Bøler IF håndball årsmøte 3. februar 2015

Transkript

1 Bøler IF håndball årsmøte 3. februar 2015 Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og foretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Årsmelding Regnskap Innkommende forslag 7. Medlemskontigent Budsjett Valg a) Styret b) Revisor c) Representant til Bøler IF d) Valgkommite Sak 4 Årsmelding 2014, vedlegg 1 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldingen Sak 5 Regnskap 2014, vedlegg 2 a) og 2 b) Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2014 Sak 6 Innkommende forslag Det er ikke innkommet noen forslag Sak 7 Treningsavgift Forslag til vedtak: Treningsavgifter videreføres på samme nivå i 2015 som for 2014 Håndballskolen: 700, : 1.900, : 2.500,- I tillegg betales Medlemsavgift til Bøler IF (pr ,-)

2 Sak 8 Budsjett Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet for 2015 Sak 9 Valg Valgkomite har vært: Harald Bøler og Robert Langø Samtlige styremedlemer sitter ett år og alle skal derfor velges hvert år. Forslag til styre 2015/2016 legges frem på årsmøtet

3 Vedlegg 1 til sak 4 Årsberetning for Bøler IF Håndball, 2014 Styrets sammensetning Leder : Jan Nergård Nestleder : Harald Bøhler Styremedlem: Marit Gåserød Garvik Styremedlem: Rune Arneberg Styremedlem: Morten Rygh Styremedlem: Jens Lund Styremedlem: Bjørn Berg-Johnsen Varamedlem: Thor Børre Sangesland Varamedlem: Aida Younes På årsmøtet ble leder valgt separat. De øvrige ble valgt som hhv styremedlemmer/varamedlemmer. Det ble overlatt til det nye styret å fordele arbeidsoppgaver/øvrige roller internt. Leder har også møtt på styremøtene i Bøler IF som håndballens representant. Håndballen har også stilt med Randi Tveit som representant til Bøler IF styre. Aktivitet Bøler håndball har ved utgangen av betalende medlemmer. Alle aktive spillere er jenter. Medlemsoversikt 6-12 år år Totalt Alltidrettstilbud for medlemer av bofelleskap for funksjonshemmede i bydelen har i løpet av året blitt medlem av Bøler IF og er organisatorisk tilknyttet Bøler IF håndball. Dette utgjør pr. nå ni personer. Seriedeltagelse Bøler IF håndball hadde sesongen 2014/2015 ni lag i aktive serier, i tillegg har 2005/2006 kullet deltatt på miniturneringer, håndballskolen skal debutere i kamper våren 2015 på fellescupen. Håndballskolen, - ingen seriedeltagelse 2014, fellescup våren 2015 J 2005 (2006) ett lag J 2004 to lag J-2003 ett lag J-2002 to lag J-2000 to lag J-1999 ett lag

4 Styrets arbeid Styret har hatt ett møte pr. måned med unntak av juli. Styret har vært opptatt av å fortsette arbeidet med å styrke klubben med flere aktiviteter på tvers og samarbeid mellom lagene. Felles cup deltagelse etter avsluttet seriespill våren 2014 var i Tønsberg på Messe CUP. Også håndballskolen var denne gangen med på reise. Det har også vært en viktig oppgave å sikre rekruttering til å ha lag i alle aktuelle årsgrupper. Fokus har vært på driften, dvs. å få til et best mulig treningsopplegg for lagene i klubben. Det har i 2014 vært relativ stabilt på trenersiden. J2000 har byttet trener, og det har vært noen utfordringer knyttet til trenerkabalen på J2002. Bølerhallen er klubbens hjemmearena, kampoppsettet for siste halvdel av sesongen 2014/2015 viser at mange av hjemmekampene for jentene er lagt til andre haller. Dette er noe styret ser at må adresseres mot region øst i Håndballforbundet frem mot halltildelingsmøtet kommende vår/sommer. Mer om aktivitetene Bøler IF håndball har igjen lagt ett godt pår bak seg. Klubben har ca. 140 ivrige spillere, som er en økning på ca 15 % i forhold til Antall aktive spillere fortsetter altså å vokse en fint trend. Det er meldt på lag i seks aldersgrupper. Dette betyr mange morsomme lørdager og søndager med kamper for små og store. Vi har hatt god tilvekst av nye unge spillere og et forholdsvis stort kull med 2005/2006-spillere. Håndballskolen, som er tilbudet til de minste, har hatt god oppsluttning denne høsten. Selv om rekrutteringsarbeidet har gitt resultater må dette arbeidet fortløpende prioriteres for å være sikre på at vi får til håndball-lag i alle aldersgrupper framover også. Egen årsrapport for lagene følger bak. Bøler håndball er en foreldredrevet klubb, og alle oppgaver og tillitsverv i klubben dekkes av foresatte. Og alle lagene har entusiastiske foresatte som deltar aktivt i driften av lagene. Det som likevel har vært utfordrende er å finne folk som kan ta på seg oppgaver for klubben som helhet. Styret har derfor de siste årene hatt fokus på å få til noe mer fellesaktiviteter og felles arrangementer som bidrar til styrket følelse av å være en klubb, noe som forhåpentligvis også gir bedre grobunn for å rekruttere personer til fellesoppgaver. Det kan virke som det begynner å gi resultater arbeidet med å få på plass nye styremedlemmer for neste års styre har gått noe greiere enn i tidligere år. Om det sosiale Tilbakemeldingene fra lagene gir generelt et inntrykk av at det sosiale miljøet i klubben som helhet, og innad i lagene, er bra. Styret har et mål om å få til en fellescup ila året, og i 2014 gikk turen til Tønsberg og Messecup. Det var felles busstransport for spillerene og invitert til felles grilling for jentene og de foreldrene som hadde tatt turen ned til Tønsberg. I år hadde også håndballskolen spilltilbud på fellescupen, og mange spente førstereisjenter spilte på minibaner og for første gang på stor bane.

5 Klubbens gode økonomi tilsa at det var mulig å dekke spillekortene til jentene fult ut. Slik håper vi å kunne fortsette også i senere år, slik at flest mulig har mulighet til å bli med. Det er viktig på klubben å få flest mulig med på en slik cup. Alle bodde på samme skole. Det gir god anledning til å bli kjent på tvers av lagene i klubben, dog ligger kamparenaene spredt så det ble en del organisering av kjøring. Fellescupen er i 2015 også lagt til Messecup. Sportslig utvikling Det ble ved sesongstart 2014 fellesmøte med trenerne. Møtet var godt og samlende. Deltok gjorde også Espen og Silje Holand. Espen som tidligere toppspiller er sesongen 2014/2015 engasjert for å bidra på treninger og kampgjenomføring. Lagene har mulighet til å benytte Silje for råd rundt skadeforebyggende trening Rekruttering På håndballskolen har vi nå i underkant av 20 barn, noe som er bra. Alle er jenter og har tilhørighet på Nøklevann, Bøler og Rustad skoler. Dette er 2007 kullet. Arbeidet med å skaffe treningstid, og ikke minst spillere må fortsette med stort fokus. Treningstimer Det er stor kamp om treningstidene generelt i alle haller, så også for Bølerhallen. Behovet for halltid har økt med økende antall spilere og lag/årskull. Bøler IF håndball har fått tildelt noe tid i Bølerhallen, men også i år må jentene på tur til Oppsal arena for å gjenomføre treninger. Alle årskull som har seriespill på stor bane er tildelt minst en treningstid i Bølerhallen. Håndballskolen trener i den storegymsalen på Ulsrud videregående. Her har klubben supplert med oppblåsbare håndballmål for å kunne trene bedre. Drift av hallen Vi, Bøler basket og Bøler håndball, har påny fått ansvaret for drifting av Bøler Flerbrukshall mellom kl på hverdager og alle helger (unntaket er skolens ferier da hallen skal være stengt). Denne nytegnede driftsavtalen gjelder for 5 år (tom. 2019). Dette er en stor oppgave for Bøler håndball og Bøler Basket. Det innebærer bl.a. tilsynsvakter alle hverdager og vakter ved alle arrangementer i helgene. Dette er en stor oppgave som involverer mange foresatte både i Bøler basket og i Bøler håndball. Men samarbeidet har gått fint, mye takket være innsatsen våre representanter i driftsstyret samt alle foresatte fra alle lagene som har deltatt i arbeidet. Så takk til alle som gjør en innsats her. Det at vi kan ha hjemmekampene våre i egen hall er veldig viktig for klubben.

6 Problemer med glatt gulv og resultattavle Vi har hatt problemer med veldig glatt gulv i hallen. Dette har representantene våre i Driftsstyre regelmessig meldt til Undervisningsbygg (eier) og ISS (renhold). Dette har kulminert ned i en rapport fra et eksternt konsulentbyrå som har kommet med konkrete forslag til hvordan man kan forbedre dette. Disse endringene er gjennomført og det har blitt foretatt 2 uavhengige målinger av friksjonen på gulvet i ettertid. Disse målingene viser at gulvet nå er innenfor kravene til friksjon. Det er fremdeles noen småfeil på resultattavla når det gjelder Utvisning (minutt- tall vises ikke, markering for utvisning vises ikke ++). Det er blitt konstatert problemer med kretskort. Dette håndteres videre av Bymiljøetaten avd. Idrett i samarbeid med våre representanter i Driftsstyre. Dommere Alle klubber må stille dommere til disposisjon for Håndballforbundet. Dette er dommere som settes opp i kamper av forbundet i regionen for J/G11 og eldre. Antallet dommere som må stilles avhenger av hvor mange lag den enkelte klubben har påmeldt i de samme klassene. Det må stilles dommere som er både over 16 år og over 19 år. Har en klubb ikke nok dommere å stille blir det fra forbundet sanksjonert med bla. bøter. Bøler har, etter nyrekrutering,i for 2014/2015-sesongen hatt tre dommere over 19 år og en over 16 år, dette er tilstrekkelig for den kvoten vi må stille. For de yngre aldersklassene er det den enkelte klubb som skal stille Barnekampledere på hjemmekampene. På våren 2013 ble det kjørt kurs for jentene på 99-laget. Disse har fortsatt dømmingen i denne sesongen, med god fremgang. Slik kursing skal også gjenomføres for 2000-jentene. Forhåpentligvis er noen av 1999-/2000-jentene dommere i høyere aldersklasser om noen år. Økonomi Styrets mener at klubben har solid økonom. Klubben har i 2014 hatt inntekter i tråd med budsjett, samtidig med at kostnadene har vært lavere enn budsjettert, ikke minst fordi var har kunnet unngå å leie treningstid i haller. Det ble i 2013 avsatt midler for tilskudd til sportslige aktiviteter i lagene. Lagene har søkt om og fått tildelt slike midler til slike aktiviter. Det at klubben i 2014 ikke trengte å leie halltid har også bidratt til det gode resultatet Det er en utfordring for planleggingen og budsjettarbeidet at håndballgruppas økonomi påvirkes så sterkt av hvor mye treningstid klubben får tildelt i Bølerhallen og skolene i nærområdet. Dersom klubben må leie treningstid i andre haller gir det store utgifter. Dette vet man ikke før midt i driftsåret, men usikkerheten gjør at det hvert år bør settes av penger til leie av halltid i budsjettet.

7 Styret mener at modellen, der midler reservert for halleie kan benyttes til fellestiltak for lagene dersom hall-leie viser seg unødvendig, også kan være aktuell for kommende år. For styret, Jan Nergård

8 Rapport fra lagene Håndballskolen Håndballskolen består av 18 treningsglade jenter fra Nøklevann, Bøler, og Rustad. En gjeng herlige jenter som har stor glede av håndballen. Vi jobber med en langsiktig og helhetlig utvikling for barna med hovedfokus på at de skal være i aktivitet så mye som mulig. Områder vi jobber med er ballfølelse, teknikk, koordinasjon og samspill. Det er et mål for oss at barna skal bli flinke til å bygge opp under hverandre og gi hverandre gode tilbakemeldinger. Vi har ikke deltatt på turnering ennå, men satser på en miniturnering i løpet av vårsesongen i tillegg til at vi blir med på fellesturneringen Messecup i Tønsberg. Vennlig hilsen Julie og Julianne Bøler jenter 2004 (Bamsemums/ Fox jentene) Jenter 2004 teller i dag 26 jenter, bestående av 5 stk jenter og resten Jentene kommer fra følgende 6 skoler; Bryn, Rustad, Høyenhall, Abildsø, Nøklevann, Bøler skole. Vi som er så heldige å trene disse jentene er foreldre på laget, og består av; Hovedtrener; Merethe Hjelpetrenere; Tinge(Tord Inge),Rune og Cathrin. Vi trener 2 ganger i uken. Mandager kl (30 min oppvarming ute.) Fredager kl (30 min. Oppvarming) Vi har 2 lag i jenter 10 serie, nivå 1 og 2. Vi har ikke faste lag. Vi var med på Haslumcup i starten av sesong 2014/15, med 3 lag. Jentene viser solide prestasjoner på banen, og er spesielt gode forsvarsog lagspillere. I tillegg skal vi ikke glemme de mange som gjør en god innsats i mål. En fin gjeng jenter som knytter kontakter på tvers av skoletilhørighet Flere av jentene og foreldre, avsluttet 2014 sesongen i Oslo spektrum. Vi fulgte storøyd landslagsjentene i Møbelringencup og med påfølgende autografjakt etter kampene. Vi satser på en overnattingscup til våren, som avslutning på sesongen.

9 Jenter spillere. Jentene trener tre ganger i uken: Mandager Halltrening i Oppsal Arena, Tirsdager Halltrening i Bølerhallen med jogging ute først. Torsdager kondis og styrketrening. Trener: Kari Wiker Assistenter: Brita Breiseth, Nina Wiker Johansen og Kåre Gran Foreldre kontakt: Håkon Rosendahl. Vår 2014 J14 serie. Jentene spiller i Nivå 2 serie og spilte masse flotte kamper. Reiset på cup til Kroatia. Sosial og flott cup. Alle jentene deltok. Høst 2014 J15 serie. Nivå 2. Flyball turnering Ligger ca midt på tabellen i serien. Planer videre: Vi skal i år være med på Messe cup, Beach håndball, Cup i Kroatia. Er en fin gjeng, som er trenings ivrige og fungerer veldig bra i sammen. Kari

10 Vedlegg 2 a) Regnskap 2014 til sak 5 og Budsjett 2015 til sak 8 b) Balanse 2014 til sak 5

11