Møteprotokoll. Ordføraren orienterte om fusjonsforhandlingane mellom Ørskog Energi AS, Nordvest Nett AS og Sandøy Energi AS SAKLISTE

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Desse møtte: Terje Vadset, ordførar Kari Grindvik Lidvar Giskeødegård Torunn Mølsæter Modolf Hareide Bjørn André Stavset (vararepr. for Renate Grande Skodje) Gunnar Hauge 7 voterande. Til stades var òg ass. rådmann, økonomisjef, kultursjef, teknisk sjef, kommunalsjef helse og omsorg, folkehelsekoordinator (sak 74/13) og politisk sekretær. Sistnemnde førte møteboka. Ingen hadde merknader til møteinnkalling eller sakliste. Ordføraren orienterte om fusjonsforhandlingane mellom Ørskog Energi AS, Nordvest Nett AS og Sandøy Energi AS SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 66/13 13/738 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE I FORMANNSKAPET /13 13/739 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE I FORMANNSKAPET /13 13/744 SIKRING AV PRESTEGARDSSKOGEN 69/13 10/63 FJORDSTIEN LANGS SKODJEVIKA - STATUS OG FRAMDRIFT 70/13 13/687 NAMNESAK - SKRIVEMÅTE AV GARDSNAMNET TIL GNR 14 I SKODJE KOMMUNE

2 71/13 13/590 DELTAKING I INTERKOMMUNAL LEGEVARSLINGSSENTRAL MED DET NYE NAUDNETTET 72/13 13/697 DELTAKING I PROSJEKTET MISSION POSSILBLE 73/13 08/125 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE - KOMITEAR 74/13 13/341 RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 75/13 13/756 UTLYSING AV STILLING - RÅDMANN 76/13 13/690 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN /13 12/576 SKRIV OG MELDINGAR FORMANNSKAPET

3 Sak 66/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE I FORMANNSKAPET Protokollen frå møte vert samrøystes godkjent. Sak 67/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE I FORMANNSKAPET Protokollen frå møte vert samrøystes godkjent. Sak 68/13 SIKRING AV PRESTEGARDSSKOGEN Kultursjefen orienterte om saka. Modolf Hareide sette fram framlegg om slikt endring av innstillinga: Legge til som friområde av regional verdi. Rådmannens framlegg til innstilling, med endringsframlegget frå Hareide, vart samrøystes vedteke. Skodje kommunestyre ber rådmannen starte arbeidet med statleg sikring av Prestegardsskogen som friområde av regional verdi, med sikte på søknad til Miljødirektoratet pr Sak 69/13 FJORDSTIEN LANGS SKODJEVIKA - STATUS OG FRAMDRIFT Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. 3

4 Skodje kommunestyre tek utgreiinga om Fjordstien til vitande. Skodje kommunestyre ber rådmannen arbeide vidare med strekning 2 i RAPPORT Fjordstien Damskipskaia / Straumen, datert , som første delprosjekt i opparbeidinga av Fjordstien. Prosjektplan skal omfatte tilråding om grad av opparbeiding, og innehalde trasealternativ. Føringar for utviklinga av delområde 2 med turstitrasear skal innarbeidast i kommuneplanen sin arealdel. Sak 70/13 NAMNESAK - SKRIVEMÅTE AV GARDSNAMNET TIL GNR 14 I SKODJE KOMMUNE Kari Grindvik delte ut uttale frå Skodje Sogelag. Gunnar Hauge sette fram følgjande framlegg til vedtak: Uttale frå Skodje kommune: I følgje lov om om stadnamn 4 er hovudregelen å ta utgangspunkt i den nedervde lokale uttalen. Den skrivemåten som best ivaretek dette omsynet, er skrivemåten Håem. Skodje kommune rår derfor Statens kartverk til å bruke Håem som skrivemåte for gnr. 14 i Skodje kommune. Grunngjeving: Håem er eit heim-namn som har sitt opphav frå før vikingtida. Lokalt har uttalen av namnet vore Håem like opp til vår tid. Skrivemåten Håhjem vart teken i bruk i den tida dansk språk var det offisielle skriftspråket også i Noreg. Den offisielle skrivne forma vart naturleg nok skrivemåten for etternamn (familienamn), som også er i bruk no. I bygdelaga på Sunnmøre er fleire slike heim-namn med denne skrivemåten: Austrem (Østrem), Emblem, Eikrem, Gamlem. Døme på heim-namn i området som framleis har ei meir opphavleg form, er Blindheim, Stadheim og Åheim. Skrivemåten hjem kjem av den skrivemåten som har vore teken i bruk både i offentleg og privat samanheng, og av påverknad frå bymålet, særleg i den seinare tid. Det vil vere eit tap for den lokale kulturtradisjonen om Håem-namnet ikkje bli ført vidare i framtidig skriftleg bruk. Framlegget frå Gunnar Hauge vart sett opp mot rådmannens framlegg til vedtak. Framlegget frå Hauge fekk 1 røyst. Rådmannens framlegg fekk 6 røyster og vart vedteke. Gunnar Hauge bad om at hans framlegg og grunngjeving i si heilheit vart teke inn i protokollen. Ordføraren imøtekom ønskjet om å ta inn i protokollen grunngjevinga til framlegget frå Hauge. Skodje kommune rår Kartverket til å bruke Håhjem som skrivemåte av gardsnamnet til gnr 14 i Skodje kommune. Grunngjeving er eintydige uttalar frå grunneigarar og slik grunngjeving for skrivemåten Håhjem i saksutgreiinga i formannskapssak 51/13: «I bygdebok for Skodje Gard og slekt, ført i pennen av Louis Giske, er det konsekvent brukt namnet Håhjem som namn på garden/området i dag. 4

5 Louis skriv på s 238 i Band 1 at til ymse tider har namnet vore skrive slik: Haem i 1603, Haemb i 1606, Haaemb i 1617, Haaiemb med Wigen eller Næss i 1666, Haajem i Siste brukar på bnr 1 som i følgje bygdaboka brukte namnet Håem, var Peder Larsen Håem, f. ca Neste brukar var Erik Pedersen Håhjem, f , og sidan har Håhjem-namnet vore brukt. Namnenemda er av den oppfatning at namnet Håhjem gjennom tida og tilhøva er så innarbeidd, at framlegget Håhjem næringsområde blir oppretthalde.» Sak 71/13 DELTAKING I INTERKOMMUNAL LEGEVARSLINGSSENTRAL MED DET NYE NAUDNETTET Kommunalsjef for helse og omsorg orienterte om saka Ordføraren sette fram slikt framlegg: Saka vert utsett til neste formannskapsmøte for nærare utgreiing av: - Samarbeid mot AMK - Ev. sanksjonar ved å ikkje delta - Detaljert oversikt over driftskostnadane / kostnadsfordeling - Konsekvensar om ikkje alle kommunane deltek Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett til neste formannskapsmøte for nærare utgreiing av: - Samarbeid mot AMK - Ev. sanksjonar ved å ikkje delta - Detaljert oversikt over driftskostnadane / kostnadsfordeling - Konsekvensar om ikkje alle kommunane deltek Sak 72/13 DELTAKING I PROSJEKTET MISSION POSSILBLE Formannskapet bad administrasjonen om å utarbeide ei oversikt over interkommunale samarbeid og andre samarbeidsprosjekt som Skodje kommune deltek i. Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. Skodje kommunstyre vedtek: 1) Skodje kommune held fram som deltakar i prosjektet Mission Possible i prosjektperioden ut ) Skodje kommune støttar prosjektet Mission Possible med i alt kr ,- for 2014 og vidare støtte i prosjektperioden ut Her med føresetnad at kostnadsmodellen ikkje vert endra 5

6 3) Utgifta til prosjektet vert fordelt på aktuelle einingar i kommunen og må løysast innan gjeldande budsjettramme Sak 73/13 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJERSLE - KOMITEAR Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. 1. Skodje kommunestyre vedtek at oppnemnde medlemar i nemnder og komitear får utbetalt møtegodtgjersle tilsvarande 20 % av ordføraren si godtgjersle pr. dag 2. Ved oppnemning/valg av nemnder/komitear må det fastsetjast kva møtegodtgjersla skal vere. 3. Tap i arbeidsinntekt vert utbetalt i samsvar med pkt. 7 i reglementet. 4. Skodje kommunestyre vedtek at medlemane sjølve må fylle ut og levere kravskjema for møta dei har delteke på. 5. Vedtak om møtegodtgjersle til råd og nemnder skal leggast inn i Skodje kommune sitt møtereglement. Sak 74/13 RULLERING AV RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN Folkehelsekoordinator orienterte om arbeidet med planen. Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes vedteke. Skodje kommunestyre vedtek Ruspolitisk handlingsplan , datert , slik den ligg føre. Sak 75/13 UTLYSING AV STILLING - RÅDMANN Ordføraren sette fram følgjande framlegg til nytt første kulepunkt: Formannskapet skal utforme utvalskriteria. Ordføraren sette fram følgjande framlegg til endra 2. kulepunkt: 6

7 Forhandlingsutvalet og ein tillitsvald får fullmakt til å avgjere vidare prosess for utlysing og tilsetting av rådmann. Rådmannens framlegg til innstilling, med tilleggs- og endringsframlegg frå ordføraren, vart samrøystes vedteke. Formannskapet skal utforme utvalskriteria. Forhandlingsutvalet og ein tillitsvald får fullmakt til å avgjere vidare prosess for utlysing og tilsetting av rådmann. Dette omfattar også bruk av ekstern konsulenthjelp. Hovudtillitsvalde oppnemner ein representant som tiltrer arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa rapporterer til formannskapet om arbeidet. Sak 76/13 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN Kari Grindvik sette fram følgjande framlegg til vedtak: 1. Skodje kommune skal ha som overordna mål: a. Gode tenester levert av kompetent personell til rett tid og på rett nivå b. Det årlege økonomiske resultatet skal vere minimum 3 % og dette målet skal oppfyllast seinast ved utgangen av planperioden Det ubundne driftsfondet skal ikkje på noko tidspunkt i planperioden vere under 10 millionar kroner. Mot slutten av planperioden vert det forventa at fondet på nytt gradvis byrjar å vekse. Fondet skal i 2014 maksimalt belastast med 10 millionar kroner. Ordføraren sette fram framlegg om å utsetje vedtak til eit framskunda formannskapsmøte 3. desember. Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett til neste møte i formannskapet 3. desember Sak 77/13 SKRIV OG MELDINGAR FORMANNSKAPET Skodje formannskap tek framlagde skriv og meldingar til orientering. 7

8 M Ø T E T S L U T T Terje Vadset ordførar Torunn Mølsæter Kari Grindvik Bjørn André Stavset Modolf Hareide Gunnar Hauge Lidvar Giskeødegård Knut Berg 8