Til skolen IKF Rundskriv Oslo, J.nr.: /B ØNSKE OM UTTALELSER FRA IKF-SKOLENE TIL IKFs STRATEGIPLAN

Transkript

1 Til skolen IKF Rundskriv Oslo, J.nr.: /B.1.05 ØNSKE OM UTTALELSER FRA IKF-SKOLENE TIL IKFs STRATEGIPLAN IKF skal på representantskapsmøte høsten 2004 presentere en langtidsstrategi for sitt informasjonsarbeid. Fram til nå har IKF hatt en ettårig informasjonsplan i tillegg til vedtektene som styringsredskaper. Med et strategidokument vil vi at IKF skal få et styringsredskap som peker på sammenhenger mellom mål og oppgaver over en lenger tidsperiode. IKF ønsker å få uttalelser fra skolene om noen tema som IKFs nye strategiplan vil berøre. Synspunkter og erfaringer fra skolene vil være nyttige for oss for å lage en strategiplan som tar på alvor skolenes behov. I planen må vi også ha gjort noen prioriteringer. Vi har derfor utarbeidet noen spørsmål som vi ønsker at skolene skal svare på. Dette er spørsmål som angår den/ de som jobber med informasjon og markedsføring på skolen. Dokumentet vil også peke ut hvilke områder som skal være hovedsatsningsområdene til IKF de neste årene. Vi gjør oppmerksom på at ikke alle satsningsområdene blir nevnt i dette dokumentet. Kun de hvor vi ser at det er nyttig med innspill fra skolene. Med vennlig hilsen Tor Grønvik /s./ daglig leder Kristin Goa /s/ informasjonskonsulent Rundskriv IKF Uttalelse til IKFs strategiplan - 1 -

2 Fyll ut svar i skjema og send som e-post til kristin@ikf.no eller faks til Svarfrist: 23. april Behov for undersøkelser og analyser De siste årene har disse undersøkelsene om folkehøgskole blitt gjennomført: Folkehøgskoleundersøkelsen 2002 Hvem er elevene våre, og hvorfor ble de folkehøgskoleelever? (IKF) Bruk av folkehøgskoler 2000/2001 bl.a. Hvorfor valg av folkehøgskole? Elevundersøkelse. (SSB Statistisk Sentralbyrå) Holdningsundersøkelse om kristne folkehøgskoler. Spørreundersøkelse blant ungdom på kristne sommerstevner (IKF) Kjennskap og holdning til folkehøgskolen (MMI på oppdrag fra IKF). 1.1 Opplever du at det i deres informasjonsarbeid er behov for undersøkelser og analyser som IKF gjennomfører? Ja, stort behov Ja, litt behov Nei, ikke noe behov Vet ikke 1.2 I fall behov, hvilke type undersøkelser ville dere ønske IKF gjennomfører eller tar initiativ til? 2. Kommunikasjon om kristen folkehøgskole 2.1 Når det gjelder å formidle kristen folkehøgskole i informasjonsarbeidet og ikke bare folkehøgskole, hvilken rolle forventer dere at IKF har på vegne av skolene? Si dere enige eller uenige i påstandene: IKF bør være tydeligere enn i dag på å kommunisere kristen folkehøgskole til ungdomsmålgruppene generelt. Enig Litt enig Litt uenig Uenig Å kommunisere kristen folkehøgskole er først og fremst en oppgave for skolene. Enig Litt enig Litt uenig Uenig Rundskriv IKF Uttalelse til IKFs strategiplan - 2 -

3 2.2. På hvilken måte kan IKF forbedre seg i ønsket retning? 2.3 Hvordan vurderer dere skolens egen kommunikasjon av kristen folkehøgskole, gjennom de ulike informasjonskanalene dere har til rådighet: hjemmeside, brosjyre, FIN, mm? Vurder i forhold til denne påstanden: I forhold til de fleste andre kristne folkehøgskoler (slik du oppfatter det) er vår skole mer tydelige i vår markedsføring at vi er en kristen folkehøgskole og hva vi står for. Mer tydelige Som andre Mindre tydelige 3. Kortkurs På nettstedet kan skolene legge inn informasjon om sine kortkurs, og det er mulighet for brukerne av sidene å bruke søkemotoren for å finne fram til kortkurs. Dette nettstedet er utgangspunktet for IKF dersom noen kontakter kontoret med forespørsel om kortkurs. I tillegg er det en side i felleskatalogen Mitt år hvor det står om kortkurs. 3.1 Hvor stor andel av kortkursdeltakerne kommer fra lokalmiljøet? % 3.2 Hvor stor andel av kort kursdeltakerne ønsker dere at skal komme fra lokalmiljøet om fem år? % 3.3 Hvor mange kortkurs har dere i dag? Antall: 3.4 Hvor mange kortkurs ønsker dere å ha om fem år? Betydelig færre Færre Samme antall Flere Betydelig flere Rundskriv IKF Uttalelse til IKFs strategiplan - 3 -

4 3.5 Hvilke behov ser dere for at IKF skal jobbe mer med markedsføring av skolenes kortkurs i framtiden fra din skoles synsvinkel? Ikke noe behov Litt mer behov enn i dag Stort behov 4. Nye målgrupper Fra forslag til strategidokument: om minoritetsungdom 1 IKF skal (evnt i samarbeid med IF, NKF og NF) nå ut til grupper som i dag ikke oppfatter folkehøgskolen som relevant for dem. Et satsningsområde de neste årene skal være minoritetsungdom. Her må det bli gjort en foranalyse av muligheter og utfordringer, før det kan munne ut i en videre informasjonsstrategi. Forarbeidet bør være ferdig innen 2005, og man må da ta valget på hva man skal satse på videre. 4.1 Hvor mange minoritetsungdommer (ikke utlendinger generelt, se fotnote) er på deres hovedkurs skoleåret 2003/2004? Antall med foreldre fra vestlige land: Antall med foreldre fra ikke-vestlige land: 4.2 Er det ønskelig med flere minoritetsungdommer på deres skole i framtiden? Ja Nei Vet ikke 4.3 Er det ønskelig at IKF har dette som satsningsområde? Ja Nei Vet ikke 1 Med begrepet minoritetsungdom menes ungdommer med innvandrerbakgrunn som har to foreldre som er født utenfor Norge. En har i Norge i dag personer med innvandrerbakgrunn som tilsvarer 6,6 % av befolkningen. Om lag 50 % av disse kommer fra ikke-vestlige land. Rundskriv IKF Uttalelse til IKFs strategiplan - 4 -

5 5. Eierorganisasjonene Fra forslag til strategiplan: Eierorganisasjonene er en viktig målgruppe for å opprettholde støtten til folkehøgskolene og for å kunne skape glød for nye folkehøgskoler. Opplever du at kontakt IKF kan opprette med eierorganisasjonene gjennom eierorganisasjonenes blader, informasjonsavdelinger og på ledernivå kan ha betydning for din skole? Annet svar: Nei, synes vi gjør nok selv Ja, kan ha betydning som supplement til vårt arbeid Ja, ønsker at IKF skal ta seg av kontakten Takk for hjelpen! Har dere kommentarer utenom spørsmålene tar vi gjerne imot de også her. Svarskjema fra: Navn: ved folkehøgskole Rundskriv IKF Uttalelse til IKFs strategiplan - 5 -