Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg

Transkript

1 Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 22. mai 2014 i NJs lokaler Til stede: Thomas Spence, Hege Iren Frantzen og Finn Våga. Sekretariatet: Jahn-Arne Olsen (unntatt punkt 10) og Hilde Tretterud (unntatt punkt 2) deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue og Trond Idås deltok under sine saker. Dagsorden: Sak 1 Sak 146 AU-referat 26. mars og 23. april Sak 2 Sak 147 NJs økonomi og langtidsbudsjett Sak 3 Sak 148 NJs regnskap 1. kvartal Sak 4 Sak 149 Rapport Landsmøtefrekvens Sak 5 Sak 150 Mandat og medlemmer Vedtektsutvalg Sak 6 Sak 151 Ekstra bevilgning Trondheim Dokumentarfestival Sak 7 Sak 152 Ekstra bevilgning Østfold J-lag Sak 8 Sak 153 B-sak Søknad direkte medlemskap Sak 9 Sak 154 Status tariffoppgjør MBL og NRK Sak 10 Sak 155 B-sak Ny Administrasjonssjef Sak 11 Sak 156 STUP-utvalg MBL-NJ Sak 12 Sak 157 Høring tilskudd ukeaviser Sak 13 Sak 158 Fullmakter Nettavisen Sak 14 Sak 159 Orienteringssaker Oppnevning PFU Medlemsutviklingen Bruk av vederlagsmidler Orientering fra NJF Eget AU i NP Sak 15 Sak 160 Søknad fra AFI Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter 23. april Sak 161 Nytt senter for medieforskning søknad om støtte Sak 162 Fullmakt utarbeidelse av sluttpakkeforslag Sak 163 B-sak: Søknad om dekning av advokatutgifter Sak 164 Utdanningsforbundet forhandlingsutvalg og fullmakter Sak 165 P5 forhandlingsutvalg og fullmakter Sak 166 B-sak: Søknad om rettslig bistand Sak 167 Forsvarets overvåkning og registrering av journalister Sak 168 B-sak: Anke avslag medlemskap Sak 169 B-sak: Anmodning om rettslig bistand Sak 170 Solidaritetsfondet søknad om støtte til arabisk journalist Sak 171 B-sak: Anmodning om rettslig bistand Sak 172 B-sak: Anmodning om rettslig bistand

2 Sak 1. AU-referat 26. mars og 23. april Sakspapirer: AU referater fra 26. mars og 23. april ble godkjent. Sak 2. NJs økonomi og langtidsbudsjett Jahn-Arne Olsen innledet. AU anbefaler landsstyret å fatte følgende vedtak: 1) NJs driftskostnader reduseres varig i størrelsesorden tre millioner kroner fra 2015 ut over det som allerede er innarbeidet i langtidsbudsjettet (scenarier) for årene ) NJs bemanning reduseres varig gjennom naturlig avgang som allerede er iverksatt eller planlagt naturlig avgang. Generalsekretæren får fullmakt til å gjennomføre nødvendige oppgaveendringer for å sikre en riktig ressursbruk i sekretariatet, eventuelt også nødvendige stillingsendringer. Det åpnes for å styrke regnskapskapasiteten noe. 3) NJs kontingent til Norsk Presseforbund belastes i sin helhet vederlagsbudsjettet fra For å redusere belastningene på vederlagsbudsjettet igangsettes det en prosess for å endre vedtektene i Pressens Faglitteraturfond slik at midlene også kan brukes til kollektive formål. 4) I tillegg gjennomføres det nødvendige kostnadskutt, primært i sentral drift, for å nå innsparingsmålene. 5) Det gis ikke generelle tilbud om sluttpakker eller gavepensjon i NJ. Det åpnes for at ansatte på eget initiativ kan be om individuelle samtaler om sluttpakke/gavepensjon innen årsskiftet. 6) NJs landsstyre gir AU fullmakt til å godkjenne de samlede økonomiske rammene for sluttavtaler i Journalisten. Notat av 15. mai 2014 fra Jahn-Arne Olsen (13-831): Kostnadsreduksjon i NJ forslag til tiltak. Saken ble fremmet og ble behandlet som B-sak, men vedtakene og sakspapirene er åpne. Sak 3. NJs regnskap 1. kvartal Anne Hilde Thue innledet. Regnskapet for 1. kvartal 2014 ble tatt til etterretning. Notat av 14. mai 2014 fra Anne Hilde Thue(14-336): NJ - regnskap 1. kvartal 2014 herunder NJs driftsregnskap 1. kvartal 2014, NJs vederlagsfond regnskap 1. kvartal 2014, og NJs konfliktfond regnskap 1.kvartal Sak 4. Utvalgsrapport: Landsmøtefrekvens i NJ Hege Iren Frantzen innledet.

3 Rapporten fra utvalget og forslagene oversendes til landsstyret. Arbeidsutvalget anbefaler landsstyret å vedta: NJs landsmøte skal fortsatt arrangeres hvert annet år. Kostnadene knyttet til dagen før selve landsmøtet reduseres. Landsstyret ber NJs generalsekretær om å gjennomgå kostnadene til selve landsmøtet med sikte på ytterligere innsparinger blant annet med bakgrunn i rapporten. Utvalgsrapport: Landsmøtefrekvens i Norsk Journalistlag Sak 5. Mandat og medlemmer vedtektsutvalg Hege Iren Frantzen innledet. AU fremmer forslaget om mandat og sammensetning av vedtektsutvalg for landsstyret. Forenkling av vedtektene tas inn som en målsetning. Fristen settes til innen vedtektenes frister. Notat av 13. mai 2014 fra Hege Iren Frantzen (14-232): Forslag til vedtektsutvalg foran landsmøte Sak 6. Ekstra bevilgning Trondhjem Dokumentarfestival Trondhjem dokumentarfestival får kr i arrangementsstøtte i Notat av 12. mai 2014 fra Gunhild Mohn (14-126): Søknad om støtte til Trondhjem dokumentarfestival. Sak 7. Ekstra bevilgning Østfold J-lag Østfold får kr til høstseminar over driftsmidler lokallag. Notat av 12. mai 2014 fra Gunhild Mohn (14-41): Ekstratildeling Østfold. Sak 8. B-sak: Søknad direkte medlemskap Sak 9. Status tariffoppgjør MBL og NRK Saken ble strøket.

4 Sak 10. B-sak: Ny administrasjonssjef Sak 11. STUP-utvalg MBL-NJ Thomas Spence innledet. LS oppnevner STUP-leder Håkon Okkenhaug og rådgiver Trond Idås til å representere NJ i utvalget. AU oppnevner flere medlemmer hvis behov. NJs representanter bes i forbindelse med utvalgets arbeid også vurdere andre endringer i etter- og videreutdannings ordningene for å sikre effektiv drift og gode medlemstilbud. Notat av 9. mai 2014 (14-313): Oppnevning til STUP-utvalg. Sak 12. Høring tilskudd ukeaviser Trond Idås innledet. AU slutter seg til høringsuttalelsen som sendes landsstyret til endelig vedtak. Punktet om nynorskaviser begrunnes kort. Utkast av 14. mai 2014 fra Trond Idås: Høring om endring av tilskuddsordningen for ukeaviser (14-332). Sak 13. Fullmakter Nettavisen I forbindelse med mellomoppgjøret i 2014 mellom NJ og Mediehuset Nettavisen foreslås følgende vedtak: Forhandlingsutvalg: Trond Lepperød, Mediehuset Nettavisen AS Kjetil Mæland, Mediehuset Nettavisen AS Trine Stalsberg, Mediehuset Nettavisen AS vara: Ole Jonny Hansen, Mediehuset Nettavisen AS Karoline Ramdal, NJ Fullmakter: Fullmaktsforholdene er i samsvar med landsstyrets vedtak av 12. september 2007: 1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. LS og AU orienteres snarest mulig - senest ved forhandlingsstart om kravene.

5 2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat - og inngå ny tariffavtale på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet. 3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, si opp tariffavtalene, foreta plassoppsigelse og plassfratredelse samt og gjennomføre mekling. 4. LS tar stilling til meklingsresultatet herunder om det skal gjennomføres arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før LS-behandling. Notat av 9. mai 2014 fra Karoline Ramdal (14-238): Tariffoppgjøret Mediehuset Nettavisen AS Sak 14. Orienteringssaker Oppnevning PFU Thomas Spence orienterte om arbeidet med sammensetningen av PFU. Følgende innstilling fremmes for landsstyret Alf Bjarne Johnsen, leder Øystein Brigg, medlem Martin Rieber Sparre, vara Liv Ekeberg, vara Ellen Ophaug, vara Medlemsutviklingen Vedtaket om fast rapport på hvert AU-møte oppheves. Notat av 14. mai 2014 fra Gunhild Mohn (13-292): Verving Rammer for bruk av vederlagsmidler AU tar orienteringen til etterretning. Notat av 25. april 2014 fra Gunhild Mohn (14-274): Retningslinjer for bruk av vederlagsmidler. Eget AU i NP Thomas orienterte om forslag fra NPs generalsekretær om at det etableres et eget arbeidsutvalg i NP. AU slutter seg til forslaget. Landsstyret behandler i juni spørsmålet, herunder hvem som skal være NJs kandidat til AU og lederverv. Vedtak i NJF om gjensidig medlemsbistand Thomas Spence orienterte om vedtak i NJF. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 15. Eventuelt Søknad fra AFI Thomas Spence orienterte. NJ støtter prosjektet og stiller en medarbeider til rådighet til styringsgruppen.

6 E-post av 21. mai 2014 fra Thomas Spence: Søknad fra AFI til NJ Netthat og ytringsfrihet, med beskrivelse av NJs rolle. E-post Nytt senter for medieforskning søknad om etableringsstøtte NJ ser med positiv interesse på etableringen av mediesenteret, og håper på fruktbart samarbeide i fremtiden. Vi finner det imidlertid ikke mulig å bidra økonomisk til driften. E-post av 6. mai 2014 fra Thomas Spence: Søknad om etableringsstøtte til nytt senter for medieforsking med søknad fra Arne H. Krumsvik, leder, Senter for tverrfaglig medieforsking ved Høgskolen i Oslo og Akershus E-post Fullmakter sluttpakker Daglig leder i Journalisten får i samråd med NJs generalsekretær fullmakt til å drøfte med de ansatte sluttpakker og andre ordninger med sikte på frivillig nedbemanning. Landsstyret behandler i juni 2014 rammene for omstillingsarbeidet, og finansieringen av tiltakene. E-post av 12. mai 2014 fra Thomas Spence: NJ-Haster med dokumentet AU-NJ- Journalisten E-post Utdanningsforbundet tarifforhandlinger 2014 Forhandlingsutvalg: Kirsten Ropeid Ståle Johnsen Stein Svendsen (forhandlingsleder) Fullmaktsforhold: FU vedtar krav. LS orienteres om kravene senest ved forhandlingsstart. FU gis fullmakt til å akseptere eller forkaste forhandlingsresultatet. LS vil umiddelbart bli orientert. Ved eventuell mekling skal LS ta stilling til meklingsresultat, herunder om det skal iverksettes arbeidskamp. Ved eventuell arbeidskamp er det LS som avgjør om streiken skal avsluttes eller ikke. Sakspapirer: E-post av 3. juni 2014 fra Thomas Spence: Fullmakt Utdanning/P5. Notat av 2. juni 2014 fra Stein Svendsen (14-385): Utdanningsforbundet tarifforhandlinger 2014

7 E-post P5 tarifforhandlinger 2014 Forhandlingsutvalg: Petter Stokken Andreas Velle Gunvor Roti Dal Stein Svendsen (forhandlingsleder) Varamedlem: Øystein Windstad Fullmaktsforhold: FU vedtar krav. LS orienteres om kravene senest ved forhandlingsstart. FU gis fullmakt til å akseptere eller forkaste forhandlingsresultatet. LS vil umiddelbart bli orientert. Ved eventuell mekling skal LS ta stilling til meklingsresultat, herunder om det skal iverksettes arbeidskamp. Ved eventuell arbeidskamp er det LS som avgjør om streiken skal avsluttes eller ikke. Sakspapirer: E-post av 3. juni 2014 fra Thomas Spence: Fullmakt Utdanning/P5. Notat av 2. juni 2014 fra Stein Svendsen (14-353): P5 Radio halve Norge tarifforhandlinger 2014 E-post B-sak: Søknad om rettslig bistand E-post Forsvarets overvåkning og registrering av journalister NJ vil delta i «spleiselaget» for å følge opp registeringen av journalister, men avventer nærmere informasjon om kostnadene før endelig vedtak. Sakspapirer: E-post av 19. juni 2014 fra Thomas Spence: Sommerinnspurt med vedlagt henvendelse fra generalsekretær Arne Jensen, NR, av 6. juni 2014: Registrering av journalister og notat fra advokat Jon Wessel-Aas, Bing Hodneland Advokatselskap DA. E-post B-sak: Anke avslag medlemskap E-post B-sak: Anmodning om rettslig bistand E-post B-sak: Solidaritetsfondet søknad om støtte til arabisk journalist E-post B-sak: Anmodning om rettslig bistand E-post B-sak: Anmodning om rettslig bistand Referat: Jahn-Arne Olsen