Formannskapet

Transkript

1 Formannskapet Sakspapir Del VII

2 Sak 24/14 Arkivsak nr: 14/336 Arkiv: Sakshandsamar: Magne Fylling Sak nr Utval Møtedato 24/14 Formannskapet FØRESPURNAD OM UTVIDING AV SKODJE NAMNENEMND SAKSDOKUMENT: Brev frå Skodje KrF v/gunnar Hauge dat Saksutgreiing om oppretting av namnenemd til Skodje kommunestyre , PS 57/12 Møteprotokoll i PS 57/12 SAKSOPPLYSNINGAR: Skodje KrF kjem i brev dat med framlegg om suppleringsval til Skodje namnenemnd. Brevet er stila til Skodje kommune, formannskapet. Formannskapet drøfta framlegget som referatsak i møte , og rådmannen fekk i oppdrag å lage politisk sak med utgangspunkt i brevet frå Skodje KrF. I brevet blir det gjort merksam på at då Skodje namnenemnd vart utnemnt, vart det lagt vekt på at alle delar av kommunen skulle vere representerte. Det blir vidare påpeikt at berre 6 av dei 7 bygdelaga i kommunen er tekne med. Skodje Kristeleg Folkeparti vil derfor kome med framlegg om suppleringsval, slik at også Vallegrenda (gardane Valle, gnr 13, og Håem, gnr 14) og Svorta (gardane Svorta, gnr 31, Svortehaug, gnr 30, og Flåte, gnr 29) kan få sin representant i namnenemnda. Solveig Valde frå Valle blir foreslått som representant i Skodje namnenemnd, og forslagsstillar meiner ho har alle føresetnader for å kunne bidra positivt til namnenemnda sitt vidare arbeid. Skodje namnenemd blei valt av Skodje kommunestyre i møte , i PS 57/12. Møteprotokollen i sak 57/12 - ORGANISERING AV NAMNEARBEID I SKODJE KOMMUNE - OPPNEMNING AV NAMNENEMD HANDSAMING, ser slik ut : Modolf Hareide, Torbjørn Skodjereite og Gunnar Hauge hadde ordet i saka. Samrøystes vedtak i samsvar med innstilling frå formannskapet. VEDTAK: 1. Skodje kommunestyre opprettar namnesak for å kunne innføre offisielle adresser i Skodje kommune. 2. Skodje kommunestyre gir formannskapet mynde til å vedta namn som skal brukast i adressesamanheng. 3. Skodje kommunestyre vedtek å oppnemne ei namnenemd med slik samansetjing: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Nemda blir kalla Skodje namnenemd.

3 Nemda skal ikkje sitje tidsavgrensa. Det er høve til å skifte ut medlemmer. Nye medlemmer skal godkjennast av formannskapet. 4. Finansiering av adresseringsprosjektet skal innarbeidast i budsjett for 2013 og økonomiplan for åra 2014 og VURDERING: I saksutgreiinga i PS 57/12 meinte rådmannen at namnenemnda burde opprettast med geografisk samansetjing slik at alle bygdelag har ein lokal representant. Det var vidare argumentert med at personane i namnenemda burde ha ein viss lokalhistorisk kunnskap, og elles kunne ha god dialog med folk som varar til aktuelle delar av kommunen. Rådmannen gjorde framlegg om følgjande personar til å sitje i Skodje namnenemd: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. I forslaget var Harald Honningdal, busett på Glomset, påtenkt rolla som lokal ressurs også for Valde/Svorta, utan at dette var presisert. Skodje namnenemd har etter rådmannen si vurdering gjort ein svært god jobb. Oppdraget var først og fremst å gje tilråding til formannskapet om namnsetjing på vegparsellar i kommunen. Først når det er sluttført kan teknisk avdeling gjere enkeltvedtak og innføre offisielle adresser til alle hus og hytter. Medverknad har i namnenemda vore løfta fram som svært viktig. Prosessen med å få vedteke godt forankra namn som folk kan knyte identitet til, har vore slik: 1. Namnenemda har med teknisk avdeling som støtte skaffa fram oversikt over vegar og område som skal namnsetjast. 2. Medlemmene i namnenemda har gjort undersøkingar om kva namn som kan vere aktuelle. 3. Namnenemda har saman gått gjennom aktuelle namn på vegar og område før dei er blitt lagt ut på høyring. 4. Høyring av aktuelle namn har vore kunngjort i region- og lokalavis, og på Skodje kommune si heimeside. Utvalde høyringspartar, som t.d. sogelag og grendelag, har fått eige høyringsbrev. Høyringsfristen har vore to månader. 5. På Skodje kommune si heimeside har alle aktuelle namn vore lagt ut, saman med kart som viser lokalisering av namneobjekta. 6. Skodje namnenemd vurderer innkomne merknader, og lagar tilråding til formannskapet. 7. Formannskapet er vedtaksorgan, og vedtaka med informasjon om rett til å klage blir kunngjort som høyringa. Namnenemda har organisert arbeidet i to delar. I del 1 blei det arbeidd med namn på europa- og fylkesvegar, næringsområde og område avsett til bustadføremål i kommuneplanen. Formannskapet gjorde namnevedtak Del 2 er no i sluttfasen. Namneforslag på om lag 70 vegparsellar har vore ute på høyring, og med frist 15. januar 2014 til å kome med merknader. Skodje namnenemd skal ha møte og gje tilråding til formannskapet i møtet Då er Skodje namnenemd stort sett i mål med hovudoppdraget, men må følgje opp ev. klagesaker. Rådmannen finn det ikkje føremålstenleg å endre Skodje namnenemd si samansetjing no.

4 Ved seinare ev. utskiftingar vil likevel personen Skodje KrF held fram, vere ein aktuell og god kandidat for Skodje namnenemd. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre finn det ikkje føremålstenleg å endre Skodje namnenemd si samansetjing no. Nemnda vil framleis vere samansett slik: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad.

5 Skodje Kristeleg Folkeparti 391({ Skodje formannskap Rådhuset 6260 SKODJE bi9 Framlegg om suppleringsval til Skodje namnenemnd Då Skodje namnenemnd vart utnemnt, vart det lagt vekt på at alle deler av kommunen skulle vere representerte. Men i framlegget, som også blei vedtaket, er berre 6 av dei 7 bygdelaga i kommunen tekne med. Skodje Kristeleg Folkeparti vi derfor kome med framlegg om suppleringsval, slik at også Vallegrenda (gardane Valle, gnr 13, og Håem, gnr 14) og Svorta (gardane Svorta, gnr 31, Svortehaug, gnr 30, og Flåte, gnr 29) kan få sin representant i namnenemnda. Vi vil derfor kome med framlegg om at Solveig Valde frå Valle blir vald som representant i Skodje namnenemnd. Ho har alle foresetnader for å kunne bidra positivt til namnenemnda sitt vidare arbeid. Med vennleg helsing For Skodje KrF Gunnar Hauge (sign.), gruppeleiar

6 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Magne P. Fylling Arkiv: L32 Arkivsak nr.: 12/564 ORGANISERING AV NAMNEARBEID I SKODJE KOMMUNE - OPPNEMNING AV NAMNENEMD... &&& Sett inn saksutgreiinga under (ikkje slett denne linja) &&& SAKSDOKUMENT: Møtebok frå Det faste planutvalet , sak 18/12 Utgreiing om saksgang ved kommunal namnsetjing, henta frå Språkrådet si heimeside; SAKSOPPLYSNINGAR: Statens kartverk legg til grunn at det skal vere innført offisielle adresser i Skodje kommune i løpet av Det faste planutvalet oppmoda i møte , sak 18/12, om at det blir oppretta eit namneutval som kan kome med framlegg til stadnamn som skal brukast i adresseringsarbeidet. Lov om eigedomsregistrering (Matrikkellova) trådde i kraft fra Samtidig tok matrikkelforskrifta til å gjelde. Lova og forskrifta inneheld reglar for tildeling av offisielle adresser. Både lov og forskrift seier klart at det er ønskeleg med eitt adressesystem; vegadresser. Kommunen har adressemynde og avgjer namnet på ein veg-/adresseparsell. Det er ikkje klagerett på dette. Fastsetting av sjølve skrivemåten av namnet skjer etter reglane i Lov om stadnamn og kan påklagast. VURDERING: Gjennom å etablere eitt logisk oppbygd adressesystem i heile kommunen, via etablering av vegadresser, får vi på plass ein viktig bit av kommunen sin infrastruktur. Det er t.d. av stor betydning at utrykningskøyretøy finn fram snarast råd. I tillegg er det viktig for all varetransport som i stor grad bruker bilnavigasjonssystem (GPS) for å finne fram. Fleire og fleire privatbilar har også liknande bilnavigasjonssystem. Adressene er i stor grad knytt til bygningar, og gjennom etablering av eit heilskapeleg adressesystem i kommunen, vil vi samtidig oppnå ei kvalitetsheving av bygningsregisteret. Kommunen har adressemynde og avgjer kva for område som skal tildelast vegadresser. Arkivsaksnr.: 12/564-1 Side 1

7 Med utgangspunkt i rettleiing på Språkrådet sine nettsider under Kommunal namnsetjing, gjer rådmannen framlegg om slike rammer for namnsetjing i Skodje kommune: 1. Kommunestyret opprettar namnesak med sikte på å få innført offisielle adresser i kommunen. 2. Formannskapet får mynde til å fastsetje namn som skal brukast i adressesamanheng. 3. Det blir oppnemt ei namnenemd. Nemnda blir kalla Skodje namnenemd. 4. Teknisk avdeling gir oppdrag til namnenemda over vegar og område som skal namnsetjast. Det er naturleg at namnenemda kontaktar ressurspersonar i lokalmiljøet i arbeidet med namnsetjing. 5. Når forslag på namn ligg føre, skal saka ut på høyring etter stadnamnslova 6. Når det gjeld namn på nye kommunale namneobjekt (adressenamn, namn på institusjonar o.l), er det først og fremst lokale organisasjonar med tilknytning til namnet som formelt sett har uttalerett etter reglane i stadnamnlova. Eksempel på slike organisasjonar er velforeininger, burettslag, sogelag og språkorganisasjonar. Høyringsfristen er to månader. Det er naturleg at lokale organisasjonar med tilknytning til namnet får tilsendt saka direkte. Reglane om høyring er først og fremst knytt til skrivemåten av namna. Når det gjeld val av namn på gater og vegar og andre kommunale anlegg, er det ikkje lovfesta ein eigen høyringsrunde. Det vanlege er likevel at namna blir valt etter at lokale organ har uttalt seg. Av praktiske grunnar vil det derfor vere naturleg å gjennomføre éin høyringsrunde der høyringspartene får uttale seg om både val av namn og skrivemåte samtidig. 6. Saka blir sendt til stadnamntenesta Kommunen sender saka saman med innkomne høyringsuttalar til den regionale stadnamntenesta. 7. Vedtak Etter at høyringsuttalane er henta inn og stadnamntenesta har kome med tilrådinga si, skal kommunen gjere vedtak om skrivemåte. Saka blir avgjort av det organet i kommunen som har vedtaksmynde. 8. Kunngjering av vedtak Vedtak om adressenamn skal etter stadnamnlovas 6 andre ledd, kunngjerast i minst to aviser som er lesne på staden, eller gjerast kjent på anna høveleg måte. Det er naturleg at vedtaket blir kunngjort på kommunen sine nettsider. 9. Vedtak om adressenamn skal sendast direkte til den regionale stadnamntenesta og eventuelt andre statlege organ som skal bruke namnet i tenesta. I tillegg skal alle vedtak om adressenamn rapporterast til Sentralt stadnamnsregister, SSR. Innmelding til SSR må inkludere adressenamn, representasjonskoordinatar og adressekode. 10. Klage: Etter stadsnamnlova er det berre skrivemåten av adressenamn som kan påklagast, og ikkje sjølve namnevalet. Det er først og fremst lokale organisasjonar med tilknytning til namnet som har klagerett. Klageretten gjeld også for andre offentlege organ og verksemder, som for eksempel Statens kartverk og andre som skal bruke det aktuelle namnet i tenesta. Klaga skal sendast til vedtaksorganet, det vil seie til kommunen i saker som gjeld gate- og vegnamn (adressenamn). Dersom klagaren ikkje får medhald av kommunen, skal saka sendast til Klagenemnda for stadnamnsaker. Klagenemndas vedtak er endeleg. Oppnemning av Skodje namnenemd: Rådmannen meiner nemnda bør opprettast med geografisk samansetjing slik at alle bygdelag har ein lokal representant. Nemnda bør ikkje oppnemnast med tidsavgrensing, då det i mange år framover vil vere behov for namnsetjing. Det må likevel vere mogleg med utskifting av medlemmer. Personane i namnenemda bør ha ein viss lokalhistorisk kunnskap, og elles kunne ha god dialog med folk som varar til aktuelle delar av kommunen. Slik kan vi kome fram til namn med god forankring. Rådmannen gjer framlegg om følgjande personar til å sitje i Skodje namnenemd: Arkivsaksnr.: 12/564-1 Side 2

8 Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Arbeidet med namnsetjing og tildeling av adresser ved enkeltvedtak og skilting er omfattande og tidkrevjande. Rådmannen meiner det er nødvendig å leige inn ekstern hjelp, og at arbeidet vil ta tre - fire år. Rådmannen vurderer behovet for løyvingar til adresseringsarbeidet til kr ,- for 2013, og kr ,- både i 2014 og Med ei slik framdrift har vi høve til kome i mål innan den fristen som Statens kartverk har sett. ::: &&& Sett inn innstilling / tilråding / vedtak under (ikkje slett denne linja) &&& RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL [tilråding]: 1. Skodje kommunestyre opprettar namnesak for å kunne innføre offisielle adresser i Skodje kommune. 2. Skodje kommunestyre gir formannskapet mynde til å vedta namn som skal brukast i adressesamanheng. 3. Skodje kommunestyre vedtek å oppnemne ei namnenemd med slik samansetjing: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Nemda blir kalla Skodje namnenemd. Nemda skal ikkje sitje tidsavgrensa. Det er høve til å skifte ut medlemmer. Nye medlemmer skal godkjennast av formannskapet. 4. Finansiering av adresseringsprosjektet skal innarbeidast i budsjett for 2013 og økonomiplan for åra 2014 og ::: &&& Sett inn innstilling / tilråding / vedtak over (ikkje slett denne linja) &&& MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:... &&& Sett inn saksutgreiinga over &&& Arkivsaksnr.: 12/564-1 Side 3

9 SKODJE KOMMUNE Utval: Kommunestyret Møtedato: Sak: PS 57/12 Saksprotokoll Arkivsak: 12/564-3 Ark.: L32 Tittel: ORGANISERING AV NAMNEARBEID I SKODJE KOMMUNE - OPPNEMNING AV NAMNENEMD HANDSAMING: Modolf Hareide, Torbjørn Skodjereite og Gunnar Hauge hadde ordet i saka. Samrøystes vedtak i samsvar med innstilling frå formannskapet. VEDTAK: 1. Skodje kommunestyre opprettar namnesak for å kunne innføre offisielle adresser i Skodje kommune. 2. Skodje kommunestyre gir formannskapet mynde til å vedta namn som skal brukast i adressesamanheng. 3. Skodje kommunestyre vedtek å oppnemne ei namnenemd med slik samansetjing: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Nemda blir kalla Skodje namnenemd. Nemda skal ikkje sitje tidsavgrensa. Det er høve til å skifte ut medlemmer. Nye medlemmer skal godkjennast av formannskapet. 4. Finansiering av adresseringsprosjektet skal innarbeidast i budsjett for 2013 og økonomiplan for åra 2014 og Postadresse 6260 Skodje Sentralbord Telefaks E-post postmottak@skodje.kommune.no Bankkonto Kommunenr Organisasjonsnr

10 Sak 25/14 Arkivsak nr: 14/308 Arkiv: Sakshandsamar: Knut Berg Sak nr Utval Møtedato 25/14 Formannskapet Kommunestyret JORUNN OLSEN FOSNES - SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV SAKSDOKUMENT: Søknad frå Jorunn Olsen Fosnes, datert (ikkje vedlagt) SAKSOPPLYSNINGAR: Jorunn Olsen Fosnes søkjer i e-post av om fritak for sitt verv som medlem i eldrerådet i Skodje, av helsemessige grunnar. Tor Ulvestad er personleg varamedlem for Jorunn Olsen Fosnes i denne perioden. Kommunelova har følgjande reglar om fritak og nyval: 15 Uttreden. Suspensjon Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet opprykk og nyvalg 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. [ ] VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: 1. Skodje kommunestyre imøtekjem søknaden frå Jorunn Olsen Fosnes om fritak frå verv som medlem i eldrerådet for resten av valperioden Tor Ulvestad vert vald til nytt fast medlem. 3.. vert vald til nytt personleg varamedlem for Tor Ulvestad.

11 Sak 26/14 Arkivsak nr: 14/498 Arkiv: Sakshandsamar: Knut Berg Sak nr Utval Møtedato 26/14 Formannskapet REFERATSAKER Underliggende saker: Saksnummer Tittel 26/14.1 perioderapport februar 2014 RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Referatsak vert teke til vitande.

12 Sak 26/14.1 Arkivsak nr: 14/585 Arkiv: Sakshandsamar: Bente Glomset Vikhagen Sak nr Utval Møtedato 26/14.1 Formannskapet PERIODERAPPORT FEBRUAR 2014 RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING:

13 Perioderapport februar 2014 er tilgjengeleg elektronisk under området omstillingsarbeid 2014/2017 Dokumentet har utheva hyperlenkjer som gjev meir underliggjande informasjon om ulike økonomiske påverknadsfaktorar.