Kristelig studieforbund Protokoll styremøte

Transkript

1 Kristelig studieforbund Protokoll styremøte Vedlegg 1 Dato: Onsdag 25. november Klokkeslett: Sted: Rådhusgaten 1-3 i Oslo Møterom Nidaros Til stede: Harald Skarsaune, Kirkelig undervisningsforbund Annika Filtvedt, Pinsebevegelsen Doan, Phuc Hau, Det norske Baptistsamfunn Elise Haugland Madsen, Norges KFUK-KFUM Audrey Pedersen, Frelsesarmeen 3. vara Frode Bilsbak, Normisjon Oslo, Avbud: Erlend Skeie Langeland, Kristen Idrettskontakt - KRIK Ole Martin Thelin, Menighetene i Den norske kirke 1. og 2. vara kunne ikke møte. Fra administrativ ledelse møtte daglig leder Hege Irene Fossum og studieleder Ingvar Lyche. Styreleder hadde «dagens ord» Etter styremøtet hadde styre og stab felles julemiddag. 00/15 Godkjenning av innkalling, dagsorden og sakspapirer Innkalling, dagsorden og sakspapirer godkjennes ORGANISASJON 53/15 Godkjennelse av protokoll Styret bekrefter at protokollen fra styremøtet den er godkjent. 54/15 Regnskap og balanse oktober 2015 Regnskap og balanse pr. oktober 2015 godkjennes. 1

2 55/15 Søknader om medlemskap og samarbeidsavtale Søknad fra Den ortodokse kirke i Norge Hellige Hallvard menighet ankom sent, og ble ettersendt til styret to dager før møtet. Styret besluttet å behandle søknaden. Følgende organisasjoner tas opp som medlem av K-stud med tilskuddsrett fra og med høsten 2015: - Norme, Norsk Råd for Misjon og Evangelisering - Caritas Norge Den ortodokse kirke i Norge Hellige Hallvard menighet tas ikke opp som medlem av Kristelig studieforbund fordi kirken ikke oppfyller minimumskravene til demokratisk organisering. 56/15 Ny nettside Styret tar struktur og design for ny nettside til orientering, og godkjenner ny logo for K-stud. Det videre arbeidet med nettsiden sluttføres i arbeidsgruppa. 57/15 Lønnsforhandling lederstilling Styreleder og nestleder har gjennomført lønnssamtale med daglig leder, og la fram en innstilling til styret. Lederlønningen reguleres til kr gjeldende fra og med 1. mai /15 Lønn stedfortredende leder Styret tar bestemmelsen i KAs hovedtariffavtale til orientering. Ved stedfortredelse for daglig leder utover en uke, hvor deler av arbeidsoppgavene eller deler av ansvaret som er tillagt stillingen pålegges, godtgjøres stedfortredende leder som hovedregel med 50 % av lønnsforskjellen mellom de to ordinære stillingene. Prosentandelen kan likevel justeres ved skjønn i det enkelte tilfelle. Dersom daglig leder ikke er i stand til å ta en beslutning, håndteres dette av styreleder. 59/15 Ny stillingsinstruks for daglig leder Ny stillingsinstruks for daglig leder godkjennes, og trer i kraft fra /15 Årsmøte 2016 Årsmøte 2016 gjennomføres den 19. mai. 61/15 Handlingsplan 2016 Under drøftelsen av handlingsplan 2016 var det fokus på informasjonstiltak for å nå ut i hele medlemsorganisasjonen, spesielt til lokallagene. Det ble foreslått å ha et eget punkt i handlingsplanen om å nå ut med informasjon til arrangørene. Aktuelle tiltak kan være annonsetekst og redaksjonelle tekster i medlems- og menighetsblader. Det ble også fremmet forslag om å gjennomføre en medlemstilfredshetsundersøkelse. 2

3 Ny handlingsplan for 2016 utarbeides med bakgrunn i drøftelsene i styret og legges fram for behandling på neste styremøte. PEDAGOGISK ARBEID 62/15 Årets kurs 2016 Budsjett og følgende parallelle kursemner, 1. Rytmisk korledelse, 2. Samtalekonseptet Ansikt til ansikt og 3. Troen og skjermen, godkjennes. TILSKUDDSFORVALTNING 63/15 Revidering av tilskuddordningene Følgende endringsforslag til avsnittet «Omfattende kurs» i kapitlet «Antall deltakere» hadde falt ut av saksframlegget, og ble fremmet under møtet: «Delkurs og grupper ved omfattende kurs i form av tidsavgrensede leirer eller lederprogram får tilskudd etter den laveste tilskuddssatsen (timesatsen for studiegrupper). Som hovedregel trer denne begrensningen inn når det er mer enn delkurs/grupper. Hvis det er midler igjen over opplæringsbudsjettet etter avslutningen av tildelingen for 2015, skal disse arrangørene få etterbetalt tilskudd. 1. Alle tilskuddsordningene videreføres. 2. Forslagene til justering av tilskuddsreglementet godkjennes. 3. Materiellstøtte innføres ikke, hverken en generell materiellstøtte eller notestøtte. 64/15 Reisestipend 2016 Administrasjonen bes prioritere reisestipendsøknadene i tråd med utlysningsteksten, og i samsvar med prinsippene om en bred dekning over tid på medlemsorganisasjoner og formål. Spredning av resultatene tillegges også vekt. 65/15 Bedragerisaken Styret tar orienteringen til etterretning, og ber daglig leder følge opp bedragerisaken i tråd med drøftelsen under møtet og tidligere vedtatt prosedyre for videre oppfølging av saken. INTERESSEPOLITIKK 66/15 Høring forskriftsendring VOFOs utkast til høringssvar ble rett før helgen sendt på høring til studieforbundene, og ettersendt til styret to dager før møtet. K-stud slutter seg til VOFOs høringsforslag til Kunnskapsdepartementets forslag til endring i forskrift om studieforbund og nettskoler. K-studs administrasjon skriver et høringsbrev der K-stud slutter seg til VOFOs høringssvar og beskriver våre medlemmers bidrag på relaterte temaer innenfor satsningen på utenforskap. 3

4 67/15 Innspill partienes stortingsprogram Under drøftelsen i styre ble følgende vektlagt: Økt status for opplæring i frivilligheten, frivillighetens frie stilling og uformell læring som hindrer utenforskap og bidrar til inkludering. Administrasjonen sender innspill til stortingspartienes politiske program for stortingsperioden i tråd med drøftelsene i K-studs styre og etter innspill fra Voksenopplæringsforbundet (VOFO). K-stud bidrar konstruktivt i tilsvarende arbeid i regi av VOFO. ANDRE SAKER 68/15 Orienteringssaker a) Godkjente studieopplegg permanente Fokus barn, krenkelser, tro. Artikkelsamling, IKO-forlaget Konfirmantopplegget DELTA, Brage Molteberg Midtsund og Runar Johannessen Liodden, IKO-Forlag Bygg din fortid Av Øystein Gjerme, Hermon Forlag «LEV LIVET I DEN BEDRE PAKT - Evangeliet som forvandler liv og tjeneste» av MARY FELDE, New Covenant Resources, Norge b) Besøk/kontakt/møter: Ingvar: 23. sept.: Møte med Frelsesarmeen, KIA og Sagene frivillighetssentral om BKF-midler 24. sept. Stiftsdager Borg, stand 6. okt.: Boklunsj IKO forlaget og Verbum 14. okt. Fagdag undervisningspersonale, Nidaros bispedømme 20. okt.: Møte med fagseksjonen på IKO om kurssamarbeid 29. okt.: VOFO, representantskapsmøte nov.: Seminar for kristne overnattingssteder NM hotels 5. nov.: Trosopplæringskonferansen 12. nov.: Stortinget, møte med Anders Tyvand (Krf) sammen med gener.sekr. Gro Holstad, VOFO 18. nov.: Bibelselskapskomiteen, Borg 19. nov.: K-stud, Finnmark, styremøte Alta 20. nov.: K-stud, Østfold, styremøte Fredrikstad Hege: sept.: Medlemsseminar VOFO Akershus 23. sept.: Møte med Frelsesarmeen, KIA og Sagene frivillighetssentral om BKF-midler 5. okt.: KDL-gruppa 7. okt.: Lunsjmøte om statsbudsjettet, VOFO 12. okt.: Intervju med Det Gode Buskap (DFEF) 15. okt.: HMS kurs for ledere, KA 23. okt.: Møte om forskriftshøring, VOFO 29. okt.: VOFO, representantskapsmøte 5. nov.: Møte hos aktor sammen med revisor om bedragerisaken nov: Bedragerisaken, vitnet og fulgte rettssaken 24. nov.: Seminar Kulturalliansen «Ein paraply for kulturfrivilligheita?» 24. nov.: Møte med organisasjonsmedlemmene om pensjonsordninger, KA 4

5 Lillian: Den norske israelsmisjonen Gavelstad gjestegård, Svarstad i Vestfold, stand KA. landskonferanse for kirkeverger, Quality Hotell i Tønsberg, stand Uformelt møte med leder FA, Tønsberg. Møtte også leder for FAs fengselsarbeid. Guro: 12. okt.: Intervju med Det Gode Buskap, DFEF 5. nov.: Trosopplæringskonferansen nov: Bedragerisaken, fulgte rettssaken Åse: 5. nov.: Trosopplæringskonferansen nov: Bedragerisaken, fulgte rettssaken 19. nov.: K-stud, Finnmark, styremøte Alta c) Regionledd Supplering og reoppnevning av regionstyrene for ny periode er i boks ned unntak av to regioner (Nordland og Akershus). Det arbeides nå i flere regionledd opp mot de nye fylkestingene for at tilskudd til voksenopplæring/studieforbund sikres. d) Nordisk kirkelig studieforbund (NKS), fagsamling og representantskapsmøte. Møte i Norsk komite av NKS. - I referatet fra styremøte 6. sept. sto det at nye statutter for NKS norsk avdeling vil bli lagt fram på neste styremøte. Det henviser til utsendt vedlegg 13 «Retningslinjer NKS norsk komite». - NKS sitt neste seminar og styremøte vil bli på Færøyene mai 2016 med tema (foreløpig): "Præsteløse menigheder - udfordring eller mulighed?" i tillegg er det foreslått om dette kan utvides med bruk av frivillige. e) Interessepolitisk arbeid Statsbudsjettet og målstyring av tilskuddsordningen. Innspill er sendt til opposisjonspartiene om statsbudsjettet og målstyring av tilskuddsordningen. Det henvises til utsendt vedlegg 14. KrF har svart at de ønsker ikke å være med på å svekke frivillighetens frie stilling, og at de har lagt til 15 mill. til studieforbund i KrFs alternative statsbudsjett for å imøtekomme regjeringens ønske om satsning på utenforskap uten å hente midlene fra basistilskuddet Det planlegges å arbeide for oppslag i media om at «vi» driver språkopplæring, ref. utenforskap og flyktningkrisen. VOFO har arrangert et møte om statsbudsjettet og ett om forskriftsforslaget knyttet til målstyring, der interessepolitiske tiltak ble drøftet. Daglig leder i K-stud var til stede og bidro i debatten. VOFO har sendt innspill og deltatt på høring med KUF-komiteen, og K-stud har i forkant bidratt med forslag til innspillet. VOFO har hatt møte med enkeltpolitikere fra KUF-komiteen. K-stud deltok med studieleder på deres møte med KrF. Frivillighet Norge har studieforbundsordningen og målstyring med blant sine innspill til både KUF-komiteen og Kulturkomiteen. 5

6 Fylkesmidler K-stud bistår regionleddene i det interessepolitiske arbeidet med å sikre fylkeskommunale tilskudd. Ved budsjettbehandlingen i fylkene etter valget dannes grunnlaget for videreføring eller gjeninnføring av fylkesmidler. K-stud oppfordrer regionleddene til å kontakte fylkespolitikere, og har sendt ut argumenter de kan bruke for tilskudd til opplæring i frivilligheten. f) Årsmøtet Frivillighet Norge Studieleder representerte K-stud. g) Representantskapsmøte i VOFO Styreleder, daglig leder og studieleder deltok. Det henvises til utdelt protokoll fra møtet. Partileder og stortingsrepresentant Trine Skei Grande var med på møtet, og viste et tydelig engasjement og forståelse for vårt felt, deriblant at ordningen ikke bør målstyres. h) Tildeling BKF (Basiskompetanse i frivilligheten) Blant K-studs medlemmer, sendte Kia 4 søknader og Sagene Frivilligsentral 1 søknad om BKF-midler til norskkurs. Ingen av søknadene ble tildelt midler. Vi skal evaluere søknadsprosessen når vi får vite begrunnelsen for avslagene. BKF-ordningen er videreført i forslaget til statsbudsjettet for 2016, med samme kroneverdi som i 2015, med 10 millioner kr. i) Tilsyn Vox Vox gjennomførte rutinemessig tilsyn hos K-stud den Daglig leder og styreleder deltok. I etterkant har Vox to ganger bedt om å få ettersendt kurs- og regnskapsdokumentasjon og andre opplysninger om internkontroll, tilskuddssatser og maksimumsgrenser, sist med frist Vi får et utkast til tilsynsrapport som vi kan respondere på, før endelig tilsynsrapport offentliggjøres. Informasjonen tas til orientering. 69/15 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 6