Arbeidsveilederutdanning (AVU) i den kristne folkehøgskolen 2005/2006

Transkript

1 Til NKFs lokallagsleder Rundskriv L Oslo, 17. februar 2005 J.nr.: /A.1.10 Arbeidsveilederutdanning (AVU) i den kristne folkehøgskolen 2005/2006 NKFs prinsipprogram for har mange ambisjoner både for skolene og medarbeiderne. Ett av de fem hovedpunktene er dette: Dei kristne folkehøgskolane skal vere attraktive arbeidsplassar der det blir lagt aktivt til rette for at dei tilsette på dokumentarbart vis utviklar sin kompetanse i eit samspel mellom erfaringslæring, vegleiing og etterutdanning. For å gi veiledningen et solid fundament, er første steg å utdanne veiledere blant de ansatte i de kristne folkehøgskolene. Informasjon om veilederutdanningen finner dere vedlagt. All informasjonen vil også være tilgjengelig på NKFs nettsted Utdanningen starter høsten De to første kurssamlingene er september og november. Det er seks samlinger i alt. Søknadsfrist: 1. april. De økonomiske og praktiske betingelsene for å delta på kurset er prinsipielt en sak mellom den enkelte deltaker og hans eller hennes skole. Mange har like vel ønsket et konkret forslag til hvordan dette kan ordnes. Vi har derfor laget et forslag til avtaler om økonomi og permisjon for deltakelse i utdanningen. Vedlegg: Presentasjon av utdanningen Søknadsskjema for opptak Veiledning for utfylling av søknadsskjemaet Forslag til avtaler om permisjon og økonomi Beskrivelse av prosjektet som vedlegg til stipendsøknad til HSH. Med vennlig hilsen Tor Grønvik /s./ daglig leder Harald Nydal prosjektleder IKF-skolene får tilsvarende informasjon i rundskriv S Disse rundskrivene sendes både elektronisk og per Post

2 Arbeidsveilederutdanning (AVU) i den kristne folkehøgskolen 2005/2006 NKF inviterer ansatte i den kristne folkehøgskolen til å søke utdanning i arbeidsveiledning. Utdanningen går over 3 semester med oppstart høsten Utdanningen har mye til felles med veilederutdanningen i kirken og i kristne organisasjoner. Den er basert på erfaringslæring og teori om selvforståelse og situasjonsforståelse i egen arbeidspraksis og veilederpraksis. Utdanningen gir ikke formell kompetanse i form av studiepoeng. Muligheter for påbygging til formell kompetanse vil bli utredet. Prosjektleder Harald Nydal vil være faglig og administrativ ansvarlig for utdanningen. Overordnet mål AVU har til mål å utdanne kvalifiserte arbeidsveiledere for ansatte i den kristne folkehøgskolen. Omfang, arbeidsform og innhold AVU er et tverrfaglig utdanningstilbud over 1 ½ år og gir kompetanse både som individual- og gruppeveileder. Kurset omfatter: - 6 kursbolker a 4 dager, to kursbolker høsten 2005 (19-22/9 og 21-24/11), 3 kursbolker våren 2006 og en kursbolk høsten 2006 (totalt 24 dager) timer undervisning innenfor selvforståelse og gruppedynamikk, veiledningsteori og metode, livshistorie og troshistorie, kjønnsperspektiv og seksualitet, roller og grenser, bevissthet om egen profesjon og tverrfaglighet timer veiledning i smågrupper på kurset. - lesing av inntil 1100 sider faglitteratur (dels obligatorisk og dels selvvalgt litteratur). - skriving av oppgave på ca. 20 sider der deltaker drøfter en situasjon/erfaring fra ledelse av egen øvingsgruppe. Oppgaven leveres før siste kursbolk høsten 2006 og vurderes til bestått/ikke bestått. - ledelse av en øvingsgruppe på hjemstedet over 1 år (2 t x 15 samlinger = 30 t), Merk: Rektorer kan ikke ha øvingsgruppe på egen skole. - kurssted blir Institutt for Sjelesorg/Vikersund. Det er obligatorisk deltakelse på alle kurssamlingene. Økonomi og permisjon Kursavgiften (kursavgift og opphold) for hele utdanningen vil være på ca 27000,-. NKF foreslår en egenandel på kr. 3000,-. Utgifter til litteratur kommer i tillegg (ca. kr. 1500,-). Se mer om økonomi og permisjon i eget vedlegg. Stipend Det er mulig for deltakere på utdanningen å søke HSH om stipend (OU Fond HUK), dette gjøres individuelt (for mer informasjon og søknadsskjema, se under fanen: HSH produkter: OU-Fond HUK). Søknadsfrister er 1. april og 1. september. Benytt gjerne vedlagte Beskrivelse av NKFs veilederutdanning som vedlegg til søknad til HSH. Stipend fra NKF fondet kan ikke påregnes. Søknad til utdanningen Alle søkere benytter eget søknadsskjema. Rektor ved egen skole skriver en kort anbefaling på søknaden og gjør en prioritering dersom det er flere søkere fra samme skole. Det vil være naturlig at interesserte har en samtale med rektor der man får avklart økonomi og permisjon knyttet til gjennomføring av utdanningen. Søknadsfrist er 1. april Det blir gitt melding om opptak i første halvdel av mai Opptak til utdanningen Opptak til utdanningen skjer etter: - utfylt søknadsskjema med anbefaling fra rektor ved egen skole. - innsendt brev der søker forteller om egen motivasjon for utdanning i arbeidsveiledning (sendes direkte til prosjektleder og vil bli konfidensielt behandlet). Styret for NKF har besluttet at prosjektgruppa for arbeidsveiledning foretar endelig opptak til utdanningen, behandlingen av søknadene er underlagt taushetsplikt. Eventuelle klager på behandling av søknader rettes til styret i NKF. Ønsker du mer informasjon eller lurer på noe: Kontakt gjerne prosjektleder/nkf, Harald Nydal på telefon eller e-post. Prosjektleder arbeidsveiledning Noregs Kristelege Folkehøgskolelag Grensen 9A, 0159 Oslo. Tlf: /64. Telefax: harald@ikf.no

3 Veiledning for utfylling av søknadsskjemaet Dette skjema skal benyttes av alle som søker plass på Arbeidsveilederutdanningen. Alle ansatte i den kristne folkehøgskolen er velkommen til å søke! Alle søkere fyller ut søknadsskjema og gir dette til rektor på egen skole. Rektor skriver en kort anbefaling og gjør eventuelt en prioritering dersom det er flere søkere fra samme skole. Dersom rektor også søker på utdanningen skriver styreleder en kort anbefaling og gjør eventuelt en prioritering ved flere søkere fra samme skole. Søknadsskjemaet sendes til prosjektleder/nkf Harald Nydal, og vil bli konfidensielt behandlet. Søkere skal også skriftlig fortelle om: a) egen motivasjon for utdanning i arbeidsveiledning b) utbytte av eventuelle tidligere veiledning/refleksjonssamtale eller tilsvarende samtalesituasjoner (til sammen max 1 side). NB: Søker sender denne (b) direkte til prosjektleder/nkf Harald Nydal (se punkt V). Alle innsendte papirer vil bli behandlet konfidensielt. Prosedyrer rundt søknad/tildeling av plass ved Arbeidsveiledningsutdanning (AVU) Alle ansatte ved IKF skoler Ansatte i den kristne folkehøgskolen sender søknad med anbefaling fra rektor ved egen skole til prosjektgruppa for arbeidsveiledning i NKF, v/prosjektleder Harald Nydal. Rektorer skal også gjøre en prioritering dersom det er flere søkere fra samme skole. Rektorer som søker utdanningen får påtegning fra styreleder, som også gjør en prioritering dersom det er flere søkere fra samme skole. Søknadsfrist Søknadsfrist er 1. april 2005 Opptak Prosjektgruppa for arbeidsveiledning foretar den endelige tildeling av kursplassene sammen med prosjektleder/faglig ansvarlig for kurset. Melding om opptak til utdanningen vil bli gitt i første halvdel av mai Styret for NKF behandler eventuelle klager på opptak til utdanningen.

4 Søknadsskjema for Arbeidsveiledeutdanning (AVU) I Personalia Navn: Fødselsår: Adresse: adresse: Telefon: Arbeid: Privat: Mobil: Utdanning/grad: År: Stilling: Arbeidssted: Ansatt fra: Medlem av NKF: Ja Nei II Diverse opplysninger (skriv på eget ark hvis nødvendig) A. Grunnutdanning: B. Etter- og videreutdanning: E. Tidligere stillinger (med tidsangivelse): III Permisjon Spørsmål om nødvendig permisjon og økonomi i forbindelse med utdanningen er avklart med rektor, eventuelt med styreleder (for rektorer).

5 IV Bruk av fremtidig veilederkompetanse Etter endt utdanning ønsker jeg å benyttes som veileder i den kristne folkehøgskolen, dersom jeg da har overskudd og motivasjon til dette. Dersom jeg etter endt utdanning skal drive veiledning, må arbeidsgiver og den lokale veiledningskoordinator legge til rette for dette, både i forhold til arbeidssituasjon og administrativ koordinering. V Vedlegg: NB: Vedlegg Søker forteller skriftlig om egen motivasjon for utdanning i arbeidsveiledning, og om utbytte av eventuelle tidligere veiledning/refleksjonssamtale eller tilsvarende samtalesituasjoner (til sammen max 1 side). Dette vedlegg sendes direkte til prosjektleder/nkf Harald Nydal, og vil bli behandlet konfidensielt. Sted: Dato: Søkers underskrift VI Anbefaling med eventuell prioritet Anbefaling fra rektor (eventuelt styreleder), med prioritet (ved flere interne søkere): Skolen er kjent med at det skal legges til rette for en øvingsgruppe for deltakerne. Sted: Dato: Rektors/styreleders underskrift

6 NKFs arbeidsveilederutdanning skoleåret Permisjon og økonomiske betingelser Det vises til informasjon om arbeidsveilederutdanningen, og det tilhørende søknadsskjemaet. Dette er sendt til alle skolene, og kan også finnes på NKFs nettsted Avtalene om økonomiske og praktiske rammer for deltakelse i utdanningen må inngås mellom hver enkelt deltaker og dennes skole. Mange har like vel ønsket at NKF kan foreslå en konkret modell. Hvis man av forskjellige grunner ikke vil følge den, bør en avtale i alle fall inneholde de samme punktene. Pris Pris for hele kurset (seks samlinger á fire dager) er kr (kursavgift: , kost/losji: ) NKF dekker alle prosjekt- og utviklingskostnader, og deler av kurskostnadene, over organisasjonens budsjett. Beløpet innbetales til NKF fra skolen, som kan velge om det skal faktureres med 1/3 i 2005 og 2/3 i 2006, eller fordeles likt på de to årene. Egenandel Det foreslås en egenandel for deltakerne på kr for hele kurset. Beløpet innbetales til skolen fra deltakerne, eller trekkes ved lønnsutbetalingen. Litteratur Utgifter til faglitteratur (ca kr 1 500) kommer i tillegg til kursprisen. Nødvendig litteratur betales av deltakerne selv. Stipend Deltakere fra skoler som er medlem i HSH, kan søke om stipend fra Opplærings- og utviklingsfondet for tjenesteytende virksomheter i HSH. Informasjon og søknadsskjema finnes på HSHs nettsted under fanen HSH-produkter, artikkelen OU-fond HUK. Se også lenke på NKFs nettsted. NKF utarbeider også en kortfattet beskrivelse av arbeidsveilederutdanningen, som vi anbefaler å legge ved stipendsøknaden. Kursbeskrivelsen vedlegges dette informasjonsskrivet. Det er søknadsfrist for stipend 1. april og 1. september hvert år. Det bør søkes for hele utdanningen under ett. Det er anledning til å søke 1. april i år, selv om en ikke får svar om opptak før senere. Vi anbefaler at det gjøres. Deltakere som får stipend, refunderer skolens utlegg tilsvarende stipendbeløpet. Bindingstid på skolen Der skolen betaler en større del av kostnadene ved utdanningen, foreslår NKF at det avtales en bindingstid på ett år. Dersom den ansatte slutter før den avtalte tiden, tilbakebetales det skolen har lagt ut for utdanningen, helt eller delvis. Permisjon Deltakere i utdanningen bør få permisjon med lønn for å delta på kurssamlingene. En eller to av disse vil bli lagt utenfor undervisningsåret i folkehøgskolen. Øvingsgruppe for deltakerne En viktig del av utdanningen er at deltakerne skal gjøre egne erfaringer med veiledning mellom kurssamlingene (ca 30 timer). Det forutsettes at skolen tar ansvar for å legge til rette for dette, fortrinnsvis med grupper av ansatte på skolen. Samtidig som dette er et ledd i utdannelsen, tror vi det vil være en forsmak på arbeidsveiledning i personalet og en bonus for skolen. Det er ikke en forutsetning at øvingsgruppene skal legges til rette innenfor arbeidstiden til dem som tar arbeidsveilederutdanningen.

7 Beskrivelse av NKFs veilederutdanning Vedlegg til søknad om stipend Prosjekt arbeidsveiledning Den kristne folkehøgskolen v/nkf (Noregs Kristelege Folkehøgskolelag) har i perioden et pågående prosjekt i arbeidsveiledning. NKF har etter styrevedtak ansatt Harald Nydal som egen prosjektleder i 50 % stilling og opprettet en tverrfaglig prosjektgruppe. Sentralt i prosjektet står en egen veilederutdanning (AVU) for ansatte i den kristne folkehøgskolen. Denne utdanningen er tverrfaglig, alle ansatte kan søke. Hensikten er å utdanne kvalifiserte veiledere i folkehøgskolen. Det er bred enighet og forståelse på skolene om nytten av å utdanne egne veiledere for å drive tverrfaglig veiledning i skolene. Tverrfaglig veiledning er et kompetanseutviklingstiltak for de ansatte, og et skoleutviklingstiltak. Det erstatter følgelig ingen andre formelle funksjoner og roller mellom arbeidsgivere, ansatte og tillitsvalgte. Beskrivelse av utdanningens omfang og innhold AVU er et tverrfaglig utdanningstilbud over 1 ½ år og gir kompetanse både som individualog gruppeveileder. Kurset omfatter: - 6 kursbolker a 4 dager, totalt 24 dager timer undervisning innenfor selvforståelse og gruppedynamikk, veiledningsteori og metode, livshistorie og troshistorie, kjønnsperspektiv og seksualitet, roller og grenser, bevissthet om egen profesjon og tverrfaglighet timer veiledning i smågrupper på kurset. - lesing av inntil 1100 sider faglitteratur. - skriving av oppgave på ca. 20 sider der deltaker drøfter en situasjon/erfaring fra ledelse av egen øvingsgruppe. - ledelse av en øvingsgruppe på hjemstedet over 1 år (2 t x 15 samlinger = 30 t) (det tas hensyn til formelle strukturer ved sammensetning av øvingsgrupper). - kurssted blir Institutt for Sjelesorg/Vikersund. Det er obligatorisk deltakelse på alle kurssamlingene. Kostnader Pris for hele kurset (seks samlinger á fire dager) er kr (kursavgift: , kost/losji: ) NKF dekker i tillegg alle prosjekt- og utviklingskostnader over organisasjonens budsjett.