Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i SpareBank 1 Ringerike Hadeland

Transkript

1 Til egenkapitalbeviseiere i Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Egenkapitalbeviseiernes valg av medlem og varamedlem til representantskapet i SpareBank 1 Ringerike Hadeland avholdes Mandag 13. februar 2012, kl , i s kontor på Hønefoss Søndre Torv 6 (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.) Registrering foregår fra kl Stemmeberettigede ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) pr. 13. februar Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken: Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir stemmerett når ervervet er registrert i Verdipapirsentralen. Egenkapitalbeviseierne skal velge 3 medlemmer og 1 varamedlem til bankens representantskap for perioden Det vises til valgkomiteens innstilling som følger vedlagt. Egenkapitalbeviseiere som vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, bes sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand. Dersom det ønskes å møte med fullmektig, ber vi om at fullmaktsskjema blir utfylt og returnert. Skjemaene må være banken i hende innen fredag 10. februar 2012, kl Hønefoss, 26. januar 2012 Med vennlig hilsen SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND Ellen Stokstad Representantskapets leder Steinar Haugli Adm. banksjef

2 PÅMELDINGSSKJEMA Administrasjonen Postboks 518 Sentrum 3504 HØNEFOSS Undertegnede egenkapitalbeviseier i vil delta i valgmøte for egenkapitalbeviseierne Mandag 13. februar 2012, kl , i s kontor på Hønefoss, Søndre Torv 6 (bankens 4. etg. - inngang Flattumsgt.) Registrering foregår fra kl Egenkapitalbeviseiers navn:... Med maskinskrift eller blokkbokstaver 2. Stemmeberettiget representant, tittel og navn:... Fylles bare ut dersom virksomhet eller institusjon/organisasjon er ført som eier under pkt.1 3. Egne egenkapitalbevis:... egenkapitalbevis 4. Umyndige barns egenkapitalbevis: (fornavn, etternavn) 5. Andre egenkapitalbevis i hht vedlagte fullmakter:... egenkapitalbevis Til sammen egenkapitalbevis , den Forpliktende underskrift Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Skjemaet returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredag 10. februar 2012 kl i, Postboks 518 Sentrum, 3504 Hønefoss. telefax: eller ingermarie.holm@rhbank.no NB! Påmeldinger som mottas etter fristens utløp kan dessverre ikke bli registrert.

3 FULLMAKT Administrasjonen Postboks 518 Sentrum 3504 HØNEFOSS Undertegnede fullmaktsgiver... Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver som eier egenkapitalbevis i gir herved... fullmakt til å møte og avgi stemme på egenkapitalbeviseiervalgmøtet mandag 13. februar , den Forpliktende underskrift Navn med maskinskrift eller blokkbokstaver Adresse med maskinskrift eller blokkbokstaver Denne fullmakt benyttes bare hvis egenkapitalbeviseier ikke møter selv. Navnet på den som skal møte som fullmektig, må angis i fullmakten. Blankofullmakter er ugyldige. Fullmakten returneres i utfylt stand og må være mottatt innen fredag 10. februar 2012 kl i, Postboks 518 Sentrum, 3504 Hønefoss, telefax: eller e.mail: ingermarie.holm@rhbank.no NB! Fullmakter som mottas etter fristens utløp blir ikke registrert.

4 PROTOKOLL FRA MØTE I VALGKOMITEEN FOR EGENKAPITALBEVISEIERNES VALG I SPAREBANK 1 RINGERIKE HADELAND VALG I EGENKAPITALBEVISEIERVALGMØTE Til stede var: Johan Tuft, Anne Lise Skjaker og Mikal Røtnes Steinar Haugli og Inger Marie Holm møtte som sekretær Behandlet ble i henhold til vedtektenes 6-2: 1 Valg av 3 medlemmer til representantskapet for perioden På valg er: Anne-Lise Rian Bjørg Westhagen Gro Jensen Valgkomiteens innstilling: Anne-Lise Rian Bjørg Westhagen Jan Riiser (ny) 2 Valg av 1 varamedlem til representantskapet for perioden På valg er: Anders Strande Valgkomiteens innstilling: Anders Strande Hønefoss, 19. januar Johan Tuft Anne Lise Skjaker Mikal Røtnes

5 Egenkapitalbeviseiernes medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i 2011 Navn Kategori * Valgperiode Ole Sunnset ek.eier Ring. M Frederik W.Skarstein ek.eier Ring. M Anne-Lise Rian ek.eier Ring. M Christian Mathiesen ek.eier Ring. M Helge A. Hagelsteen Vik ek.eier Ring. M Ole Western ek.eier Ring. M Finn Martinsen ek.eier Gran M Gunnar Haslerud ek.eier Gran M Bjørg Westhagen ek.eier Gran M Mikal Røtnes ek.eier Jevn. M Roar Ruden ek.eier Jevn. M Gro Jensen ek.eier Jevn. M Tor Eid ek.eier Ring. VM Solveig Haugen ek.eier Jevn. VM Anders Strande ek.eier Ring. VM