Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg

Transkript

1 Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 1. desember 2014 i NJs lokaler Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga og Stein Sneve. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet, sistnevnte med unntak av sakene 1, 2, 4, 6 og 8. Anne Hilde Thue, Gunhild Mohn og August Ringvold deltok under sine saker. Sak 1 Sak 197 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 Sak 198 AU-referat september Sak 3 Sak 199 NJs budsjett 2015 og regnskap 3. kvartal Sak 4 Sak 200 Oppfølging AU-vedtak vedrørende omstilling og kostnadskutt. Videre planer (JAO) Sak 5 Sak 201 Omorganisering av Journalisten Sak 6 Sak 202 OJs organisasjonssekretær: Høringsuttalelse m.v. Sak 7 Sak 203 Ansettelse av arbeidsrettsjurist/forhandler Sak 8 Sak 204 Søknad frikjøp Telemark Journalistlag Sak 9 Sak 205 Vedtekter for NJ Frilans/OJ/SKUP Sak 10 Sak 206 Endring i PFFs vedtekter Sak 11 Sak 207 Forslag til vedtektsendringer Sak 12 Sak 208 Forslag tiltaksplan og program (TS) Sak 13 Sak 209 Samarbeid med APF: lokalavisundersøkelse Sak 14 Sak 210 Søknad Nordiske Mediedager Sak 15 Sak 211 (B-sak) Anke avslag medlemskap Sak 16 Sak 212 Orienteringssaker - Sak 17 Sak 213 Eventuelt - Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter xx. xxxx 2013 XX. xxx XX. xxx Sak 1. Sak Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 2. AU referater Referatet godkjent med følgende endring: Thomas Spence utarbeider forslag til program og tiltaksplan i tråd med diskusjonen i AU. (Referatet fra AU-seminaret er endret.)

2 Sakspapir: AU-referater fra september Sak 3. NJs budsjett 2015 og regnskap 3. kvartal Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet. Regnskapene for 3. kvartal 2014 tas til etterretning. AU slutter seg til forslagene til 2015-budsjett med følgende endringer: o De foreslåtte dagskursene slås til sammen til en fellespost Diverse kurs. o Bevilgningene til lokallag og konsernlag bevilges i en pott, til sammen 3,74 millioner kroner. o Admincontrol til konsernlagene dekkes innenfor konsernlagsbudsjettet. o AU-seminaret reduseres til kroner. o Kontingenten for servicemedlemmer foreslås til 89 kr per måned i Sakspapir: Notat av fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue (14-704): Kommentarer til NJs drifts- og vederlagsbudsjett for 2015; utkast til drifts- og vederlagsbudsjett for 2015; drifts-, konfliktfonds- og vederlagsregnskap 3. kvartal Sak 4. Oppfølging AU-vedtak vedrørende omstilling og kostnadskutt. Videre planer. Jahn-Arne Olsen innledet. AU tok orienteringen om sparingstiltakene til etterretning og ber generalsekretæren redusere bevilgningene til velferdstiltak fra 4600 kr til 2600 kr per ansatt per år. Sak 5. Omorganisering av Journalisten Thomas Spence og Jahn-Arne Olsen innledet. AU anbefaler LS å fatte følgende vedtak: Journalisten opphører som eget selskap 31.desember 2014 og integreres i NJs øvrige virksomhet fra 1. januar NJ blir arbeidsgiver for de som er ansatt per 1. januar Gjeldende individuelle og kollektive avtaler videreføres i NJ. Alle ansatte blir med i NJs pensjonsordning. Journalistens redaksjonelle og forretningsmessige virksomhet organiseres som en egen avdeling og resultatenhet i NJ under ledelse av redaktøren. Landsstyret velger et eget styre for Journalistens virksomhet og regulerer rammene for virksomheten i egne vedtekter. Landsstyret vedtar hvert år overføringer fra NJ til Journalistens drift og behandler styrets årsmelding og regnskap. Journalistens

3 regnskap skal være en del av NJs regnskap. Eventuelle overskudd avsettes som øremerket egenkapital for Journalisten. Følgende vedtekter gjelder for Journalisten fra 1. januar 2015: 1. Formål Journalisten er medlemsorganet til Norsk Journalistlag og skal drive kritisk og undersøkende journalistikk. Publikasjonen skal drive nyhetsformidling, dekke journalistenes faglige og sosial kår, følge NJs virksomhet og være et forum for mediefaglig debatt. 2. Utgiver Norsk Journalistlag eier og utgir Journalisten. Virksomheten er organisert som en egen avdeling i Norsk Journalist og ledes av redaktøren. Journalisten redigeres i samsvar med Redaktørplakaten og norske mediers felles regelverk slik det blant annet er nedfelt i Vær Varsom-plakaten. 3. Landsstyret Landsstyret fastsetter formål og vedtekter for Journalisten, velger styre, vedtar størrelsen på de årlige overføringene fra NJ til Journalisten og vedtar regnskapet i forbindelse med behandlingen av NJs årsregnskap. Landsstyret behandler Journalistens strategiplan og større omlegginger av driften. Endringer av formål og vedtekter krever 2/3 flertall i landsstyret. 4. Styret Styret skal bestå av fem medlemmer og tre varamedlemmer. Styret og styrets leder velges for to år av gangen på det første landsstyremøtet etter landsmøtet. De ansatte velger et styremedlem og et varamedlem. Styret ansetter redaktør, utarbeider strategiplan, behandler og godkjenner virksomhetsplan og budsjett, herunder stillingsrammer og investeringer, samt lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte. Styret har et særskilt ansvar for å følge den økonomiske utviklingen og for å informere NJs landsstyre ved større avvik. Styret utarbeider årsmelding og regnskap som legges frem for landsstyret. 5. Redaktøren Redaktøren forutsettes å dele NJs grunnsyn slik det er uttrykt i NJs formålsparagraf. Redaktøren ansetter Journalistens medarbeidere og leder Journalistens redaksjonelle og forretningsmessige virksomhet innenfor det styrevedtatte årsbudsjettet. Redaktøren rapporterer til styret. Sakspapir: Notat til internt bruk av fra Jahn-Arne Olsen (14-800): Sammenslåing av NJ og Journalisten. Uttalelse Journalisten klubb.

4 Sak 6. OJs organisasjonssekretær: Forslag til vedtak i landsstyret Thomas Spence og Jahn-Arne Olsen innledet. AU anbefaler landsstyret å fatte følgende vedtak: NJ stiller en organisasjonssekretær ansatt i NJ til disposisjon for OJs arbeid. Organisasjonssekretæren skal også utføre arbeid for NJ. Dette arbeidet avklares mellom NJs generalsekretær/sekretariatsleder og OJs leder. OJs styre er oppdragsgiver med leder som nærmeste overordnede for arbeidet organisasjonssekretæren utfører for OJ. Sakspapir: Notat av fra styret i FJ (14-858): Høringssvar fra NJ Frilans. OJs høringsuttalelse. Sak 7. Ansettelse av Arbeidsrettsjurist/forhandler Thomas Spence innledet. AU innstiller overfor landsstyret på at NJ ansetter en arbeidsrettsjurist/forhandler. Sakspapir: Notat av 17. november fra Thomas Spence: Ansettelse arbeidsrettsjurist/forhandler, uttalelser fra fagstabklubben og Parat-klubben, oversikt fra Anne Hilde Thue over overføringer fra drift til konfliktfondet og avkastning på konfliktfondet. Sak 8. Søknad frikjøp Telemark Journalistlag Gunhild Laland Mohn innledet. Søknaden avslås, Thomas Spence sender skriftlig svar/begrunnelse. Sakspapir: Fra Per Flåthe, søknad om frikjøpsmidler av Per Flåthe og Audun Hasvik. Sak 9. Vedtekter for NJ Frilans/OJ/SKUP FJs vedtektsendringer godkjennes. OJs vedtektsendringer godkjennes. AU er positive til at deler av reisestipendet til SKUP brukes til prisvinnere i lagene. Ved Aus behandling av tildelingen for 2015 fattes vedtak om sum og fordeling.

5 Sakspapir: Notat av fra Gunhilds Mohn (14-47): Frilansjournalistene/NJ 2014 Nye vedtekter og navn. Notat av fra Gunhilds Mohn (14-57): Oslo Journalistklubb vedtekter. Notat av fra Gunhilds Mohn (14-859): Reisestipend til SKUP forslag til annen fordeling. Sak 10. Endring i PFFs vedtekter Jahn-Arne Olsen innledet. AU anbefaler landsstyret å fatte følgende vedtak: NJs landsstyre slutter seg til forslagene til endring av vedtektene for Pressens Faglitteraturfond, PFF. NJs slutter seg til at fondets navn endres til Bibliotekvederlagsfondet/Pressens faglitteraturfond. Sakspapir: Notat av fra Jahn-Arne Olsen (14-587): Pressens Faglitteratur forslag til vedtektsendring mm. Sak 11. Forslag til vedtektsendringer orientering og høring Hege Iren Frantzen innledet. AU tar orienteringen til etterretning. Hege Iren Frantzen tar de foreslåtte endringene til høring i landsstyret. Sakspapir: Notat av fra Hege Iren Frantzen/vedtektsutvalget (14-321): Forslag til endringer av NJs vedtekter. Sak 12. Forslag til tiltaksplan og program Thomas Spence innledet. Thomas Spence legger frem forslag til programendringer og forslag til tiltaksplan for perioden for landsstyret til orientering med utgangspunkt i notatene og diskusjonen i AU. Sakspapir: Notat av fra Thomas Spence (14-858): Tiltaksplan Forslag til endringer i NJs program. Sak 13. Samarbeid med APF: Lokalavisundersøkelse

6 Hege Iren Frantzen innledet. NJ samarbeider med APF om undersøkelsen «Lokaldemokratiet uten lokalmediene?», gir undersøkelsen tilgang til NJs medlemsregister og støtter den med kroner. Sakspapir: Notat av fra Thomas Spence og Hege Iren Frantzen (14-757): Samarbeid med APF om undersøkelsen. Sak 14. Søknad Nordiske Mediedager Thomas Spence innledet. Nordiske Mediedager får tilgang til nødvendige opplysninger fra NJs medlemsarkiv for å gjennomføre den årlige undersøkelsen blant journalister. AU ber generalsekretæren sikrer at spørsmålene blir gjennomgått før undersøkelsen iverksettes og vurdere om vi skal stå som samarbeidspartner i undersøkelsen. Sakspapir: Søknad av 27. November 2014 fra Nordiske Mediedager: Medieundersøkelsen 2015 Sak 15. B-sak: Anke avslag medlemskap Se eget B-referat. E-post dd.mm.åå Xxxx Sakspapir: E-post dd.mm.åå Xxxx Sakspapir: Referat: Jahn-Arne Olsen