Forsvarsbygg bidrar til Forsvarets omstilling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Forsvarsbygg bidrar til Forsvarets omstilling"

Josef Paulsen
8 år siden
Visninger:

1 Vi leverer Forsvarsbygg er en betydelig bidragsyter til Forsvarets omstilling. og en betydelig samfunnsaktør som skaper og tar vare på økonomiske, kulturelle og sosiale verdier. For militære kunder, og for lokalsamfunn i hele landet. Foto: Forsvarets Mediesenter Forsvarsbygg bidrar til Forsvarets omstilling Alle oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning ble fra samlet i Forsvarsbygg. Forsvarsbygg er landets største eiendomsforvalter. Totalleverandør av eiendommer, bygg og anlegg (EBA) til Forsvaret. En etat underlagt Forsvarsdepartementet. Eget styre med hovedkontor i Oslo. Forsvarets eiendomsmasse - skal konsentreres fra seks millioner kvadratmeter spredt over hele landet til fire millioner kvadratmeter innenfor kraftsamlingsområdene Indre Troms, Trondheimsområdet, Østerdalen, Oslo-Romerike-Rygge, Bergen, Stavanger og Bodø

01.2002 samlet i Forsvarsbygg. Forsvarsbygg er landets største eiendomsforvalter. Totalleverandør av eiendommer, bygg og anlegg (EBA) til Forsvaret. En etat underlagt Forsvarsdepartementet.

2 Forsvarsbygg er et integrert eiendoms- og rådgivningsselskap Vi er en landsdekkende organisasjon med ca årsverk Hovedoppgaver: Yte kvalitativt gode og kostnadseffektive bidrag til løsning av Forsvarets oppgaver. Opprettholde bruksverdien i eiendom, bygg og anlegg. Redusere kostnadene ved investering i ny EBA. Effektivisere husleie- og driftstjenester. Optimalisere avhending av EBA. Sikre en personellstruktur tilpasset Forsvarsbyggs behov. Ha oppdatere og hensiktsmessige virksomhets- og styreformer. Forsvarsbygg et integrert eiendomsselskap Adm. direktør Strategi og utvikling Informasjon Økonomistyring og kontroll ADFBs internkontroll Eiendom Utvikling Utleie Nasjonale Skifte Festningsverk Eiendom Rådgivning Fellestjenester 2

Optimalisere avhending av EBA. Sikre en personellstruktur tilpasset Forsvarsbyggs behov. Ha oppdatere og hensiktsmessige virksomhets- og styreformer.

3 Særtrekk ved offentlige prosjekt? God kommunikasjon en suksessfaktor ved gjennomføring av alle store prosjekt Aksept Forutsigbarhet Godt naboskap Offentlige prosjekt har ofte det særtrekk at det er besluttet av fellesskapet etter demokratiske prosesser i Storting eller bystyrer Mer legitimt å kritisere slike prosjekt? Større krav til innsyn i hele prosessen? Hva krever det av kommunikasjonsarbeidet? Regionfelt Østlandet (RØ) Mars 1999: Stortinget vedtar å etablere et regionalt skyte- og øvingsfelt for Forsvaret i Gråfjell i Åmot kommune RØ skal spille en viktig rolle i opprettelsen av Østerdal Garnison Kostnadsramme : 2, 021 milliarder kroner 193 km2 ferdig utbygget norgeshistoriens største grunnerverv 20 mil med veier og traseer mål anlegg (målområder, PFA-sletta (prøve og forsøksanlegg), bygninger, lager og garasjer.) Skal gi mulighet for samtrening med skarp ammunisjon mellom de ulike troppeartene i Hæren under realistiske forhold Flystøtte til bakkestyrker, rednings- og sikringstjeneste med helikopter 3

demokratiske prosesser i Storting eller bystyrer Mer legitimt å kritisere slike prosjekt? Større krav til innsyn i hele prosessen? Hva krever det av kommunikasjonsarbeidet?

4 Regionfelt Østlandet - miljøutfordringer Konsekvensutredning 1996 med 15 temaundersøkelser Miljøutfordringer knyttet til ammunisjon Hvitt fosfor Vann og grunnforurensing Kulturminner Støy Jakt og fiske Regionfelt Østlandet - miljøutfordringer 4

ammunisjon Hvitt fosfor Vann og grunnforurensing

5 Kommunikasjon som strategisk virkemiddel Egen kommunikasjonsstrategi med mål for kommunikasjonsvirksomheten forankret i statlig informasjonspolitikk Kommunikasjon skal være et integrert del av prosjektet Bidra til et best mulig forhold til interne og eksterne aktører slik at en reduserer faren for konflikt og uro Legge til rette for dialog med aktuelle målgrupper samt å innhente deres informasjonsbehov Formidle lettfattelig og samlet informasjon om prosjektet som helhet Aktivt og åpent forhold til media Suksesskriterier Prosjektet skal oppfattes som åpent, tilgjengelig og profesjonelt Ekstern informasjonsvirksomhet skal fremstå helhetlig bla som et resultat av god internkommunikasjon Informere om både positive og negative sider av RØ Bygge positive budskap RØ er Forsvarets klasserom bedre miljøforutsetninger blyfritt felt målplassering i samarbeid med NIVA for å hindre forurensing redusert støy fagkunnskap gir trygghet 5

informasjonsbehov Formidle lettfattelig og samlet informasjon om prosjektet som helhet Aktivt og åpent forhold til media Suksesskriterier Prosjektet skal oppfattes som åpent, tilgjengelig og

6 Kommunikasjonskart For å få oversikt over omverden og grunnlag for å foreta relasjonsanalyse for prioritering av målgrupper berørte grunneiere innbyggere i Åmot kommune sivile myndigheter militær bruker interesseorganisasjoner (nabo- og velforeninger, naturvernforeninger) næringsinteresser media Kommunikasjonstiltak Møter med interessegrupper grunneierforening berørtes interesseorganisasjon Regionfelt Østlandet (BIO-RØ) presse og info-offiser i Østerdalen Garnison informasjonskonsulent i Åmot kommune lokale og regionale myndigheter, interesseorganisasjoner (Natur og Ungdom, Bellona, Norges Naturvernforbund, Norges jeger og fiskeforening) Samarbeid med Hedmark fylkeskommune, Åmot kommune og NIKU om kulturminner og miljø. Samarbeid med Fylkesmannen i Hedmark, Åmot kommune og Gråfjellet grunneierforening om informasjonstiltak for taksering av skog rettet mot skogeiere. Samarbeid med militær bruker. 6

Regionfelt Østlandet (BIO-RØ) presse og info-offiser i Østerdalen Garnison informasjonskonsulent i Åmot kommune lokale og regionale myndigheter, interesseorganisasjoner (Natur og Ungdom, Bellona,

7 Kommunikasjonskanaler Nyhetsbrev Byggerapporter Fellesprosjekter Internett Intranett Pressemeldinger Redaksjonell omtale Sivil ulydighet Egen beredskapsplan for håndtering av sivil ulydighetsaksjoner. Hvordan ansatte, arkeologer og entreprenører skal forholde seg til evt aksjoner. Planen inneholder også prinsipper for holdninger til media og ansvar for kontakt med media. 7

8 Håndtering av aksjonene sommeren 2003 Etter min erfaring som byråsjef i MD under Alta-aksjonen, er jeg imponert over FB sin håndtering og medieprofil. Ole Swang, nå privatpraktiserende advokat FBs håndtering var meget profesjonell. Robert Mood, nå GI for Hæren og tidligere sjef Østerdal Garnison Evaluering 8 av 10 har mottatt informasjon fra Forsvarsbygg 8 av 10 mener de har fått tilstrekkelig informasjon 8 av 10 opplever FB sin informasjon som troverdig Nær 60 prosent ønsker ikke mer informasjon, eller er ikke sikker når vi spør helt åpent Nærmere 70 prosent har lest om utbyggingen i Østlendingen Over 60 prosent er helt eller nokså enig i at informasjonen fra Forsvarsbygg er lett å forstå 8

Robert Mood, nå GI for Hæren og tidligere sjef Østerdal Garnison Evaluering 8 av 10 har mottatt informasjon fra Forsvarsbygg 8 av 10 mener de har fått tilstrekkelig

9 Tilbakemeldinger Dere produserer så mye godt informasjonsmateriell Siri Austeng, fylkesordfører i Hedmark FB stiller alltid opp for å tilrettelegge slik at vi kan gjøre jobben vår godt Trine Løken, journalist i Østlendingen FB har så store faglige og økonomiske ressurser at det er vanskelig å nå ut med andre budskap, og vi føler det som å møte veggen Nina Hagabakken, daglig leder i Berørtes Interesseorganisasjon Tilbakemeldinger Samhandlingen og direkte kommunikasjon mellom FD og RØprosjektet har vært viktig for departementets håndtering av vanskelige politiske saker. I en rekke politiske saker knyttet til miljøkonsekvensene i RØ, har FD vært helt og holdent avhengig av den støtte og kompetanse prosjektet fortløpende har kunnet yte. Stig Røgeberg, Avdelingsdirektør i FD og politisk ledelses faglige rådgiver i skytefeltsaker 9

Interesseorganisasjon Tilbakemeldinger Samhandlingen og direkte kommunikasjon mellom FD og RØprosjektet har vært viktig for departementets håndtering av vanskelige politiske saker.

10 Tilbakemeldinger Åmot kommune har et tett samarbeid med prosjektet og ønsker en felles front utad i alle saker hvor en har felles interesse, hvor tiltakene er koordinert av prosjektet. Åmot kommune vil bidra til å tone ned konfliktnivået i saker som kommunen og FB har ulike interesser i Ole Gustav Narud, Ordfører i Åmot kommune Gode relasjoner For Forsvarsbygg er kommunikasjon et strategisk verktøy for å bygge gode relasjoner. I forhold til militære kunder, i forhold til samfunnet og Forsvarsdepartementet som eier, i forhold til egne medarbeidere og samarbeidspartnere. 10

Åmot kommune vil bidra til å tone ned konfliktnivået i saker som kommunen og FB har ulike interesser i Ole Gustav Narud, Ordfører i Åmot kommune

Like dokumenter

Kommunikasjonsstrategi revidering våren 2015

Kommunikasjonsstrategi revidering våren 2015 «Kommuner og fylkeskommuner skal drive aktiv informasjon om sin virksomhet. Forholdene skal legges best mulig til rette for offentlig innsyn i den kommunale