Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg

Transkript

1 Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 15. mars 2012 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet, men Tretterud fratrådte under behandling av personalsaker. Anne Hilde Thue, August Ringvold, Stein Larsen, Ketil Heyerdahl, Karoline Ramdal og Trine Frydenlund deltok under sine saker. Sak 1 Sak 79 AU-referat 20. januar 2012 Protokoll landsstyremøte februar Sak 2 Sak 80 B-sak: Bemanning og tariff Sak 3 Sak 81 NJs regnskap 2011 Sak 4 Sak 82 Solidaritetsfondets regnskap 2011 Sak 5 Sak 83 Midlertidigprosjekter: OJ, NJP, NJA Sak 6 Sak 84 Bevilgning 2012: Frilansjournalistene Sak 7 Sak 85 Bevilgning 2012: Presseveteranene Sak 8 Sak 86 Medlemskapssaker - 8.1: Asylsøkere og journalister i eksil - 8.2: Midlertidig ute av yrket - 8.3: B-sak: Medlemskap Sak 9 Sak 87 B-saker: Stevninger - 9.1: Stevning Arbeidsretten - 9.2: Prosessvarsel Sak 10 Sak 88 Anke fra OJ: Revisjon Sak 11 Sak 89 B-sak: Søknad studiepermisjon Sak 12 Sak 90 Bemanning NJ - bemanningssituasjonen Sak 13 Sak 91 Fotoutvalg NJ + Søknad deltakelse fotofestival Sak 14 Sak 92 Orienteringssaker: : Leiekontrakt Torggata : Pressens Hus : B-sak: Rettsak Sak 15 Sak 93 Eventuelt - Sak 15.1: Ekstrabevilgning Telemark Journalistlag - Sak 15.2: Støtte til aksjon for Stine Machlar B-sak: Søknad om frikjøp Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter 15. mars en bevilgning over Solidaritetsfondet 10. februar Sak 94 Solidaritetsfondet: Bevilgning til Baku-annonse 23. mars Sak 95 P5 forhandlingsutvalg og -fullmakt 27. mars Sak 96 Nettavisen AS forhandlingsutvalg og -fullmakt

2 11. april Sak 97 Oppnevning til PFF og Stip 12. april Sak 98 Medlemsundersøkelse Helgeland og Salten Journalistlag 23. april Sak 99 Oppnevning til IJ-styret 2. mai Sak 100 Valg til PFU 2. mai Sak 101 Studentkontingent Sak 1. Referater og protokoller Referat fra AU-møte 20. januar 2012 ble godkjent. Protokoll fra LS-møte februar 2012 oversendes landsstyret til godkjenning etter at det er foretatt mindre endringer i sak 3 og 12. Sak 2. B-sak: Forhandlinger Sak 3. NJs regnskap 2011 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet. Jahn-Arne Olsen orienterte om at spørsmålet om moms på frikjøp av tillitsvalgte tas videre med skattejurist. Budsjettkommentaren og notene endres i tråd med debatten i AU. AU anbefaler at LS fatter følgende vedtak: Landsstyret godkjenner regnskap og årsberetning for Overskuddet på NJ drift overføres til annen egenkapital Overskuddet på konfliktfondet tilføres konfliktfondet Underskuddet på vederlagsfondet dekkes ved overføring fra vederlagsfondet. Det utlyses ekstra og økte reisestipend for ansatte i etermedia til Nordiske Mediedager. Finansieres med vederlagsmidler for privatkopiering fra utlandet. Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue, «Regnskap for Norsk Journalistlag», saksnummer , med årsberetning, driftsregnskap og vederlagsregnskap. Sak 4. Solidaritetsfondets regnskap 2011 Anne Hilde Thue innledet. Regnskapet godkjennes. Sakspapir: Resultatregnskap 2011 for NJs internasjonale solidaritetsfond, Ole Johan Eriksens minnefond.

3 Sak 5. Midlertidigprosjekter OJ, NJP, NJA Hege Iren Frantzen innledet. AU innvilger frikjøp inntil den størrelsesorden det er søkt for fra OJ og NJP under forutsetning at midlene brukes og planene er i overensstemmelse med landsstyrets nye retningslinjer for NJs midlertidigarbeid. AU ber om at planene revideres i tråd med dette og rapportere til landsstyrets midlertidigansvarlig Hege Iren Frantzen. Hege Iren Frantzen oversender vedtak og utdypende kommentar på vegne av AU. Søknaden fra NJA blir ikke behandlet før det foreligger en prosjektbeskrivelse. Sakspapir: E-post fra Hege Iren Frantzen av 14. mars 2012: Anbefaling til AU fra landsstyrets midlertidiggruppe Sak 6. Bevilgning 2012: Frilansjournalistene AU slutter seg til forslaget til bevilgninger til Frilansjournalistene: Drift av lokallaget: kroner. Medlemsaktiviteter: kroner Vederlagsberettigede tiltak: kroner Det bevilges kroner til Nordisk seminar. Beløpet belastes prosjektet Journalistfaglige konferanser i vederlagsbudsjettet. Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen og Mari Torsdotter Hauge, «FJ-bevilgninger revidert forslag», saksnummer Sak 7. Bevilgning 2012: Presseveteranene NJ bevilger kroner over vederlagsbudsjettet til presseveteranenes landsstevne. NJ bevilger kroner til Presseveteranen og drift av Samarbeidsorganet. Dette dekkes over prosjekt Diverse tilskudd på driftsbudsjettet. NJ betaler merutgiftene for å distribuere Presseveteranen til alle lagets pensjonistmedlemmer, også de som ikke er medlem i en seniorklubb. Generalsekretæren innleder forhandlinger med Samarbeidsorganet om pris på alternative løsninger.

4 Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen «Presseveteranene - Tilskudd», saksnummer Sak 8. Medlemskapssaker Sak 8.1: Asylsøkere og journalister i eksil Asylsøkere kan normalt ikke tas opp som medlem i NJ. For journalister som lever i eksil i Norge gjelder vanlige medlemskriterier. Avslag kan ifølge vedtektene ankes til AU. Sakspapir: Notat av 5. mars 2012 fra Jahn-Arne Olsen (12-177): «Medlemskap asylsøkere og journalister i eksil». Sak 8.2: Midlertidig ute av yrket Sekretariatet prioriterer arbeidet med å avklare medlemskapet til de 21 som har eller kan ha yrker som strider mot 4 A i NJs vedtekter. Ved overgang til eller fornyelse av medlemsstatus «midlertidig ute av yrket», skal det avklares om søkeren har fast arbeid i annet yrke, noe som vanligvis ikke er forenelig med medlemskap. Ved vurderingen skal det også legges vekt på om de har frilansoppdrag og omfanget av dette. Etter tre år med status som midlertidig ute av yrket, skal søkeren spørres om det er sannsynlig at de kommer tilbake til yrket eller om det er andre forhold som taler for fortsatt medlemskap. Sakspapir: Sakspapir: Notat av 9. mars 2012 fra Jahn-Arne Olsen (12-187): «Midlertidig ute av yrket status og oppfølging». Sak 8.3: B-sak: Medlemskap Sak 9. B-saker: Stevninger og krav om fast ansettelse Sak 10. Anke fra OJ: Revisjon Elin Floberghagen innledet.

5 Saken bringes inn for landsstyret for endelig avgjørelse med følgende innstilling fra AU: NJ dekker ikke Oslo Journalistlags revisjonsutgifter. Generalsekretæren skriver en begrunnelse for innstillingen til landsstyret som behandler saken 28. mars. Sakspapir: E-post fra Martin Riber Sparre, 7. mars med vedlegg «Klage om avslag på midler til revisjon» Sak 11. B-sak: Søknad studiepermisjon Sak 12. Bemanning NJ - vikarbehov Jahn-Arne Olsen orienterte om bemanningssituasjonen i NJs sekretariat. AU drøftet saken og tok orienteringen til etterretning. Sak 13. Fotoutvalg NJ og søknad fotofestival 13.1 Fotoutvalg Finn Våga innledet. Finn E. Våga vurderer behovet for og legger eventuelt frem forslag til mandat for et fotoutvalg, og hvem som skal sitte i det innen 1. september Sakspapir: E-post fra Finn Våga 7. mars «Fotoutvalg» 13.2 Søknad om deltakelse på fotofestival i USA Finn Våga fratrådte møtet under behandlingen av søknaden. Finn Våga innvilges kroner over prosjektet Tiltak tillitsvalgte for deltakelse på fotofestival i Charlottesville i USA. Sakspapir: E-poster fra Finn Våga 7. mars 2012: «Søknad fotofestival». Sak 14. Orienteringssaker Sak 14.1: Leiekontrakt Torggata Jahn-Arne Olsen orienterte om ny leiekontrakt med Thon.

6 AU tok orienteringen til etterretning. Sakspapir: Notat fra Tore Sjølie, «Torggata 5 Thon Husleieavtale Forlengelse», saksnummer Sak 14.2: Pressens Hus Jahn-Arne Olsen orienterte om initiativ for å etablere et Pressens Hus. AU tok orienteringen til etterretning. Landsstyret orienteres på førstkommende møte. Sak 15. Eventuelt Sak 15.1: Ekstrabevilgning Telemark Journalistlag AU vedtar ekstraløyving på kr av vederlagsbudsjettet for å dekke meirforbruk på Telemark Journalistlag sitt prisfest-arrangement. Utgifter til diplom og innramming må laget dekke sjølve. Sakspapir: Notat av 9. mars 2012 fra Mari Torsdotter Hauge (11-313): Søknad om ekstraløyving, Telemark Journalistlag. Søknad om ekstra midlar til Prisfest for Telemark Journalistlag. Sak 15.2: Støtte til aksjon for Stine Machlar NJs støtter arbeidet for å sikre journaliststudent Stine Machlar flere assistansetimer slik at hun kan fullføre journalistutdanning ved Norges Kreative Fagskole. Ut over individuelle, menneskelige hensyn og målet om et inkluderende arbeidsliv, mener NJ at det også ut fra et samfunnsmessig og demokratisk perspektiv er viktig å sikre en bredest mulig rekruttering og kvalifisering til journalistyrket, også blant funksjonshemmede. NJs bidrar med inntil kroner til juridisk bistand dersom dette er nødvendig for å komme videre i arbeidet for å finne en løsning. Sakspapir: E-post fra Vidar Haagensen av 14. og 15. mars 2012: Anmodning om bistand i sak B-sak: Søknad om frikjøp

7 E-post 10. februar 2012 Solidaritetsfondet: Baku-annonse Vedtak (enkeltvedtak innenfor lederens fullmakt): Det bevilges kroner over Solidaritetsfondet til annonse i Journalisten om møte om menneskerettssituasjonen i Aserbajdsjan i tilknytning til Den internasjonale Gran Prix-finalen i Baku. Sakspapir: E-post av 10. februar fra Elin Floberghagen med søknad fra Eva Stabel av 9. februar: Søknad til NJs ledergruppe penger fra Sol-fondet E-post 23. mars 2012 P5 forhandlingsutvalg og -fullmakt Forhandlingsutvalg Knut Skaslien, NJ, forhandlingsleder Andreas Velle, P5 Øystein Windstad, P5 Rune Hekkelstrand, P5 Fullmakter Fullmaktsforholdene er i samsvar med landsstyrets vedtak av 12. september 2007: 1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. LS og AU orienteres snarest mulig - senest ved forhandlingsstart - om kravene. 2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet. 3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, gå til oppsigelse av tariffavtalen, melde plassoppsigelse, plassfratredelse og gjennomføre mekling. 4. LS tar stilling til meklingsresultatet - herunder om det skal gjennomføres arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før LS-behandling. Sakspapir: Notat fra Knut Skaslien: Tariffoppgjøret NJ P E-post 27. mars 2012 Nettavisen AS forhandlingsutvalg og -fullmakt Forhandlingsutvalg Christian Bakken, Nettavisen Trond Lepperød, Nettavisen Karoline Ramdal, NJ Bente Sabel, NJ, forhandlingsleder Fullmakter Fullmaktsforholdene er i samsvar med landsstyrets vedtak av 12. september 2007: 1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. LS og AU orienteres snarest mulig - senest ved forhandlingsstart - om kravene.

8 2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet. 3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, melde plassoppsigelse, plassfratredelse og gjennomføre mekling. 4. LS tar stilling til meklingsresultatet - herunder om det skal gjennomføres arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før LS-behandling. Sakspapir: E-post av 27. mars fra Stein Larsen: Forhandlinger NJ-Mediehuset Nettavisern FU + fullmakter E-post 11. april 2012 Valg til PFF og Stip Vedtak (besluttet av NJs leder etter fullmakt): NJs representanter i PFF og Stip er: Line Scheistrøen, LO Media, (som også innstilles som nestleder) - gjenvalg Hege Lamark, Universitetet i Nordland - gjenvalg Gunnar Kagge, Aftenposten - ny Arild Berg Karlsen, Bergens Tidende ny Trond Idås, NJ, vara - ny Sakspapir: E-post av 11. april 2012 fra Elin Floberghagen: Vedtak Stip og PFF E-post 12. april 2012 Medlemsundersøkelse i Helgeland og Salten Journalistlag Helgeland og Salten kan gjennomføre sin medlemsundersøkelse om informasjonsbransjen. Sekretariatet i NJ må vurdere når det er kapasitet til å bistå i arbeidet med undersøkelsen. Sakspapir: E-post av 12. april 2012 fra Hilde Tretterud: AU-sak - Medlemsundersøkelse i Helgeland og Salten Journalistlag E-post 23. april 2012 Oppnevning til IJ-styret AU oppnevner følgende personer til styret på Institutt for Journalistikk, i perioden : Elin Floberghagen, NJ Julie Teresa Olsen, Stavanger Aftenblad 1. vara: Stein Sneve, Avisa Nordland 2. vara: Trond Idås, NJ

9 Sakspapir: Notat av 23. april 2012 fra Elin Floberghagen (11-382): oppnevning til IJstyret E-post 2. mai 2012 Valg til PFU Faste representanter: Line Noer Borrevik, Aftenbladet (nestleder) Øyvind Brigg, TV2 Vararepresentanter: Hege Holm, NRK Martin Riber Sparre, dn.no Alf Bjarne Johnsen, VG Sakspapir: E-post av 2. mai 2012 fra Elin Floberghagen: Valg til PFU E-post 2. mai 2012 Studentkontingent - grunnutdanning Alle studenter som tar journalistisk grunnutdanning eller annen grunnutdanning med sikte på å bli journalist, betaler studentkontingent, normalt i tre år ved en bachelorgrad og fem år ved en mastergrad. Sakspapir: Notat av 2. mai fra Jahn-Arne olsen (12-288): Studentkontingent nye retningslinjer Referat: Jahn-Arne Olsen