20/17 Finansiering utbygging Barman oppvekstsenter. PS 23/17 formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede Høringsuttalelse PS 25/17 søknad om serverings- og skjenkebevilling Uttalelse fra Sør-Trøndelag fylkeskommune datert Vedr. igangsatt planarbeid endring av reguleringsbestemmelser for deler av Fillan sentrum 92/57 og 93/1 Utfordrer politikerne på kartlegging av forsøplede strender - Strandryddeaksjonen Referat fra møtet i samarbeidsforum Frøya og Hitra HAMOS Forvaltning IKS - Årsberetning 2016 Tegninger og kart i forbindelse med utbygging Barman skole.

3 Orienteringer Regionrådsleder i Orkdalsregion og ordfører i Orkdal kommune, Oddbjørn Bang Felles mottaksfunksjon legevakt/akuttfunksjon i Orkdalsregionen Ordførers orientering: Det generelle Kan konstatere at det for tiden er høyt aktivitetsnivå aktivitetsnivået Mye skjer, og det får vi ta som positivt, men samtidig viktig at vi ikke mister fotfestet og det langsiktige og strategisk viktige Møterunde med Ikke uttrykk som mistillit til komiteenes arbeid komiteene Men mer for å by litt mer aktivt på meg selv Så langt møtt HOK, OPK og HUR Bl.a. veldig glad for å kunne konstatere at vi nå har fått et ungdomsråd som er engasjert og interessert, og det samme kan jeg absolutt si om de to andre komiteene jeg har møtt Men jeg erfarer også at vi med stor fordel og sammen kan bli bedre på å prioritere tid og ressurser til mer overordnede og større saker og planer. Vi blir antakelig for lett og for mye «fanget» av enkeltsaker Den marine forsøplingen og Heldigvis har dette fått økt fokus og ressursinnsats langs hele kysten og hos oss strandrydding Vi har en stor kampanje på gang, og jeg har utfordret også dere til å bli aktive bidragsytere Jeg viser til omdelt skriv og til hjemmesida, der det ligger mer informasjon Kommune- og regionreformen Vi registrerer at den går sin gang, og både nord og sør for oss har den nok fått større utfordringer enn det vi sitter med nå. Jeg viser særlig til det som har skjedd og skjer hos våre naboer på Fosen og på Nordmøre. De har nok ikke en misunnelsesverdig situasjon For vår del kommer vi nå etter hvert videre ift Snillfjord: Den 29. mai er det både nemndsmøte og folkemøte på Hemnskjela, med Fylkesmann til stede Arealavgiften eller m.a.o. produksjonsvederlag Dette har blitt et belastende ord, men med litt annen ordbruk og som kjent navnet skjemmer ingen - så ser det nå ut som at vi har kommet et godt skritt videre ift dette. AP, SP, SV, V og KrF synes nå fra oppdrettsnæringa å ha eller få en avklaring som kommer oss i møte med vårt krav til kommunene Og da ikke slik at det betyr at det såkalte havbruksfondet er eller blir uaktuelt, men slik at det blir begge deler. Dvs. at kommunen får vederlag både for bruk av areal og vederlag som må betales for ytterligere vekst «TOBB-saken» Dette ble en kjedelig sak, og sterke ord er brukt Rådmann vil, etter meg, informere om status og framdrift Viser ellers til forslag til uttalelse som jeg kommer tilbake til 17. mai Jeg vil kort og godt konstatere at jeg er glad for at vi igjen ser ut til å lykkes med et felles arrangement i kommunesenteret, første del av dagen Rådmannens orientering: TOBB-saken Etter at Fylkesmannen gav klagerne medhold og satte kommunens vedtak til side, har det vært en del runder med spørsmål og svar. Vi har vært i kontakt med Fylkesmannen for å få råd og veiledning. TOBB har solgt tilstrekkelig antall boliger at de var klar til å starte bygging. De er fortsatt med, men har også en frist i forhold til sine kjøpere. Fylkesmannen er ikke imot

4 endringer i Fillan sentrum, men det er en feil i reguleringsplanbestemmelsene som hverken Fylkesmannen eller Hitra kommune har vært klar over. Den snareste vegen til løsning er å foreta en endring av eksisterende reguleringsbestemmelser og denne prosessen er allerede startet. Det er vedtatt igangsetting av reguleringsarbeid med frist for innspill fra sektormyndigheter og berørte parter Utlagt til off. ettersyn Merknadsbehandling i TEK Egengodkjenning i KST Fylkesmannens klagebehandling i TOBB-saken Forslag til uttalelse ble omdelt i møtet, og ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Uttalelse fra Hitra kommunestyre vedr. Fylkesmannens klagebehandling angående TOBB-saken i Hitra kommune. Hitra kommunestyre er gjort kjent med Teknisk komite i Hitra kommunes vedtak i TEK-sak PS 41/17 - Igangsettingstillatelse - endring av reguleringsbestemmelsene for Fillan sentrum: Teknisk komite tilrår at det igangsettes endring i reguleringsbestemmelsene for Fillan sentrum, på følgende vilkår: 1. Bestemmelsene for arealformålet allmennyttig / bolig endres, slik at krav til utforming angis i form av utnyttelsesgrad, kotehøyde, bygningenes høyde, takform mm. 2. Det forutsettes at effektiv og høy arealutnyttelse legges til grunn for endringen i reguleringsbestemmelsene. 3. Det settes krav til at berørte parter i området blir tatt inn i planprosessen ved endring av bestemmelser. Samtidig med annonsering av igangsetting sendes brev til berørte parter. 4. Endringen i bestemmelser skal støttes opp med illustrasjoner i form av perspektivskisser og/eller fotomontasjer. 5. Det presiseres at tilrådingen til igangsetting av planarbeid ikke må oppfattes som noen form for forhåndsgodkjenning av planforslaget og dets innhold. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 12-1, 12-3, 12-8, og 12-11, samt kart- og planforskriften. Hitra kommunestyre vil legge til at Hitra kommune har startet prosess for rullering av reguleringsplanen for Fillan sentrum. Det har vært gjennomført flere arbeidsmøter med kommunestyret for å legge føringer for en slik prosess. Dette vil imidlertid være en vesentlig mer omfattende prosess enn det vedtaket i Teknisk komite, nevnt ovenfor, omhandler. Hitra kommunestyre vil likevel påpeke at et samlet kommunestyre har, gjennom disse arbeidsmøtene, gitt signaler til prosessen om at det ønskes tillatt både høyere utnyttelse av tomtene og høyere bygninger innenfor planområdet for Fillan sentrum. Teknisk komites vedtak i TEK-sak PS 41/17 er således helt i tråd med signaler gitt av Hitra kommunestyre.

5 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 19/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 20/17 Finansiering utbygging Barman oppvekstsenter PS 21/17 Hitra Industripark øst - finansiering og utbygging - Kalvøya PS 22/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsplan for Ingeborgvika, gnr 70, bnr 1. PS 23/17 Formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede - Høringsuttalelse PS 24/17 PS 25/17 PS 26/17 PS 27/17 FO 1/17 RS 9/17 RS 10/17 Utbygging av bofellesskap for demente. Klargjøring av utbyggingsområde. Arkeologiske utgravinger bak dagens Hitra Helsetun. Søknad om serverings- og skjenkebevilling Etablering av nytt revisjonsselskap: Revisjon Midt- Norge SA Forslag til sammenslåing av Komsek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Saker i møtet Interpellasjon om nettverksbasert skjærgårdtjeneste i øyregionen Referatsaker Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune Protokoll GF TKK RS 11/17 Protokoll fra styremøte i Konsek Midt-Norge IKS RS 12/17 KS Sør-Trøndelag - saker fra fylkesmøtet 8. mars 2017 RS 13/17 Tjeldbergodden Utvikling - strategisamling/tyresamling RS 14/17 RS 15/17 Innhenting av synspunkter vedrørende klage fra Melhus kommune Innspill til klage fra Bindal kommune RS 16/17 Vedr. klage fra Meråker kommune RS 17/17 RS 18/17 Protokoll - Ekstraordinært representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Innkalling til Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS kl

6 RS 19/17 RS 20/17 RS 21/17 RS 22/17 Synspunkter fra kommuner i Trøndelag vedr. klage fra Verdal kommune Vedr. klage fra Osen kommune Innkalling og sakliste til generalforsamling for Oi! Trøndersk Mat og Drikke AS Representantskapsmøte Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS! RS 23/17 Innspill til klage fra Inderøy RS 24/17 Innspill vedr. klage fra Frøya kommune av RS 25/17 Innkalling til Representantskapsmøte i HAMOS - Mandag 24. april 2017, kl RS 26/17 Referat samarbeidsforum Hitra Frøya

7 Saker til behandling PS 19/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Kommunestyret Miriam Baglun og Tor Johan Sagøy ble valg til å underskrive protokollen fra møtet den Vedtak: Protokoll fra godkjennes som framlagt. PS 20/17 Finansiering utbygging Barman oppvekstsenter Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende alternative forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og renovering av Barman oppvekstsenter som planlagt og beskrevet i anbudsdokumentene. Hitra kommunestyre forutsetter at nødvendig omlegging av vei gjennomføres for å unngå unødig trafikk gjennom oppvekstsentret. 2. Renoveringen av Barman oppvekstsenter gis en totalramme på inntil kr ,- inkl. mva. Nødvendig tilleggsfinansiering blir dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: - Låneopptak kr ,- - Momskompensasjon kr ,- - Totalsum kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres etter Hitra kommunes vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter. 5. Nødvendige driftsmessige konsekvenser tydeliggjøres og søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og renovering av Barman oppvekstsenter som planlagt og beskrevet i anbudsdokumentene. Hitra kommunestyre forutsetter at nødvendig omlegging av vei gjennomføres for å unngå unødig trafikk gjennom oppvekstsentret. 2. Renoveringen av Barman oppvekstsenter gis en totalramme på inntil kr ,- inkl. mva. Nødvendig tilleggsfinansiering blir dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik:

8 - Låneopptak kr ,- - Momskompensasjon kr ,- - Totalsum kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres etter Hitra kommunes vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter. 5. Nødvendige driftsmessige konsekvenser tydeliggjøres og søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Oppvekstkomiteen slutter seg til formannskapet enstemmige tilrådning. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og renovering av Barman oppvekstsenter som planlagt og beskrevet i anbudsdokumentene. Hitra kommunestyre forutsetter at nødvendig omlegging av vei gjennomføres for å unngå unødig trafikk gjennom oppvekstsentret. 2. Renoveringen av Barman oppvekstsenter gis en totalramme på inntil kr ,- inkl. mva. Nødvendig tilleggsfinansiering blir dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: - Låneopptak kr ,- - Momskompensasjon kr ,- - Totalsum kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres etter Hitra kommunes vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter. 5. Nødvendige driftsmessige konsekvenser tydeliggjøres og søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. Saksprotokoll i Kommunestyret Sigbjørn Glørstad (AP) fremmet på vegne av AP, SV, V, KrF og MDG, følgende forslag til nytt pkt. 6: Hitra kommunestyre gir rådmannen mandat til å prosjektere ferdig personalavdelingen ved Barman oppvekstsenter. Behov for eventuell tilleggsfinansiering må framlegges Hitra kommunestyre for behandling. Lars P. Hammerstad (SP) fremmet på vegne av SP, PP, H og FrP, følgende forslag til nytt pkt. 6:

9 Rådmannen bes komme tilbake til kommunestyret med politisksak for å dekke behovet for arbeids- og garderobeplasser for de ca. 35 ansatte ved Barman oppvekstsenter så raskt som mulig. Prosessen må kjøres parallelt med utbyggingen / renoveringen av de nødvendige klasserom. Dette for å sikre utbedring av fasiliteter for ansatte på oppvekstsentret slik at vi får et komplett oppvekstsenter for alle. Forslag til finansiering og igangsetting av utbyggingsprosess forelegges kommunestyret i juni møtet. De økonomiske og driftsmessige konsekvenser belyses i henhold til retningslinjene for kommunale utbyggingsprosjekter. Sigbjørn Glørstad og Lars P. Hammerstad trakk begge sine forslag, og fremmet følgende omforente forslag til nytt pkt. 6: Hitra kommunestyre gir rådmannen i mandat til å prosjektere ferdig personalavdelingen ved Barman oppvekstsenter. Prosessen må kjøres parallelt med utbyggingen / renoveringen av skoledelen. Dette for å sikre utbedring av fasiliteter for ansatte på oppvekstsentret slik at vi får et komplett oppvekstsenter for alle. Forslag til finansiering og igangsetting av utbyggingsprosess forelegges kommunestyret etter sommerferien De økonomiske og driftsmessige konsekvenser belyses i henhold til retningslinjene for kommunale utbyggingsprosjekter. Ved votering ble formannskapets tilrådning samt omforent forslag til nytt pkt. 6 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og renovering av Barman oppvekstsenter som planlagt og beskrevet i anbudsdokumentene. Hitra kommunestyre forutsetter at nødvendig omlegging av vei gjennomføres for å unngå unødig trafikk gjennom oppvekstsentret. 2. Renoveringen av Barman oppvekstsenter gis en totalramme på inntil kr ,- inkl. mva. Nødvendig tilleggsfinansiering blir dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: - Låneopptak kr ,- - Momskompensasjon kr ,- - Totalsum kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres etter Hitra kommunes vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter. 5. Nødvendige driftsmessige konsekvenser tydeliggjøres og søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. 6. Hitra kommunestyre gir rådmannen i mandat til å prosjektere ferdig personalavdelingen ved Barman oppvekstsenter. Prosessen må kjøres parallelt med utbyggingen / renoveringen av skoledelen. Dette for å sikre utbedring av fasiliteter for ansatte på oppvekstsentret slik at vi får et komplett oppvekstsenter for alle. Forslag til finansiering og igangsetting av utbyggingsprosess forelegges kommunestyret etter sommerferien De økonomiske og driftsmessige konsekvenser belyses i henhold til retningslinjene for kommunale utbyggingsprosjekter.

10 Innstilling: 1. Hitra kommunes utbygging/ renovering av Barman oppvekstsenter gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg As velges som utførende entreprenør etter gjennomført anbudskontroll og forhandlinger. 2. I henhold til fremkomne totalkostnader etter anbudsinnhenting og forhandlingsrunde settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- inkl.mva. Prosjektet tilføres dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: Låneopptak kr ,- Momskompensasjon: ,- 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og hjemles mandat til å foreta nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte utgifter som følge av tiltaket, årlig stipulert til kr ,- innarbeides i driftsavdelingens årsbudsjett. 6. Byggekomite for utbyggingen oppnevnes i tråd med gjeldende retningslinjer for kommunale utbyggingsprosjekt. PS 21/17 Hitra Industripark øst - finansiering og utbygging - Kalvøya Saksprotokoll i Formannskapet Kommunalsjef RO4 Dag Robert Bjørshol orienterte i saken. Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31.5, jfr. Offentleglova 23 under orienteringen. Møtet ble åpnet igjen før votering. Tilrådning: 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av adkomstveg og industriareal som omfattes av Hitra industripark Øst, gjennomføres som planlagt og beskrevet i kommunens anbudsgrunnlag. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Bruk ubundne investeringsfond: kr Låneopptak: kr

11 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte driftskostnader på kr ,- tas inn i kommunens årlige driftsbudsjett. Tiltaket ferdigstilles innen 1. november Enstemmig Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av adkomstveg og industriareal som omfattes av Hitra industripark Øst, gjennomføres som planlagt og beskrevet i kommunens anbudsgrunnlag. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Bruk ubundne investeringsfond: kr Låneopptak: kr Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte driftskostnader på kr ,- tas inn i kommunens årlige driftsbudsjett. Tiltaket ferdigstilles innen 1. november Innstilling: 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av adkomstveg og industriareal som omfattes av Hitra industripark Øst, gjennomføres som planlagt og beskrevet i kommunens anbudsgrunnlag. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Bruk ubundne investeringsfond: kr Låneopptak: kr Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte driftskostnader på kr ,- tas inn i kommunens årlige driftsbudsjett.

12 Tiltaket ferdigstilles innen 1. november PS 22/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsplan for Ingeborgvika, gnr 70, bnr 1. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsplan for Ingeborgvika, gnr 70, bnr 1, på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsplan for Ingeborgvika, gnr 70, bnr 1, på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Innstilling: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsplan for Ingeborgvika, gnr 70, bnr 1, på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 23/17 Formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede - Høringsuttalelse Saksprotokoll i Eldres råd/brukerråd Tilrådning: Kommunen mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge i folketrygden med et statlig finansieringsansvar og et nasjonalt formidlingssystem for faglig rådgivning og utlån av hjelpemidler. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til nødvendige hjelpemidler på alle livsområder slik at grunnleggende menneskerettigheter blir ivaretatt.

13 Retten til hjelpemidler må ikke være avhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering, utvikle bedre IKT-løsninger og gjøre forenklinger. At innbyggere, gjennom folketrygden, er sikret hjelpemidler som kompenserer for funksjonsnedsettelse vil ha betydning for et levende lokaldemokrati der alle kan delta.. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Vedtak: Kommunen mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge i folketrygden med et statlig finansieringsansvar og et nasjonalt formidlingssystem for faglig rådgivning og utlån av hjelpemidler. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til nødvendige hjelpemidler på alle livsområder slik at grunnleggende menneskerettigheter blir ivaretatt. Retten til hjelpemidler må ikke være avhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering, utvikle bedre IKT-løsninger og gjøre forenklinger. At innbyggere, gjennom folketrygden, er sikret hjelpemidler som kompenserer for funksjonsnedsettelse vil ha betydning for et levende lokaldemokrati der alle kan delta. Saksprotokoll i Kommunestyret Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag: Nest siste setning i siste avsnitt stryker. Ved votering ble helse- og omsorgskomiteens tilrådning vedtatt mot 7 stemmer som ble avgitt for Lars P. Hammerstads forslag. Vedtak: Kommunen mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge i folketrygden med et statlig finansieringsansvar og et nasjonalt formidlingssystem for faglig rådgivning og utlån av hjelpemidler. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til nødvendige hjelpemidler på alle livsområder slik at grunnleggende menneskerettigheter blir ivaretatt. Retten til hjelpemidler må ikke være avhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering, utvikle bedre IKT-løsninger og gjøre forenklinger. At innbyggere, gjennom folketrygden, er sikret hjelpemidler som kompenserer for funksjonsnedsettelse vil ha betydning for et levende lokaldemokrati der alle kan delta. Vedtatt mot 7 stemmer.

14 Innstilling: Kommunen mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge i folketrygden med et statlig finansieringsansvar og et nasjonalt formidlingssystem for faglig rådgivning og utlån av hjelpemidler. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til nødvendige hjelpemidler på alle livsområder slik at grunnleggende menneskerettigheter blir ivaretatt. Retten til hjelpemidler må ikke være avhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering, utvikle bedre IKT-løsninger og gjøre forenklinger. At innbyggere, gjennom folketrygden, er sikret hjelpemidler som kompenserer for funksjonsnedsettelse vil ha betydning for et levende lokaldemokrati der alle kan delta.ps 24/17 Utbygging av bofellesskap for demente. Klargjøring av utbyggingsområde. Arkeologiske utgravinger bak dagens Hitra Helsetun. Saksprotokoll i Formannskapet Saken går til kommunestyret til endelig behandling. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende nytt pkt.: Det må søkes etablert et samarbeid med MiST/Kystmuseet med henblikk på å oppnå mest mulig lokal opplevelses- og nytteverdi av de funn og gjenstander som framkommer av utgravingen. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Kommunestyret innvilger kr inkl. mva. til arkeologiske utgravinger bak dagens Hitra helsetun, for klargjøring til utbygging av prosjektet Bofellesskap demente med tilhørende parkeringsarealer mm. Investeringskostnaden på kr , finansieres slik: Kr momsrefusjon Kr låneopptak Prosjektet Bofelleskap demente er med i gjeldende Økonomiplan med kr 22 mill. i 2019 og 2020, til sammen kr 44 mill. inkl. mva. Prosjektet endres i Økonomiplan med innvilget beløp ved første revidering til kr 18,9 mill. i 2019 og kr 22 mill. i 2020, til sammen kr 40,9 mill. Det må søkes etablert et samarbeid med MiST/Kystmuseet med henblikk på å oppnå mest mulig lokal opplevelses- og nytteverdi av de funn og gjenstander som framkommer av utgravingen. Saksprotokoll i Kommunestyret Eldbjørg Broholm (AP) fremmet på vegne av AP, SV, V, KrF og MDG forslag til et nytt pkt. 2: Rådmann bes snarest om å oppta forhandlinger med aktuell(e) grunneier(e) med sikte på å sikre større areal for utbygging av funksjoner som med fordel bør lokaliseres i tilknytning til eller umiddelbar nærhet til Helsetunet

15 Det voteres slik: Formannskapets tilrådning - enstemmig Forslag fremmet i møtet enstemmig Vedtak: 1. Kommunestyret innvilger kr inkl. mva. til arkeologiske utgravinger bak dagens Hitra helsetun, for klargjøring til utbygging av prosjektet Bofellesskap demente med tilhørende parkeringsarealer mm. Investeringskostnaden på kr , finansieres slik: Kr momsrefusjon Kr låneopptak Prosjektet Bofelleskap demente er med i gjeldende Økonomiplan med kr 22 mill. i 2019 og 2020, til sammen kr 44 mill. inkl. mva. Prosjektet endres i Økonomiplan med innvilget beløp ved første revidering til kr 18,9 mill. i 2019 og kr 22 mill. i 2020, til sammen kr 40,9 mill. Det må søkes etablert et samarbeid med MiST/Kystmuseet med henblikk på å oppnå mest mulig lokal opplevelses- og nytteverdi av de funn og gjenstander som framkommer av utgravingen. 2. Rådmann bes snarest om å oppta forhandlinger med aktuell(e) grunneier(e) med sikte på å sikre større areal for utbygging av funksjoner som med fordel bør lokaliseres i tilknytning til eller umiddelbar nærhet til Helsetunet. Innstilling: Formannskapet innvilger kr inkl. mva. til arkeologiske utgravinger bak dagens Hitra helsetun, for klargjøring til utbygging av prosjektet Bofellesskap demente med tilhørende parkeringsarealer mm. Investeringskostnaden på kr , finansieres slik: Kr momsrefusjon Kr låneopptak Prosjektet Bofelleskap demente er med i gjeldende Økonomiplan med kr 22 mill. i 2019 og 2020, til sammen kr 44 mill. inkl. mva. Prosjektet endres i Økonomiplan med innvilget beløp ved første revidering til kr 18,9 mill. i 2019 og kr 22 mill. i 2020, til sammen kr 40,9 mill. PS 25/17 Søknad om serverings- og skjenkebevilling Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende omforente forslag til nytt pkt. 7: Det er en forutsetning for bevilling at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen og NAV. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

16 Tilrådning: 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre alminnelig skjenkebevilling til; Bedriftens navn: Landstrykeren AS, 7250 Melandsjø Bevilling: Innendørs: alle rettigheter. Uteområde: alle rettigheter. Styrer: Camilla Skjærbusdal Stedfortreder: Torbjørg Hjertø Hammer 2. Bevillingene gjelder for perioden Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden. Alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen , jfr Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Det er en forutsetning for serveringsbevilling at serveringsstedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 5. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at serveringsstedet har skjenkebevilling etter Alkoholloven med styrer og stedfortreder som fyller kravene i Alkoholloven om bestått kunnskapsprøve og uklanderlig vandel. 6. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. 7. Det er en forutsetning for bevilling at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen og NAV. Saksprotokoll i Kommunestyret Det ble fremmet følgende omforente forslag til endring i helse- og omsorgskomiteens tilrådning: 2. Bevillingene gjelder for perioden Det Det er en forutsetning for bevilling at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen, Skatteetaten og NAV. Ved votering ble helse- og omsorgskomiteens tilrådning samt forslag til endringer fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre alminnelig skjenkebevilling til; Bedriftens navn: Landstrykeren AS, 7250 Melandsjø Bevilling: Innendørs: alle rettigheter. Uteområde: alle rettigheter. Styrer: Camilla Skjærbusdal Stedfortreder: Torbjørg Hjertø Hammer 2. Bevillingene gjelder for perioden Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden. Alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen , jfr. 1-6.

17 3. Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Det er en forutsetning for serveringsbevilling at serveringsstedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 5. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at serveringsstedet har skjenkebevilling etter Alkoholloven med styrer og stedfortreder som fyller kravene i Alkoholloven om bestått kunnskapsprøve og uklanderlig vandel. 6. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. 7. Det er en forutsetning for bevilling at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen, Skatteetaten og NAV. Innstilling: 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre alminnelig skjenkebevilling til; Bedriftens navn: Landstrykeren AS, 7250 Melandsjø Bevilling: Innendørs: alle rettigheter. Uteområde: alle rettigheter. Styrer: Camilla Skjærbusdal Stedfortreder: Torbjørg Hjertø Hammer 2. Bevillingene gjelder for perioden Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden. Alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen , jfr Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt Det er en forutsetning for serveringsbevilling at serveringsstedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 5. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at serveringsstedet har skjenkebevilling etter Alkoholloven med styrer og stedfortreder som fyller kravene i Alkoholloven om bestått kunnskapsprøve og uklanderlig vandel. 6. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. PS 26/17 Etablering av nytt revisjonsselskap: Revisjon Midt-Norge SA Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforente forslag: Representant Bjørg Reitan Bjørgvik Vararepresentant Lindis Ramona Heggvik Aune Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

18 Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar: 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant Bjørg Reitan Bjørgvik Vararepresentant Lindis Ramona Heggvik Aune 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Hitra kommunestyre vedtar: 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant Bjørg Reitan Bjørgvik Vararepresentant Lindis Ramona Heggvik Aune 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar: 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant. Vararepresentant.. 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. PS 27/17 Forslag til sammenslåing av Komsek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS.

19 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 7.000,-. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges Bjørg Reitan Bjørgvik. Som vararepresentant velges Lindis Ramona Heggvik Aune. Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 7.000,-. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges Bjørg Reitan Bjørgvik. Som vararepresentant velges Lindis Ramona Heggvik Aune. Innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 7.000,-. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges Bjørg Reitan Bjørgvik. Som vararepresentant velges Lindis Ramona Heggvik Aune.

20 Saker i møtet FO 1/17 Interpellasjon om nettverksbasert skjærgårdtjeneste i øyregionen Saksprotokoll i Kommunestyret Det er et stort engasjement i kommunen knyttet til årets Strandryddeaksjon, som er veldig bra. I tillegg må vi også se fremover. Hvordan kan vi få til en permanent ordning når det gjelder håndtering av marint avfall, og da spesielt flyteavfall? Det er viktig å komme i gang med dette arbeidet før plasten oppløses til mikroplast som inngår i næringskjeden. Det kan få dramatiske konsekvenser for dyre- og fuglelivet, men også havbruksnæringa her ute. Det jobbes nå i fylkeskommunen med å få på plass gode permanente løsninger og en ser etter kommunale og lokale partnere for å løse problemer med marin forsøpling. Her kan Hitra være en viktig bidragsyter. Hitra MDG foreslår at Hitra kommune går sammen med fylkeskommunen, nabokommuner, Hamos, havbruksbedrifter og frivillige lag og foreninger og etablerer en nettverksbasert skjærgårdstjeneste i øyregionen. Tre frivillige lag og organisasjoner på Hitra har allerede gått sammen og søkt midler hos Miljødirektoratet for innkjøp av en båt som er tilpasset og utstyrt for innsamling av flyteavfall. De venter på svar på sin søknad, men uansett svar kan Hitra kommune være en viktig aktør i dette arbeidet: Hitra MDG ber Hitra kommune signalisere til fylkeskommunen at kommunen ønsker å være med på et pilotprosjekt med en nettverksbasert skjærgårdstjeneste basert på et samarbeid mellom ulike offentlige og private aktører. Det er et stor engasjement hos flere, og med en driftsmodell der flere tilpassede og utstyrte båter er stasjoner på ulike geografiske steder, kan Hitra kommune bidra til at det frivillige engasjementet får et løft og at vi får en effektiv modell for kontinuerlig innsamling av flyteavfallet. Med vennlig hilsen Hitra MDG v/ Miriam Aclima Baglund Svar fra ordfører i kommunestyret (svar anført med rød skrift, under): Først til ditt spørsmål: «Hvordan kan vi få til en permanent ordning når det gjelder håndtering av marint avfall, og da spesielt flyteavfall?» Dette har jeg ikke et klart svar på i dag, men jeg kan forsikre at dette jobbes det godt med i kommunens administrasjon. I min rolle så vil jeg for øvrig fortsette med å være en pådriver for at man får til bedre ordninger enn i dag, både lokalt, regionalt og nasjonalt. I så måte er temaet reist, flere ganger, både ift samarbeidet vi har med Frøya kommune, gjennom HAMOS og gjennom Nettverk fjord- og kystkommuner (NFKK). Jeg forsikrer at jeg fortsatt vil bidra til å holde temaet varmt men også gjerne bidra til at ord blir til handling. Så til din oppfordring: «Hitra MDG ber Hitra kommune signalisere til fylkeskommunen at kommunen ønsker å være med på et pilotprosjekt med en nettverksbasert skjærgårdstjeneste basert på et samarbeid mellom ulike offentlige og private aktører» Herved ber jeg rådmann meddele slike signaler til fylkeskommunen, og da med et uttrykt ønske om at Hitra kommune er positiv til å delta i en slik nettverksbasert skjærgårdstjeneste.

21 Møtet ble hevet kl. 16:30 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

22 Referatsaker RS 9/17 Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune RS 10/17 Protokoll GF TKK RS 11/17 Protokoll fra styremøte i Konsek Midt-Norge IKS RS 12/17 KS Sør-Trøndelag - saker fra fylkesmøtet 8. mars 2017 RS 13/17 Tjeldbergodden Utvikling - strategisamling/tyresamling RS 14/17 Innhenting av synspunkter vedrørende klage fra Melhus kommune RS 15/17 Innspill til klage fra Bindal kommune RS 16/17 Vedr. klage fra Meråker kommune RS 17/17 Protokoll - Ekstraordinært representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS RS 18/17 Innkalling til Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS kl RS 19/17 Synspunkter fra kommuner i Trøndelag vedr. klage fra Verdal kommune RS 20/17 Vedr. klage fra Osen kommune RS 21/17 Innkalling og sakliste til generalforsamling for Oi! Trøndersk Mat og Drikke AS RS 22/17 Representantskapsmøte Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS! RS 23/17 Innspill til klage fra Inderøy RS 24/17 Innspill vedr. klage fra Frøya kommune av RS 25/17 Innkalling til Representantskapsmøte i HAMOS - Mandag 24. april 2017, kl RS 26/17 Referat samarbeidsforum Hitra Frøya