Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Måling av bevegelser i bergmasse

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Måling av bevegelser i bergmasse Dokumentets dato: Saksnummer:

2 Del A Tilbudsregler Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 A.1. Tilbudsinnbydelse... 2 A.1.1. Om Statens vegvesen... 2 A.1.2. Kort om anskaffelsen... 3 A.1.3. CPV koder... 3 A.1.4. Innlevering av tilbud... 3 A.1.5. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson... 4 A.1.6. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser... 4 A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren... 5 A.2.1. Generell informasjon... 5 A.2.2. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen... 5 A.2.3. Taushetsplikt... 5 A.3. Krav til utforming av tilbudet... 6 A.3.1. Tilbudet skal bestå av:... 6 A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget... 6 A.3.3. Regler om alternative tilbud... 6 A.4. Kvalifikasjonskrav... 6 A.4.1. Krav som følger av regleverket om offentlige anskaffelser:... 6 A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav... 7 A.5. Tildelingskriterier... 7 A.6. Dokumentasjon... 8 Vedlegg 1. HMS egenerklæring... 9 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riksog fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet. Side 2 av 9

3 Del A Tilbudsregler Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. I tråd med vår visjon, ønsker vi å knytte til oss leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet. Vegdirektoratet er et frittstående direktorat under Samferdselsdepartementet, og er hovedkontor for Statens vegvesen. Under Vegdirektoratet er organisasjonen inndelt i fem regioner bestående av tre til fem fylker, og med et regionvegkontor i hver region. Regionene er igjen inndelt i distrikter totalt 30. I hvert distrikt er det et distriktskontor. Informasjon om Statens vegvesen finnes på A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen, Region sør ønsker med dette tilbud på måling av bevegelser/endringer i skredutsatt fjellvegg langs E39 ved Trysfjorden i Søgne kommune, Vest Agder. Målingene ønskes utført som scanninger av hele fjellsiden ved hjelp av bakkebasert utstyr montert på avstander inntil ca. 500m fra fjellsiden. Det er opp til leverandøren å velge teknologi(er) som ansees som best egnet. Aktuelle metoder kan være radar, laser, lidar eller lignende, eventuelt kombinasjoner av disse. Leverandøren står fritt til å foreslå teknologi så lenge den tilfredsstiller kravene til målenøyaktighet og dekning (kfr. avnitt B.1.2). Måleprogrammet er tenkt gjennomført i 6 kampanjer over en periode på 2 år. Ønsket oppstart av målingene er snarest mulig, og senest innen 1. mars Det er i utgangspunktet tenkt å gjennomføre kampanjer med 3 mnd intervall etter oppstart første året (totalt 4 kampanjer), og deretter 2 kampanjer. Oppdragsgiver er Statens vegvesen, Region sør. Statens vegvesen ønsker å inngå avtale med en enkelt leverandør. A.1.3. CPV koder Følgende CPV koder er aktuelle for anskaffelsen: A.1.4. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen 17. januar 2013 klokken 12:00. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Side 3 av 9

4 Del A Tilbudsregler Tilbud: Måling av bevegelser i bergmasse. Att.: Morten Christiansen Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Tilbudet skal også foreligge i elektronisk versjon i form av cd eller lignende. Tilbudet skal være bindende til og med 1. mars 2013 eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig A.3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet. A.1.5. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til en av følgende adresser: Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen Region sør Att.: Morten Christiansen Serviceboks Arendal. Oppdragsgivers kontoradresse er: Statens vegvesen Region sør Langsævn. 4, Arendal A.1.6. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Morten Christiansen E post: morchr@vegvesen.no Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e post innen 8. januar 2013 klokken 12:00. Oppdragsgiver vil svare i DOFFIN. Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig i DOFFIN for leverandører som har meldt sin interesse. Side 4 av 9

5 Del A Tilbudsregler A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren A.2.1. Generell informasjon Anskaffelsen skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter en anskaffelse av: Vare Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12 Uprioritert tjeneste, tjenestekategori Anskaffelsen er over terskelverdiene i FOA 2 2. Anskaffelsen gjøres etter følgende anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20 8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11 8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN DOFFIN og TED databasen Tilbudskonferanse eller befaring: Tilbudskonferanse: Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudsåpning: Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finne sted: Tidspunkt for tilbudsåpning er 17. januar 2013 klokken 13:00. A.2.2. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbydere pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse, dekkes av tilbyder. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. A.2.3. Taushetsplikt Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser 3 6. Side 5 av 9

6 Del A Tilbudsregler A.3. Krav til utforming av tilbudet A.3.1. Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev Kort informasjon om tilbyder Tilbudsbesvarelse som beskrevet i konkurransegrunnlaget del A og del B Dokumentasjon som beskrevet i A.6 i konkurransegrunnlaget del A Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet, anses ikke for å være tatt. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde en oversikt/innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. Tilbudet skal være på norsk. A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, se nærmere beskrivelse i kravspesifikasjonen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. A.3.3. Regler om alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt kravspesifikasjon Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. A.4. Kvalifikasjonskrav A.4.1. Krav som følger av regleverket om offentlige anskaffelser: Skatteattester Det skal vedlegges to skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Side 6 av 9

7 Del A Tilbudsregler HMS egenerklæring Det skal vedlegges HMS egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, eller at tilbyder vil oppfylle disse kravene ved en eventuell tildeling av kontrakt. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæringen skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Mal for HMS egenerklæring er vedlagt dette konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 1. A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav I tillegg stilles det følgende kvalifikasjonskrav (minstekrav) til leverandører som skal delta i konkurransen: Erfaring fra tilsvarende prosjekt, dokumentert ved referanseliste. A.5. Tildelingskriterier For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt det tilbudet som: har den laveste pris er det økonomisk mest fordelaktige Ved det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, skal tilbudene vurderes etter følgende kriterier: Teknisk løsning og kvalitet/nøyaktighet på måleresultater: 50% Relevant faglig kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag hos personell som tilbys: 30% Pris: 20% Side 7 av 9

8 Del A Tilbudsregler A.6. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet: Dokument(er) Skilleark Signert tilbudsbrev. Skatteattest, jf. punkt A.4.1. Merverdiavgiftsattest, jf. punkt A.4.1. HMS egenerklæring, jf. punkt A.4.1. Referanseliste, jf. punkt A.4.2. Utfylt pristabell, jf. punkt B.1.3 CVer, jf.punkt A.5 ang. faglig kompetanse Sladdet utgave av tilbudet I tillegg bør leverandørene legge ved annen relevant dokumentasjon som er nødvendig for å godtgjøre at kravspesifikasjonen er oppfylt. Leverandørene bør spesifisere i tilbudsbrevet (se A.3) hvilken dokumentasjon som er vedlagt. Side 8 av 9

9 Del A Tilbudsregler Vedlegg 1. HMS egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./ sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 9 av 9

10 Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Måling av bevegelser i bergmasse Dokumentets dato: Saksnummer:

11 Del B Kravspesifikasjon B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Statens vegvesen ønsker å få utført regelmessige målinger av fjellveggen langs E39 ved Trysfjorden i Søgne kommune, Vest Agder. Strekningen har pr i dag det høyeste prioriteringstallet i den regionale skredsikringsplanen i Region sør for Vest agder. Hensikten er å avdekke om det er målbare deformasjoner/endringer i fjellveggen. Eventuelle deformasjoner/endringer skal kvantifiseres og stedfestes. Målingene skal danne grunnlag for å beslutte sikringstiltak langs strekningen. Oversiktskart er vist i figur 1. Detaljkart over strekningen er vist i figur 2. Figur 3 viser foto av skredutsatt fjellvegg. Figur 1: Oversiktskart. Pilen markerer lokaliteten. Side 2 av 7

12 Del B Kravspesifikasjon Figur 2: E39 langs Trysfjorden med den aktuelle strekningen angitt (klamme). Figur 3: Foto av fjellveggen, tatt fra helikopter. Side 3 av 7

13 Del B Kravspesifikasjon Toppen av heia ligger på ca. kote 170. Vegnivå varierer mellom ca. kote m langs strekningen. Strekningen er ca. 300m lang. Det antas at det er hensiktsmessig å plassere målestasjon på utsiden av E39 mot Trysfjorden eller langs kommunal veg på vestsiden av Trysfjorden. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Målingene skal utføres som scanninger av hele fjellsiden på horisontalavstander inntil ca. 500m ved hjelp av bakkebasert utstyr. Dette konkurransegrunnlaget omfatter i utgangspunktet ikke fastmontert utstyr (prismer, GPS mottakere, ekstensometre, geofoner eller lignende) i fjellveggen. Målingene må kunne fange opp bevegelser mindre enn 1 cm ved en avstand på inntil 500 m. Oppløsningen må være god nok til å kunne fange opp bevegelser i blokker med bredde på minimum 1m. Områder med bevegelse må kunne stedfestes. Det er også nødvendig å kunne identifisere eventuelle krypdeformasjoner i større geologiske strukturer. Aktuell skredtype er stein /fjellskred. Leverandøren skal i sitt tilbud beskrive hva slags utstyr som skal benyttes, og dokumentere at kravene til nøyaktighet, oppløsning og dekning av fjellveggen oppfylles. Dersom leveransen forutsetter ytelser fra bestiller, slik som for eksempel skilting/sperring, strøm, bistand med etablering av fundament, bistand i forbindelse med grunneieravtaler, kontakt med Søgne kommune eller lignende, må dette komme klart frem i tilbudet. I det etterfølgende beskrives aktiviteter som skal prises. Priser oppgis i vedlegg 1 som signeres og vedlegges tilbudet. Forberedende arbeider: Aktiviteten omfatter alle arbeider med planlegging av og forberedelser til oppdraget, herunder tilpasning og klargjøring/kalibrering av utstyr, bemanningsplaner, logistikk, planlegging av fundamentplassering, eventuelle befaringer, HMS, oppsett og tilrettelegging av eventuelle webløsninger etc. Prises som Rund Sum (RS). Etablering av fundament: Aktiviteten omfatter alle arbeider med planlegging og bygging av komplett fundament for måleutstyr. Prises som antall komplette fundament, enhet: Stk. Reise og opphold: Aktiviteten omfatter alle kostnader til reise og opphold for personell i forbindelse med målingene. Aktiviteten gjelder reise til/fra leverandør og oppdragsstedet. Annen reisetid i forbindelse med oppdraget regnes som halv reisetid. Prises som antall reiser tur/retur leverandør oppdragssted, enhet: Stk. Side 4 av 7

14 Del B Kravspesifikasjon Transport av utstyr: Aktiviteten omfatter alle kostnader til transport av utstyr mellom leverandør og oppdragsstedet. Opplasting av utstyr skal også være inkludert. Reisetid for personell er inkludert under aktiviteten «reise og opphold. Prises som antall transporter tur/retur leverandør oppdragssted, enhet: Stk. Målekampanjer: Aktiviteten omfatter alle kostnader forbundet med utføring av målinger på stedet, herunder opp og nedrigging på stedet, eventuell intern flytting av målestasjon/utstyr i hver kampanje samt timekostnader for leie av alt nødvendig utstyr og personell til å gjennomføre målingene. Ved tidsavbrudd i en målekampanje grunnet uforutsette forhold som ikke oppdragsgiver eller tilbyder er skyld i dekker oppdragsgiver medgått tid med inntil 7,5 timer pr døgn. Eksempel på slike omstendigheter er vanskelige meteorologiske forhold/ekstremvær, strømavbrudd eller lignende. Det betales ikke for driftsstans grunnet sykdom/personskader, tekniske problemer med leverandørens eget utstyr eller ved skader på utstyr på grunn av mangelfull sikring mot f.eks. vind, nedbør eller hærverk. Hvis en målekampanje blir avlyst/utsatt før utstyr og personell er mobilisert, uansett årsak, dekkes ikke dette av oppdragsgiveren. Leverandøren skal levere spesifiserte timelister etter hver kampanje som grunnlag for fakturering. Oppdragsgiveren skal varsles umiddelbart ved driftsstans som ansees som fakturerbar av leverandøren, og spesifiserte timelister ved slike forhold skal attesteres av oppdragsvigeren før tiden kan faktureres. Det er stipulert 30 timer pr. kampanje, dvs. totalt 180 timer. Enhet: Time. Delrapportering: Aktiviteten omfatter utarbeidelse av enkel delrapport etter hver kampanje.. Prosessering av alle måledata fra sist gjennomførte kampanje skal også være inkludert. Rapporten skal som et minimum omfatte: Hva slags utstyr som er benyttet. Praktisk gjennomføring (tidsrom, spesielle forhold, vær, HMS etc.) Kommentarer til datakvalitet og eventuelle feilkilder. Tolkninger av hovedtrekk i resultater. Sammenstilling av hovedtrekk i resultater fra alle på gjennomførte kampanjer på rapporteringstidspunktet, inkludert kart /illustrasjoner med stedsangivelser og kvantifisering av deformasjoner og endringer av betydning. Side 5 av 7

15 Del B Kravspesifikasjon Rapporten oversendes senest 14 dager etter avsluttet måling. Etter siste målekampanje kreves ikke delrapport. Enhet: Stk. Sluttrapport: Aktiviteten omfatter utarbeidelse av komplett sluttrapport med sammenstilling og tolkning av resultater fra samtlige målekampanjer. I dette ligger også sluttprosessering av alle måledata. Sluttrapport skal leveres senest 1 mnd etter siste målekampanje er gjennomført. Innholdet skal som et minimum være det samme som for delrapportene, men være mer utfyllende, og skal inneholde endelige, kvalitetsikrede måleresultater, fortolkninger og tegninger/illustrasjoner basert på samtlige registreringer i alle målekampanjer. Enhet: Stk. B.1.3. Leveringsvilkår Målingene ønskes startet opp så snart som mulig og senest innen 1. mars Måleperioden er inntil 2 år fra første måling. Det antas noe hyppigere målinger i starten av måleperioden, hver 3. mnd første år, deretter hver 6. mnd. Totalt antall målekampanjer blir derfor inntil 6, men målehyppigheten kan eventuelt justeres underveis avhengig av det som fremkommer i delrapportene. Leverandøren skal sette opp en orienterende tidsplan for målekampanjene som vedlegges tilbudet, og tidligste tidspunkt for start av første målekampanje skal fremgå av denne. Når tidspunktet for en planlagt målekampanje nærmer seg er det opp til leverandøren å detaljplanlegge tidspunkt basert på en målsetning om å oppnå best mulig kvalitet på måledata. I denne sammenheng skal det tas hensyn til alle relevante forhold som kan påvirke målingene, f.eks. værforhold. B.1.4. Annet Teknisk løsning og kvalitet/nøyaktighet på måleresultater er viktigste kriterium for tildeling. En detaljert beskrivelse av utstyret som skal benyttet, målenøyaktighet og forventet datakvalitet samt beskrivelse av opplegg for gjennomføringen av målingene skal vedlegges tilbudet. Ved forslag om å benytte kombinasjoner av forskjellige måleutstyr må fordelene med dette beskrives utførlig. Antatt beste plassering av målestasjon skal angis på kartutsnitt. Hvis det ansees som nødvendig med mer enn 1 målestasjon må dette begrunnes og fremkomme klart i tilbudet. Alle forbehold og begrensninger for måleutstyret (f.eks. knyttet til meteorologiske forhold) må fremkomme klart i tilbudet. Side 6 av 7

16 Del B Kravspesifikasjon Vedlegg 1. Prisskjema Skjemaet skal fylles ut og signeres av tilbyder. Det henvises til avsnitt B.1.2 for beskrivelse av hva hver enkelt aktivitet omfatter. Aktivitet Enhet Mengde Enhetspris DELSUM Forberedende arbeider RS 1 Etablering av fundament Stk 1 Reise og opphold Stk 6 Transport av utstyr Stk 6 Målekampanjer Time 180 Delrapportering Stk 5 Sluttrapport Stk 1 SUM Dato: (Signatur tilbyder) Side 7 av 7

17 Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV Måling av bevegelser i bergmasse Mellom [Fyll inn leverandør] ( Leverandør ) Og Statens vegvesen Region sør ( Oppdragsgiver ) Dokumentets dato: [dato] Saksnummer:

18 Del C utkast til kontrakt tjenester Avtaledokumentet Det er i dag inngått avtale om levering av «Måling av deformasjoner i bergmasse» mellom Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: Og * Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region sør Postadresse: Serviceboks 723 Postnr.: Poststed: 4808 Arendal Kontaktperson: Morten Christiansen Direkte tlf: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Telefaksnr.: e postadresse: morchr@vegvesen.no Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang 1. Avtaledokumentet [Tittel på eventuelle vedlegg] [med [antall] vedlegg] 2. Tilbud fra leverandør [dato + ev. referansenummer på tilbud] 3. Konkurransegrunnlagets del A, B og C [dato + SVEIS nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Leverandør Side 2 av 6

19 Del C utkast til kontrakt tjenester C.1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen Region sør heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E post Morten Christiansen morchr@vegvesen.no [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [leveringsdato, senest ] til og med [2 år etter første målekampanje]. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av «målinger av deformasjoner i bergmasse» samt tolkning og rapportering av resultater som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. C.4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte konsulentene med grad av deltakelse slik det fremkommer av leverandørens tilbud. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. C.5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Side 3 av 6

20 Del C utkast til kontrakt tjenester C.6. Krav til lønns og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Denne bestemmelsen gjelder kun for kontrakter over EØS terskelverdi. Bestemmelsen er fastsatt som følge av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille nødvendig utstyr og lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget. C.8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. Side 4 av 6

21 Del C utkast til kontrakt tjenester C.9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Leverandøren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. C.10. Oppfinnelser Dersom oppdraget medfører utvikling som kan skape behov for industriell beskyttelse skal oppdragsgiver og oppdragstaker i felleskap publisere slik at muligheten for beskyttelse faller bort. Dersom oppdragstakers ansatte gjør en oppfinnelse som er patenterbar i Norge i forbindelse med oppdrag etter denne avtalen, har oppdragstakeren ansvar for å løse ut denne etter bestemmelsene i lov 17. april 1970 om arbeidstakeroppfinnelser. C.11. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i [tilbudet, punkt xx]. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den 1. januar i henhold til konsumprisindeksen foregående måned. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. C.12. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Side 5 av 6

22 Del C utkast til kontrakt tjenester Faktura skal merkes med «Saksnr , Prosjektnr. [prosjektnr], ansvar 26070, Attestant. Morten Christiansen». på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.13. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 6 av 6