Programstyret for VRI

Transkript

1 Programstyret for VRI Dato: Onsdag 14. desember kl 09:45-15:30 Sted: Forskningsrådet, møterom Frisch Til stede: Medlemmer: Direktør May-Britt Nordli Hovedtillitsvalgt Roy Lund (fra 11.15) Selvstendig næringsdrivende Jan Olli Instituttsjef Anne Lene Dale Professor Staffan Laestadius Seniorrådgiver Rune Jørgensen Viseadm.dir Marit Lund Hamkoll Administrasjonen: Programkoordinator Anja Gjærum Avdelingsdirektør Kristi Agerup Rådgiver Idun Alhajjam Sak 28 04/11 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Programstyret godkjenner den framlagte sakslisten for møte 4/11 den 14. desember Sak 29 04/11 Godkjenning av referat Vedtak: Programstyret godkjenner det framlagte referatet fra møte 3/11 den 21.oktober Sak 30 04/11 Habilitet Vedtak: Som representanter for Høgskole- og instituttsektoren sa Anne Lene Dale og Rune Jørgensen seg inhabile i sak 32 4/11 «Bevilgning til stipendiatprogram 15% potten». Sak 31 04/11 Internasjonal strategi Avdelingsdirektør Kristin Danielsen orienterte om Forskningsrådets nye strategi «Internasjonalt samarbeid», og rådgiver Hilde Garegg Gårdsmoen og spesialrådgiver Vebjørn Walderhaug orienterte om planlagte aktiviteter rundt internasjonal strategi og VRI-programmet. VRI-programmet har utarbeidet et forslag til handlingsplan for internasjonalt samarbeid på programnivå, som en oppfølging til Forskningsrådets internasjonale strategi. 1

2 I programplanen slås det fast at VRI-satsingene skal bidra til at sentrale VRIaktører utvikler og forsterker sine internasjonale relasjoner og slik sikrer nye impulser, bedre dynamikk og økt konkurranseevne i regionen. VRI-regionenes internasjonale arbeid er ikke omhandlet i planen, men utgjør naturlig nok hoveddelen av det arbeidet som gjøres i VRI totalt sett. Det mest konkrete resultatet i 2010 er at 14 søknader er sendt til ulike internasjonale program. VRI-regionene har i større eller mindre grad fokus på internasjonale aspekter, både gjennom samhandlingsaktivitetene og forskningen. Sekretariatet har i høst sammen med Vebjørn Walderhaug, som er National Contact Point for EU for SMB ere, jobbet med en idé om hvordan flere bedrifter kan mobiliseres til å utarbeide søknader til EUs rammeprogrammer gjennom VRI. Prosjektet er kalt EU-VRI og igangsettes i Det er tenkt å gi kompetansemeglere en grunn-innføring i muligheter for internasjonalt samarbeid gjennom EUs rammeprogram. Finansieringen av piloten er basert på en 50/50 fordeling mellom regionene og Forskningsrådet. Ideen er presentert for de regionale VRI-satsingene. Vedtak: Programstyret vedtar handlingsplan for internasjonalt samarbeid i VRI med de endringer som kom i møtet og ber sekretariatet om å arbeide videre med planen for internasjonal satsing i VRI fram mot VRI3. Sak 32 03/11 Bevilgning til stipendiatprogram 15% potten Orientering ved avdelingsdirektør Kristi Agerup RFF Vestlandet og RFF Agder søkte sammen om midler fra 15 % - potten ved utlysningen med frist 12.april Det ble sendt inn revidert søknad den 30. november Etter møtet i programstyret hadde Lars Krogh og Anne- Katrine Normann et møte med prosjektansvarlig Bodil Lindestad og professorene Isaksen og Tveteraas i Kristiansand den 3. oktober for å drøfte mulige forbedringer. Søknaden fra Agder ble vurdert av fagpanelet som støtteverdig ved forrige vurdering, men scoret lavere enn de som fikk støtte på hvordan den konkret kan påvirke innovasjonsarbeidet i regionene. Sekretariatet mener at tiltakene som foreslås styrker søknaden på dette området og langt på vei ivaretar de konklusjonene som ble trukket på møtet i Kristiansand 3. oktober Et viktig faktum er at forskerskolen nå er etablert og miljøene knyttet til denne søknadene er en aktiv del av dette. Gjennom de tiltakene som er foreslått vil formidlingen til VRI og RFFregionene sikres og sekretariatet vil hele tiden kunne ha tett kontakt med stipendiatprogrammet og bidra til å påvirke dette. Muligheten for å ha betydning for offentlig sektor er styrket, men vil avhenge av at en får stipendiater som er interesserte i dette temaet. Det avgjørende er at VRI og RFF nå er sikret et vedvarende inngrep med prosjektet og at det kan ligge til rette for et spennende eksperiment med å 2

3 styrke formidling fra forskerskolen gjennom dette tiltaket. Det forutsetter aktiv innsats og oppfølging fra sekretariatets side. I dialogen har miljøene virket svært åpne for og interesserte i dette. Vedtak: Det bevilges 5 mill. kr av 15 %-potten i periode til gjennomføring av stipendiatprogram i tråd med foreliggende prosjektsøknad fra RFF Agder og RFF Vestlandet. RFF koordinator og ansvarlig for forskerskolen bør gjennomføre minst ett årlig møte med prosjektet. Sak 33 03/11 Styrets strategiprosess Ved programkoordinator Anja Gjærum Programstyret i VRI har uttrykt at 2012 skal være et år preget av strategiarbeid. Sekretariatet skal derfor legge opp en prosess slik at programstyret får gjennomført en strategiprosess gjennom 5-6 samlinger i Strategiarbeidet skal legge premissene for arbeidet med ny programplan for VRI, som skal lyses ut i begynnelsen av Utgangspunktet for dette arbeidet vil være å skape et kunnskapsgrunnlag basert på Midtveisevalueringen av VRI Statusrapporten som utarbeides om VRI1 Innsikt i et bredt utvalg av regionale satsinger Møteplass i juni der programstyret møter styringsgruppeledere og prosjektledere fra de regionale satsingene Eventuelle signaler om endringer i rammevilkår for programmet (for eksempel utviklingen i rollen som fylkeskommunene tar i regional FoU og næringsutvikling) Strategiprosessen skal resultere i En inkluderende prosess for utvikling og kommunikasjon av kriteriene for kvalifisering til VRI3 Utvikling av en inkluderende prosess for kvalifisering til VRI3 Revisjon av programplanen dersom nødvendig Sekretariatet anbefaler at programstyret involveres i prosessen som integrert del av møteplanen for Det legges opp til å fatte vedtak om programplan med kriterier og kvalifiseringsprosess i første kvartal Vedtak: Programstyret tar prosessen til etterretning og ber sekretariatet forberede analyser og materiell som understøtter prosessen. Sak 34 03/11 Årshjul for VRI Ved programkoordinator Anja Gjærum En tentativ møteplan for 2012 ble fremlagt for programstyret. Den tar utgangspunkt i seks programstyremøter. 3

4 Årshjulet for programstyret har noen sentrale innholdselementer, blant annet møter mellom programstyret og noen regioner. Det er også foreslått et møte mellom programstyret og styringsgruppelederne i forbindelse med framleggelse av foreløpige evalueringsresultater i juni. Programstyret ønsker å møte noen VRI-regioner i løpet av året, og møtene holdes i den aktuelle regionen. Programstyret ønsker et bilde av ulike VRIregioner. Møtene med enkeltregioner bør i hovedsak handle om VRI 2. Målet er at programstyret skal bli bedre kjent med enkeltregionene og ha en dialog om suksessfaktorer, eventuelle korrigeringsbehov og andre tema programstyret ønsker å fokusere på. VRI 3, herunder eventuelle revideringer i programplanen og hvordan regionene skal kvalifisere seg til deltagelse, bør primært være tema på samlingen med styrelederne i juni der alle er tilstede. Vedtak: Programstyret vedtar det foreslåtte årshjulet for sitt arbeid med de endringer som kom i møtet. Fastlagte møtedatoer for programstyret 2012 er: 29.februar, april i Kristiansand, 5-6.juni, en dato ultimo august i forbindelse med åpningen av forskerskolen, 17.oktober og 28.november. Sak 35 03/11 Kommunikasjonsplan for VRI 2012 Orientering ved kommunikasjonsrådgiver Susanna Ringdal Forskningsrådet har nylig utarbeidet sin kommunikasjonsstrategi. Det er besluttet at alle satsinger og aktiviteter i Forskningsrådet skal lage en egen plan for kommunikasjon. Kommunikasjon, informasjon og formidling er aktiviteter som må ha høy prioritet i et program som VRI og i Forskningsrådets regionale satsing forøvrig. VRI må ha en aktiv kommunikasjonsstrategi overfor departementale myndigheter, det politiske miljø, næringslivet, FoU-miljøene, offentlige aktører, media og allmennheten. VRI har i tillegg et behov for å etablere målrettet kommunikasjon med sikte på å informere om programmets resultater og bidra til felles læring. Samarbeid på tvers av faglige og administrative grenser, forskning og erfaringsutveksling er viktig i VRI. VRIs programplan slår fast at: «Forskningsrådet/VRI skal gjennomføre tiltak for å håndtere de tre felles utfordringene 1)mangfold, 2)internasjonalisering, og 3)læring, formidling og kommunikasjon.» «Forskningsrådet/VRI vil fremme konstruktiv kommunikasjon og i samarbeid med regionene aktivt bidra til formidling av resultater og aktiviteter.» Målet er å lage en kommunikasjonsplan som svarer godt på programplanens intensjoner. Vedtak: Programstyret tar det første utkastet til kommunikasjonsplanen for VRI til orientering og ber sekretariatet om å arbeide videre med denne og ta 4

5 med de innspill og endringsforslag som fremkom i møtet. Kommunikasjonsplanen for 2012 fremlegges i neste møte 01/12. Sak 36 03/11 Handlingsplan for VRI 2012 Orientering ved programkoordinator Anja Gjærum Utkastet til handlingsplan tar utgangspunkt i en del hovedfokusområder for VRI nasjonalt. Disse vil utgjøre Forskningsrådets bidrag til måloppnåelse i VRI i Fokusområdene er plassert under overskrifter som er generelle for all programdrift. De foreslåtte hovedområdene for VRI er i 2012: Designe og redesigne programmet o Utarbeide programplan for VRI 3, evt. revidere dagens plan o Utarbeide plan for kvalifisering til VRI 3 Administrasjon o Programstyrearbeid o Økonomi og budsjett o Rapportering o Internarbeid sekretariatet o VRI-håndboken og bedriftsmidlene Oppfølging av prosjektene o Dialog for kvalitetssikring av regional aktivitet o Oppfølging av felles utfordringer Læring, kompetanseheving og erfaringsutveksling o Læringsarenaer Kommunikasjon o Kommunikasjon o Ekstern kontakt o Departementskontakt Analyse av programmets effekter o Midtveisevaluering Relasjoner til andre virkemidler og program o Internt samarbeid i Forskningsrådet o Samarbeid med Arena og NCE Forslaget er et første utkast og vil bli gjenstand for videre arbeid i sekretariatet før ny framleggelse for programstyret i februar. Det er et ambisiøst program og må gjennomgås kritisk i forhold til tilgjengelige ressurser. Vedtak: Programstyret ber sekretariatet arbeide videre med handlingsplanen for 2012 med de innspill som kom i møtet. Sak 37 03/11 Budsjett 2012 Orientering ved rådgiver Kristine Ziegler Gundersen 1. Statsbudsjettet for 2012 Overføringene for VRI over statsbudsjettet blir for 2012 slik: KD (3,0 mill. kroner i generelle departementsmidler og 3,0 mill. kroner fra øvrige budsjettposter), NHD (19,2 mill. kroner), KRD (39,0 mill. kroner) og LMD (2 5

6 mill. kroner). Det vil si en total budsjettramme på 66,2 mill. kroner, forutsatt at dette ikke endres i budsjettbehandlingen i Stortinget. 2. Forslag til administrasjonsbudsjett for 2012 Av det totale budsjett på 66,2 millioner kroner er det satt av kr. 52, 6 mill. til prosjekter i VRI2 for Forskerskolen har et budsjett på kr. 3,0 mill i 2012 (hvorav VRI dekker kr. 2,0 mill, og disp.fondet fra NHD dekker 1,0 mill.). Til midtveisevalueringen av VRI er det satt av kr. 1,0 mill. Midler som er bundet i prosjekt er da totalt kr. 56,6 mill. Midler til administrasjon, refusjoner og felleskostnader i innovasjonsdivisjonen er satt til kr 7,6 mill. 3. Langtidsbudsjett for VRI Langtidsbudsjettet viser at med utlysningen på 50 millioner i perioden så vil VRI komme i balanse i Vedtak: Programstyret godkjenner det framlagte administrasjonsbudsjettet og tar ellers informasjonen til orientering. Sak 38 03/11 Orienteringssaker På møtet ble det kort orientert muntlig om følgende saker: 38.1 Forskerskolen ved Anja Gjærum. De to utpekte miljøene BI og NTNU arbeider med å levere en felles søknad til Forskningsrådet. Budsjettet er 3MNOK totalt for hvert av de fire årene. Studentopptak er planlagt til august Oppfølgingssak Dialogmøte med styrelederne i VRI - ved avdelingsdirektør Kristi Agerup. 1.desember var det møte med styrelederne i VRIsatsingene. 11 takket ja, 9 deltok på møtet som var en gjennomgang av et styres oppgaver. Tilbakemeldingen var at det var nyttig å treffes og utveksle erfaringer og at de gjerne ville treffe programstyret i juni. Møtehyppighet: ett møte pr år. Flere styreledere er ledere på fylkeskommunalt nivå, andre som ikke er i dette apparatet hadde ikke møttes tidligere. Maximite fasiliterte dialogmøtet FRAMPÅ-konferansen ved Kristi Agerup. 26. og 27.september 2012 på Holmenkollen Park Hotell i Oslo. Frampå arrangeres hvert annet år og er en møteplass for alle som jobber med innovasjon og næringsutvikling. VRIs Philip Lorentzen er prosjektleder, og Hilde G. Gardsmoen er med i arbeidsgruppen Forskningsmeldingen 2013 ved Kristi Agerup. Forarbeidet er i full gang, og Forskningsrådet gir innspill til Kunnskapsdepartementet. Nytt denne gang er den regionale dimensjonen er foreslått som eget tema.e. Arbeidet fortsetter utover våren Midtveisevalueringen ved Anja Gjærum. Innspill er kommet fra regionene og andre interessenter, og Divisjonsstyret har besluttet iverksetting av evalueringen. Konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin og tre områder skal undersøkes: VRI som program, de ulike elementene i VRI og effektiviteten i programmet. Strategiarbeidet er viktig for veien videre. 6

7 38.6 Hav 21 ved Anja Gjærum: Hav21 har bedt om innspill til sin strategi, og Åse Kaurin jobber med dette. Det arrangeres møter ifm strategien i ulike byer. Programstyret vil få tilsendt møteliste. Oppfølgingspunkt. Vedtak: Programstyret tar sakene til orientering Sak 39 03/11 Eventuelt Ingen andre saker ble meldt på møtet... May-Britt Nordli Leder av programstyret Anja Gjærum Programkoordinator 7